普通高校科研管理信息化建設(shè)探討

宋玥薔，袁淑影，劉志會

(長春師范學(xué)院科研處，吉林長春 130032)

普通高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)探討

宋玥薔，袁淑影，劉志會

(長春師范學(xué)院科研處，吉林長春 130032)

普通高校的科研地位日益受到重視，科研水平的高低是各高校競爭能力的重要體現(xiàn)。目前，普通高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)還不完善。本文通過分析存在的問題，給出了普通高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的幾點(diǎn)思考。

普通高校；科研管理；信息化建設(shè)

科研管理工作是普通高等院校得以發(fā)展的重中之重，也是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它包括項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果、人才等管理工作。這一系列管理工作不僅任務(wù)量大，而且涉及范圍很廣。隨著信息時(shí)代的迅猛發(fā)展，信息資源和信息網(wǎng)絡(luò)已成為普通高校科研管理信息化的核心內(nèi)容，無論是科研項(xiàng)目的申報(bào)、中期檢查、項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)，還是科研成果的管理和轉(zhuǎn)化等，都要以信息的搜集、整理和分析為基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)作為信息資源的介質(zhì)，成為科研管理工作的重要手段。因此，信息化建設(shè)已成為普通高?？蒲泄芾淼闹匾ぷ鳌?/p>

一、普通高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的重要意義

1.促進(jìn)科研信息資源的獲取和共享

普通高?？蒲泄芾聿块T需要經(jīng)常與從事科研工作的教師聯(lián)系，提供大量的科研信息和服務(wù)信息，而大多數(shù)教師又是上課就來、下課就走，這些分散在不同地方的教師想要獲取和共享科研信息資源，包括文字、聲像、數(shù)字等類型，就可以通過科研管理部門提供的信息平臺來實(shí)現(xiàn)。但并不是所有的信息都能成為資源,信息資源僅指具有使用價(jià)值或者潛在使用價(jià)值的信息。美國資源經(jīng)濟(jì)學(xué)家阿蘭·蘭德爾認(rèn)為資源是由人發(fā)現(xiàn)的有用途和有價(jià)值的物質(zhì)[1]。教師可以通過科研管理部門提供的網(wǎng)絡(luò)信息平臺獲取科研政策和信息，這有利于促進(jìn)不同學(xué)科之間的交流，共享資源，拉近教師之間的距離。

2.有助于學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化

目前，普通高校的科學(xué)研究成果轉(zhuǎn)化率并不高，適用于社會生產(chǎn)力的成果不多，更多的成果沒有轉(zhuǎn)化，造成了學(xué)術(shù)成果與社會的發(fā)展脫節(jié)。由于信息技術(shù)的高速發(fā)展，學(xué)術(shù)交流日益頻繁，科研成果信息發(fā)布和傳播的頻率加快，為普通高校的科研工作者與企業(yè)或單位之間提供了合作的平臺，有利于激發(fā)科研工作者的創(chuàng)新熱情，增強(qiáng)科研成果的目的性和方向性，為科研成果的快速轉(zhuǎn)化提供保證。

3.提高科研管理工作效率與水平

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化建設(shè)成為科研管理工作的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)化的目的是提高科研管理的效率和質(zhì)量，最終使決策更加科學(xué)化、系統(tǒng)化?？蒲泄芾砭W(wǎng)絡(luò)化的任務(wù)在于推動(dòng)本校的科研發(fā)展，提高全校教師的水平，促進(jìn)社會發(fā)展[2]。它可以為普通高校廣大教師提供大量的科研信息，隨時(shí)為研究提供數(shù)據(jù)保障，提高管理效率與水平，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，縮短組織和決策周期。

二、普通高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)面臨的問題

1.校園網(wǎng)絡(luò)信息平臺存在的隱患

隨著全球知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的迅速發(fā)展，保護(hù)知識信息的安全已成為全社會普遍關(guān)注的問題。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在互聯(lián)網(wǎng)上大約有將近20%以上的用戶曾經(jīng)遭受過黑客的困擾。進(jìn)入校園網(wǎng)絡(luò)的文檔比較容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵入，進(jìn)而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息的外露或丟失，使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息受到威脅，也必將給科研管理系統(tǒng)造成影響。目前很多普通高校的科研管理系統(tǒng)的功能還不全面，有些院校還停留在檔案管理層面上，只能通過簡單的辦公軟件進(jìn)行信息管理，使數(shù)據(jù)在網(wǎng)上流通的安全性得不到保障。

2.科研管理系統(tǒng)功能不完善

利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)對學(xué)校中各類信息資源進(jìn)行全面、科學(xué)、規(guī)范的管理，并對這些信息資源進(jìn)行整合和集成，是高校管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)[3]。普通高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)還存在著數(shù)據(jù)零散、無序、重復(fù)等問題，信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性十分重要。以項(xiàng)目管理為例，校內(nèi)教師科研項(xiàng)目申報(bào)表、項(xiàng)目進(jìn)展和年度完成情況、論文發(fā)表情況等，還做不到根據(jù)項(xiàng)目的共同性制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)，不能使所著錄的數(shù)據(jù)具有完整性和一致性，給項(xiàng)目的科學(xué)管理帶來一定的困難，同時(shí)不利于查詢和共享資源。另外，有些高校對科研信息化建設(shè)的硬件設(shè)施投入不夠，軟件開發(fā)不到位，使得可利用的資源利用率低下，信息資源更新緩慢，從而影響科研管理的工作效率。

三、普通高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的幾點(diǎn)思考

1.構(gòu)建縱向分級管理和相關(guān)部門協(xié)作機(jī)制

普通高校科研管理信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，進(jìn)行統(tǒng)一有力的領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)需要相應(yīng)的支持機(jī)構(gòu)和制度來保障。由于需要技術(shù)支持部門、管理部門、業(yè)務(wù)部門和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的參與和密切配合，就要求有權(quán)威的機(jī)構(gòu)來協(xié)調(diào)各部門的工作[4]。信息化的發(fā)展必將影響高等院校的管理思想和模式，涉及管理機(jī)構(gòu)重組、人員調(diào)整等敏感問題，也必然涉及主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的利益。所以，有必要建立一個(gè)從上到下的分級管理模式，各級責(zé)任落實(shí)清楚，相關(guān)部門相互協(xié)作、監(jiān)督，有效提高科研管理效能。

2.建設(shè)科研信息資源共享平臺

普通高校教師的科研熱情逐漸提升，信息的需求量也隨之增加，廣大教師需要一個(gè)可以共享科研成果和信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行交流?？蒲泄芾聿块T應(yīng)該在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建一個(gè)科研信息資源共享平臺，滿足共享科研信息資源的需求。要最大限度地架構(gòu)共享的高?？蒲行畔①Y源體系，就必須解決平臺的管理、共享規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)、科研信息資源庫、網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù)等問題。

3.完善科研管理系統(tǒng)

高等院?？蒲泄芾硇畔⒒到y(tǒng)是一個(gè)龐大的信息和數(shù)據(jù)體系，包括高校與科研發(fā)展相關(guān)的人、財(cái)、物等各類要素和基礎(chǔ)條件[5]。普通高校的科研管理工作，其核心主體系統(tǒng)是項(xiàng)目管理、成果管理、服務(wù)管理等。因此，各高?？蒲芯W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)該有機(jī)地讓學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，使科研網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用能夠囊括科研管理的各個(gè)方面。同時(shí)，在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方面也要考慮到科研管理的需要，留出可以擴(kuò)容的軟件接口，能夠嵌入新的功能模塊。為了能夠更好地服務(wù)于廣大普通高校科研工作者，各高校在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，首先要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)和建設(shè)，以利于建立科研成果信息庫，從而更好地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享。同時(shí)，要進(jìn)一步完善科研檔案管理功能，使其成為具有統(tǒng)計(jì)、查詢、下載等多功能的系統(tǒng)。

4.提高科研管理人員素質(zhì)

普通高校的信息化建設(shè)還不健全，一方面科研管理人員多數(shù)不是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，掌握信息技術(shù)的水平參差不齊，只依靠科研處管理人員來運(yùn)行和維護(hù)科研管理部門的信息系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)普通高?？蒲泄芾砜茖W(xué)發(fā)展的趨勢；另一方面普通高校專門從事科研管理的人員數(shù)量還很有限，有很多是高校兼職人員。為此，應(yīng)對科研管理人員開展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化等相關(guān)信息處理技術(shù)的培訓(xùn)，從而提高其處理科研信息的能力和意識。

[1]蘭德爾.資源經(jīng)濟(jì)學(xué):從經(jīng)濟(jì)角度對自然資源和環(huán)境政策的探討[M].北京:商務(wù)印書館,1989:12.

[2]陶暉.高?？蒲泄芾砭W(wǎng)絡(luò)化初探[J].武漢科技學(xué)院學(xué)報(bào),2005(11)：146-147.

[3]李懷軍.高校管理信息化與管理隊(duì)伍建設(shè)探微[J].揚(yáng)州大學(xué)學(xué)報(bào),2004(3)：30-32.

[4]姜輝,許鑫.數(shù)字化校園建設(shè)的問題及對策[J].淮陰師范學(xué)院學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會科學(xué)版，2004，26(5):551-554.

[5]王從東,葛濤.基于Internet的高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的構(gòu)建[J].安徽理工大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版,2006(1):27-32.

G644

A

1008-178X（2012）10-0121-02

2012-04-14

吉林省教育廳社會科學(xué)研究項(xiàng)目（吉教科文合字[2009]第127號）。

宋玥薔（1980-），女，吉林長春人，長春師范學(xué)院科研處研究實(shí)習(xí)員，從事高?？蒲泄芾硌芯俊?/p>