中小企業(yè)庫存策略研究

徐 笠

（南京曉莊學(xué)院 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，江蘇 南通 226000）

中小企業(yè)庫存策略研究

徐 笠

（南京曉莊學(xué)院 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，江蘇 南通 226000）

從闡述供應(yīng)商庫存管理及庫存內(nèi)涵入手，對當(dāng)前我國中小企業(yè)在存貨內(nèi)部控制及發(fā)貨進(jìn)行系統(tǒng)的研究，分析其存在的問題，并給出相應(yīng)的解決策略.

中小企業(yè)；庫存管理；策略

目前，我國中小企業(yè)數(shù)已達(dá)到4200多萬戶，占全國企業(yè)總數(shù)的99%，其中制造業(yè)企業(yè)又占其中總數(shù)的60%.他們在就業(yè)上能夠吸納大量的勞動力，而且能夠為我國帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，中小企業(yè)更是當(dāng)代經(jīng)濟(jì)中的主要創(chuàng)新力量，所以，加快發(fā)展我國中小企業(yè)顯得十分迫切.近年來，我國中小企業(yè)發(fā)展迅速,但不容忽視的是，現(xiàn)階段我國中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)雖然發(fā)展迅速，在經(jīng)營管理過程中卻存在著較多的缺陷和不足.庫存管理觀念落后，現(xiàn)代管理理念和管理技術(shù)較少，由此造成企業(yè)庫存管理混亂.給企業(yè)未來發(fā)展帶來了隱患，迫切需要解決.從中小企業(yè)庫存狀況入手，分析了中小企業(yè)庫存存在的問題及其產(chǎn)生的原因，探討了供應(yīng)商管理環(huán)境下中小企業(yè)庫存與發(fā)貨管理策略.

1 中小企業(yè)庫存的內(nèi)涵

1.1 中小企業(yè)庫存及其影響

庫存是指一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中用于將來目的、暫時處于閑置狀態(tài)的資源，是企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等.

庫存保證了企業(yè)的正常經(jīng)營活動的必要條件.人們設(shè)置庫存是解決供應(yīng)鏈中不確定性的重要手段.庫存能防止短缺，降低缺貨率，提高服務(wù)水平，就像水庫里儲存的水一樣，保證能向外界源源不斷地提供產(chǎn)品.它是企業(yè)流動資產(chǎn)中的重要組成，也是企業(yè)生產(chǎn)循環(huán)中的重要一環(huán).

1.2 庫存對中小企業(yè)的影響

1.2.1 存貨占用大量資金，增加企業(yè)成本

存貨庫存的積壓數(shù)量越多，擠占企業(yè)的資金就越多.由于我國中小企業(yè)的流動資金缺乏，庫存還會導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)率下降和流動資金減少，加劇缺乏流動資金的廣大中小企業(yè)的經(jīng)營困難.同時也會導(dǎo)致資金成本增加，企業(yè)的費(fèi)用也會隨之上升，從而降低企業(yè)的盈利能力.

1.2.2 占用中小企業(yè)資源的前提下不斷貶值

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，產(chǎn)品不斷更新?lián)Q代升級，同時使原來的產(chǎn)品不斷的貶值，積壓的庫存不斷占用企業(yè)的倉儲、保險費(fèi)用及保管人員的工資等，并且?guī)齑嫔唐酚锌赡馨l(fā)生霉變、損壞和偷盜等潛在損失.

1.2.3 庫存降低企業(yè)的市場應(yīng)變能力

庫存具有膨脹性.一方面由于企業(yè)生產(chǎn)的商品主要是在市場上銷售，因此如果貨物在倉庫中的時間越長，那么企業(yè)銷售部門的預(yù)測的準(zhǔn)確性就會越低，從而導(dǎo)致貨物積壓.另一方面由于庫存的存在，掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)部門和銷售部門之間的協(xié)調(diào)不一致、計劃與市場之間的不同步性，從而增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險.

目前，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化、企業(yè)經(jīng)營全球化趨勢的加劇，企業(yè)之間的競爭也日趨激烈，在這種新的環(huán)境中，企業(yè)越來越面臨著縮短交貨期，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本和改進(jìn)服務(wù)的壓力.面臨著此種壓力，從供應(yīng)鏈管理的角度來說，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)供應(yīng)商環(huán)節(jié)的管理，以此減少成本，增加利潤.

1.3 中小企業(yè)現(xiàn)行庫存的現(xiàn)狀

據(jù)財政部2011年發(fā)布的2010年企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況顯示，2010年中小企業(yè)庫存同比增長9.5%.庫存絕對量增加，庫存周轉(zhuǎn)率為2.2次，比上年減慢0.4次.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為4.9次，比上年減慢1.0次.庫存周轉(zhuǎn)速度減慢，表明產(chǎn)品的銷售不如從前，企業(yè)整體的效率在下降.而應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度減慢，意味著企業(yè)之間清償債務(wù)的能力下降，表明現(xiàn)金流可能會出現(xiàn)問題，企業(yè)的存貨管理會出現(xiàn)問題.不論是從庫存絕對量的增加，還是從庫存周轉(zhuǎn)率的減慢，由此看出，目前我國中小企業(yè)的庫存管理問題突出，改善中小企業(yè)庫存管理是刻不容緩的事.

2 中小企業(yè)庫存管理存在問題

長期以來，中小企業(yè)的經(jīng)營存貨管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低，其管理僅停留在單打獨(dú)斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有認(rèn)識或重視到企業(yè)存貨管理和控制是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要性.我國中小企業(yè)普遍存在以下幾點(diǎn)問題：

2.1 部門之間缺乏協(xié)調(diào)

由于中小企業(yè)缺乏完善的企業(yè)管理制度，各部門之間命令鏈不明確，各個職能部門之間缺乏溝通.企業(yè)供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，導(dǎo)致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機(jī)會；要么庫存過大，導(dǎo)致庫存積壓，增加儲存成本.

2.2 管理制度不規(guī)范

由于中小企業(yè)企業(yè)管理人員素質(zhì)普遍不高，很多管理人員甚至計算機(jī)都不會操作，管理人員一般沒有經(jīng)過專門培訓(xùn)，其知識結(jié)構(gòu)不合理，缺乏庫存管理的專業(yè)知識.他們在進(jìn)行庫存管理時總是習(xí)慣于利用自己的主觀經(jīng)驗難以利用科學(xué)的庫存管理方法對庫存進(jìn)行管理.致使庫存情況不清，毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量過大，庫存成本過高.

2.3 庫存量過大

中小企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理，缺少庫存占用資金的核算，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動資金嚴(yán)重緊缺，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動.這是長期困擾企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn).大量的庫存隨著時間的推移而不可避免的成為死庫存，根據(jù)我國中小企劃部門統(tǒng)計目前的死庫存居然高達(dá)銷售額的10%，很大程度上影響了公司的效益.

2.4 信息管理系統(tǒng)落后

很多中小企業(yè)由于成本原因，沒有對企業(yè)庫存進(jìn)行電子化信息管理，在存貨管理方面沒有進(jìn)行更新?lián)Q代.因而造成庫存信息與公司相關(guān)部門及其上下游公司信息不暢通造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司.大多數(shù)中小企業(yè)還未能準(zhǔn)確地把握客戶信息，信息的滯后性及不準(zhǔn)確性大大降低了企業(yè)庫存的利用效率.企業(yè)內(nèi)部的客戶信息集成系統(tǒng)還很不完善公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，嚴(yán)重時甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購與生產(chǎn)活動，造成存貨的脫銷或者積壓.

2.5 對下游零售商的庫存難以控制

由于中小企業(yè)在供應(yīng)鏈中處于弱勢地位，在銷售庫存管理中大多采用寄銷庫存、代銷等方式，造成庫存分散、分布失控、對庫存情況缺乏整體了解和冗余庫存過多等問題.

3 中小企業(yè)庫存與發(fā)貨策略

中小企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占主要地位，因此必須對其庫存管理進(jìn)行改革，以節(jié)約成本，針對中小企業(yè)的特殊性,其庫存管理應(yīng)抓好以下幾個方面的工作:

3.1 完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度

企業(yè)如果要進(jìn)行庫存管理，首先需要完善其內(nèi)部規(guī)章制度，明確個部門之間的職責(zé)和權(quán)限.規(guī)范存貨采購、生產(chǎn)消耗、銷售等部，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互制約和相互監(jiān)督的作用.有效地預(yù)防營私舞弊、以權(quán)謀私行為的發(fā)生，控制和降低存貨成本，維護(hù)中小企業(yè)利益.實施盤點(diǎn)控制，為企業(yè)的存貨管理提供真實可靠的信息.

3.2 分類管理庫存

企業(yè)庫存管理也要建立分類管理制度，一個企業(yè)的產(chǎn)品一般很多，因此不可能一概而論，而是要進(jìn)行細(xì)分，可以根據(jù)重要性，所占金額比例的大小來細(xì)分.金額比例大的品種需要重點(diǎn)管理，經(jīng)常檢查，采購、訂貨采用批次多少量訂貨策略，防止貨損貨差.對于價值小品種多的物資可以進(jìn)行一般的、角度的管理.，制定有效的管理策略，嚴(yán)格控制該類存貨的數(shù)量.

3.3 加強(qiáng)庫存內(nèi)部控制

由于中小企業(yè)的內(nèi)部控制組織部門一般都比較欠缺，因此嚴(yán)重影響了內(nèi)控制度的執(zhí)行效果.應(yīng)當(dāng)建立獨(dú)立的內(nèi)控部門.建立監(jiān)督考核機(jī)制，對庫存管理工作實行獎優(yōu)罰劣，最大限度的發(fā)揮人力資本在存貨內(nèi)控執(zhí)行中的作用.完善監(jiān)督評價體系，根據(jù)情況的變化和出現(xiàn)的問題對相應(yīng)的存貨內(nèi)部控制制度做出及時修正，才能建立起行之有效的存貨內(nèi)部控制體系.

3.4 加強(qiáng)庫存管理人員配備

重視庫存管理人員的素質(zhì).加強(qiáng)對管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、激勵人，要選好人、用好人，充分調(diào)動發(fā)揮管理人員的積極性.還共享存貨管理的相關(guān)信息，通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率.對庫存人員要認(rèn)識到其管理人員的素質(zhì)對于庫存管理工作非常重要，必須要重視庫存管理人員的素質(zhì)問題.選拔或任用思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責(zé)服務(wù)、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗豐富的管理人員擔(dān)任存貨的采購、銷售、財務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作；加強(qiáng)對管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、激勵人，要選好人、用好人，充分調(diào)動發(fā)揮管理人員的積極性.例如：采購員、銷售人員可采用定期或不定期的輪崗制度；定期開展存貨盤點(diǎn)工作，做到賬實核對相符.

3.5 改變發(fā)貨策略，控制發(fā)貨的時間和發(fā)貨數(shù)量

在VMI管理模式下，由供應(yīng)商決定向下游零售商發(fā)貨的時間和發(fā)貨數(shù)量，因此中小企業(yè)可以根據(jù)訂單的發(fā)出時間和發(fā)貨目的地進(jìn)行整合發(fā)貨，并根據(jù)發(fā)貨狀況確定自己的庫存補(bǔ)充方式.中小企業(yè)確定發(fā)貨策略的主要目標(biāo)是降低采購、運(yùn)輸、庫存保管和顧客等待等幾項成本總和，提高供應(yīng)鏈的總體效益.供應(yīng)商可以根據(jù)具體條件采用兩種發(fā)貨策略即基于時間發(fā)貨策略和基于數(shù)量發(fā)貨策略.第一，如果產(chǎn)品的競爭主要基于服務(wù)水平的競爭，可以主要采用基于時間的發(fā)貨策略.即企業(yè)每隔若干個單位時間對所有的下游企業(yè)進(jìn)行發(fā)貨，滿足所有下游企業(yè)在時間段T內(nèi)的所有需求.但是，基于時間的發(fā)貨策略每次發(fā)貨數(shù)量是隨機(jī)的，難以達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益、降低成本.第二，如果競爭是基于在一定的客戶服務(wù)水平下成本競爭，可以采用基于總數(shù)量的發(fā)貨策略.

3.6 運(yùn)用信息技術(shù)優(yōu)化供應(yīng)鏈

我國中小企業(yè)信息流程以前只能以電話、傳真，甚至見面的方式來完成，現(xiàn)在能利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行，手段雖然不同，但內(nèi)容并沒有改變.而計算機(jī)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢在于其自動化操作和處理大量數(shù)據(jù)的能力，令信息流通速度加快，同時減少失誤，可以加強(qiáng)供應(yīng)鏈企業(yè)間的信息溝通與共享，真正實現(xiàn)供應(yīng)鏈總庫存最小化.當(dāng)然中小企業(yè)必須理解信息系統(tǒng)只是支持業(yè)務(wù)過程的工具，信息系統(tǒng)的架構(gòu)模式是由企業(yè)本身的商業(yè)模式來決定的.

4 結(jié)論

通過對我國中小企業(yè)在庫存控制及其相關(guān)領(lǐng)域分析，探討了中小企業(yè)在庫存內(nèi)部控制方面存在的一些問題，提出了改善中小企業(yè)庫存內(nèi)部控制的方案以及發(fā)貨策略，采用了一套比較可行的存貨控制的改進(jìn)方法，試圖為中小企業(yè)公司降低庫存成本擴(kuò)大盈利找到一條出路.

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1673-260X（2012）08-0131-03