如何做好高校圖書館文獻采訪工作

夏力苗

（赤峰學院 圖書館，內蒙古 赤峰 024000）

如何做好高校圖書館文獻采訪工作

夏力苗

（赤峰學院 圖書館，內蒙古 赤峰 024000）

文獻采訪工作是高校圖書館重要核心工作,采訪工作的優(yōu)劣直接影響圖書館館藏體系建設.在新形式下,如何做好文獻采訪工作,逐步建立科學、合理的館藏體系是高校圖書館文獻采訪人員不斷探討的課題與目標.

高校；圖書館；文獻采訪

1 高校圖書館文獻采訪工作的現(xiàn)狀

1.1 購書經(jīng)費不足，文獻保障率降低.據(jù)有關資料統(tǒng)計，我國書刊的價格平均每年以接近40%～50%的速度上漲.與此同時，高校圖書館購書經(jīng)費的增長幅度卻遠遠落后于書刊價格的上漲.購書經(jīng)費的不足直接影響了圖書館采購的數(shù)量和質量，使圖書館的新書入藏量逐年下降，從而導致藏書老化，文獻保障率降低.隨著教學體制的改革，高校的辦學方針、教學計劃、專業(yè)設置以及招生制度等都發(fā)生了很大的變化，各高校紛紛增設新的專業(yè)、新的學科，擴招后，在校生人數(shù)也節(jié)節(jié)攀升，因此，如何用最少的錢買最需要的書，滿足教學和科研的需要，成為高校圖書館文獻采訪工作的重要課題.

1.2 書目訂購周期長，造成資源的浪費.高校圖書館的文獻采購絕大多數(shù)是通過《社科新書目》、《科技新書目》以及《上海新書報》等三大征訂目錄進行圈劃訂購的.雖然書目可以說是各類圖書和多媒體制品最新出版信息匯總的商務傳媒，但是書目報道的圖書品種并不能涵蓋所有的出版信息，即使是最權威的《新華書目報》，所報道的圖書品種也只占全國出版總量的1/4.單純依靠書目征訂是不能滿足圖書采訪工作需要的.

1.3 缺乏高素質的采訪人員，使選書具有一定的盲目性和隨意性.高等學校學科專業(yè)的快速發(fā)展，要求高校圖書館必須建設與其發(fā)展相適應的多學科、全方位的館藏資源，以滿足教學和科研的需要.然而，在傳統(tǒng)的“重藏輕用”以及“重數(shù)量輕質量”等觀念的束縛和影響下，高校圖書館的文獻采訪工作一直未能得到應有的重視，在采訪人員的配置上還存在著很多不盡如人意的現(xiàn)象.有的采訪人員知識面不寬，只對自己所學的專業(yè)較熟悉；有的采訪人員知識結構不合理，計算機操作能力不強.圖書采訪人員在面對浩如煙海、品種繁多、類型復雜的圖書文獻時顯得力不從心，不僅很難選擇出滿足讀者需求的高質量的圖書文獻，而且也極大地影響了圖書館文獻收藏的質量，從而也使選書具有了一定的盲目性和隨意性.因此，高校圖書館迫切需要培養(yǎng)高素質的圖書采訪專業(yè)人才.

2 高校圖書館館藏文獻的布局

圖書館的經(jīng)費有限，我們不可能把館藏文獻做過于全面，因為這樣就會使文獻布局過于分散，面廣而不深入.而是應該在制定采訪工作計劃時注重特色館藏的建設，加強重點學科建設，同時考慮各種文獻載體所占的比例.

2.1 特色館藏能充分體現(xiàn)一個圖書館的優(yōu)勢所在，因此一定要先明確學校的定位，然后依據(jù)學校定位決定館藏的特色.例如赤峰學院的辦學定位發(fā)展目標定位：堅持區(qū)域性大學的辦學理念和定位.融入赤峰，服務地方，以本科教學為主，把我校建成為具有地方和民族特色的多科性教學型大學，使這成為內蒙古中東部地區(qū)的人才培養(yǎng)高地和科技文化創(chuàng)新基地.赤峰學院地處紅山文化發(fā)源地，是玉龍的故鄉(xiāng).所以在紅山文化研究、契丹遼文化研究方面有著得天獨厚的地域優(yōu)勢.經(jīng)過多年的搜集、整理以及系統(tǒng)的采購形成了頗具規(guī)模的紅山文化專題庫.其全面性和系統(tǒng)性在紅山文化研究方面是首屈一指的.為各地的專家、學者研究紅山文化提供了豐富、翔實的資料，得到眾多考古專家的首肯和贊揚.

2.2 確保重點學科建設的文獻需求，除了特色館藏，采購經(jīng)費還要向重點學科、重點專業(yè)傾斜.例如：赤峰學院辦學規(guī)模：學院設有蒙古文史學院等22個教學院（部），專業(yè)設置涵蓋文學、史學、法學、教育學、理學、工學、醫(yī)學、管理學和藝術學九個學科門類，開設39個本科專業(yè)和59個高職高專專業(yè).現(xiàn)有全日制本科生7558人，專科生1085人，成人教育學生6004人.學院設有附屬醫(yī)院、第二附屬醫(yī)院、附屬中學三個附屬單位.要充分考慮學校今后的專業(yè)設置和未來發(fā)展方向.確立以重點學科專業(yè)文獻為主，一般學科為輔的策略.這樣也就可以和學校的發(fā)展相吻合，也充分體現(xiàn)了圖書館在全校教學、科研活動的中心地位.

2.3 合理分配印刷型文獻、電子文獻和網(wǎng)絡虛擬資源的比例.在目前來說，印刷型文獻和電子文獻是互相補充、互相依存的關系.兩者都是不可或缺的，也不能互相替代.印刷型文獻仍占據(jù)了主導地位，這種狀況是由讀者的傳統(tǒng)觀念和長期的閱讀習慣，以及印刷型文獻的便攜性、直觀性等特點所決定的.所以文獻采訪工作要繼續(xù)加強傳統(tǒng)印刷型文獻建設，以滿足高校讀者的基本需求.電子文獻則具有信息存儲量大、內容豐富、形式多樣、便于檢索、易于復制，可以被更多讀者同時使用等特點.隨著硬件設施和網(wǎng)絡環(huán)境的飛速發(fā)展.高校讀者對于電子文獻的需求也不斷攀升.因此，高校圖書館也應該加大對電子文獻的投入，這也是今后發(fā)展的趨勢另外圖書館還應利用自身的人才和設備優(yōu)勢，對海量的互連網(wǎng)資源提供篩選和檢索服務，提高讀者的利用能力.

3 圖書館的文獻采訪的方針

高校圖書館的一項基本任務就是,保證教學、科研用書的需要.在經(jīng)費緊張的情況下,使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的效益,這就需要各館依據(jù)不同的學科和專業(yè)設置情況,認真制定圖書采購方針,充分體現(xiàn)出本館的藏書特色.高校圖書館應始終堅持保證重點,兼顧一般的原則,即:在選購圖書時,以本校專業(yè)為重點,兼顧其他學科;以教學科研為重點,兼顧課外讀物;以教師學生為重點,兼顧其他讀者;以重點學科、重點專業(yè)為重點,兼顧新學科、新課程;以當前需要為重點,兼顧未來需要.具體操作時,應遵循以下兩個原則:

3.1 保證重點,兼顧一般.滿足讀者特色化和個性化需求是高校圖書館文獻資源建設的基本方向,建立本館的特色館藏是高校圖書館面向未來的最好選擇.根據(jù)學校的發(fā)展規(guī)劃和學科的發(fā)展趨勢,確定適合本館收藏的重點和范圍,把資金集中在一些重點學科和核心專業(yè)上,突出特色,盡量保證重點學科藏書齊全,為教學科研提供堅實的后盾.除了保障重點學科收藏之外,還要考慮讀者的其他需求.隨著時代的發(fā)展,當代大學生的借閱心理也發(fā)生了一些變化,他們不僅需要專業(yè)的理論知識,同樣渴望加強文化修養(yǎng).

3.2 合理補充電子資源.紙質圖書有其優(yōu)越的一面,符合大多數(shù)人的閱讀習慣,但是目前的圖書價格與有限的圖書經(jīng)費之間存在著巨大的矛盾.圖書館的購買能力遠遠不能滿足廣大讀者的各種興趣需求.為了緩解這一矛盾,應該適當?shù)嘏渲秒娮淤Y源.電子資源以其快捷、便利、生產(chǎn)周期短、價格便宜、利用不受復本和時間限制等特點,是紙質圖書的重要補充渠道,同時也緩解了館舍空間不足的壓力.

4 完善多元化采訪模式

出版事業(yè)的飛速發(fā)展,圖書市場空前繁榮,民營書店的崛起打破了國營書店一家獨大的格局.隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,圖書發(fā)行渠道的市場化、多樣化的出現(xiàn)為文獻采訪提供了更多的選擇.單純依靠過去三大書目報的采集方式,不僅信息單一難以全面了解新書的出版動態(tài),還容易造成新書到館周期過長的缺陷,因此必須建立多元化的購書模式.

4.1 完善書目預訂方式.依據(jù)《社科新書目》、《科技新書目》、《全國新書目》等各類書目報廣泛收集各種出版信息,采訪人員可以將紙質訂購書目有針對性地發(fā)送到各院、系,讓相關教師進行圈選,同時也可以將電子版書目通過計算機網(wǎng)絡發(fā)送到教師指定地點,利用專業(yè)教師其專業(yè)背景進行網(wǎng)上購訂,使其積極參與到圖書館文獻建設.同時采訪人員還應根據(jù)本年經(jīng)費使用情況、讀者需求情況,結合館藏、流通情況等確定本年哪些文獻需要訂購,哪些文獻需要重訂或補充.書目預訂具有系統(tǒng)性強、易查重、信息源穩(wěn)定等優(yōu)點,可以確保高校圖書館對專業(yè)性較強的學術性文獻進行系統(tǒng)的收藏.但缺點也顯而易見,由于通過書目報只能看到書名和內容簡介等情況,不能直接了解圖書的真實內容,文獻的質量難以把握,容易造成采訪人員誤定情況發(fā)生,這些都影響了文獻采訪的效率.

4.2 加強現(xiàn)采與預訂相比,現(xiàn)采具有很大的靈活性與直觀性,一是采訪人員可以直接了解圖書的內容、印刷質量及裝幀情況,提高圖書采購的準確性,二是縮短圖書到館周期,保證新書及時與讀者見面.每年圖書館可以組織購書人員參加各種規(guī)模的圖書展示會或者赴圖書批銷中心大型書店選購圖書.現(xiàn)貨采購可以直接面對圖書,直觀了解圖書內容、裝幀質量等,避免了圈選書目的盲目性和不確定性,有力地保證了圖書采購的準確性.每一個大型圖書市場都會根據(jù)市場需要調整自己的圖書供應,而且由于市場圖書銷售較快,導致新書品種不全,容易造成漏購,難以保證文獻采集的系統(tǒng)性和完整性.故現(xiàn)階段圖書采購采用二種方式相互補充更符合高校圖書館文獻采訪的實際.

4.3 零星采購.由于現(xiàn)在大部分高校圖書采購都采用了招投標制度.部分本校師生急需的教學及科研用書和收集本校教師著作及地方文獻很難從中標書商采購.從館藏發(fā)展、連續(xù)的角度來看,收集地方文獻是一項需要不斷完善的工作.所以我們可以采取多形式的零星采購.例如可以利用本校具有專業(yè)背景教授出差機會,讓其采購少量其背景專業(yè)用書,另外還可以采用參訪人員組織學校師生到當?shù)貢赀M行現(xiàn)場采購.逐步館藏中地方文獻逐步形成一定的規(guī)模.但建立專家選書和采訪館員選書相結合的采訪機制,提高圖書采訪質量.

5 提高采訪人員的業(yè)務素質

認真學習研究，提高采訪人員的綜合素質.圖書館學是一門獨立的專業(yè)學科，有自己的研究對象、內容及體系結構，是專門研究高校圖書館工作、圖書館事業(yè)及其發(fā)展規(guī)律的學科.采訪人員的理論水平、專業(yè)知識、計算機技術，直接影響圖書采訪質量，直接影響圖書的借閱使用.圖書采訪人員要系統(tǒng)地掌握圖書館專業(yè)知識，全面了解圖書館，尤其要了解有關藏書建設方面的基礎知識，才能準確了解采訪工作的性質，才能有效的提高圖書文獻的利用率.所以，圖書采購對高校圖書館采訪人員的自身素質提出了更高的要求.

5.1 合理的知識結構.采訪人員不但要具備圖書館專業(yè)知識，還要具備全校了解各學院的專業(yè)設置、重點學科的專業(yè)知識和其他學科的專業(yè)知識.

5.2 了解圖書出版特點.能夠把握文獻資源采購的基本原則，以及了解圖書及其出版印刷特點，具有敏銳的分析、判斷和網(wǎng)上信息的調查、選取能力.通過掌握與工作相關的圖書業(yè)、出版業(yè)方面的專業(yè)知識，掌握圖書的種類、載體、出版、銷售和出版業(yè)最新的發(fā)展方向、動態(tài)，及時采購，滿足讀者閱讀需求.

5.3 熟練的計算機知識.網(wǎng)絡環(huán)境下，文獻信息的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化是圖書館服務的發(fā)展趨勢，要求不僅要熟練使用采訪工具，還要具有外語、自動化、網(wǎng)絡等知識，能夠.上傳下載，成為既熟悉圖書館業(yè)務又具有專業(yè)知識和現(xiàn)代化技能的復合型人才.

5.4 強烈的敬業(yè)精神.最后并且也是最重要的要求具有強烈的工作責任感和敬業(yè)精神，只有這樣才能夠能更好地把握采訪中的度與量，才能更好的確保館藏文獻的高效利用率.

綜上所述,高校文獻采訪工作任重而道遠,無論經(jīng)歷怎樣的變化,文獻采訪工作始終是圖書館文獻資源建設的中心環(huán)節(jié),是高校圖書館的基礎工作.高校圖書館文獻建設在發(fā)展過程中要適應圖書出版發(fā)行市場的變化趨勢以及讀者閱讀的需求,不斷探索新形勢下文獻采訪工作的新特點、新規(guī)律,總結經(jīng)驗,做好圖書館的文獻資源建設,更好地為學校的教學科研服務,為讀者服.

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G255

A

1673-260X（2012）03-0115-03圖書館文獻采訪工作也稱文獻采訪,是高校圖書館一個重要的核心工作,是圖書館館藏建設的重要環(huán)節(jié).圖書文獻采訪過程直接關系到高校圖書館的藏書質量及館藏結構,藏書的質量不僅是衡量高校圖書館辦館水平高低的重要標準,也直接影響用戶信息需求的滿意度.近年來,隨著高校的蓬勃發(fā)展以及高校教學水平評估的進行,高校圖書館的文獻購置費大幅增長,迎來了文獻資源建設的高潮.但是如何合理地利用圖書經(jīng)費,購買學術價值高、適合高校讀者的圖書,提高館藏質量,滿足讀者的需要是目前高校圖書采訪工作迫切需要解決的問題.如何做好文獻采訪工作,并逐步建立、完善科學、合理的館藏體系是高校圖書館文獻采訪人員不斷探討的課題與目標.