圖書館計算機編目工作的實踐與書目質(zhì)量控制

甘肅省圖書館 裴淑紅

近幾年來，我國圖書館界的計算機編目工作在已有的成果上，又更上了一層樓。為促使文獻編目研究有更高的發(fā)展，想標準化、自動化、規(guī)范化和網(wǎng)絡化推進，我們擬就文獻查看，文獻著錄以及文獻標引等近幾年計算機編目研究與書目質(zhì)量控制的這些方面做出綜述，以供大家參考。

一、圖書館編目工作和書目數(shù)據(jù)控制現(xiàn)狀

圖書館編目工作和書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量是長期困擾館員的的兩個重要問題，找出原因和提高質(zhì)量也是每個館員應面對和力求解決的問題。大家都知道，數(shù)據(jù)庫建設是以供管理系統(tǒng)的重要組成部分，需要花上巨大的人力、物力和時間。而對于圖書館書目數(shù)據(jù)庫的建設更是一件十分困難的事，這得需要很長的時間和實踐。隨著社會的進步和科學技術的迅速發(fā)展，由以前的手工編目到計算機編目再到網(wǎng)上數(shù)據(jù)套錄的方向發(fā)展。

二、影響編目質(zhì)量的因素

(1)首先是編目員的知識水平

一個優(yōu)秀的編目人員應具備比較豐富的背景知識和精湛的專業(yè)知識。所謂背景知識是編目人員具有對多種學科知識的普遍了解和把握，特別是對計算機的熟練操作運用等，專業(yè)的知識就是對圖書管理學和情報學比較熟悉，這樣編目人員才能很好的利用自身所掌握的知識達到各種著錄的標準。

(2)編目人員的職業(yè)道德水平的高低

由于編目工作本身就比較繁瑣、細致和枯燥，這就必須要求編目人員具有較高的職業(yè)道德水平和高度的責任感。在從事編目的工作時，編目人員要細致認真，不能有半點的馬虎，因為任何一個你認為很不重要的問題因為不認真而會影響整個編目系統(tǒng)的質(zhì)量。

(3)計算機硬件和軟件系統(tǒng)

編目工作是在計算機上進行的，如果計算機有問題，那么會給編目工作中帶來不小的麻煩，產(chǎn)生一些不必要的失誤。同時編目人員對計算機的操作也應相當熟練，才能為編目工作提供安全有效的系統(tǒng)平臺。所以在好的硬件和軟件系統(tǒng)的保證下，才能出高效率。

(4)編目工作的管理

編目工作從圖書館的采購到編目工作的完成是要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)的，由于圖書館的采編部的工作比較繁瑣和復雜，所以對采編這一塊要進行認真的管理。同時還要對采編的工作人員進行詳細的培訓，只有工作人員自己做好了工作，編目工才能做的順暢，減少時間提高編目的效率。

三、對于書目數(shù)據(jù)中存在的質(zhì)量問題

現(xiàn)在書目數(shù)據(jù)多是來源于國家圖書館的MARC數(shù)據(jù)，還是比較準確和完整。但是筆者在圖書館從事多年編目的工作中發(fā)現(xiàn)一些工作人員的工作態(tài)度不認真和編目著錄規(guī)則使用的不統(tǒng)造成館藏的書目數(shù)據(jù)存在了質(zhì)量問題：

(1)對于文獻著錄的問題

著錄就是對文獻外部特征的描述，主要表現(xiàn)在：著錄時字段有殘缺，許多圖書館在平時的編目工作中只滿足于本館圖書集成系統(tǒng)的流通而忽略書目的數(shù)據(jù)質(zhì)量，卻少了一些文章必須要有的字段，由于著錄的非常粗淺這樣的圖書質(zhì)量也就得不到保障。再者就是對于文獻著錄的方式不一致，在對于叢書著錄時沒有使個體情況進行集中或分散著錄，甚至均按單冊書進行著錄。有時候著錄的內(nèi)容也不準確，這就與編目人員的專業(yè)水平相關了。問題多集中在一些小問題上如：題目、副標題和最后的說明書上面的著錄。

(2)編目中書目數(shù)據(jù)不規(guī)范的問題

首先是題目不規(guī)范，書名頁與封面的題名有出入，不吻合。如叢書這種多卷書在分冊出版時題名比較模糊，有的只在第一本書上題名剩下的就忽略了，這樣會給讀者查找目錄是帶來不便。還有的就是在編目時對責任者的信息不準確，審編、主審混淆。此外還有其中標點符號使用不正確，如該加書名號沒有添加，用時改用句號時卻用來分號等等。

(3)機讀時書中目錄格式不正確問題

1982年和1995年我國分別頒布出版了國家標準GB2901—82《文獻目錄信息交換用磁帶格式》和CNMARC《中國機讀目錄通訊格式》這兩部書，規(guī)范了目錄格式中的問題。但編目單位對目錄格式的含義理解不全面，做法不一致導致了書目數(shù)據(jù)的格式出現(xiàn)了問題，如在5……字段使用上，不同編目結構就有不同的做法，有時把外國責任人的中譯姓名和原文姓名分別著錄在了兩個5……字段，有的則把數(shù)據(jù)著錄在這個字段上。這樣就影響力書目數(shù)據(jù)的規(guī)范化。

四、對于編目工作和書目質(zhì)量出現(xiàn)問題的對策

(1)使計算機著錄規(guī)范化和對編目人員繼續(xù)教育。編目工作正向一個自動化和集中化的方向發(fā)展，也對圖書館系統(tǒng)的編目工作提出來更高的要求。因此編目人員應嚴格遵守有關規(guī)定，認真細心以便保障編目的質(zhì)量。還要對編目人員進行繼續(xù)培訓教育，因為現(xiàn)在社會信息高速快速的發(fā)展，電子版資源越來越多，編目的方法也需不斷的發(fā)展和改進，所以為適應時代的發(fā)展就要讓編目人員學習更新的系統(tǒng)操作，鼓勵他們參加學術討論和自學，這是保證編目工作質(zhì)量的基礎。

(2)要對文獻標引標準化。文獻標引是揭示文獻內(nèi)容特征的一種手段，為了保證主題標引的一致性和標準化，必須要嚴格遵守主題標引的基本規(guī)則，提高簡準率。分類標準時為了便于讀者查找應保持前后一致性。著錄時也要標準化，著錄時從文獻的物質(zhì)外形特征對文獻進行揭示，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和對著錄時標準化是控制書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的最基本的要求。要嚴格以《國際標準書目著錄（ISBD）》與GB3729-85《普通圖書著錄規(guī)則》為參考。

(3)建立規(guī)范文檔和做好數(shù)據(jù)校對的工作。規(guī)范文檔就是把一個人物和事物不同的稱謂按照一定的標準歸納到一個標準的題名下，對文檔的規(guī)范內(nèi)容包括：國家名稱、地理名稱、會議和團體名稱以及個人名稱等。如：要用大家都熟悉的名稱來規(guī)范名稱，杜工部要用杜甫來規(guī)范，在標準的標目下，便于查全率和查準率。數(shù)據(jù)制作包括很多內(nèi)容，出現(xiàn)錯誤頁是在所難免的，因而對數(shù)據(jù)的校對便成為數(shù)據(jù)質(zhì)量方面的一個重要工作。數(shù)據(jù)的校對工作內(nèi)容包括：查看、標引、計算機錄入和著錄等環(huán)節(jié)，在實踐工作中工作人員應細心認真的自校和互校，及時糾正錯誤的地方，使每道程序都過了嚴格的把關，總之，書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制是經(jīng)常性的工作，我們只有嚴格對質(zhì)量控制方面認真才能保證整個書目數(shù)據(jù)的生命力。

五、總結

圖書館界的計算機編目工作、質(zhì)量控制和書目數(shù)據(jù)庫建設是一項長期而艱巨的工作。書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高取決于編目數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化，我們只有在編目過程中，不斷提高編目人員的知識、業(yè)務水平和綜合素質(zhì)，并結合圖書館的實際情況，從不同的方面加強對編目工作和書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的改善和維護，不斷提高書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量才能更好地為廣大讀者服務。

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