基于集成互動的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)研究

楊 浩

（廣東松山職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)管系，廣東韶關(guān) 512126）

基于集成互動的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)研究

楊 浩

（廣東松山職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)管系，廣東韶關(guān) 512126）

隨著社會信息化的不斷推進，現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出越來越多樣的特點，集成性與互動性是現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)發(fā)展最為突出的兩個方面?；凇凹伞钡默F(xiàn)代會計信息系統(tǒng)框架模式構(gòu)建，會計信息系統(tǒng) “互動”模型的設(shè)計與流程分析，能更好實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理決策與生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要作用。

集成；互動；會計信息系統(tǒng)

信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會計理論體系，在信息環(huán)境下，現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)已不再局限于利用“軟件系統(tǒng)”處理單一的財務(wù)問題，會計信息化慢慢涉及到產(chǎn)業(yè)、人才、環(huán)境等多方面的因素。一個完整的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)將越來越具有集成性和互動性。現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的集成與互動正是會計學科內(nèi)容的不斷擴大和延伸。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷普及，信息的高度集中與快速反應(yīng)，使得企業(yè)會計人員的工作必須由會計核算轉(zhuǎn)為企業(yè)的經(jīng)營管理提供更專業(yè)化、更有效的咨詢服務(wù)，以及提供高質(zhì)量的會計信息，為企業(yè)的有效決策提供有力的依據(jù)?，F(xiàn)在會計學面臨的挑戰(zhàn)是日益增加的信息需求的多樣性，這種信息多樣性需求已經(jīng)超出了傳統(tǒng)會計學界定的會計范圍，也遠遠超出了傳統(tǒng)會計電算化系統(tǒng)的目標和功能。

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是一項融現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計理論及實務(wù)于一體的邊緣學科和系統(tǒng)工程?，F(xiàn)代會計信息化系統(tǒng)經(jīng)過不斷的延伸和拓展，其研究內(nèi)容更為集成：從組成要素來看，會計信息系統(tǒng)是信息基礎(chǔ)設(shè)施、信息技術(shù)與信息產(chǎn)業(yè)、信息技術(shù)應(yīng)用、會計信息人才的集成；從技術(shù)方面來看，會計信息系統(tǒng)是以會計信息資源開發(fā)利用為核心，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、信息管理技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)、開發(fā)工具技術(shù)、集成技術(shù)等多技術(shù)在會計領(lǐng)域的集成；從過程方面來看，會計信息系統(tǒng)是在社會和經(jīng)濟活動中普遍采用信息技術(shù)、開發(fā)和利用信息資源，尤其是會計信息資源，以此來推動經(jīng)濟發(fā)展和社會文明進步的過程的功能集成?，F(xiàn)代會計信息化是對傳統(tǒng)會計理論在信息技術(shù)環(huán)境中的應(yīng)用和拓展。實際發(fā)展過程中，會計應(yīng)用是各個不同的專業(yè)學科的大集成。我國著名會計學家楊紀琬先生曾預(yù)言：“在l T環(huán)境下，會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉(zhuǎn)化——會計學作為管理學的分支，其內(nèi)容將不斷地擴大、延伸，其獨立性相對地縮小，而更體現(xiàn)出它與其它經(jīng)濟管理學科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關(guān)系?！保?］

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，XBRL、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等標準和技術(shù)的出現(xiàn)，使會計信息系統(tǒng)的信息技術(shù)研究呈現(xiàn)出智能性［2］和多樣性，也為會計信息系統(tǒng)互動性的實現(xiàn)提供了技術(shù)條件。越來越多的企業(yè)要求能實現(xiàn)對會計信息的快速共享。2009年財政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》中就提出：推進統(tǒng)一的會計相關(guān)信息平臺建設(shè)。為了實現(xiàn)數(shù)出一門、資源共享的目標，應(yīng)當構(gòu)建以企事業(yè)單位標準化會計相關(guān)信息為基礎(chǔ)，便于投資者、社會公眾、監(jiān)管部門及中介機構(gòu)等有關(guān)方面高效分析利用的統(tǒng)一會計相關(guān)信息平臺。從指導意見可以看出，未來的會計信息系統(tǒng)構(gòu)建技術(shù)必定是與物聯(lián)網(wǎng)、云計算等高端先進技術(shù)結(jié)合起來，組建能實現(xiàn)資源高度共享的會計平臺為主要發(fā)展方向。由此可見，只有實現(xiàn)了充分互動的會計平臺才能實現(xiàn)真正的數(shù)出一門、資源共享目標。

一、基于“集成”的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)框架模式構(gòu)建

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與協(xié)同OA系統(tǒng)一樣，隨著信息化的推進，會計核算和監(jiān)督功能不斷得到延伸和拓展，在現(xiàn)代企業(yè)信息化過程中，一個優(yōu)良的會計信息系統(tǒng)應(yīng)該具有更強的集成性。這種集成性從幾個方面來體現(xiàn)，即：技術(shù)集成、信息集成、功能集成和組織集成，以韶關(guān)鋼鐵集團有限公司的會計信息集成作為樣例來說明的，功能集成主要包括：工資管理、固定資產(chǎn)管理、銷售管理、采購管理、應(yīng)收、應(yīng)付管理、庫存存貨管理；技術(shù)集成則主要體現(xiàn)在模塊建設(shè)、流程設(shè)計、平臺綜合、數(shù)據(jù)安全及及時更新等方面。在技術(shù)集成與功能集成完備的情況下，組織集成就水到渠成了。鋼鐵集團有限公司是個集鋼鐵制造、物流、工貿(mào)為一體的大型國有企業(yè)集團，集團內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)比較復雜，在這樣大型的集團內(nèi)實現(xiàn)會計信息化集成要求較高，實現(xiàn)技術(shù)集成、功能集成、組織集成所形成的結(jié)果就是信息集成及信息共享。

根據(jù)會計信息系統(tǒng)集成的具體內(nèi)容及實現(xiàn)層次的不同，作者擬建一個簡單的金字塔結(jié)構(gòu)進行說明。在這個會計信息系統(tǒng)集成功能圖中，明確地設(shè)定了系統(tǒng)各集成模塊的主體功能和目標，并為系統(tǒng)的實施劃定了階段性。現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)作為一個完善的系統(tǒng)集成，必須能夠支持企業(yè)的目標，表達各管理層次的需求，向整個企業(yè)提供有用的信息，同時這個系統(tǒng)對管理體制和機構(gòu)組織變化具有良好的適應(yīng)性。通過系統(tǒng)集成，我們將現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)劃分為三個階段，即：業(yè)務(wù)處理階段、管理控制階段、戰(zhàn)略計劃階段。在業(yè)務(wù)處理階段主要完成核算成本與利潤，管理控制階段完成監(jiān)督審計，在戰(zhàn)略計劃階段完成預(yù)測決策功能。

會計信息系統(tǒng)集成在大型企業(yè)中所發(fā)揮的作用越來越大，會計信息系統(tǒng)的建設(shè)在很多企業(yè)進行信息化推進中納入到ERP系統(tǒng)中去，其地位和作用也越來越重要。

二、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng) “互動”模型設(shè)計與流程

（一）現(xiàn)代會計信息系統(tǒng) “互動”模型的設(shè)計

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)在運行中，與企業(yè)的決策支持系統(tǒng)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)、主管支持系統(tǒng)都相互作用，在會計信息化環(huán)境中，由于數(shù)據(jù)處理高度自動化，會計信息資源必將高度共享。大量的數(shù)據(jù)通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)各部門之間的共享，大量的數(shù)據(jù)通過企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)與有關(guān)外部系統(tǒng)（如證監(jiān)會、銀行、投資人、企業(yè)的生產(chǎn)部門、人事部門）直接采集，而企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán)，通過因特網(wǎng)從系統(tǒng)中直接獲取信息，會計信息系統(tǒng)的互動性加強了不同部門之間的聯(lián)系，實現(xiàn)財務(wù)信息的有效共享。由于采用了現(xiàn)代信息集成技術(shù)，會計信息資源的高度共享。這種共享加強了企業(yè)和部門之間的互動關(guān)系，通過這種互動消除了各部門之間的信息斷層現(xiàn)象，提高了組織的適應(yīng)能力和管理水平。

（二）運用工作流技術(shù)對會計信息系統(tǒng)互動模型進行流程分析

現(xiàn)在很多會計信息系統(tǒng)模塊獨立性很強，信息孤島現(xiàn)象在企業(yè)運作過程中比較普遍?；诤芏鄷嬓畔⑾到y(tǒng)缺乏對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的支持和數(shù)據(jù)互動功能，越來越多的人開始運用工作流技術(shù)來研究解決這些問題。工作流是企業(yè)中數(shù)據(jù)流、信息流、流程流、協(xié)作流、資源流等各種要素流的綜合集成。工作流技術(shù)是一種能夠支持過程建模、過程重組以及過程自動化的技術(shù)，該技術(shù)以信息集成為基礎(chǔ)，以過程控制為中心，對有關(guān)的物質(zhì)過程和信息過程進行統(tǒng)一的管理和控制，從而支持組織的行為和目標。［3］

在企業(yè)會計信息化系統(tǒng)中，將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程分析透徹，從邏輯上實現(xiàn)過程控制邏輯與具體功能邏輯的相對獨立，可以提高系統(tǒng)對流程的支持能力。在實現(xiàn)過程控制邏輯和具體功能邏輯相對獨立的過程中，對不同的會計事件采用事件驅(qū)動的方式設(shè)計系統(tǒng)集成。對會計軟件開發(fā)人員而言，工作流技術(shù)對業(yè)務(wù)流程的支持主要表現(xiàn)在對業(yè)務(wù)流程的建模上。即在會計信息系統(tǒng)設(shè)計的分析過程中，將實際的業(yè)務(wù)流程通過一定的軟件進行建模，找出它的業(yè)務(wù)功能和流程控制功能，分析流程每一個功能發(fā)生所需的執(zhí)行條件、執(zhí)行順序、事件相應(yīng)、時延、時限、例外、傳輸?shù)臄?shù)據(jù)流等。在會計信息系統(tǒng)中，對互動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)公開與共享，建立嚴密的權(quán)限模塊與安全防范機制是很重要的，在工作流技術(shù)中，事件驅(qū)動方式是很好解決這個問題的方法，即只有當A事件發(fā)生時才調(diào)用A功能，否則將跳過A功能。這樣就可以實現(xiàn)過程控制與具體功能間的相對獨立，方便系統(tǒng)進行擴展和更新。

運用工作流技術(shù)設(shè)計出的會計信息系統(tǒng)，不僅具有強大的信息處理能力，更強調(diào)了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，從而解決了傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)缺乏對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的支持、管理和控制。運用工作流技術(shù)進行信息系統(tǒng)的設(shè)計，既可以避免軟件設(shè)計人員的重復性工作，又有效地保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和靈活性。通過工作流技術(shù)，可以很好將現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的集成性與互動性結(jié)合起來，使整個會計信息系統(tǒng)很好的實現(xiàn)其各部功能。

三、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)“集成”與“互動”產(chǎn)生的影響

會計信息系統(tǒng)的集成與互動對于企業(yè)的生產(chǎn)運作，包括數(shù)據(jù)流程報送都會產(chǎn)生較大的影響，這種影響具體到數(shù)據(jù)的采集方式改變，數(shù)據(jù)報送的時效性變得更強，數(shù)據(jù)變得更靈活等等，這一系列的影響帶來的負面或者正面的結(jié)果對于系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性的要求也就更高。

首先，在會計信息系統(tǒng)集成過程中，數(shù)據(jù)采集一般是通過會計數(shù)據(jù)一次錄入，生成原始數(shù)據(jù)庫。原始數(shù)據(jù)庫成為會計人員獲取數(shù)據(jù)的主要來源，很多數(shù)據(jù)會計人員只能被動地接受系統(tǒng)工程生成的數(shù)據(jù)進行會計處理，這無形中削弱了會計人員的審計功能，而且一旦數(shù)據(jù)從源頭上出錯，則數(shù)據(jù)所帶來的錯誤會一直帶到會計系統(tǒng)中去，如果源頭數(shù)據(jù)被修改，而系統(tǒng)其他部門報表已經(jīng)生成，被重復修改的數(shù)據(jù)會給財務(wù)部門帶來很多不便。要確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集的原始錄入正確性和完整性，實現(xiàn)有效的審核及出現(xiàn)實質(zhì)錯誤后的糾錯，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入設(shè)定必須根據(jù)不同的企業(yè)，不同部門建立嚴密的錄入機制，通過相應(yīng)的算法限制與提示，對錄入人員進行提醒，同時對錄入人員進行嚴格的培訓。同時對于利用原始數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)生成報表的部門，可以對部分原始數(shù)據(jù)限制修改權(quán)限或者關(guān)閉修改權(quán)限，如果發(fā)現(xiàn)源頭數(shù)據(jù)出現(xiàn)象錯誤，則必須通過其他申報修改權(quán)限進行修改，同時在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定同步更新糾錯程序。

其次，會計信息系統(tǒng)集成與互動性提高了會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享性，但財務(wù)數(shù)據(jù)的共享不同于其他信息的共享，它要求數(shù)據(jù)具有更好的安全性。

最后，數(shù)據(jù)的真實可靠性會在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中容易受到篡改，某些具有高度機密的數(shù)據(jù)泄密敏感性更高，雖然現(xiàn)在不斷有電子證書、數(shù)字簽名等保障機制用以保障數(shù)據(jù)安全，但信息技術(shù)發(fā)展日新月異，只要存在數(shù)據(jù)的傳輸與共享，那么在網(wǎng)絡(luò)上的風險就永遠是存在的，因此，做好數(shù)據(jù)傳送、存儲及安全防范意識都必須是會計信息化工作中十分重要的問題。

在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，會計信息系統(tǒng)的集成和互動性越強，對于系統(tǒng)的安全性要求就越高，系統(tǒng)集成不僅僅是功能的集成，更是一種數(shù)據(jù)信息公開的集成，這種基于企業(yè)需求與公眾需求的會計信息系統(tǒng)，在未來的社會發(fā)展中將會越來越重要。很多好的會計信息系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)架不斷出現(xiàn)，但存在的問題也層出不窮，未來的云計算將會成為會計信息系統(tǒng)集成互動發(fā)展的一個方向，但要真正能解決會計特定的計算與業(yè)務(wù)處理要求，還有待專業(yè)人才的培養(yǎng)，社會制度、社會環(huán)境的不斷完善。

［1］楊周南．論會計管理信息化的ISCA模型［J］．會計研究，2003（10）．

［2］謝筠，單禹．XBRL與審計教學改革研究［J］．會計之友，2011（21）．

［3］張琪，趙霽．工作流技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用［J］．南京理工大學學報，2005（10）．

責任編輯 胡號寰E－mail：huhaohuan2＠126．com

F232

A

1673－1395（2012）08－0056－03

2012-06-18

楊浩（1977－），女，湖南長沙人，講師，主要從事網(wǎng)絡(luò)信息化辦公管理及會計信息化研究。