中文圖書版本信息著錄中的差異

卜延慶

（赤峰學(xué)院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

中文圖書版本信息著錄中的差異

卜延慶

（赤峰學(xué)院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

本文通過分析比較闡明中文圖書版本項(xiàng)著錄由于遵循規(guī)則不同，造成各編目機(jī)構(gòu)版本項(xiàng)著錄信息出現(xiàn)差異，使數(shù)據(jù)難以規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，期待編目規(guī)則通過協(xié)調(diào)以國家標(biāo)準(zhǔn)形式出臺(tái)，只有這樣才能做到數(shù)據(jù)規(guī)范化，確保資源共享.

版本項(xiàng)；規(guī)定信息源

在中文圖書著錄中，版本項(xiàng)著錄是圖書文獻(xiàn)著錄的主要項(xiàng)目之一，也是編目人員和讀者選擇、辨別圖書的重要手段.版本信息內(nèi)容包括版次及其版本形式、與版本有關(guān)的責(zé)任說明等.

人們在挑選圖書文獻(xiàn)的過程中，都有選擇版本的需求，為了選擇更有使用價(jià)值的圖書文獻(xiàn)，就需要對版本內(nèi)容有更全面、深入的了解.因此，客觀、全面的版本信息著錄就顯得尤為重要，版本信息著錄不僅能為讀者選擇不同版本提供重要參考依據(jù)，同時(shí)也能正確揭示圖書文獻(xiàn)的修改程度或制版方面的特征.

目前，中文圖書版本項(xiàng)著錄所遵循的著錄規(guī)則存在差異，各編目機(jī)構(gòu)在使用時(shí)對規(guī)則的理解又不相同，致使數(shù)據(jù)結(jié)果不一致，給編目人員的著錄工作帶來諸多的不便.下面就《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）》（下稱規(guī)則2）與CALIS細(xì)則（下稱細(xì)則）中版本項(xiàng)著錄存在的差異進(jìn)行分析比較.

1 各編目機(jī)構(gòu)所遵循的著錄規(guī)則之間的差異

1.1 規(guī)則2與細(xì)則版本項(xiàng)規(guī)定信息源的選取順序不同

《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）》與CALIS細(xì)則版本項(xiàng)規(guī)定信息源的選取順序不同，使編目數(shù)據(jù)記錄的結(jié)果皆然不同.規(guī)則2中規(guī)定，版本項(xiàng)規(guī)定信息源選取順序是版權(quán)頁、題名頁，而CALIS信息源選取順序是題名頁、其它序頁和書未出版說明，也就是規(guī)則2規(guī)定信息源首選版權(quán)頁，而CALIS細(xì)則規(guī)定信息源首選是題名頁，而文獻(xiàn)題名頁和版權(quán)頁提供的版權(quán)信息，有的文獻(xiàn)信息源相同，有的文獻(xiàn)信息源相差很大.例如《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）》這本書，版權(quán)頁為1版，題名頁為第2版，根據(jù)二個(gè)規(guī)則對規(guī)定信息源選取的順序就可著錄成二條皆然不同的數(shù)據(jù).規(guī)則2著錄為：

200@a中國文獻(xiàn)編目規(guī)則(第二版)

@f中國圖書館分類法編輯委員會(huì)編

由于題名頁為第二版，版權(quán)頁為1999年第1版，按規(guī)則2的規(guī)定，版權(quán)頁為1版，205版本項(xiàng)字段不予著錄.

CALIS 細(xì)則著錄為：

200@a中國文獻(xiàn)編目規(guī)則@f中國圖書館分類法編輯委員會(huì)編

205@a第2版

根據(jù)CALIS細(xì)則，版本項(xiàng)規(guī)定信息源首選為題名頁，那么205字段就可著錄成第2版.

從上例就可看出，由于兩規(guī)則對版本項(xiàng)信息源規(guī)定的選取順序不同，因而造成編目數(shù)據(jù)的結(jié)果不同.

兩規(guī)則對信息源選取的規(guī)定不同，造成編目數(shù)據(jù)不同有以下幾種類型.

（1）題名頁無任何版權(quán)信息，版權(quán)頁為1版，而在前言或后序中有再版、修訂等說明.如:企業(yè)形象設(shè)計(jì)助手/陳青編著，題名頁、封面無任何版本特征，版權(quán)頁是第1版，而前言中有重新再版說明，則由于所依據(jù)的規(guī)則不同而被著錄成如下兩個(gè)結(jié)果.按規(guī)則2可著錄為：

2001@a企業(yè)形象設(shè)計(jì)助手@f陳青編著

205@a[2版]

305@a版本項(xiàng)取自前言，因版本信息取自前言是非規(guī)定信息源加中括號(hào)，同時(shí)在305字段加以說明.

根據(jù)細(xì)則可著錄成：

2001@a企業(yè)形象設(shè)計(jì)助手@f陳青編著

205@a再版

細(xì)則遵循客觀著錄原則，規(guī)定信息源直接著錄再版.

（2）文獻(xiàn)題名頁為第二版，而版權(quán)頁上為第一版，如半導(dǎo)體材料/楊樹人等編著，題名頁為第二版，版權(quán)頁為第1版.根據(jù)規(guī)則2可著錄成：

2001@a半導(dǎo)體材料@f楊樹人等編著

305@a題名頁為第二版

規(guī)則2規(guī)定信息源首選版權(quán)頁，版權(quán)頁為1版，規(guī)則規(guī)定版本項(xiàng)第1版不予著錄，題名頁第二版在305附注項(xiàng)里說明.

根據(jù)細(xì)則可著錄成：

2001@a半導(dǎo)體材料@f楊樹人等編著

205@a第二版

細(xì)則規(guī)定信息源選取順序?yàn)轭}名頁、版權(quán)頁，那么題名頁版本信息為二版，版本項(xiàng)205字段應(yīng)著錄成第二版.

（3）題名中有第x版、修訂版等字樣，而版權(quán)頁上卻是xx年xx月第1版.如《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第二版)、《中國圖書館分類法》（第四版）、《中國分類主題詞表》（第二版）這幾種書版權(quán)頁均為第1版，題名后有不同版本說明，著錄時(shí)根據(jù)不同規(guī)則就有不同的著錄結(jié)果，以《中國圖書館分類法》(第四版)為例：

根據(jù)規(guī)則2可著錄為：

2001@a《中國圖書館分類法》(第四版)@f中國圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會(huì)編

因規(guī)則2規(guī)定信息源為版權(quán)頁、版權(quán)頁為第1版，所以205字段版本項(xiàng)不予著錄，把題名里面的第四版做為題名組成部分處理.

根據(jù)細(xì)則可著錄為：

2001@a《中國圖書館分類法》@f中國圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會(huì)編

205@a第四版

細(xì)則把說明文字第四版做為版本項(xiàng)著錄，不做為題名組成部分，因細(xì)則規(guī)定版權(quán)頁信息源首選題名頁，所以把第四版著錄于205字段的版本項(xiàng)里.

1.2 規(guī)則2規(guī)定版次一律用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，省略“第”字，著錄為：“X版”，而細(xì)則規(guī)定版次用序數(shù)表示，即應(yīng)著錄為“第X版|”.

例如：規(guī)則2著錄為“2版”的，細(xì)則著錄為“第2版”.

1.3 規(guī)則2規(guī)定有關(guān)內(nèi)容特征、體裁特征和適用范圍的說明文字，如縮寫本、英漢對照本、少年版等一般不著錄于版本項(xiàng)，做為題名說明文字處理，著錄于200題名責(zé)任者字段.而細(xì)則規(guī)定地區(qū)版本說明、讀者對象版本說明、專業(yè)版本說明、語種版本說明、時(shí)間版本說明、特殊版本說明、版本名稱或版次說明都可作版本項(xiàng)，如郊縣版、農(nóng)村版、初中版、重慶版、社科版、蒙文版.

例如：獵人筆記/青少年版,按規(guī)則2其機(jī)讀格式為：

2001@a獵人筆記@e青少年版

而細(xì)則機(jī)讀格式為：

2001@a獵人筆記

205@a青少年版

1.4 并列版本信息著錄

規(guī)則2規(guī)定，如果信息源有另外一種語言或文字的版本說明,可著錄在版本說明之后.而CALIS細(xì)則不要求在205字段著錄并列版本信息，而是在附注項(xiàng)中說明.

1.5 翻譯圖書版本內(nèi)容著錄的差異

某些翻譯圖書題名后出現(xiàn)“第X版”、“修訂版”等版次說明文字，而版權(quán)頁為第1版.如組織行為學(xué)(第5版)，羅賓斯著，鄭曉明等譯，這本書是一本譯著，版權(quán)頁信息為2000.11第1版，通過前言序認(rèn)定此書版次是原著的版次，對于版次出現(xiàn)在題名頁上的譯著，兩個(gè)規(guī)則著錄方式也不相同，按規(guī)則2著錄為：

2001@a組織行為學(xué)@f(美) 羅賓斯著@g鄭曉明等譯

305@a據(jù)....第5版譯出

細(xì)則著錄為：

2001@a組織行為學(xué)@e第5版@f(美) 羅賓斯著@g鄭曉明等譯

305@a據(jù)....第5版譯出

規(guī)則2把原著的版次著錄于附注項(xiàng)，而細(xì)則把原著的版次著錄于題名與責(zé)任說明項(xiàng)后，并在附注中說明.

2 版本項(xiàng)著錄存在差異的原因及對策

著錄規(guī)則的統(tǒng)一是實(shí)現(xiàn)編目工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的前題，而統(tǒng)一編目的最終目的，是為了方便用戶檢索.造成同一種文獻(xiàn)版本項(xiàng)著錄不規(guī)范的原因，第一是圖書出版形式多樣化，版本類型復(fù)雜，出版商對圖書版本信息源描述前后不一致，使版本的識(shí)別、認(rèn)定帶來一定的困難.第二是各編目機(jī)構(gòu)使用的編目規(guī)則不同，使機(jī)讀數(shù)據(jù)著錄存在差異，給編目人員的思想帶來混亂，造成不同的編目系統(tǒng)之間的交流產(chǎn)生障礙，很難做到數(shù)據(jù)資源共享.

2.1 版本項(xiàng)出版形式復(fù)雜，編目人員難以區(qū)分

版本項(xiàng)是圖書著錄的主要項(xiàng)目之一，是鑒別、選擇圖書的重要依據(jù)，客觀準(zhǔn)確的著錄版本項(xiàng)，能全面地反映圖書的修改程度以及制版特征方面的重要變更，為讀者選擇不同版本的圖書提供重要參考依據(jù).可是出版商為了吸引讀者，出版形式變化多樣，版本項(xiàng)信息內(nèi)容描述形式多樣，甚至前后描述相互矛盾，編目人員對版本項(xiàng)內(nèi)容選取困難，編目人員難以分辯，造成版本項(xiàng)信息著錄出現(xiàn)差異.

2.2 編目機(jī)構(gòu)遵循規(guī)則不同，造成數(shù)據(jù)不一致

各編目機(jī)構(gòu)，由于遵循著錄規(guī)則不同，各規(guī)則對版本項(xiàng)的信息源選取順序要求不同，導(dǎo)致版本項(xiàng)著錄結(jié)果不一致.通過以上實(shí)例分析可以看出，由于遵循著錄規(guī)則不同，著錄結(jié)果難以統(tǒng)一，使圖書館在書目數(shù)據(jù)共享時(shí)帶來麻煩，產(chǎn)生許多“垃圾數(shù)據(jù)”.只有統(tǒng)一規(guī)則，才能達(dá)到認(rèn)識(shí)統(tǒng)一，數(shù)據(jù)規(guī)范，確保資源共享.

3 結(jié)束語

目前，兩套著錄規(guī)則的制定者都是權(quán)威機(jī)構(gòu)，制定者都遵循各自的理論原則，編目人員只能分析中使用，很難判斷對錯(cuò)，只有各編目機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，制定出統(tǒng)一的規(guī)則，并以國家標(biāo)準(zhǔn)的形式加以規(guī)定，才能從根本上遏制數(shù)據(jù)混亂現(xiàn)象，才能真正做到數(shù)據(jù)規(guī)范化.同時(shí)建議各館制定細(xì)則時(shí)，只能遵循其一，不能幾種規(guī)則同時(shí)并用，只有這樣，才能使本數(shù)據(jù)庫著錄統(tǒng)一.編目人員衷心期待編目規(guī)則通過協(xié)調(diào)以國家標(biāo)準(zhǔn)形式盡快出臺(tái)，只有這樣才能避免編目數(shù)據(jù)多頭化，使編目人員有法可依，有利于編目人員使用.也只有如此，才能真正實(shí)現(xiàn)資源共享，充分發(fā)揮圖書館為讀者服務(wù)的功能.

〔1〕國家圖書館《中文文獻(xiàn)編目規(guī)則》修訂組.中國文獻(xiàn)編目規(guī)則(第二版)[M].北京圖書館出版社，2005.

〔2〕文麗,張冬梅.CNMARC版本信息著錄分析[J].圖書館學(xué)研究，2009(5).

〔3〕辛苗.中文圖書版本信息著錄差異的探討[J].新世紀(jì)圖書館，2005(5).

〔4〕王秀芳.從國家圖書館和CALIS編目規(guī)則差異看編目工作現(xiàn)狀及發(fā)展[J].圖書館工作與研究，2009(5).

G256.1

A

1673-260X（2012）08-0156-03