姚建斌,陳俊峰
(華北水利水電學院信息工程學院,河南鄭州450011)
在科學與信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,高等學校要真正發(fā)揮經(jīng)濟發(fā)展火車頭的作用,就必須進行信息化體系建設(shè),以便于提高高校的管理效率、強化高校的教學質(zhì)量、提高高校的科學研究水平、提升高校的服務(wù)水平,進一步確保高等院校功能的有效發(fā)揮。在《關(guān)于國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個“五年計劃”綱要的報告》中就明確指出,要推進教育領(lǐng)域的信息化進程和提高教育現(xiàn)代化及信息化水平。教育信息化是教育現(xiàn)代化實現(xiàn)過程中的重要內(nèi)容,沒有教育的信息化,就沒有教育的現(xiàn)代化。所以,我們需要對當前高校信息化發(fā)展中遇到的問題及其可持續(xù)發(fā)展性做深入研究。
目前很多高校在校園網(wǎng)的依托下,各個部門主管的OA系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)、財務(wù)查詢系統(tǒng)、數(shù)字圖書館、檔案管理系統(tǒng)、WEB管理系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)已有初步規(guī)模,高校信息化體系已清晰可見[1]。無論是學校本身還是主管部門都能夠認識到信息化建設(shè)的重要性。近幾年高校信息化建設(shè)投資巨、范圍廣、發(fā)展快,但仍存在不少問題。
目前,我國教育信息化沒有統(tǒng)一的標準,信息化建設(shè)也沒有統(tǒng)一的、全局的規(guī)劃,導(dǎo)致學校各部門各自使用獨立的信息系統(tǒng)。各部門信息系統(tǒng)采用不同的軟件系統(tǒng)和標準,導(dǎo)致各部門信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,而且無法共享資源,在學校內(nèi)人為地形成了一個個的信息孤島[2]。這一現(xiàn)狀導(dǎo)致了校內(nèi)的規(guī)劃建設(shè)大量重復(fù)和資金嚴重浪費,同時也增加了教學、科研、學生管理的繁瑣程度,還很難在信息平臺上進行信息處理,如共有信息挖掘、決策支持等方面無法達到統(tǒng)一共享。由于各部門信息不統(tǒng)一,規(guī)劃和標準也不同,使各部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)出入較大,嚴重影響了學校應(yīng)用系統(tǒng)的運行效率和準確性。比如“一卡通”的問題,真正的“一卡通”業(yè)務(wù)應(yīng)該從學生跨進校門時起,拿到一張卡片,通行無阻,無任何的現(xiàn)金交易,通過這張卡片,所有在?;顒樱鐖蟮?、用餐、洗澡、打水、充電、上網(wǎng)、借閱書籍等都應(yīng)該能夠順利完成。但是,由于“一卡通”業(yè)務(wù)所涉及到的數(shù)據(jù)分散在不同的職能部門,而且信息不完全一致,不能共享和流動,導(dǎo)致了“一卡通”業(yè)務(wù)名存實亡,很難真正順利開展。
從實踐得知,高校信息化不僅能夠提高學校管理效率,而且能夠提高學校教學和管理水平,更能夠促進教育模式和教育觀念的轉(zhuǎn)變。但由于沒有從戰(zhàn)略高度去認識信息化建設(shè),信息化觀念薄弱,并且其體制、機制不健全,導(dǎo)致很多高校信息化建設(shè)的規(guī)劃、管理、實施及最終的決策全部由招標的技術(shù)部門進行,其最終的結(jié)果是可想而知的。首先,高校招標的技術(shù)部門對學校業(yè)務(wù)部門的需求信息,甚至對教學和科研的需求信息知之甚少,無法從全局角度對高校的信息化建設(shè)進行標準規(guī)劃;其次,大部分高校尚無評審機制,更毋談科學地評價信息化建設(shè)的成果。即使有部分高校給出成果驗收報告,也不過是定性意見,無法定量評價信息化建設(shè)成果,從而導(dǎo)致“建成什么樣、是不是達到整體規(guī)劃目標、最終運行結(jié)果如何”等都沒有量化的結(jié)論;最后,很多高校都能認識到校園網(wǎng)和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)屬于信息化內(nèi)容的范疇,卻對教學平臺、科研資源以及電子圖書資源等信息化內(nèi)容認識不足。以上因素導(dǎo)致許多高校做信息化建設(shè)規(guī)劃時并沒有把 E-learning、E-management、E-service等作為內(nèi)容考慮進整體建設(shè)方案中。
在高校信息化建設(shè)過程中,不少高校重購置設(shè)備,輕資源整合及軟件投入。一般情況下,硬件投資比例較大,軟件及信息資源整合投入經(jīng)費少,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)資源未經(jīng)整合,且利用率很低,尤其是PC、服務(wù)器等主要設(shè)備管理分散,綜合利用率低,資源配置不合理,嚴重影響了信息化的發(fā)展。目前信息化系統(tǒng)還存在病毒感染、黑客入侵、系統(tǒng)失控、賬號密碼被盜、主頁替換、通訊中斷、信息泄漏、數(shù)據(jù)篡改、身份攻擊、非法操作等不安全因素,構(gòu)成了對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和數(shù)據(jù)的威脅,完整的網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng)是高校信息化建設(shè)急需解決的問題。由于近幾年信息化技術(shù)快速發(fā)展,要推進高校信息化建設(shè),急需一支高素質(zhì)的信息專業(yè)人才隊伍。現(xiàn)實情況是很多高校信息化管理人員缺乏信息技術(shù)方面的專業(yè)知識,缺少有效的信息人才績效考核制度和激勵機制,針對信息化人員的繼續(xù)教育和培訓更是少之又少,這些因素都制約和影響著高校信息化專業(yè)人才隊伍的建設(shè)。
高校信息化發(fā)展歷程剛剛起步,其可持續(xù)發(fā)展問題還需要進一步探索和分析。
高校信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)且復(fù)雜的工程,應(yīng)堅持“統(tǒng)一規(guī)劃,建立機制;創(chuàng)新服務(wù),融入主流;發(fā)揮主導(dǎo),加強合作”的思想,以“為師生服務(wù)”為宗旨,統(tǒng)籌兼顧,整體規(guī)劃,關(guān)注重點,健全信息化建設(shè)機制,有效配置信息化資源,培養(yǎng)高信息素質(zhì)專業(yè)人才隊伍,走可持續(xù)發(fā)展之路。
高校信息化建設(shè)要從傳承歷史、立足現(xiàn)狀、規(guī)劃未來三方面出發(fā)。高校的資源包括人(教師、學生)、物(設(shè)備、房產(chǎn))、財(工資、辦公經(jīng)費、教學經(jīng)費、科研經(jīng)費)和各種信息(學生信息、教學信息、科研信息、管理信息)等。高校的活動主要是把整合的高校資源應(yīng)用于教學、科研、管理和社會服務(wù)等。根據(jù)目前高校信息化建設(shè)實際情況,要兼顧現(xiàn)有各種應(yīng)用系統(tǒng),引進先進虛擬技術(shù),整合信息資源,解決信息孤島、應(yīng)用孤島等問題,統(tǒng)一規(guī)范標準的應(yīng)用接口,建設(shè)統(tǒng)一應(yīng)用數(shù)據(jù)平臺。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺是信息化建設(shè)的核心,是信息整合的關(guān)鍵,是信息化建設(shè)成功的一個顯著標志[3]。統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,才能實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用平臺、用戶管理和信息門戶,才能為各種應(yīng)用提供明確的數(shù)據(jù)接口、應(yīng)用接口、用戶接口,才能構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,以便各應(yīng)用系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換、共享和互訪,才能實現(xiàn)信息化建設(shè),全面提升高校的信息化水平,以保證信息化發(fā)展的可持續(xù)性。
高等教育信息化建設(shè)需要高校各部門的高度重視,需要協(xié)調(diào)信息化建設(shè)過程中各部門之間的關(guān)系,才能保證加大信息化建設(shè)的力度。除了充分發(fā)揮高校負責人的領(lǐng)導(dǎo)作用,還需高校各部門間相互配合,更需要有完善的建設(shè)體制和機制,這樣才能保證高校信息化發(fā)展的可持續(xù)性[4]。第一,成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由辦公室、人事、財務(wù)、設(shè)備、教務(wù)、科技、學生管理、網(wǎng)絡(luò)中心等有關(guān)部門的負責人組成,信息化領(lǐng)導(dǎo)小組負責人應(yīng)當是學校信息化主管(CIO),并由常務(wù)副校長擔任,全面負責高校信息化推進的前期規(guī)劃和后期實施。第二,成立信息化建設(shè)專家委員會,成員由校內(nèi)外專家、學者組成,既包括管理方面的專家,也包括技術(shù)方面的專家。該機構(gòu)主要負責對學校信息化建設(shè)的前期規(guī)劃、對實施方案的評審以及對信息化建設(shè)過程中的各種階段性成果的評審等。第三,成立信息化辦公室或信息化處,為日常辦公機構(gòu)。該機構(gòu)主要負責高校信息化建設(shè)的前期調(diào)研、規(guī)劃和方案制定,同時也負責信息化建設(shè)期間的管理工作和協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系。第四,在信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的協(xié)調(diào)和管理下,信息化建設(shè)的實施部門、技術(shù)支持部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門間還需相互配合完成信息化建設(shè)工作。有了完善的信息化建設(shè)體制和機制,還需相對應(yīng)的規(guī)章制度,如:信息化管理制度、標準規(guī)范、運行制度、評價制度、激勵制度等,同時明晰各部門在信息化建設(shè)中的職能,促進各部門的相互協(xié)作,大力開發(fā)信息資源,推進高校信息化的改革歷程,以便提高高校的管理和教學、科研效率。
完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施就是完善校內(nèi)的硬件設(shè)備、校園網(wǎng)、信息安全設(shè)備等內(nèi)容。完善設(shè)備的重點是增加PC、WEB服務(wù)器和多媒體設(shè)備的數(shù)量和改善設(shè)備的性能。有效配置信息化基礎(chǔ)設(shè)施,提高軟件與整合資源的投入,使用虛擬化技術(shù)整合IT的基礎(chǔ)設(shè)施和數(shù)據(jù)資源[5]。這不僅簡化資源的管理,還提高數(shù)據(jù)的能效和資源利用率,降低運營成本,并為開發(fā)新的信息應(yīng)用提供有力的支撐。使用虛擬化技術(shù)不但擴充硬件的容量,而且簡化了軟件的配置過程。虛擬技術(shù)允許在一個服務(wù)平臺上運行多個操作系統(tǒng),也允許應(yīng)用程序在相互獨立的空間內(nèi)并行運行,明顯提高計算機的工作效率。通過網(wǎng)絡(luò)和信息安全技術(shù)手段,為校園網(wǎng)絡(luò)提供一個完整的網(wǎng)絡(luò)與信息安全防御體系。制定校內(nèi)用戶使用安全標準和相應(yīng)的管理制度,增強校園網(wǎng)絡(luò)的安全性。通過技術(shù)防治和管理防范相結(jié)合,設(shè)立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、病毒防范、入侵檢測等系統(tǒng),構(gòu)建和諧安全的網(wǎng)絡(luò)防御系統(tǒng)。高校信息化建設(shè)過程中,還必須注重高信息素質(zhì)專業(yè)人才(信息化管理與維護人才、信息化研究人才和教師人才)隊伍的建設(shè)。信息化管理與維護人才能幫助教育管理者掌握現(xiàn)代信息技術(shù),提高工作效率,保證信息化基礎(chǔ)設(shè)施的正常運行;信息化研究人才能及時總結(jié)、研究和探索信息化建設(shè)中出現(xiàn)的各種新情況、新問題,為信息化建設(shè)提供必要的理論支撐,指導(dǎo)和加快信息化建設(shè);信息化教師人才隊伍使現(xiàn)代信息技術(shù)及先進教學手段在教育、教學中得以廣泛應(yīng)用和推廣,提高教育、教學效果和效率。
高校信息化建設(shè)不是簡單的購置軟、硬件,而是先進的信息技術(shù)與教育管理理念相結(jié)合的過程。高校信息化建設(shè)必須加強信息化服務(wù)意識,提高信息化建設(shè)地位,走可持續(xù)發(fā)展道路,信息化才能為教育、教學、科研三大主流工作的闊步邁進做出重要貢獻。只有建立符合教育信息化發(fā)展規(guī)律的建設(shè)機制與運行機制以及相應(yīng)的制度,以先進的虛擬化技術(shù)為引領(lǐng),高效配置信息化資源,健全網(wǎng)絡(luò)與信息安全防御體系,培養(yǎng)高信息素質(zhì)專業(yè)人才,才能為信息化可持續(xù)發(fā)展提供有效保障。
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