踐行檔案利用服務(wù) 賡續(xù)綿延檔案文化——無(wú)錫市檔案局工作亮點(diǎn)調(diào)研報(bào)告

賁道紅（江蘇省檔案局，南京，210008）

無(wú)錫歷史綿長(zhǎng)，最早可追溯到3000多年前泰伯用開拓精神建立勾吳國(guó)，促進(jìn)了中原文化與江南文化的融合，開創(chuàng)了吳文化。悠遠(yuǎn)的歷史尚未給這座城市積淀沉郁之虞，每當(dāng)社會(huì)變革之時(shí)，無(wú)錫人所表現(xiàn)出的愛國(guó)愛鄉(xiāng)、開拓創(chuàng)新、科學(xué)求實(shí)、奮力拼搏精神常常率風(fēng)氣之先。

無(wú)錫市檔案局在這樣的精神引領(lǐng)激勵(lì)下，以獨(dú)到的視角和超前的睿智拓展工作，以積極創(chuàng)新的舉措為檔案工作注入活力，讓檔案部門服務(wù)觸角延伸，讓檔案文化為中華民族文化賡續(xù)綿延。

一、機(jī)關(guān)檔案管理中心服務(wù)機(jī)關(guān)，多方面提升檔案工作品質(zhì)

2010年9月，無(wú)錫市檔案局設(shè)于無(wú)錫市新行政中心的機(jī)關(guān)檔案管理中心正式啟動(dòng)運(yùn)行。機(jī)關(guān)檔案管理中心的建立，是無(wú)錫市檔案局創(chuàng)新機(jī)關(guān)檔案管理模式的重要舉措。一年多以來(lái)，中心運(yùn)行成效明顯，強(qiáng)化了機(jī)關(guān)檔案工作，市機(jī)關(guān)各部門對(duì)中心的運(yùn)行模式及成效給予了一致好評(píng)。

基于電子政務(wù)平臺(tái)的電子檔案應(yīng)用系統(tǒng)使文件的收集利用更加及時(shí)、便捷、安全,大力推進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案信息化進(jìn)程。《機(jī)關(guān)檔案中心電子檔案應(yīng)用系統(tǒng)》是無(wú)錫市檔案局牽頭開發(fā)的公文檔案管理應(yīng)用軟件，使用面向政務(wù)網(wǎng)的數(shù)據(jù)采集模塊，每天定時(shí)采集政務(wù)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的電子文件數(shù)據(jù)，保存在機(jī)關(guān)檔案管理中心的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器。整個(gè)采集過程由系統(tǒng)自動(dòng)完成，無(wú)需人為操作。機(jī)關(guān)各部門由系統(tǒng)收集的文件可在系統(tǒng)中進(jìn)行管理，由市檔案局專門人員輔助確定文件的保管期限。數(shù)據(jù)服務(wù)器依托政務(wù)網(wǎng)，安全等級(jí)也是采用政務(wù)網(wǎng)的安全標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)的安全性有可靠保障。需要查看其他部門文件也可通過系統(tǒng)先行申請(qǐng)，待文件形成部門審批授權(quán)后方可查看。整個(gè)系統(tǒng)集電子文件收集、管理、申請(qǐng)、審批、查詢于一體，電子文件的收集時(shí)間大大縮短。系統(tǒng)的使用讓2011年以后形成的絕大部分機(jī)關(guān)檔案無(wú)需再進(jìn)行信息化處理，各機(jī)關(guān)部門多則90%、少則60%的文件無(wú)需重復(fù)進(jìn)行數(shù)字化處理，突破了以紙質(zhì)檔案為對(duì)象的檔案歸檔和管理模式，在檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

電子檔案應(yīng)用系統(tǒng)的使用與專門人員的輔助使檔案整理得到了有效的規(guī)范，解決了機(jī)關(guān)部門檔案人員變動(dòng)帶來(lái)的影響。電子檔案應(yīng)用系統(tǒng)所采集的電子文件數(shù)據(jù)全部依據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》所制定的標(biāo)準(zhǔn)生成，保證了電子文件的背景信息、元數(shù)據(jù)等信息真實(shí)、可靠、完整。存在問題的文件，可在系統(tǒng)中進(jìn)行整改，規(guī)范到位。同時(shí)，檔案部門專門人員幫助各機(jī)關(guān)檔案人員對(duì)文件進(jìn)行鑒定，確定文件的保管期限，讓文件的保存價(jià)值得到準(zhǔn)確的評(píng)定，為后期電子與紙質(zhì)雙套文件的移交做好先期準(zhǔn)備。檔案管理中心運(yùn)行以來(lái)，2011年當(dāng)年生成的文件做到即時(shí)采集即時(shí)整理，同時(shí)完成了2009年和2010年形成的40241 件檔案的檢查整改，檔案整理的效率有效提高。通過讓機(jī)關(guān)檔案人員熟練掌握電子檔案應(yīng)用系統(tǒng)，檔案中心工作人員對(duì)檔案人員的幫助督促，可以確保機(jī)關(guān)各部門的檔案工作不會(huì)因檔案人員的調(diào)動(dòng)，對(duì)檔案工作造成影響。

電子文件預(yù)歸檔目錄與紙質(zhì)文件相對(duì)應(yīng)，極大地豐富了檔案資源，改善館藏結(jié)構(gòu)。電子檔案應(yīng)用系統(tǒng)在2011年對(duì)17.3 萬(wàn)多條機(jī)關(guān)網(wǎng)上電子文件信息進(jìn)行了預(yù)歸檔處理，梳理出1.5 萬(wàn)多條需要?dú)w檔的電子文件信息。檔案中心的工作人員，通過采集到的電子文件信息，可以了解各機(jī)關(guān)單位的職能，從而幫助機(jī)關(guān)檔案人員修訂歸檔文件的保管期限表。8號(hào)令實(shí)行后，文件材料按件歸檔，增加了移交環(huán)節(jié)文件數(shù)量清點(diǎn)核對(duì)的工作量。通過電子文件目錄，檔案部門可以了解機(jī)關(guān)部門有無(wú)重要的文件材料遺漏或缺失，從而及時(shí)提醒檔案人員補(bǔ)缺，檔案的齊全完整得到較好的保證，一定程度上也減輕了后期移交的清點(diǎn)工作量。電子文件的歸檔，使數(shù)字檔案館的電子信息資源得到極大擴(kuò)充，減少了紙質(zhì)文件數(shù)字化的工作量，也使檔案館的館藏結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。

檔案管理中心規(guī)范整理、集中保管、統(tǒng)一管理、綜合利用機(jī)關(guān)檔案，充分發(fā)揮檔案部門服務(wù)大局功能。無(wú)錫市行政中心設(shè)有檔案保管庫(kù)房1000 平方米，中心內(nèi)同時(shí)配有300 平方米的檔案整理、辦公用房，用于保存、整理機(jī)關(guān)各單位搬入行政中心后形成的檔案。庫(kù)房和整理室都配備了防磁柜、溫濕度測(cè)量計(jì)、除濕機(jī)、空氣凈化器、自動(dòng)消防滅火器和電腦、復(fù)印機(jī)等必要的設(shè)備。機(jī)關(guān)形成的檔案按年度進(jìn)入庫(kù)房保管，避免了一些機(jī)關(guān)檔案室因?yàn)閹?kù)房條件受限制而造成檔案保存年限的縮短，延長(zhǎng)了檔案的生命周期。中心工作人員主動(dòng)承攬檔案整理、整改等大量工作，大幅度減輕了各部門檔案人員的工作量，使他們騰出時(shí)間和精力重點(diǎn)做好檔案的前期收集工作。為機(jī)關(guān)工作人員提供檔案檢索、調(diào)檔、復(fù)印等利用服務(wù)，2011年接待查檔利用達(dá)900 多人次，查檔滿意率和成功率接近100%，受到各機(jī)關(guān)單位的好評(píng)。

二、民族工商業(yè)檔案館服務(wù)社會(huì)，充分發(fā)揮檔案文化傳承作用

北依長(zhǎng)江，南臨太湖的無(wú)錫在中國(guó)近代工業(yè)發(fā)展史上占有獨(dú)特的地位。她曾經(jīng)是工商殷埠, 以產(chǎn)業(yè)的純粹性為特色，擁有清一色的民族資本，憑借得天獨(dú)厚的地理?xiàng)l件和高度發(fā)達(dá)的水道交通,孕育了中國(guó)近代工商業(yè)史上眾多杰出的民族實(shí)業(yè)家,也因此被譽(yù)為“中國(guó)近代工業(yè)的發(fā)祥地”。

為了有效保護(hù)、整理和開發(fā)利用無(wú)錫市民族工商業(yè)文化遺產(chǎn)，無(wú)錫市檔案局從2010年開始籌建“無(wú)錫市民族工商業(yè)檔案館”。原無(wú)錫市機(jī)床廠老廠房成為這個(gè)檔案館的所在地。老廠房將仿效北京“798 藝術(shù)區(qū)”的理念改造成利于檔案展示、保存的民族工商業(yè)檔案館。目前已接手的40 多萬(wàn)卷（件）檔案，暫時(shí)存放在原無(wú)錫市機(jī)床廠的廠房?jī)?nèi)。

民族工商業(yè)檔案館正在籌建但已發(fā)揮作用，積極服務(wù)民生。民族工商業(yè)檔案館先期接受的40 多萬(wàn)卷（件）檔案中有很大一部分是破產(chǎn)企業(yè)的勞動(dòng)工資報(bào)表和財(cái)務(wù)原始憑證，是相關(guān)企業(yè)職工維護(hù)自身權(quán)益、獲取應(yīng)有待遇的唯一記錄。館舍尚在建設(shè)中，沒有專業(yè)的庫(kù)房，查找十分不便。就在這樣的工作環(huán)境中，該館工作人員仍千方百計(jì)為前來(lái)查檔的企業(yè)職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。工作人員在歷年獨(dú)生子女領(lǐng)用清單中為老職工找到能夠接續(xù)工齡的有效證明，幫助職工提高了個(gè)人社保待遇；為特殊工種職工查找歷史的工資發(fā)放單，找到了領(lǐng)取高溫特殊工種補(bǔ)助費(fèi)的記錄，幫助其順利辦成了提前退休手續(xù)；根據(jù)工傷人員當(dāng)年工資單的變化情況，找到了他們工傷的具體時(shí)間，為他們辦理提前退休提供了有力的依據(jù)。這樣的檔案查找利用相信在開館后還會(huì)有很多，無(wú)錫市檔案局不因檔案未整理上架就將查檔利用者拒之門外，為民眾切實(shí)解決了問題，很好地發(fā)揮了檔案服務(wù)民生的功能。

民族工商業(yè)檔案館充分挖掘特色資源，傳承民族工業(yè)文化理念。作為近代中國(guó)民族工商業(yè)的重要發(fā)祥地，無(wú)錫有豐富的民族工商業(yè)文化遺產(chǎn)。以榮、唐、楊、薛四大家族企業(yè)為代表的一批民族工商企業(yè)成為地方經(jīng)濟(jì)的重要支柱，在中國(guó)近代經(jīng)濟(jì)發(fā)展史上具有獨(dú)特而重要的地位。這部分檔案數(shù)量可觀，內(nèi)容豐富，特色鮮明，許多著名企業(yè)的文字材料和珍貴歷史照片系統(tǒng)而生動(dòng)地反映了近代以來(lái)無(wú)錫民族工商業(yè)先驅(qū)“實(shí)業(yè)救國(guó)”和“實(shí)業(yè)興國(guó)”的理念，是研究民族工商業(yè)興起和發(fā)展的第一手資料。無(wú)錫工商文化作為江蘇歷史文化的重要內(nèi)容，凝聚了民族工商業(yè)先驅(qū)們實(shí)業(yè)報(bào)國(guó)的思想，集中展現(xiàn)了他們勇于創(chuàng)業(yè)、善于創(chuàng)業(yè)的精神力量，是以“三創(chuàng)”為核心的新時(shí)期江蘇精神的重要?dú)v史淵源之一。民族工商業(yè)檔案館將塵封的檔案再一次展示于人前，以此來(lái)激發(fā)廣大干部群眾創(chuàng)業(yè)勇氣、創(chuàng)新銳氣、創(chuàng)優(yōu)志氣和創(chuàng)造膽氣，為無(wú)錫新一輪發(fā)展提供精神動(dòng)力和文化條件，為江蘇“三創(chuàng)”精神注入更豐富的思想內(nèi)涵。

民族工商業(yè)檔案館集中展示文化，讓傳統(tǒng)文化再放光彩。建成后的民族工商業(yè)檔案館除了面向企業(yè)，接收破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制企業(yè)的檔案外，還充分拓展與文化相關(guān)的功能。計(jì)劃在館內(nèi)設(shè)置非物質(zhì)文化遺產(chǎn)工作室、民間收藏展示室、書畫攝影工作室，提供場(chǎng)地給民間文化研究會(huì)、學(xué)會(huì)等組織使用。根據(jù)老廠房場(chǎng)地現(xiàn)狀和保留建筑的功能定位，設(shè)置頗具創(chuàng)意的體驗(yàn)功能區(qū)，即讓參觀者可以親身體驗(yàn)繅絲等傳統(tǒng)工藝的操作，了解制絲等工業(yè)流程，增加動(dòng)手的趣味性，對(duì)工藝有更直觀的印象。檔案館中還設(shè)置了現(xiàn)代藝術(shù)家現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)作區(qū)域, 藝術(shù)家已完成的作品也一并在館中展出。無(wú)錫市民間藍(lán)印花布博物館在民族工商業(yè)檔案館落成后，將搬入其中，讓來(lái)參觀的民眾在淳樸自然、千變?nèi)f化、絢麗多姿的藍(lán)白藝術(shù)世界中徜徉，欣賞寄托著百姓對(duì)美滿生活的向往和樸素的審美情趣的花布圖案。更有工藝大師用藍(lán)印花布現(xiàn)場(chǎng)制作衣物，讓參觀者近距離接觸藍(lán)印花布這一古老手工印花織物，感受藍(lán)印花布所帶來(lái)的深厚文化和藝術(shù)積淀。

三、用創(chuàng)新的理念指導(dǎo)工作，形成“大檔案、大服務(wù)”新局面

無(wú)錫市檔案局在緊密圍繞黨委、政府中心工作的基礎(chǔ)上，著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，大膽創(chuàng)新，細(xì)致籌劃，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，提升檔案服務(wù)水平，拓展檔案文化平臺(tái)，在各方面工作中取得突破和進(jìn)展。

在省內(nèi)率先修訂地方性檔案法規(guī)，《無(wú)錫市檔案管理?xiàng)l例》 在2011年修訂，經(jīng)省人大常委會(huì)批準(zhǔn)，2011年8月1日正式施行。隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的快速發(fā)展和轉(zhuǎn)型發(fā)展，檔案工作面臨越來(lái)越多的新情況、新問題。一是一些單位的檔案管理意識(shí)淡薄，特別是重大活動(dòng)、重大事件處置，建檔不及時(shí)、歸檔不完整、管理不規(guī)范、移交不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致重要檔案資源處于分散、缺失的狀態(tài)；二是國(guó)有企事業(yè)單位在資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)，特別是企業(yè)在改制前及改制過程中，檔案管理混亂，丟失、損毀現(xiàn)象比較嚴(yán)重；三是社會(huì)保障和民生服務(wù)等涉及個(gè)人權(quán)益的檔案，在建檔、歸檔方面滯后于社會(huì)和人民群眾的需求?！稛o(wú)錫市檔案管理?xiàng)l例》正是針對(duì)以上3 個(gè)問題進(jìn)行了修訂，使之成為一部符合無(wú)錫市目前檔案工作實(shí)際情況，便于規(guī)范操作的地方性法規(guī)。通過修訂，將原條例施行五年多來(lái)所積累的經(jīng)驗(yàn)和取得的成果，以地方性法規(guī)的形式固定下來(lái)，形成更有效的檔案管理工作機(jī)制，提升檔案工作規(guī)范管理的水平。

多形式、多方面掌握資源流向，推進(jìn)資源建設(shè)，形成資源持續(xù)收集模式。機(jī)關(guān)檔案管理中心收集的電子文件是數(shù)字檔案館基礎(chǔ)資源之一，直接在網(wǎng)上采集電子信息，避免了在數(shù)字設(shè)備上生成數(shù)字文件后轉(zhuǎn)為紙質(zhì)文件，再對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描數(shù)字化的不必要程序，快速而規(guī)范地充實(shí)了數(shù)字檔案館。無(wú)錫市檔案局進(jìn)館單位名錄達(dá)160 多家，側(cè)重向涉及民生或具有典型意義的重點(diǎn)骨干單位拓展延伸，已覆蓋了市政公用、醫(yī)療衛(wèi)生、教育、社會(huì)保障、司法公證等民生保障和社會(huì)建設(shè)板塊。對(duì)于面廣量大的非進(jìn)館單位，采取建立多個(gè)協(xié)作組分片活動(dòng)的方式，經(jīng)常組織相關(guān)單位的檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，掌握基層單位檔案形成、流轉(zhuǎn)動(dòng)向，對(duì)其中的重要檔案、資料實(shí)現(xiàn)信息共享，納入全市檔案資源體系總盤。通過無(wú)償捐贈(zèng)、有償征購(gòu)、免費(fèi)寄存和個(gè)人陳列等方式有效掌控民間收藏檔案流向，吸引民間珍貴藏品進(jìn)入檔案館保管和展示。每年舉辦2 次以上民間收藏檔案捐贈(zèng)儀式，2011年征集到南明史研究家錢海岳著作《南明史》120 卷完整手稿，書稿的史學(xué)價(jià)值在國(guó)內(nèi)外備受推崇，極大提升了館藏檔案的價(jià)值。

提供全過程、全方位服務(wù)，與單位團(tuán)體個(gè)人建立相互信任關(guān)系。機(jī)關(guān)檔案管理中心對(duì)機(jī)關(guān)檔案采取“全過程銜接、全方位提升、集中化管理、集成式服務(wù)”管理模式。中心工作人員分片負(fù)責(zé)定點(diǎn)單位，隨時(shí)提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助整理檔案，及時(shí)整改，以精益求精的態(tài)度，服務(wù)機(jī)關(guān)檔案工作。市檔案局信息化團(tuán)隊(duì)啟動(dòng)數(shù)字化檔案館項(xiàng)目以來(lái)，建成了機(jī)關(guān)文檔一體化應(yīng)用系統(tǒng)、社區(qū)檔案管理系統(tǒng)、公務(wù)員績(jī)效考核考評(píng)系統(tǒng)，優(yōu)化改版了蘇同檔案管理系統(tǒng)、《無(wú)錫日?qǐng)?bào)》數(shù)字報(bào)管理應(yīng)用系統(tǒng)和“無(wú)錫檔案信息網(wǎng)”，為機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)團(tuán)體提供檔案數(shù)字化服務(wù)。市檔案館一樓展廳布置著“紀(jì)念蘇州美專建校九十周年——蘇州美專師生作品展”，展覽是檔案局義務(wù)借出場(chǎng)地給民間收藏家展出藏品，供市民參觀，紀(jì)念我國(guó)近代美術(shù)奠基人、教育家、畫家、蘇州美專創(chuàng)辦人顏文梁。承辦展覽的同時(shí)與各位畫家、民間收藏家建立良好關(guān)系，收集民間藝術(shù)信息，為他們搭建交流平臺(tái)，用真心誠(chéng)意與畫家、收藏家交往，宣傳檔案工作，爭(zhēng)取他們的支持。

放開腳步，放長(zhǎng)眼光，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，用現(xiàn)今的工作培育將來(lái)的成果。無(wú)錫市檔案局與德國(guó)海德堡市檔案局建立了友好合作關(guān)系，2008年海德堡市檔案局的“干杯！海德堡——德國(guó)啤酒文化節(jié)”在無(wú)錫舉行，取得圓滿成功；2009年無(wú)錫市檔案局赴海德堡開辦“美麗無(wú)錫”攝影藝術(shù)展，在歐洲多個(gè)城市巡展，向海外展示今日中國(guó)的風(fēng)景。兩市檔案局還約定了互派人員駐館工作、高校檔案館對(duì)口合作、國(guó)際檔案學(xué)會(huì)特邀演講等國(guó)際交流項(xiàng)目。2011年4月無(wú)錫市檔案局舉行“國(guó)際檔案學(xué)術(shù)業(yè)務(wù)交流講壇”，邀請(qǐng)德國(guó)、瑞士的多家知名檔案機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)出席并作演講，交流檔案界的學(xué)術(shù)成果和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，雙方相互學(xué)習(xí)，共同探討，推動(dòng)世界檔案事業(yè)發(fā)展。借助宣傳、教育、外事、文化、旅游和婦聯(lián)等相關(guān)部門的力量，多次聯(lián)合舉辦以檔案文化為核心的活動(dòng)。通過簽訂協(xié)議、掛牌、定點(diǎn)實(shí)習(xí)、志愿服務(wù)等形式，無(wú)錫市檔案館愛國(guó)主義教育基地同50 余家機(jī)關(guān)、大中小學(xué)校、駐錫部隊(duì)、企事業(yè)單位和街道社區(qū)建立共建共育關(guān)系，共同搭建一個(gè)寬口徑、網(wǎng)絡(luò)化的愛國(guó)主義教育平臺(tái)。

四、無(wú)錫檔案工作對(duì)省館工作的啟示

檔案工作具有效果滯后性，所以開展檔案工作眼光要放長(zhǎng)遠(yuǎn)，充分評(píng)估工作在各環(huán)節(jié)所起的作用，建立利于檔案工作開展的機(jī)制。無(wú)錫的機(jī)關(guān)檔案管理中心設(shè)立后，檔案局工作人員的任務(wù)又加重了，但從長(zhǎng)時(shí)間來(lái)看，機(jī)關(guān)檔案管理中心的運(yùn)行給機(jī)關(guān)檔案工作帶來(lái)的源頭規(guī)范、文件備案、集中保管等有益作用，解決了機(jī)關(guān)檔案原本繁雜瑣碎、需要花費(fèi)大量時(shí)間專門處理的問題，提高了機(jī)關(guān)檔案工作的效率。

正確認(rèn)識(shí)“所有”與“所在”的關(guān)系，熟悉掌握社會(huì)檔案資源的結(jié)構(gòu)和流向。檔案部門作為具有文化屬性的服務(wù)機(jī)構(gòu)之一，傳承中華文化是發(fā)揮檔案作用的重要方面。檔案從業(yè)人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，檔案的所有權(quán)是國(guó)家的，只要符合保存條件，即使不在檔案館里保存，也可以發(fā)揮其作用。無(wú)錫市檔案局提供場(chǎng)地給無(wú)錫市民間藍(lán)印花布博物館和民間收藏家舉行蘇州美專師生作品畫展，正是在正確認(rèn)識(shí)這個(gè)關(guān)系的基礎(chǔ)上開展的。無(wú)錫市檔案局并沒有要求展品的所有權(quán)屬于檔案館，完全義務(wù)提供展覽場(chǎng)地，既圓收藏人的個(gè)人心愿，服務(wù)社會(huì)，也為檔案館今后的資源建設(shè)找到線索。省檔案局館也有這樣的服務(wù)機(jī)遇，有些藝術(shù)家因自身?xiàng)l件所限，無(wú)法舉行個(gè)人作品展覽。我局可以考慮從無(wú)錫市檔案局的做法中吸取有益經(jīng)驗(yàn)，提高局館服務(wù)水平。

腳踏實(shí)地，探索檔案工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效途徑。政府機(jī)關(guān)進(jìn)行電子政務(wù)改革后，電子文件的歸檔、移交成為檔案部門工作的新課題。我省各級(jí)檔案部門對(duì)此進(jìn)行了探索，力求摸索我省檔案實(shí)際工作的解決方法。在全省省轄市中，無(wú)錫率先趟出了與自身實(shí)際相結(jié)合的路子，利用電子檔案應(yīng)用系統(tǒng)解決了大部分電子文件的歸檔問題，實(shí)現(xiàn)了電子文件的規(guī)范整理、館室接續(xù)、有效利用。對(duì)于新的工作任務(wù)和目標(biāo)，要結(jié)合本地實(shí)際，利用現(xiàn)有條件，細(xì)化任務(wù)、分解程序，逐步實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。這有可能過程比較漫長(zhǎng)，在一時(shí)間段不能將任務(wù)全部完成，達(dá)到預(yù)期的效果，可以借鑒先進(jìn)地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn)，在已有方法的基礎(chǔ)上逐步完善，以實(shí)現(xiàn)最初制定的目標(biāo)。

不拘一格，多種形式對(duì)檔案部門資源進(jìn)行利用?！笆晃濉逼陂g，我省各地對(duì)檔案工作越來(lái)越重視，紛紛興建新的檔案館室。新檔案館都設(shè)有檔案展覽場(chǎng)所，用于展示館藏檔案。在展示館藏的同時(shí)，也可以將展覽場(chǎng)所開發(fā)利用，與社會(huì)組織合作舉行某個(gè)主題展覽或展示民間收藏家的藏品。一方面可以充分利用檔案館的展覽場(chǎng)地，使展覽內(nèi)容得到經(jīng)常性的更新；另一方面，多舉辦有檔案文化內(nèi)涵有鑒賞品位的主題展覽，可以提升檔案館的公眾形象，擴(kuò)大檔案館的社會(huì)影響。省館新館建成在即，展覽場(chǎng)地5000 平方米，硬件設(shè)施水平一流，可以充分布展，除了展出我館的館藏外，還可以考慮讓社會(huì)名流、專家學(xué)者、民間組織進(jìn)入布展或舉辦講座，將展覽館功用充分發(fā)揮。