成本管理與經(jīng)濟(jì)效益探析

陳月芬

（湛江財(cái)貿(mào)學(xué)校，廣東 湛江 524094）

一加強(qiáng)成本管理對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要性和必要性

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要目標(biāo)就是提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。利潤是經(jīng)濟(jì)效益的直接表現(xiàn)，提高經(jīng)濟(jì)效益或者說增加利潤，就是力求以同樣多的成本取得更多的收入，或者說以比較少的成本支出取得一定的收入。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，大多數(shù)商品已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)，產(chǎn)品供大于求，在產(chǎn)品的性能、質(zhì)量基本相同的情況下，決定產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要因素是價(jià)格，而決定產(chǎn)品價(jià)格高低的主要因素是成本，只有降低了成本，才有可能降低產(chǎn)品的價(jià)格，也才有可能使銷售收入增加的同時(shí)增加利潤；另一方面，企業(yè)相當(dāng)一部分收益隨原材料、能源和農(nóng)副產(chǎn)品價(jià)格的提高、工資開支的增加等諸多增支減利的客觀因素的出現(xiàn)而抵消。這也迫使企業(yè)要把提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵放在降低成本上。所以加強(qiáng)成本管理日益成為企業(yè)一個(gè)突出而又迫切的問題。

傳統(tǒng)的成本管理僅將企業(yè)物質(zhì)產(chǎn)品成本視為成本，而非物質(zhì)產(chǎn)品成本，如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本等沒有被重視，這與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求相背離，現(xiàn)代企業(yè)更加注重成本管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化，效能化，企業(yè)應(yīng)建立一種新型的、與市場(chǎng)相適應(yīng)的現(xiàn)代成本管理制度，變傳統(tǒng)的被動(dòng)式成本管理為主動(dòng)的戰(zhàn)略成本管理，并把成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)過程，這樣才能維持和持續(xù)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，保持企業(yè)的長期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，才能推進(jìn)企業(yè)健康高效發(fā)展。

而目前，多數(shù)企業(yè)并沒有建立起現(xiàn)代的企業(yè)管理制度，導(dǎo)致企業(yè)在成本管理工作中存在著諸多弊端。

二企業(yè)在成本管理中存在的主要問題

（一）成本管理意識(shí)淡薄

很多企業(yè)職工認(rèn)為成本管理是少數(shù)管理人員和財(cái)務(wù)人員的事，成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，這種對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致控制成本的積極性不高，甚至不知道控制成本，使得浪費(fèi)現(xiàn)象非常嚴(yán)重；有的管理人員將提高利潤、降低成本的希望寄托于市場(chǎng)原材料的價(jià)格降低、產(chǎn)品的大量銷售上，不考慮商品的價(jià)值和使用價(jià)值，盲目增加投資、擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模。最終可能會(huì)因?yàn)橘Y金鏈的問題而嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展后勁。

（二）成本管理制度缺失

在成本管理制度方面，有些企業(yè)缺乏應(yīng)有的成本管理的內(nèi)部牽制制度，甚至連計(jì)量驗(yàn)收制度、資產(chǎn)盤點(diǎn)制度、生產(chǎn)定額管理制度之類的基礎(chǔ)管理制度都不完善；有些企業(yè)管理者可以任意接觸修改成本資料，人為調(diào)節(jié)利潤，使企業(yè)的會(huì)計(jì)資料失真、失實(shí)，從而使企業(yè)無法以準(zhǔn)確的成本資料為依據(jù)進(jìn)行管理；有些企業(yè)雖然制定了一些制度，但對(duì)制度的執(zhí)行缺乏全面監(jiān)督、考核等約束激勵(lì)機(jī)制，沒有將考核指標(biāo)切實(shí)落實(shí)到個(gè)人，達(dá)不到調(diào)動(dòng)職工積極性的目的。

（三）成本核算方法落后

許多企業(yè)的成本核算采用的是大規(guī)模、大批量生產(chǎn)的品種法和分步法，表面上看單位成本是降低了，但由于市場(chǎng)的快速變化，消費(fèi)者的偏好又各不相同，對(duì)商品追求的是新穎性、獨(dú)特性，導(dǎo)致市場(chǎng)不再需要大量的雷同商品，最終使批量生產(chǎn)的產(chǎn)品大部分被積壓，也因此使各種成本無限增加。

（四）成本管理范圍狹窄

企業(yè)的成本管理遍布于產(chǎn)品的研究、開發(fā)、設(shè)計(jì)及材料的采購、生產(chǎn)和商品的銷售、售后服務(wù)等每一個(gè)環(huán)節(jié)，而有的企業(yè)只將成本管理放在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，忽視材料的采購、商品的銷售過程中的成本控制，只注意投產(chǎn)后的成本控制，忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及資源合理組合的成本控制和售后服務(wù)的全過程。

三加強(qiáng)成本管理的措施

（一）強(qiáng)化成本意識(shí)，增強(qiáng)成本管理理念

俗話說：三年企業(yè)靠運(yùn)氣，十年企業(yè)靠管理。而成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要牢固樹立降低成本是提高經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑的思想。企業(yè)應(yīng)對(duì)管理人員進(jìn)行成本意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、技術(shù)進(jìn)步意識(shí)、效益意識(shí)及現(xiàn)代化的成本管理理論和方法等方面的培訓(xùn)和再教育，提高成本管理方面的專業(yè)知識(shí)，從思想上認(rèn)識(shí)成本管理的重要性，從技術(shù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域開辟降低成本的途徑。同時(shí)，企業(yè)的管理者必須充分認(rèn)識(shí)到成本管理的全局性、系統(tǒng)性，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)設(shè)企業(yè)文化氛圍，讓員工有實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的空間，使各員工能充分發(fā)揮自己的自覺性和主動(dòng)性，真正把自己當(dāng)做企業(yè)的主人，為實(shí)現(xiàn)效益而自覺進(jìn)行成本控制；或者通過對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行培訓(xùn)教育，樹立全員成本意識(shí)觀念，變少數(shù)人的成本管理為全員參與的管理，要讓每一個(gè)員工充分認(rèn)識(shí)到，企業(yè)決策層、部門負(fù)責(zé)人等對(duì)成本的控制畢竟是局部的、有限的，而全員成本管理對(duì)企業(yè)成本降低的潛力才是無止境的。從而形成企業(yè)內(nèi)部的包括管理者和全體職工在內(nèi)的民主和自主管理意識(shí)。

（二）建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，提高員工的積極性

首先，應(yīng)明確規(guī)定單位負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限。單位負(fù)責(zé)人不僅要對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)，還應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定，對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員能依法履行職責(zé)，不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)，[1]2-2應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi)行使自己的職權(quán)，更好地為本單位服務(wù)。

其次，應(yīng)健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度，包括授權(quán)批準(zhǔn)控制制度、崗位責(zé)任控制制度、職務(wù)分離控制制度、憑證稽核控制制度等，完善各項(xiàng)資產(chǎn)的采購審批制度、入庫計(jì)量驗(yàn)收制度、出庫審批制度以及期末清查盤點(diǎn)制度，以保證財(cái)產(chǎn)物資經(jīng)濟(jì)的庫存、合理的使用及其安全完整。

第三，應(yīng)健全產(chǎn)量記錄、消耗記錄、工時(shí)記錄等，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、成本計(jì)劃的制定提供科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)；根據(jù)市場(chǎng)情況的變化確定企業(yè)的消耗定額，并不斷修改，以使企業(yè)內(nèi)部能夠正確的進(jìn)行決策、計(jì)劃、分析、考核，從而達(dá)到控制成本的目的。

最后，要制定各種考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。如設(shè)立定額成本節(jié)約獎(jiǎng)、科技創(chuàng)新獎(jiǎng)、產(chǎn)品高合格率獎(jiǎng)等，并將此真正落到實(shí)處，以充分挖掘職工的潛力，提高其控制成本的積極性。

只有具有良好的企業(yè)內(nèi)部控制制度，企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用才能夠及時(shí)地、準(zhǔn)確地得到反映，從而才能更好地進(jìn)行控制和管理。

（三）引進(jìn)科學(xué)的、現(xiàn)代的成本管理方法

1.充分應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化。這樣做，一方面可將會(huì)計(jì)人員從煩瑣的核算工作中解放出來，用更多的精力去進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、成本控制；也能用更多的時(shí)間去整理、分析、研究數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)間的相互聯(lián)系，以便找到重要事項(xiàng)，為決策提供更好、更合理的信息；另一方面，也能提高資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，使管理人員能及時(shí)決策，以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)。

2.實(shí)行以成本控制為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式。預(yù)算管理是在科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。這種管理模式是將企業(yè)視為一個(gè)整體，通過對(duì)目標(biāo)成本的測(cè)算、分解、調(diào)控與平衡及考核，綜合協(xié)調(diào)內(nèi)部管理，使各職能部門的分目標(biāo)與企業(yè)總目標(biāo)趨同，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.在存貨管理上，采用零存貨或者盡量低的存貨方式，降低成本。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，單件、小批量的產(chǎn)品已被市場(chǎng)認(rèn)可，企業(yè)可按訂單生產(chǎn)產(chǎn)品直接供應(yīng)給客戶，減少存貨尤其是產(chǎn)成品的庫存量，這就避免了存貨因價(jià)格變動(dòng)導(dǎo)致?lián)p失的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也減少了占用在存貨上的資金成本。

（四）對(duì)新工藝、新技術(shù)充分應(yīng)用，使技術(shù)與經(jīng)濟(jì)效益緊密結(jié)合

經(jīng)濟(jì)學(xué)家熊彼特認(rèn)為：“創(chuàng)新是以新的方式展開的生產(chǎn)，如對(duì)于某一給定的生產(chǎn)線，以新的方式組合各種原材料及生產(chǎn)活動(dòng)，以獲取更好的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出?！蓖瑫r(shí)也指出，創(chuàng)新包括新產(chǎn)品的創(chuàng)新、生產(chǎn)技術(shù)過程的創(chuàng)新、管理技術(shù)的創(chuàng)新。[2]3-3所以，企業(yè)要想真正獲得效益，就必須樹立創(chuàng)新精神，對(duì)不合理的工藝技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)。用技術(shù)創(chuàng)新來降低原料用量，消化因原材料價(jià)格上漲給企業(yè)成本帶來的影響，或?qū)ふ倚滦吞娲牧?；用工藝?chuàng)新來提高工藝水平和設(shè)備利用率，降低閑置成本；不斷開發(fā)新產(chǎn)品，或者在產(chǎn)品質(zhì)量、款式、性能和工藝裝備上不斷進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)行精益生產(chǎn)，提高產(chǎn)品技術(shù)含量，以滿足消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品需求的升級(jí)和變化，開拓新市場(chǎng)，增加產(chǎn)品銷售收入和利潤。

（五）優(yōu)化成本管理體制，進(jìn)行全過程成本管理

全過程成本管理包括預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算、分析和考核等方面的成本控制。[3]3-3即對(duì)投產(chǎn)前的籌劃（包括項(xiàng)目調(diào)研、工藝設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等）、原材料的采購，投產(chǎn)后的生產(chǎn)、核算、銷售及銷售后對(duì)用戶的跟蹤等一切發(fā)生耗費(fèi)而影響成本的活動(dòng)過程進(jìn)行的成本控制。

1.在籌劃階段，企業(yè)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研。首先應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)學(xué)理論，確定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模；其次，企業(yè)應(yīng)在對(duì)地理位置等條件進(jìn)行認(rèn)真分析和研究基礎(chǔ)上選擇場(chǎng)址，應(yīng)盡量選擇靠近原料產(chǎn)地、能源供應(yīng)充足、水源有保證、運(yùn)輸成本相對(duì)低、接近消費(fèi)市場(chǎng)等條件的地方蓋建生產(chǎn)場(chǎng)地。

2.在工藝設(shè)計(jì)上，除為了滿足客戶的需要外，應(yīng)盡量考慮工藝方法的通用性、標(biāo)準(zhǔn)化，能夠使企業(yè)在采用合理的加工手段下，提高材料及設(shè)備的利用率，所以應(yīng)嚴(yán)格審核工藝方案，確保其合理性。

3.在原材料的采購階段，可委托中間商采購，利用他們的渠道優(yōu)勢(shì)來降低成本；也可充分利用網(wǎng)絡(luò)信息，從材料市場(chǎng)的供求狀況、價(jià)格狀況分析比較，貨比三家，擇優(yōu)擇近采購，降低費(fèi)用；同時(shí)還要嚴(yán)格控制庫存數(shù)量，使其既能滿足生產(chǎn)的需要，又降低了儲(chǔ)存費(fèi)用，減少了不合理儲(chǔ)備。

4.在制造過程中，要嚴(yán)格控制物化勞動(dòng)與活勞動(dòng)的成本。企業(yè)在強(qiáng)化安全生產(chǎn)、保證產(chǎn)品高質(zhì)量、低還修率及交貨期限的同時(shí)，要注意成本的控制，如對(duì)勞動(dòng)定員、材料定額的控制；對(duì)設(shè)備利用率的控制等，保證用先進(jìn)的技術(shù)技能、完好的設(shè)備、高質(zhì)量的材料來提高產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量，減少廢品損失。

5.在銷售過程中，加強(qiáng)對(duì)銷售費(fèi)用的控制和應(yīng)收賬款的催收。對(duì)銷售費(fèi)制定定額標(biāo)準(zhǔn)，控制不合理的開支，及時(shí)催收應(yīng)收賬款，加速資金周轉(zhuǎn)，降低資金占用成本，從而降低機(jī)會(huì)成本和壞賬損失。

6.在售后服務(wù)過程中，企業(yè)應(yīng)充分利用自己的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，著力打造核心團(tuán)隊(duì)文化，建立包括服務(wù)制度、服務(wù)行為在內(nèi)的服務(wù)管理系統(tǒng)，因?yàn)閮?yōu)質(zhì)的服務(wù)會(huì)給企業(yè)在節(jié)省廣告宣傳費(fèi)的同時(shí)帶來良好的聲譽(yù)。

[1]中華人民共和國財(cái)政部.小企業(yè)會(huì)計(jì)制度[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2004.

[2]白春禮.創(chuàng)新能力建設(shè):專業(yè)技術(shù)人員創(chuàng)新案例[M].北京:中國人民出版社,2009.

[3]林濤.管理會(huì)計(jì)[M].廈門:廈門大學(xué)出版社,2003.