大學(xué)城高校圖書館低利用率文獻(xiàn)應(yīng)聯(lián)合存儲(chǔ)

劉子輝，王 應(yīng)，陳 強(qiáng)

大學(xué)城高校圖書館低利用率文獻(xiàn)應(yīng)聯(lián)合存儲(chǔ)

劉子輝，王 應(yīng)，陳 強(qiáng)

大學(xué)城建設(shè)為高校資源共享創(chuàng)造了條件。各高校圖書館都存在大量低利用率文獻(xiàn)，擠占存儲(chǔ)空間，影響了圖書館的發(fā)展。在大學(xué)城建立低利用率文獻(xiàn)聯(lián)合存儲(chǔ)書庫(kù)，可有效增加各校圖書館存儲(chǔ)空間，同時(shí)在一定程度上實(shí)現(xiàn)資源共享。

高校圖書館；低利用率文獻(xiàn)；聯(lián)合存儲(chǔ)；大學(xué)城；資源共享

大學(xué)城內(nèi)高校密集，最大的好處之一就是可以實(shí)行資源共享。比如重慶大學(xué)城，聚集了15所高校，既有重點(diǎn)大學(xué)，也有一般本科和?？圃盒＃芍^類別多樣，學(xué)科全面。在許多方面，各高校完全可以實(shí)行資源共享。這里重點(diǎn)探討高校圖書館低利用率文獻(xiàn)的聯(lián)合存儲(chǔ)問(wèn)題。

隨著時(shí)間的推移，高校圖書館采購(gòu)的圖書越來(lái)越多，圖書館的空間便日益擁擠，而有些圖書長(zhǎng)期無(wú)人借閱或者借閱的人非常少，但依然占據(jù)較大的空間。久而久之這種矛盾會(huì)越來(lái)越尖銳。解決此矛盾的最好方法，我們認(rèn)為就是將低利用率文獻(xiàn)實(shí)行聯(lián)合儲(chǔ)存。

一、低利用率文獻(xiàn)聯(lián)合儲(chǔ)存的必要性

低利用率文獻(xiàn)的保存問(wèn)題一直是圖書館界非常關(guān)注的問(wèn)題，很多學(xué)者已經(jīng)做了大量的研究工作。1900年，美國(guó)哈佛大學(xué)校長(zhǎng)埃利奧特就提出了聯(lián)合存儲(chǔ)的概念。之后，圖書館界對(duì)此進(jìn)行了深入的論證和大膽的實(shí)踐，有很多成功的案例。高校集中的大學(xué)城有條件也有必要對(duì)低利用率文獻(xiàn)實(shí)行聯(lián)合儲(chǔ)存。

實(shí)行聯(lián)合儲(chǔ)存，可以節(jié)約存儲(chǔ)空間，從而拓展圖書館功能。高校圖書館都非常重視館藏建設(shè)，211院校的圖書館藏書都在300萬(wàn)冊(cè)以上，普通本科院校藏書也都在100萬(wàn)冊(cè)以上，這些數(shù)字還不是靜止的，每年還要增加若干萬(wàn)冊(cè)的新書。館藏空間有限，而藏書卻在無(wú)限發(fā)展。各高校圖書館的一些低利用率文獻(xiàn)都占據(jù)著一定的館藏空間，耗費(fèi)高額的管理成本，從而影響圖書館功能的拓展。隨著時(shí)代的發(fā)展，圖書館的功能不再局限于藏書與借閱，而被賦予了信息素養(yǎng)培訓(xùn)、文化普及、休閑娛樂(lè)等更多功能。因此，圖書館不僅要重視文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間，還要注重內(nèi)部裝修及空間布局。要為新功能開(kāi)辟新的空間，又加劇了館藏空間的緊張［1］。

要擴(kuò)大館藏空間，傳統(tǒng)的辦法有兩種：一是興建新館，但是這種擴(kuò)張是不可持續(xù)的，隔一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)圖書館空間仍然緊張；第二種方法是剔舊，但實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)這種方法也存在很多弊端與困難，它要求圖書館管理員要有較高的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，并且難免造成文獻(xiàn)鏈缺損。而且剔除的圖書如何處理仍是難題。有些圖書館的做法是當(dāng)作舊書處理，賣到廢品收購(gòu)站，這顯然不是一個(gè)妥當(dāng)?shù)奶幹棉k法。例如國(guó)家圖書館收藏的巴金先生捐贈(zèng)的圖書在舊書攤上出現(xiàn)，就引起社會(huì)輿論嘩然。有的圖書館是將剔除的圖書打包放到單獨(dú)的房間，任其自生自滅。這也是不妥當(dāng)?shù)模?dāng)有人需要查閱時(shí)就非常難辦。實(shí)行聯(lián)合存儲(chǔ)則可以很好地解決這些問(wèn)題。

二、建立低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)

在一定的地理區(qū)域內(nèi)，各類型的圖書館或者相關(guān)的科研機(jī)構(gòu)之間，通過(guò)協(xié)議規(guī)定彼此的權(quán)利與義務(wù)，將低利用率文獻(xiàn)長(zhǎng)期合作存儲(chǔ)，可以節(jié)約各館館藏空間與圖書管理成本，并實(shí)行資源共享。在國(guó)外的區(qū)域聯(lián)合存儲(chǔ)聯(lián)盟中，合作者可以是各種性質(zhì)的圖書館，可以是公立圖書館、私立圖書館、高校圖書館、公共圖書館等。重慶大學(xué)城目前只有高校圖書館，或許將來(lái)會(huì)有公共圖書館加入。因此，合作存儲(chǔ)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)該保持其開(kāi)放性，同時(shí)可以選擇建立在距離各個(gè)高校圖書館不遠(yuǎn)，并且交通方便的地方，以方便圖書存取、借閱。

建立合作存儲(chǔ)書庫(kù)，是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)大量低利用率文獻(xiàn)的長(zhǎng)期保存與使用，所以書庫(kù)的內(nèi)部環(huán)境非常重要，要達(dá)到文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期存儲(chǔ)的條件。（1）具備較大的存儲(chǔ)空間并合理利用空間。書庫(kù)中要有獨(dú)立的單元模塊，可以根據(jù)今后的不同需求適時(shí)增加儲(chǔ)藏單元。應(yīng)該設(shè)計(jì)可調(diào)節(jié)書架，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的高密度存儲(chǔ)，最大限度地利用空間，減少空間浪費(fèi)。（2）內(nèi)部環(huán)境控制良好，延長(zhǎng)文獻(xiàn)保存時(shí)間。室內(nèi)應(yīng)有空氣溫度和濕度控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)濕度與溫度的恒定。安裝空氣過(guò)濾設(shè)備，減少粉塵對(duì)文獻(xiàn)的破壞。安裝熒光燈，減少紫外線對(duì)文獻(xiàn)的破壞。國(guó)外已建設(shè)成功的聯(lián)合存儲(chǔ)書庫(kù)，文獻(xiàn)保存時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)250年以上。（3）要有先進(jìn)的管理系統(tǒng)，便于管理員查找文獻(xiàn)?？蓪?duì)文獻(xiàn)資源數(shù)字化，建立低利用率文獻(xiàn)的OPAC系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與各館OPAC查詢的無(wú)縫連接。通過(guò)統(tǒng)一的平臺(tái)，揭示信息資源，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資源和數(shù)字化資源的鏈接，從而達(dá)到資源共享的目的。

三、合作存儲(chǔ)庫(kù)建設(shè)中要注意的問(wèn)題

（一）妥善處理各方權(quán)利與義務(wù)

我國(guó)的圖書館分屬于不同的系統(tǒng)，條塊分割、各自為政，彼此之間缺少溝通與協(xié)調(diào)，因此實(shí)現(xiàn)資源共享，困難重重。近年雖然有些區(qū)域在文獻(xiàn)資源建設(shè)中制定了一些共享方案，取得了一定的成績(jī)，但是從總體上看，我國(guó)文獻(xiàn)資源共享的進(jìn)展仍然緩慢。合作存儲(chǔ)涉及文獻(xiàn)的所有權(quán)、文獻(xiàn)的安全保障、各圖書館的權(quán)利與義務(wù)、支出與收益等各方面的問(wèn)題，需要做大量的協(xié)調(diào)工作。因此，構(gòu)建合理的管理機(jī)制對(duì)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)聯(lián)合存儲(chǔ)非常重要。應(yīng)該由上級(jí)行政部門成立專門的委員會(huì)，管理決策層則由各學(xué)校圖書館館長(zhǎng)或者分管校長(zhǎng)組成，對(duì)聯(lián)合存儲(chǔ)書庫(kù)建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行商討和決策，規(guī)定各館的權(quán)利與義務(wù)，處理各館利益關(guān)系。由于各學(xué)校辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)方向不盡相同，各館的低利用率文獻(xiàn)的數(shù)量也不一樣，甚至差別非常大，在實(shí)施聯(lián)合存儲(chǔ)之前必須對(duì)各個(gè)圖書館的藏書數(shù)量、存儲(chǔ)種類、低利用率文獻(xiàn)數(shù)量、副本數(shù)量、圖書所有權(quán)問(wèn)題等予以明確，從而為聯(lián)合書庫(kù)的建設(shè)提供詳細(xì)數(shù)據(jù)和參考依據(jù)。

聯(lián)合書庫(kù)建設(shè)涉及成員館之間的利益與成本問(wèn)題。為調(diào)動(dòng)各方積極性，聯(lián)合書庫(kù)建設(shè)中，要通過(guò)協(xié)議、合同等文件，規(guī)范合作過(guò)程中的效益及風(fēng)險(xiǎn)，明確各館在合作存儲(chǔ)建設(shè)中對(duì)文獻(xiàn)資源的權(quán)利與義務(wù)、收益與成本。

（二）正確處理圖書所有權(quán)問(wèn)題

各圖書館將低利用率文獻(xiàn)轉(zhuǎn)移到聯(lián)合存儲(chǔ)書庫(kù)之后，對(duì)文獻(xiàn)的所有權(quán)有兩種選擇：第一，堅(jiān)持對(duì)文獻(xiàn)擁有所有權(quán)；第二，放棄所有權(quán)，將所有權(quán)歸聯(lián)合存儲(chǔ)書庫(kù)。國(guó)外運(yùn)行的聯(lián)合存儲(chǔ)書庫(kù)也有不同的選擇。例如澳大利亞的CARM （the CAVAL for Archival and research materials）中心采用集中模式，即當(dāng)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)移到中心之后，所有權(quán)也發(fā)生了轉(zhuǎn)移，文獻(xiàn)由中心集中管理，供成員館共同使用。也有些聯(lián)合存儲(chǔ)中心采用第一種方式，即各成員館堅(jiān)持對(duì)圖書擁有所有權(quán)。

對(duì)于大學(xué)城高校聯(lián)合存儲(chǔ)書庫(kù)，我們建議采取第二種方式，將所有權(quán)轉(zhuǎn)移到聯(lián)合存儲(chǔ)書庫(kù)。理由一：大學(xué)城入住高校較多，每個(gè)學(xué)校圖書館的藏書量都非常大，其低利用率文獻(xiàn)數(shù)量也非常多，低利用率文獻(xiàn)的重復(fù)率也會(huì)較大，重復(fù)的文獻(xiàn)副本也會(huì)較多。較多的副本會(huì)給存儲(chǔ)空間帶來(lái)壓力，不利于存儲(chǔ)書庫(kù)的良性發(fā)展。存儲(chǔ)書庫(kù)可以挑選保存較好的文獻(xiàn)存儲(chǔ)，保持合理的副本數(shù)量，使書庫(kù)的藏書和空間利用更加合理?？刂莆墨I(xiàn)副本量應(yīng)該從源頭做起，即大學(xué)城高校在圖書采購(gòu)時(shí)應(yīng)該合理分工，使文獻(xiàn)采購(gòu)做到不重復(fù)、少重復(fù)，合理重復(fù)。各館要注重特色館藏，不追求大而全、小而全的建設(shè)。通過(guò)館際互借，實(shí)現(xiàn)資源合理配置，減少副本量。理由二：存儲(chǔ)書庫(kù)擁有所有權(quán)之后，可以方便對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一排架，統(tǒng)一數(shù)字化。各館認(rèn)為比較重要的文獻(xiàn)，若堅(jiān)持擁有所有權(quán)，可以對(duì)這些文獻(xiàn)做特殊處理，即所有權(quán)歸原館所有，但其它館可以共享該文獻(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

國(guó)外聯(lián)合存儲(chǔ)書庫(kù)快速發(fā)展，我國(guó)圖書館聯(lián)合存儲(chǔ)書庫(kù)卻發(fā)展緩慢。而今文獻(xiàn)快速增長(zhǎng)，圖書館存儲(chǔ)空間越來(lái)越緊張，各個(gè)圖書館只有聯(lián)合起來(lái)，去除各館中重復(fù)收藏的文獻(xiàn)，將低利用率文獻(xiàn)從館舍中移出，減少重復(fù)存儲(chǔ)，才能緩解館藏空間的不足，為新的業(yè)務(wù)開(kāi)辟空間。大學(xué)城建設(shè)本身為高校的資源共享創(chuàng)造了條件，因此應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展高校圖書館聯(lián)合書庫(kù)建設(shè)，推動(dòng)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的良性發(fā)展。

[1]倪代川，趙伯興.低利用率文獻(xiàn)資源合作儲(chǔ)存的現(xiàn)實(shí)選擇及其理論基礎(chǔ)[J].情報(bào)資料工作，2009（5）.

[2]王婷婷.高校圖書館低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)研究[J].圖書館建設(shè)，2011（10）.

[3]趙伯興,盛興軍,鄭春汛.我國(guó)低利用率文獻(xiàn)的合作儲(chǔ)存研究[J].情報(bào)理論與實(shí)踐，2009（6）.

G258．6

A

1673-1999（2012）11-0138-02

劉子輝（1981-），男，碩士，重慶科技學(xué)院圖書館館員。

2012-03-21