論法律信息檢索的方法與技巧①

何鋒

(中國(guó)政法大學(xué)，北京 100088)

論法律信息檢索的方法與技巧①

何鋒②

(中國(guó)政法大學(xué)，北京 100088)

法律信息檢索是從事法學(xué)研究和其他相關(guān)法律工作的前提和基礎(chǔ)，因此，為法律工作者提供便捷的檢索渠道一直是資料管理者和文獻(xiàn)學(xué)研究人員的重要職責(zé)，其中法律信息資源和法律信息檢索方法的梳理和介紹至關(guān)重要。法律信息檢索的步驟主要包括確定檢索詞、選取檢索工具以及分析評(píng)價(jià)檢索結(jié)果等幾個(gè)階段，只有熟練掌握檢索的步驟和技巧，才能在浩如煙海的信息資源中查找到用戶需要的法律信息。

檢索詞;法律信息;信息檢索

作為社會(huì)科學(xué)的法學(xué)研究主要是文本研究［1］，法律工作者特別是法學(xué)研究人員經(jīng)常會(huì)利用檢索系統(tǒng)查找相關(guān)的法律資料。因此，充分了解法律文獻(xiàn)資源并熟練掌握信息檢索的方法和技巧，及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地查找并獲取有用信息，無(wú)論對(duì)于法律學(xué)習(xí)者來(lái)說(shuō)，還是對(duì)法律工作者或法學(xué)理論研究者而言，都是一項(xiàng)非常重要的技能。作為提供信息渠道的資料管理者，有必要對(duì)法律信息資源進(jìn)行梳理并對(duì)信息檢索的方法與技巧進(jìn)行介紹。

信息檢索從狹義上講是指，從信息系統(tǒng)中找到用戶所需信息的過(guò)程［2］。在弄清所要解決問(wèn)題的情況下，法律信息檢索主要包括確定檢索詞，選取檢索工具及分析評(píng)價(jià)檢索結(jié)果等幾個(gè)階段，本文即依此為線索介紹法律信息檢索的方法和技巧。

1 確定合適的檢索詞

檢索詞是表達(dá)用戶需求和檢索課題內(nèi)容的基本元素，對(duì)檢索詞的不同選擇會(huì)有不同的檢索結(jié)果，對(duì)檢索效率會(huì)產(chǎn)生很大影響［3］。但選擇合適的檢索詞并非易事，不僅要求檢索人對(duì)學(xué)科領(lǐng)域較為熟悉，而且要求其對(duì)不同的信息檢索途徑有所了解。

一般來(lái)說(shuō)，信息檢索途徑可以分為兩類：一是從外部特征查找信息的途徑，如題名途徑、著者途徑、序號(hào)途徑、引文途徑等;二是從內(nèi)容特征查找信息的途徑，如主題途徑、關(guān)鍵詞途徑和其他途徑等［4］。與之相對(duì)應(yīng)，檢索詞也就包括題名、關(guān)鍵詞、著者、序號(hào)、主題詞等，選擇何種檢索詞取決于檢索人的需求。

從信息檢索技巧的角度而言，必須注意兩類檢索詞的適用條件并不相同：外部特征查找途徑所使用的檢索詞較為適合精確查找，例如確定信息資源的作者或者作品名稱等，需要檢索人明確定位查找的信息，這種檢索詞的確定方法較為簡(jiǎn)單，但同時(shí)適用范圍也比較窄;而以主題詞、關(guān)鍵詞等為檢索詞的信息檢索途徑較為適合模糊查找。因此，用戶可首先確定關(guān)鍵詞或主題詞為檢索詞，通過(guò)對(duì)模糊搜索結(jié)果的分析和閱讀，或者根據(jù)檢索結(jié)果引用的資料信息進(jìn)一步確定檢索詞。

此外，由于法律是一個(gè)龐雜并有機(jī)聯(lián)系的概念系統(tǒng)，法律專業(yè)術(shù)語(yǔ)的使用精確復(fù)雜，所以，法律信息檢索詞的確定，與其他信息檢索相比更為困難，也存在特殊之處。例如，不同的語(yǔ)詞在不同學(xué)科領(lǐng)域有不同含義;不同背景的學(xué)者可能對(duì)同一概念使用不同的表達(dá)方式。檢索人有必要事先確定較為準(zhǔn)確的法律術(shù)語(yǔ)以及相關(guān)的同義詞，整合各專業(yè)術(shù)語(yǔ)間的關(guān)系，以便選取的資料不至過(guò)多或過(guò)少，也可將搜索到的文獻(xiàn)中的關(guān)鍵詞確定為檢索詞以進(jìn)一步檢索。

2 選取合理的檢索工具

所謂信息檢索工具是存儲(chǔ)信息資源或者為信息查找提供渠道的工具，按照手段不同，可以分為手工檢索工具和計(jì)算機(jī)檢索工具兩種［5］。其中，計(jì)算機(jī)檢索由于互聯(lián)網(wǎng)的普及而成為主要的檢索工具。但是，不同檢索工具提供的信息資源與檢索方法各不相同，因此，首先必須認(rèn)識(shí)和了解不同的檢索工具，以將無(wú)用信息盡可能地排除在信息檢索之外，節(jié)省資料收集的時(shí)間，提高信息檢索的效率;另外，對(duì)檢索工具的了解亦不至造成信息的漏檢。

2.1 計(jì)算機(jī)檢索工具的選取

計(jì)算機(jī)檢索工具主要指數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)、圖書館電子檢索系統(tǒng)以及提供法律資源的網(wǎng)站等。計(jì)算機(jī)檢索雖然可以提高資源獲取的效率，但是由于網(wǎng)絡(luò)提供的信息過(guò)于廣泛且內(nèi)容側(cè)重各不相同，所以，為了在內(nèi)容浩瀚的資料中選擇法學(xué)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫(kù)并獲取對(duì)自己有價(jià)值的信息，必須認(rèn)識(shí)、了解相關(guān)法律網(wǎng)絡(luò)資源的種類。

與法學(xué)研究的特點(diǎn)相關(guān)，法律資料分布的網(wǎng)站較廣，包括各種新聞網(wǎng)站，立法、司法、法律研究機(jī)構(gòu)自建網(wǎng)站等，各網(wǎng)站針對(duì)的對(duì)象不同，提供的信息也各異：法律研究機(jī)構(gòu)網(wǎng)站提供的主要是法學(xué)研究方面的文章;立法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站主要提供的是法律條文、法律意見(jiàn)稿等相關(guān)信息;司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站主要公布某些典型判例以供實(shí)證研究;各新聞網(wǎng)站提供的是法律普及信息亦有可能包括相關(guān)案例的討論等，可為法學(xué)研究提供線索但無(wú)法作為理論研究的依據(jù)。下文是對(duì)不同主要網(wǎng)絡(luò)資源的分類梳理。

1.法律法規(guī)與立法背景查詢

中國(guó)人大網(wǎng)(www.npc.gov.cn/zgrdw/home/ index.jsp)，中國(guó)政府網(wǎng)(www.gov.cn)，中國(guó)政府法制網(wǎng)(www.chinalaw.gov.cn)，公安部官網(wǎng)(www.mps.gov.cn)。

2.司法解釋與判例查詢

中國(guó)法院網(wǎng)(www.chinacourt.org)，最高人民法院網(wǎng)(www.court.gov.cn)，最高人民檢察院網(wǎng)(www.spp.gov.cn)，法意網(wǎng)(www.lawyee.com)。

3.法學(xué)理論研究

中國(guó)知網(wǎng)(www.dlib.cnki.net/kns50)中國(guó)刑事法律網(wǎng)(www.criminallaw.com.cn)，中國(guó)民商法律網(wǎng)(www.civillaw.com.cn)，中國(guó)訴訟法律網(wǎng)(www.procedurallaw.com.cn)，中國(guó)法學(xué)網(wǎng)(www.iolaw.org.cn)，法理與判例網(wǎng)(www.chinalegaltheory.com)，中國(guó)理論法學(xué)研究信息網(wǎng)(www.legaltheory.com.cn)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)研究網(wǎng)(www.iprcn.com)。

4.綜合性法律資料查詢

北大法律信息網(wǎng)(www.chinaLaw.info.com)，中國(guó)仲裁網(wǎng)(www.china－arbitration.com)，中國(guó)法律信息網(wǎng)(www.law-star.com)，法律圖書館(www.law－lib.com)

5.主要的外文數(shù)據(jù)庫(kù)［6］

Lexis法律資料庫(kù)，美國(guó)Mead數(shù)據(jù)中心編，主要收集了法規(guī)(包括地方的法令)、案例和判例資料。

Westlaw，西方出版公司法律文庫(kù)，美國(guó)西方出版公司編，側(cè)重于收錄判決和判決的注釋，提供的法規(guī)相比Lexis少，也收錄了法學(xué)相關(guān)期刊以及歐盟的法律資料等。

HeinOnline，美國(guó)法律期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)，提供了全球最具權(quán)威性的法律研究期刊，也包括案例等。

Quick Law System，加拿大法律文獻(xiàn)快速檢索系統(tǒng)，提供了加拿大的法令以及最高法院的判決和決議、判例等。

意大利最高法院司法文獻(xiàn)系統(tǒng)，收錄了意大利傳統(tǒng)的法律、判決等。

6.電子書網(wǎng)站

超星數(shù)字圖書館(www.ssreader.com)，讀秀數(shù)據(jù)庫(kù)(www.duxiu.com)，中國(guó)圖書全文數(shù)據(jù)庫(kù)等均提供法律類電子書。

2.2 對(duì)計(jì)算機(jī)檢索工具的認(rèn)識(shí)

根據(jù)不同的檢索工具，可選擇不同的檢索途徑和檢索方法，因此，在信息檢索前應(yīng)認(rèn)識(shí)、了解各檢索工具提供的不同功能。

首先，檢索工具的不同決定檢索途徑的不同。檢索途徑可分為內(nèi)部特征途徑和外部特征途徑，例如，雖然各數(shù)據(jù)庫(kù)和圖書館均提供電子檢索服務(wù)，但是有的并未提供“作者”檢索途徑或者“第二作者”檢索途徑等，因此，只能根據(jù)檢索工具的不同，選擇不同的檢索詞以及不同的檢索途徑。另外，對(duì)于提供分類途徑的檢索工具，可以采用分類途徑進(jìn)行查找。一般檢索人經(jīng)常忽略這種檢索方法，而只重視搜索引擎的利用，但通過(guò)檢索詞進(jìn)行搜索往往需要較高的總結(jié)歸納能力，不適合對(duì)某些信息資源的查詢。例如，在對(duì)某一問(wèn)題的研究缺乏專著或文章，而是散見(jiàn)于不同書籍中時(shí)，此時(shí)采用分類途徑可以在研究對(duì)象所屬領(lǐng)域內(nèi)查找與其相關(guān)的資料，以便全面了解此一問(wèn)題所屬范疇。另外，法律法規(guī)以及判例的查找亦可采用此種途徑，特別是無(wú)法知曉法律條文名稱或者對(duì)某一類案例進(jìn)行搜索時(shí)，分類查找的方式可以起到擴(kuò)大搜索范圍的效果。但是，分類途徑的檢索應(yīng)首先掌握各檢索工具對(duì)文獻(xiàn)的分類方法，有些可能是按照時(shí)間進(jìn)行分類的，比如按照法律頒布的時(shí)間排列;有些可能是按照主題或?qū)W科領(lǐng)域進(jìn)行分類的，例如，訴訟法與民法的區(qū)別等，用戶可依序進(jìn)行查找。

其次，檢索工具的不同決定了檢索方法的不同。舉例而言，清華期刊庫(kù)主要字段是以詞索引為主，其所謂的模糊匹配，只不過(guò)是自動(dòng)切分詞語(yǔ)檢索，并不具備真正意義上的模糊檢索功能［7］。因此，利用清華期刊庫(kù)檢索文獻(xiàn)時(shí)只能進(jìn)行精確搜索。而“北大法寶”在2002年首創(chuàng)了“法條智能聯(lián)想”雙向超文本鏈接功能，將孤立的法條與該法條相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、司法解釋、案例分析、專家文獻(xiàn)、條文釋義、實(shí)務(wù)指南、法學(xué)教程等資源都聯(lián)系在一起，突破了以往數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)孤立查法條的局限［8］。在檢索過(guò)程中即可利用北大法寶上的聯(lián)想功能，查找其他相關(guān)文獻(xiàn)，縮短檢索時(shí)間。因此，事先了解不同檢索工具提供的功能可針對(duì)性地采取相應(yīng)的查找方法。

此外，掌握高級(jí)檢索功能也很重要，這是一種可以設(shè)定多個(gè)檢索條件的檢索方式。一般簡(jiǎn)單的初級(jí)檢索只提供單個(gè)條件的檢索，要么是作者、主題或關(guān)鍵詞等，檢索結(jié)果范圍過(guò)廣，達(dá)不到準(zhǔn)確檢索的目標(biāo)，因此，一般的數(shù)據(jù)庫(kù)都提供了高級(jí)檢索方式，但往往由于步驟繁雜為法學(xué)研究工作者所摒棄。不過(guò)相比初級(jí)檢索在評(píng)價(jià)結(jié)果上所花費(fèi)的時(shí)間，掌握高級(jí)檢索可以提高檢索效率以達(dá)到精確檢索的目的。

2.3 手工檢索工具

手工檢索工具主要是指以紙質(zhì)材料為載體的工具書，但是熟悉主要的法律類圖書資源和期刊資源也可為手工檢索提供便利。

2.3.1 紙質(zhì)工具書的種類

紙質(zhì)工具書一般分為兩種：檢索工具書和參考工具書。檢索工具書主要包括書目、索引和文摘三種類型，而參考工具書主要包括字典、詞典、百科全書、年鑒、手冊(cè)等類型。在實(shí)踐中因圖書目錄收錄的圖書受年代的限制，目前應(yīng)用較少。一般法學(xué)類圖書資源可以通過(guò)高校圖書館、公共圖書館以及專業(yè)圖書館等提供的電子書目檢索系統(tǒng)獲得較為方便。

2.3.2 主要紙質(zhì)法律資源的梳理

法學(xué)類圖書資源可進(jìn)一步劃分為法律法規(guī)資料、案例資料、學(xué)術(shù)專著和教科書等，不同的研究需求使用的圖書資料亦不相同。法律法規(guī)資料主要有《全國(guó)人民代表大會(huì)常委會(huì)公報(bào)》、《國(guó)務(wù)院公報(bào)》、《最高人民法院公報(bào)》、《最高人民檢察院公報(bào)》以及各種法律法規(guī)匯編，包括按照時(shí)間匯編的和按照主題匯編的等;案例資料目前國(guó)內(nèi)紙質(zhì)的判例匯集比較分散，主要包括最高人民法院和地方法院編輯的案例選，如《人民法院案例選》、《典型疑難案例評(píng)析》、《中國(guó)案例指導(dǎo)》等，還有一些專業(yè)法律期刊會(huì)設(shè)有典型案例欄目并有專家點(diǎn)評(píng)和學(xué)理分析，如《中國(guó)司法評(píng)論》、《判例研究》、《判解研究》等;專著類圖書和教科書種類較多，研究視角范圍各不相同，只能根據(jù)研究領(lǐng)域的不同分別選擇，主要分布在各大圖書館，讀者可按分類法進(jìn)行查找，或請(qǐng)資料管理者幫助查找。其中，在實(shí)踐中“中國(guó)民商法專題研究叢書”、“中青年法學(xué)文叢”、“二十世紀(jì)中華法學(xué)文叢”以及“外國(guó)法律文庫(kù)”等系列叢書提供的資料利用價(jià)值較高。

法學(xué)類期刊資源紛繁復(fù)雜，質(zhì)量參差不齊，通常核心期刊中刊載的文章利用價(jià)值較高，研究成果的權(quán)威性更強(qiáng)，因此，期刊的被認(rèn)可性成為評(píng)價(jià)文獻(xiàn)的主要依據(jù)。我國(guó)《中文核心期刊要目總覽》和“中文社會(huì)科學(xué)引文索引”分別對(duì)期刊進(jìn)行了定性評(píng)價(jià)，其中2008年第五版《中文核心期刊要目總覽》評(píng)選了27種法學(xué)核心期刊，“中文社會(huì)科學(xué)引文索引”對(duì)2010－2011年的來(lái)源期刊評(píng)價(jià)選取了21種法學(xué)期刊。綜合兩者，可以認(rèn)為在法學(xué)領(lǐng)域享有較高聲譽(yù)的期刊主要包括：《中國(guó)法學(xué)》、《法學(xué)研究》、《中外法學(xué)》、《政法論壇》、《法律科學(xué)》、《比較法研究》、《法學(xué)家》、《法學(xué)評(píng)論》、《現(xiàn)代法學(xué)》、《法學(xué)》、《政治與法律》、《法商研究》、《法制與社會(huì)發(fā)展》、《環(huán)球法律評(píng)論》、《行政法學(xué)研究》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)》、《法學(xué)雜志》、《法學(xué)論壇》、《當(dāng)代法學(xué)》、《華東政法大學(xué)學(xué)報(bào)》、《中國(guó)刑事法雜志》、《人民檢察》、《人民司法》、《法律適用》、《河北法學(xué)》、《清華法學(xué)》、《時(shí)代法學(xué)》、《甘肅政法學(xué)院學(xué)報(bào)》、《河南省政法管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)》等［9］。

3 分析評(píng)價(jià)檢索結(jié)果

對(duì)檢索結(jié)果的分析評(píng)價(jià)是信息檢索的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也可能成為中間環(huán)節(jié)，以為下一步檢索策略的選擇提供基礎(chǔ)，筆者認(rèn)為，應(yīng)通讀一兩篇代表文獻(xiàn)，分別從以下三個(gè)方面對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3.1 資料的適合性

首先觀察檢索結(jié)果，如果根據(jù)事先制定的檢索詞進(jìn)行搜索，結(jié)果過(guò)多或者過(guò)少，就應(yīng)該適當(dāng)修改檢索詞，將檢索范圍變窄或者變寬;其次，通讀一兩篇文獻(xiàn)以確定是否符合檢索要求，有時(shí)，根據(jù)文獻(xiàn)的題目或關(guān)鍵詞很難判斷出文章研究的對(duì)象與角度，因此有必要進(jìn)一步了解文獻(xiàn)的目錄、摘要、全文等各方面的內(nèi)容，判斷搜索范圍是否過(guò)寬或過(guò)窄，適當(dāng)調(diào)換檢索詞調(diào)整檢索范圍。

3.2 資料的權(quán)威性

資料的權(quán)威性反映了文獻(xiàn)的真實(shí)準(zhǔn)確性，可以根據(jù)作者的知名度、文章的出處等信息判斷資料的權(quán)威性，如對(duì)法律史的深入研究并不是多數(shù)學(xué)者能夠做到的，可根據(jù)業(yè)內(nèi)的認(rèn)知度決定何種資料可以優(yōu)先采用、何種資料可以作為支持自己論點(diǎn)的依據(jù)。當(dāng)然，信息的真實(shí)準(zhǔn)確程度主要取決于文章的論述結(jié)構(gòu)和深度，上述方法只能作為判斷的依據(jù)之一。另外，亦須注意學(xué)者研究的方式，可能由于研究背景不同或角度不同而產(chǎn)生對(duì)相關(guān)制度的片面理解。

3.3 資料的先進(jìn)性

所謂先進(jìn)性是指文獻(xiàn)在研究上是否有創(chuàng)新或突破［10］，以及資料的時(shí)效性。文章的創(chuàng)新和突破主要體現(xiàn)在觀點(diǎn)、資料上，可從參考文獻(xiàn)、摘要、結(jié)論等文章的重要部分進(jìn)行審查，而時(shí)效性主要觀察文獻(xiàn)寫作或者公開的時(shí)間，有些文獻(xiàn)可能因法律規(guī)范的改變而無(wú)使用價(jià)值。

4 結(jié)論

法學(xué)研究百花齊放，法律信息資源更是浩如煙海，梳理介紹法律信息資源、檢索工具以及檢索方法意義重大。資料管理者以及法學(xué)研究和法律工作者都應(yīng)當(dāng)了解信息檢索的幾個(gè)步驟：確定檢索詞、選取檢索工具以及分析評(píng)價(jià)檢索結(jié)果等。本文簡(jiǎn)要介紹了檢索詞確定的方法以及需要注意的問(wèn)題，總結(jié)列舉了一系列提供法律信息資源的檢索工具，在具體的檢索過(guò)程中，檢索人可根據(jù)自己的不同需求選取適合自己的檢索工具，但在檢索之前必須了解檢索工具提供的檢索途徑和方法。另外，法律信息資源的檢索是一個(gè)反復(fù)的過(guò)程，只有在不斷評(píng)價(jià)檢索結(jié)果的基礎(chǔ)上，適當(dāng)調(diào)節(jié)檢索的范圍才能提高檢索的效率，找到用戶需要的信息資源。

［1］渠濤.中文法律文獻(xiàn)資源及其利用［M］.北京：法律出版社，2006

［2］劉莉，袁曦.法學(xué)信息檢索［M］.南京：東南大學(xué)出版社，2006

［3］陳暄.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下法律信息資源的檢索策略與利用［J］.科技信息，2010，(23)：46

［4］趙玉玲，滕飛.試論信息檢索途徑的多樣性［J］.重慶圖情研究，2007，(1)：41

［5］于麗英.法律文獻(xiàn)檢索［M］.北京：北京大學(xué)出版社，2010

［6］黃如花，洪毅生.如何迅速獲取國(guó)外法學(xué)資料［J］.法學(xué)評(píng)論，1994，(3)：86－87

［7］鄢百其.信息檢索策略的構(gòu)建方法及技巧［J］.高校圖書情報(bào)論壇，2010，(12)：26

［8］建設(shè)，郭葉.國(guó)內(nèi)法律專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)之比較［J］.法律文獻(xiàn)信息與研究，2008，(4)：52

［9］于麗英.法律文獻(xiàn)檢索［M］.北京：北京大學(xué)出版社，2010

［10］劉莉，袁曦臨.法學(xué)信息檢索［M］.南京：東南大學(xué)出版社，2006

Discussion on methods and skills of legal information retrieval

HE Feng

(China University of Political Science and Law，Beijing100088)

Legal information retrieval is the premise and bases for law research and other relevant work.Therefore，it is the key accountability of database managers and philological researchers to provide convenient searching channels for law workers，among which the understanding and introductions of legal resources as well as searching methods are extremely important.Legal information retrieval has several stages including confirming index words，choosing search tools，analyzing and evaluating results.Only if individuals master searching steps and skills proficiently can they find needed legal information in the substantial amount of resources.

index word;legal information;information research

G252.7

A

1672－7169(2012)01－0119－04

2012－01－10

何鋒(1963－)，女，山東濟(jì)南人，法學(xué)碩士，中國(guó)政法大學(xué)訴訟法學(xué)研究院副研究館員。