新時期會計電算化應用研究*

宗文娟，張 坤

（1.煙臺職業(yè)學院 會計系，山東 煙臺 264000；2.煙臺中醫(yī)醫(yī)院 財務科，山東 煙臺 264000）

當前，越來越多的企業(yè)選擇應用會計電算化，并在會計管理中發(fā)揮積極作用，由于企業(yè)發(fā)展的客觀需求，因此逐漸擺脫傳統(tǒng)的手工記賬模式，通過應用計算機與網絡技術，提高會計管理的效率與質量。但是應該認識到，在會計電算化應用過程中存在一些問題有待解決，否則將對會計電算化的深層次發(fā)展造成影響，需引起充分重視。

一、新時期會計電算化應用的意義

1.改進會計工作方法

通過采取會計電算化方法，可將會計人員從復雜的記賬、算賬、管賬勞動中擺脫出來，給會計人員更多的時間來解決會計工作中存在的問題，進一步強化會計管理職能，更好地發(fā)揮工作效用，促進工作方法的改革與工作效率的提升。

2.保障會計信息精準性

在市場經濟發(fā)展的大背景下，會計核算面臨的數(shù)據(jù)越來越復雜，同時對數(shù)據(jù)精準性提出較高要求，通過采取會計電算化模式，可以將記賬的憑證或原始憑證直接輸入到計算機中，通過軟件程序對數(shù)據(jù)進行整理、分析，獲得最終的數(shù)據(jù)結果［1］。通過這種方式，既可保障會計數(shù)據(jù)處理的效率，也可提高會計信息的真實性，將會計人員從繁瑣的工作中解脫出來。

3.提高會計核算規(guī)范性

在傳統(tǒng)的手工會計模式中，由于受到主觀因素、客觀因素等多方面的制約，難以形成統(tǒng)一的操作規(guī)范，因此在處理數(shù)據(jù)過程中經常出現(xiàn)失誤。應用計算機進行賬務處理，則可采取統(tǒng)一的控制模式，逐漸形成一套完整的規(guī)范，更好地實現(xiàn)會計管理要求，促進會計核算水平的穩(wěn)步提升。

4.實現(xiàn)會計監(jiān)督職能

發(fā)揮會計的監(jiān)督職能，主要對某一具體的經濟活動進行數(shù)據(jù)指導、數(shù)據(jù)控制，而計算機的應用，具有強大的信息存儲能力，因此給會計監(jiān)督職能的順利發(fā)揮提供保障。另外，由于會計人員不再面對繁瑣的手工操作，將有更多的時間參與到經濟管理和經營監(jiān)督中，更好地為企業(yè)決策提供科學依據(jù)［2］。

二、當前會計電算化存在的問題

1.缺乏對會計電算化的重視程度

當前，我國大多數(shù)企事業(yè)單位已經開始推行會計電算化管理，并獲得一定效果。但是，由于個別單位仍然受到老舊觀念的影響，沒有認識到應用會計電算化的重要性，滿足于會計管理現(xiàn)狀，因此沒能更好地發(fā)揮會計電算化作用，僅利用計算機替代手工記賬方式，而缺乏對計算機信息系統(tǒng)安全性、應用性能的重視程度，不能做到及時更新信息，在企業(yè)決策和管理方面沒有任何幫助［3］。另外，由于領導者尚未認識到會計電算化的重要性，因此會計電算化方面的投入有限，不能及時更新軟件，對會計電算化全面應用造成制約。

2.忽略會計電算化的管理職能

過去，我國會計工作強調事后核算方法，而事前分析、事中控制的能力不足。隨著會計電算化的應用，更好地發(fā)揮計算機功能，會計人員的工作不再停留于算賬、記賬、管賬中，而應該將更多的精力應用于財務管理層面。但是，從企業(yè)實行會計電算化的實際情況來看，大多傾向于報賬功能的實現(xiàn)，而沒能強化管理手段的實效性，雖然軟件在企業(yè)的固定資產核算、工資核算等方面起到一定作用，但是財務指標分析、資金供求預測、成本核算等模塊的應用不足。

3.會計電算化系統(tǒng)受到安全威脅

當前，我國在加工財務軟件方面仍處于模仿階段，而沒能真正形成產業(yè)規(guī)模，大多財務軟件的開發(fā)重點集中于多功能管理、理財?shù)葘用妫鴮?shù)據(jù)安全性、保密性的重視程度不足，但是在互聯(lián)網時代，除了給企業(yè)發(fā)展提供諸多支持以外，網絡安全威脅也成為必須面臨的話題。在網絡背景下的會計信息系統(tǒng)，面臨了病毒、黑客等干擾，如果企業(yè)不能制定完善的安全控制手段，一旦發(fā)生安全威脅，必將給企業(yè)帶來重大損失［4］。

4.會計電算化的檔案管理不足

當前，由于大多企業(yè)仍處于會計電算化管理的初級階段，缺乏對會計電算化檔案的重視，管理經驗不足，沒能將會計電算化檔案管理人員的職責落實到位，往往造成會計檔案的資料、磁盤能沒有及時歸檔，已經歸檔的會計信息資料不完整，會計檔案受到自然損壞或者人為破壞較為嚴重，會計信息泄密問題等［5］；另外，推行會計電算化應用，需要對硬盤數(shù)據(jù)進行及時備份，定期清理磁盤，但是由于一些企業(yè)的數(shù)據(jù)備份管理制度尚未形成，會計數(shù)據(jù)的備份與清理不及時，具有一定隨意性，如果會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者突然停擺，可能造成重要數(shù)據(jù)難以恢復，給企業(yè)帶來損失。

5.財會人員計算機知識薄弱

由于大多會計人員習慣了手工操作模式，因此計算機操作能力差，既具備專業(yè)技術水平，又懂計算機知識的復合型人才短缺，對企業(yè)全面推行會計電算化造成一定阻礙作用。由于會計人員沒能掌握正確應用會計軟件的方法，再加上認識的局限性，在發(fā)生軟件運行故障時不能采取有效的解決措施，系統(tǒng)常常陷入不能運行狀態(tài)。一些企業(yè)考慮成本問題，很少聘請專業(yè)的會計電算化專家進行員工培訓，而員工不能及時接受新工具、新方法、新手段，造成會計管理工作的滯后，甚至引發(fā)各種會計風險，會計電算化運行的盲目性、隨意性嚴重。

三、完善會計電算化的對策與建議

1.正確認識會計電算化

首先，加強領導者對會計電算化的關注，更好地發(fā)揮會計信息系統(tǒng)作用。以企業(yè)發(fā)展的實際情況為出發(fā)點，有針對性地提出工作規(guī)劃，適當加大會計電算化的軟件與硬件設施投入；其次，在企業(yè)內部形成全員意識，尤其加強會計人員對會計電算化的充分理解與認識。會計電算化的應用，既是有效的核算工具，更帶動了會計管理觀念的改革，對會計人員的素質提出了更高要求。

2.落實會計電算化的管理作用

當前，雖然會計軟件已逐步由核算型轉為管理型，但是涉及的內容較為簡單，功能單一，與市場經濟下的企業(yè)財務管理需求不適應。因此，在今后會計電算化優(yōu)化與改進過程中，應進一步強化財務管理作用，更好地發(fā)揮會計軟件功能，轉變財務管理的方法與形式，對會計資料實行預測，提供決策的重要依據(jù)，做到事前預測、事中管理與事后分析相結合，更好地為企業(yè)決策提供信息依據(jù)。在計算機快速運算、大容量存儲等優(yōu)勢基礎上，應用有效的財務資料，構建與企業(yè)管理相一致的會計電算化體系［6］。

3.強化數(shù)控安全與風險管理

為了確保會計電算化應用的安全性、穩(wěn)定性，必須積極解決實踐過程中的安全問題，加強對會計信息的安全管理，有效控制各種風險。一方面，強化財會數(shù)據(jù)管理，通過專業(yè)的機構、部門等，加強對數(shù)據(jù)保護力度，任何與會計電算化管理無關的人員，不得查閱數(shù)據(jù)資料；另一方面，企業(yè)的網絡應用中需建立防火墻技術，對會計信息進行加密處理，全面確保會計電算化的實施。

4.提高會計電算化的檔案管理

結合企業(yè)實際情況與會計電算化的特點，制定崗位責任制度，強化會計電算化的操作管理、維護管理以及檔案管理等制度，確保各項工作高效、穩(wěn)定地運轉，更好地體現(xiàn)會計電算化優(yōu)勢。為了提高會計電算化的檔案管理效率，應重點強化檔案的收集、利用與保存等各環(huán)節(jié)內容。一方面，收集會計電算化檔案。由財務部門負責，對計算機系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)進行定期備份，存儲到光盤或者磁性介質中，加強對財務數(shù)據(jù)備份的保管，確保計算機硬件系統(tǒng)發(fā)生故障后，可在最短時間內恢復運行，減少可能造成的損失；另一方面，管理并保存會計電算化檔案。由于會計電算化檔案存儲在光盤或者磁性介質中，而這些載體具有一定物理特征，因此需要進行雙份備份處理，在每一份備份中標明注冊檔案的時間、信息、操作人員姓名等；這樣，將不同的備份存放在不同的地點，避免發(fā)生意外情況而對會計電算化系統(tǒng)造成整體性毀滅［7］。同時注意，保存這些介質檔案時，應做好防塵、防潮措施，遠離磁場干擾，并做好定期檢查、定期復制、定期清除等工作，避免由于破壞磁性介質而丟失檔案。

5.開展有效的會計培訓

在知識經濟發(fā)展時代，只有復合型會計人才，才能更好地適應會計電算化工作需求，全面推動企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展；而企業(yè)也要加強對復合型會計人才的重視，加強培訓力度，要求財會人員既要具有扎實、穩(wěn)定的會計基礎能力，也要了解計算機技術、財務管理等相關知識；通過應用計算機強大的計算、分析等功能，更好地為企業(yè)管理、預算、監(jiān)督及決策提供服務，合理規(guī)避風險。另外，復合型會計人才的培養(yǎng)，還可以加強與大專院校財會專業(yè)的配合力度，通過“校企合作”、“訂單式人才培養(yǎng)”等模式，開始ERP財務軟件、計算機編程、SOL數(shù)據(jù)庫等課程，為企業(yè)輸送更多復合型會計人才，支持企業(yè)全面發(fā)展。

由上可見，隨著我國科學技術的不斷發(fā)展與完善，信息化產業(yè)飛速發(fā)展，而電子計算機技術的應用，推動會計電算化時代的到來。通過應用會計電算化模式，將會計人員從傳統(tǒng)的手工記賬中擺脫出來，既降低了工作量，也提高了工作效率與工作水平，有效控制企業(yè)運營成本，具有重要意義。但是在實際應用過程中，仍然存在一些問題，只有領導、員工以及社會各層面的共同努力，實現(xiàn)會計電算化的科學化、合理化、規(guī)范化發(fā)展，才能保障會計電算化的安全性、有效性。

［1］鐘愛軍.會計電算化與信息化回顧及展望［J］.財會通訊（綜合版），2012，（3）.

［2］石燕春.探析企業(yè)會計電算化系統(tǒng)及其內部控制策略［J］.中國經貿，2012，（2）.

［3］李冰.淺談會計電算化應用面臨的問題及幾點建議［J］.中國證券期貨，2012，（2）.

［4］張爽.淺談會計電算化發(fā)展狀況及對策探析［J］.商場現(xiàn)代化，2012，（5）.

［5］陳鳳娟.基于會計電算化環(huán)境下的內部控制探討［J］.消費導刊，2012，（1）.

［6］龔艷林.實行會計電算化的意義與會計電算化發(fā)展趨勢分析［J］.產業(yè)與科技論壇，2011，（21）.

［7］張平.企業(yè)會計電算化應用經驗探討［J］.金融經濟（理論版），2006，（8）.