論高校圖書館期刊文獻(xiàn)的開發(fā)與利用

熱普海提·阿布都熱西提

論高校圖書館期刊文獻(xiàn)的開發(fā)與利用

熱普海提·阿布都熱西提

本文簡要分析了期刊的特點和目前高校圖書館期刊文獻(xiàn)開發(fā)利用存在的問題，并就如何搞好期刊資源的開發(fā)與利用提出了一些思路。

高校圖書館；期刊；開發(fā)利用

期刊是讀者獲取新思想、新理論、新知識、新方法和新技術(shù)的重要信息源，它具有出版周期短、內(nèi)容新穎、信息量大、時效性強、覆蓋面廣、連續(xù)性出版等特點，是報道最新情報、反映最新的科學(xué)研究動態(tài)和科研成果的最佳信息載體。充分開發(fā)利用期刊信息資源，最大限度地發(fā)揮期刊文獻(xiàn)的情報信息作用，更好地為教學(xué)科研和讀者服務(wù)，已成為高校圖書館期刊管理工作的重中之重。

一、目前高校圖書館期刊文獻(xiàn)開發(fā)利用存在的問題

（一）期刊資源面臨環(huán)境信息化

在信息時代，讀者服務(wù)方式已發(fā)生了根本變化，傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)服務(wù)方式在很大程度上已被網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下便捷的電子獲取方式所替代。讀者可以不受時空和地域限制，通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地訪問任何一個圖書館的網(wǎng)站來獲取自己所需要的文獻(xiàn)信息。當(dāng)然，這種以用戶為中心的網(wǎng)絡(luò)信息資源，包括電子期刊信息資源和網(wǎng)絡(luò)期刊信息資源，為廣大讀者營造了一種全新的網(wǎng)絡(luò)信息檢索環(huán)境。這也是信息時代不同載體的期刊資源發(fā)展的必然規(guī)律和必然結(jié)果。

（二）期刊載體形式的多元化

當(dāng)前，由于我國電子出版物的增多，網(wǎng)絡(luò)期刊資源的快速發(fā)展，出現(xiàn)了多元化的發(fā)展特點。這些變化雖然給圖書館工作人員的期刊采集、登記、編目與期刊資源的開發(fā)和利用增添了一定的技術(shù)難度和工作困難，但是它為廣大讀者利用電子期刊信息資源與網(wǎng)絡(luò)期刊資源拓寬了服務(wù)渠道，增添了新的內(nèi)容，為廣大讀者學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和專業(yè)知識創(chuàng)造了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和學(xué)習(xí)條件。

（三）期刊管理存在的問題

當(dāng)前，圖書館期刊資源在管理方面存在著許多問題。主要有：（1）高水平的管理人員少。多年來，圖書館對期刊資源管理不夠重視，期刊管理人員受過專業(yè)培訓(xùn)的很少，管理水平低下，守攤子的多，重管理的少；重閱讀的多，開發(fā)的少，這種狀況嚴(yán)重影響了期刊資源的開發(fā)與利用。不少領(lǐng)導(dǎo)對期刊工作不夠重視造成圖書館用房緊張等情況，對圖書館期刊文獻(xiàn)的開發(fā)和利用起到了相當(dāng)大的制約作用。（2）期刊購置經(jīng)費嚴(yán)重不足。長期以來，圖書經(jīng)費難以保障，加之近幾年期刊價格不斷上漲，缺期斷代增多，使館藏期刊的連續(xù)性和系統(tǒng)性受到嚴(yán)重影響。（3）管理手段落后。雖然目前絕大多數(shù)高校圖書館對期刊實現(xiàn)了計算機管理，但是其中多數(shù)還只是初步實現(xiàn)，遠(yuǎn)沒有達(dá)到期刊資源的共享，這也在一定程度上使高校圖書館作為信息開發(fā)與傳播基地的功能難以有效發(fā)揮。

二、如何搞好期刊資源的開發(fā)與利用

（一）轉(zhuǎn)變觀念，加快現(xiàn)代化建設(shè)，規(guī)范期刊管理，提高服務(wù)水平

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，圖書館傳統(tǒng)的工作和服務(wù)方式已不能適應(yīng)當(dāng)今社會和讀者的需求，迫切需要加強現(xiàn)代化建設(shè)，破除傳統(tǒng)的期刊管理模式，樹立新時期期刊信息資源建設(shè)與服務(wù)創(chuàng)新意識，積極拓展期刊信息資源服務(wù)領(lǐng)域和信息傳播的覆蓋面，使期刊信息資源管理工作向信息化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變，將圖書館工作人員從傳統(tǒng)的文獻(xiàn)收集處理和閱覽室管理中解放出來，投入到現(xiàn)代期刊信息資源開發(fā)與利用服務(wù)中去，依據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶需求的新變化和新特點，加大各種載體期刊信息資源開發(fā)與利用的力度，使期刊信息資源更好地為教學(xué)、科研和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。其具體的措施是∶

1．積極開展網(wǎng)上期刊資源信息服務(wù)。圖書館開發(fā)網(wǎng)上期刊資源，為廣大用戶提供全新的期刊信息服務(wù)，已成為新時期期刊服務(wù)工作的一個主要發(fā)展方向。互聯(lián)網(wǎng)上期刊信息資源極其豐富，讀者隨時隨地通過上網(wǎng)查詢、瀏覽，就能獲取大量有價值的期刊信息。圖書館工作人員應(yīng)積極開發(fā)和利用網(wǎng)上的期刊信息資源，將期刊目錄數(shù)據(jù)庫、期刊全文數(shù)據(jù)庫推薦給廣大讀者，并根據(jù)讀者需求開展網(wǎng)上信息導(dǎo)航服務(wù)，為廣大讀者提供高質(zhì)量的期刊文獻(xiàn)信息。網(wǎng)絡(luò)信息資源內(nèi)容豐富，面對這樣復(fù)雜的信息源，讀者常常感到無所適從，這就需要期刊管理人員加強期刊信息資源的宣傳，開展讀者培訓(xùn)，使讀者掌握通過網(wǎng)絡(luò)獨立檢索各種數(shù)據(jù)庫中各類專業(yè)文獻(xiàn)的方法，提高讀者獲取信息、分析信息及利用信息的能力。與此同時，要加強對期刊文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行有效的組織加工，把大量隨機的、分散的網(wǎng)絡(luò)信息轉(zhuǎn)變?yōu)榧械?、有序的信息提供給讀者。一是開展目錄查詢服務(wù)。這不但節(jié)省了讀者檢索信息的時間，而且促進(jìn)了館藏文獻(xiàn)的利用。二是開展定題檢索服務(wù)。定題服務(wù)是為了滿足讀者的特定需要，圍繞某一專題，在一定時間內(nèi)為讀者提供對口資料的一種服務(wù)形式。這是一種主動向讀者提供期刊文獻(xiàn)信息的服務(wù)工作。三是建立具有本館特色的期刊資源數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館既是期刊信息資源的利用者，又是網(wǎng)絡(luò)期刊信息資源的提供者。在網(wǎng)絡(luò)信息提供方面，圖書館應(yīng)從本校學(xué)科特色出發(fā)，以重點學(xué)科為中心，以教學(xué)需求為依據(jù)，在注重對核心期刊積累的基礎(chǔ)上，建立具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫，為網(wǎng)上交流和文獻(xiàn)資源共享提供資源保障。在網(wǎng)絡(luò)信息利用方面，期刊管理人員要根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研的需求，將不同期刊中相同的學(xué)科領(lǐng)域、相同的知識單元、相同的知識內(nèi)容篩選出來，建立網(wǎng)上資源分類索引，編制二次、三次文獻(xiàn)，從而把讀者指引到他最需要的信息資源處，提高檢索信息的效率。

2．建立完整有效的期刊管理體制。建立一套完整的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化并行之有效的期刊管理體制是提高期刊工作質(zhì)量的關(guān)鍵。對此，圖書館必須堅持公益性和全方位服務(wù)的方針，研究并制定相應(yīng)的期刊館藏發(fā)展政策，建立健全科學(xué)有效的現(xiàn)代化期刊管理制度和辦法，使期刊管理和服務(wù)走向科學(xué)化，實現(xiàn)對期刊資源的優(yōu)化整合，提高期刊管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

（二）積極建設(shè)一支高素質(zhì)的期刊管理人員隊伍

期刊管理人員的素質(zhì)對期刊資源的開發(fā)利用起著關(guān)鍵性作用，只有建立一支高素質(zhì)的期刊管理人員隊伍，才能開展高層次的讀者服務(wù)工作。隨著知識經(jīng)濟大潮的到來和科學(xué)技術(shù)的日新月異，讀者對文獻(xiàn)的需求層次和深度都發(fā)生了深刻的變化。這就要求我們高校圖書館的期刊管理人員必須向?qū)I(yè)化、知識化、高素質(zhì)方向轉(zhuǎn)變和提高。由于諸多因素的影響和制約，我國圖書館人才隊伍的整體素質(zhì)普遍偏低，而在圖書館內(nèi)部，期刊管理人員的整體素質(zhì)還要偏低。近年來，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館的逐步普及和應(yīng)用，人才隊伍素質(zhì)的培養(yǎng)和提高才被重視起來。但多數(shù)圖書館往往只是單一地注重學(xué)歷層次的提高，而未能從圖書館業(yè)務(wù)工作的實際需要和專業(yè)結(jié)構(gòu)是否合理等方面有的放矢地實施人才培養(yǎng)戰(zhàn)略。圖書館期刊管理人員隊伍的建設(shè)也是如此，并未從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊管理工作的實際需要出發(fā)來研究、制定和實施人才培養(yǎng)規(guī)劃。因此，從總體上看，期刊管理人員的學(xué)歷層次雖然有了提高，但仍不能較好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊管理工作的需要。對此，圖書館領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門要重視對期刊管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化知識的培訓(xùn)，使他們具備多種知識和現(xiàn)代技術(shù)操作的能力，成為合格的信息導(dǎo)航員和信息管理者。眾所周知，圖書館期刊信息資源管理工作，是一個情報信息含量較高的知識性工作，如果期刊管理人員未具備一定的知識素養(yǎng)，就很難擔(dān)負(fù)起期刊信息資源的開發(fā)利用工作。

期刊管理人員必須具備的知識有：一是圖書館學(xué)知識。期刊管理人員根據(jù)期刊管理工作的實際需要必須掌握圖書館學(xué)知識，尤其是期刊管理方面的基礎(chǔ)知識。只有這樣才能完成期刊信息資源的開發(fā)利用工作。二是信息知識。圖書館是信息聚散地和信息的噴泉，我國許多重要的科學(xué)技術(shù)信息都蘊藏在各種載體的期刊中。開發(fā)利用期刊信息資源，生產(chǎn)、加工出高質(zhì)量的信息精品，傳遞給用戶是期刊工作人員重要的職責(zé)。所以要做好期刊工作，必須具備一定的信息知識。三是計算機網(wǎng)絡(luò)知識。圖書館期刊工作從訂購、編目、檢索、閱覽等大都需要計算機協(xié)助完成，所以要掌握一定的計算機知識和網(wǎng)絡(luò)知識，否則將無法適應(yīng)信息時代的期刊信息資源管理工作需要。四是外語知識。期刊管理工作者，尤其是外刊管理工作人員需掌握1～2門外語。只有這樣，才能完成日常業(yè)務(wù)工作，也能為廣大用戶提供深層次的期刊信息服務(wù)。

眼下我國圖書館期刊工作正處于蓬勃發(fā)展階段。社會信息環(huán)境的改變和信息技術(shù)的發(fā)展給高校圖書館期刊工作帶來了機遇，也帶來了挑戰(zhàn)。我們必須緊跟時代的步伐，努力提高自身的綜合素質(zhì)。只要我們掌握了以上幾門知識并達(dá)到一定水平，圖書館上下團結(jié)一致，共同努力，相信一定能做好期刊信息資源開發(fā)利用工作。

[1]楊向榮.我國期刊信息資源開發(fā)利用的幾點新思考[J].理論探索，2007，（2）.

[2]張晶晶.淺談新世紀(jì)高校圖書館的期刊開發(fā)與利用[J].蘭州教育學(xué)院學(xué)報，2006，（3）．

責(zé)任編輯：郭一鶴

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1671-6531（2012）04-0128-02

熱普海提·阿布都熱西提/新疆大學(xué)圖書館助理館員（新疆烏魯木齊 830046）。