大學(xué)校園檔案文化探討

王 玲

（大連大學(xué) 檔案館，遼寧 大連 116622）

檔案學(xué)是一門古老而復(fù)雜的社會科學(xué)，被廣泛應(yīng)用于社會管理的各個領(lǐng)域，是人類文明和智慧的結(jié)晶。大學(xué)校園是學(xué)生成長的園地，學(xué)生檔案管理關(guān)系到學(xué)生的成長記錄和學(xué)校的規(guī)范化管理。隨著社會多元化的發(fā)展和各種社會思潮的影響，大學(xué)生的價值觀和人生觀、擇業(yè)觀都不同程度地構(gòu)成了校園文化，作為學(xué)校教育教學(xué)管理重要組成部分的學(xué)生檔案管理也已成為教育和檔案界普遍關(guān)注的重要課題。因此，探討大學(xué)校園檔案文化、探索構(gòu)建大學(xué)校園檔案文化的有效途徑是很有必要的。本文從理論出發(fā)簡述了檔案文化的內(nèi)涵，結(jié)合筆者校園檔案管理的實(shí)際，探討了構(gòu)建大學(xué)校園檔案文化的意義和對策。

1 大學(xué)校園檔案文化的價值

1.1 檔案文化述略

檔案學(xué)是一門綜合性的管理科學(xué)，具有綜合性和實(shí)用性的特點(diǎn)，是人類在資料保存和歷史記錄的基礎(chǔ)上逐漸發(fā)展衍變而形成的一門社會科學(xué)。檔案文化是人類社會文化的重要組成部分。美國學(xué)者謝倫伯格就曾指出檔案是“包括書籍、手稿和博物館藏品在內(nèi)的文化財(cái)富的一種”[1]。目前學(xué)術(shù)界對檔案文化有狹義和廣義之分。狹義的檔案文化也稱檔案實(shí)體文化，是建立在人類文明進(jìn)程中實(shí)物資料上的記錄載體，而廣義的檔案文化，除了檔案實(shí)體文化之外，還包括人類有效管理和利用這種實(shí)體文化成果而采取的活動方式及其創(chuàng)造出來的檔案事業(yè)文化。劉東斌先生曾談到檔案的文化價值，認(rèn)為檔案具有“民族文化價值、文化創(chuàng)造價值、學(xué)術(shù)研究價值、文化教育價值、文藝創(chuàng)作價值、文化鑒賞價值”[2]。筆者認(rèn)為，檔案文化是在實(shí)體檔案記錄基礎(chǔ)上所體現(xiàn)的人類的精神和心態(tài)，是對社會進(jìn)步的記錄，是文化的發(fā)展歷程。

1.2 大學(xué)校園檔案文化價值顯現(xiàn)

學(xué)校檔案是在學(xué)校的發(fā)展過程中留下的各個歷史時期的文字和數(shù)據(jù)、影音記錄，承載著學(xué)校成長發(fā)展的信息，對研究學(xué)校的發(fā)展和教學(xué)工作的進(jìn)步具有積極的意義。大學(xué)的檔案管理工作是學(xué)校管理工作的一個重要組成部分，是提高學(xué)校規(guī)范化管理水平和進(jìn)行現(xiàn)代化教育管理改革的必要條件，也是衡量一所學(xué)校管理和現(xiàn)代化教育水平的標(biāo)志。大學(xué)校園檔案文化是學(xué)生檔案規(guī)范化管理、教師檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理和學(xué)校成長檔案特色化管理的整體顯現(xiàn)，是一所學(xué)校整體風(fēng)貌的顯現(xiàn)。

一方面，學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展的記錄，記述了學(xué)校展示規(guī)范化形象和教育教學(xué)改革進(jìn)程中的重大事件，可以為新時期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù)，成為校園發(fā)展文化的重要組成部分。校園文化是綜合性的文化體現(xiàn)，既有校園現(xiàn)有風(fēng)貌的整體顯現(xiàn)，也有學(xué)校歷史進(jìn)程中的精神挖掘，在學(xué)校不斷發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮著精神的傳達(dá)和文化的彰顯功用。

另一方面，大學(xué)校園檔案文化也是構(gòu)建校園特色文化的重要組成部分，是展示學(xué)校走特色辦學(xué)之路、推進(jìn)教育教學(xué)改革工作的重要組成部分?！吨袊逃母锖桶l(fā)展綱要》指出：“要由‘應(yīng)試教育’轉(zhuǎn)向全面提高國民素質(zhì)教育的軌道，面向全體學(xué)生，全面提高學(xué)生的思想道德、文化科學(xué)、勞動技能和身體心理素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生生動活潑地發(fā)展，辦出各自特色?！碧厣k學(xué)是現(xiàn)代教育的必然要求，學(xué)校在自身優(yōu)勢的把握的基礎(chǔ)上，突出發(fā)展特色教育，培養(yǎng)本校特色文化，這也是增強(qiáng)學(xué)校競爭實(shí)力的重要因素。大學(xué)校園檔案文化是學(xué)校整體風(fēng)貌的顯現(xiàn)，是學(xué)校特色化教育和教學(xué)改革的資料保存，對挖掘校園特色、弘揚(yáng)特色教育精神具有重要的意義。

2 大學(xué)校園檔案文化的構(gòu)建

2.1 以研究的心態(tài)看待檔案管理

大學(xué)校園檔案工作，規(guī)范管理是基礎(chǔ)，目的在于開發(fā)利用，為構(gòu)建學(xué)校整體文化氛圍服務(wù)。校園檔案工作不能單純?yōu)檎矶恚瑔渭兊貙n案進(jìn)行收集、整理、組卷，而應(yīng)該在檔案的收集整理過程中邊整理邊研究，用研究的心態(tài)看待檔案管理工作。隨著社會思想文化的多元化和人際交往的復(fù)雜化，當(dāng)下大學(xué)生群體分化也十分明顯，價值取向多元化。大學(xué)生作為知識青年最年輕、最富有朝氣的一部分，其角色定位是令人矚目的，是“天之驕子”、“時代的公主”。然而在進(jìn)入 21世紀(jì)以來，一些大學(xué)生的價值觀卻出現(xiàn)了偏差，金錢崇拜、貪圖享樂的思潮在大學(xué)生中暗潮洶涌，其背后所隱含的問題應(yīng)該引起社會各方面的足夠重視。大學(xué)生的價值取向與其年齡因素并不存在直接的因果關(guān)系，受社會意識和主流觀念以及社會制度或隱形制度的形式的滲入影響較大，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和國際經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢進(jìn)一步加劇，我國在融入國際化的進(jìn)程中，在政治經(jīng)濟(jì)文化全面轉(zhuǎn)型的同時，社會各種利益主體的多樣性也就隨之出現(xiàn)了,多種思想的傳播和融合導(dǎo)致各種思想觀念、生活方式、價值標(biāo)準(zhǔn)、道德準(zhǔn)則等意識形態(tài)的交融，大量多元化的政治、文化觀念隨著經(jīng)濟(jì)的融合，正以不同方式越來越普遍地影響著大學(xué)生群體。

因此，當(dāng)前的大學(xué)校園檔案管理要充分研究大學(xué)生群體的實(shí)際情況，檔案管理中要充分挖掘有價值的檔案進(jìn)行研究，發(fā)揮應(yīng)有的文化作用?！爸匾暣髮W(xué)生的思想政治教育，以防止因過于強(qiáng)調(diào)群體心理差異而忽略大學(xué)生人生觀教育的傾向，既是世界多元文化發(fā)展的客觀要求，也是大學(xué)生思想道德建設(shè)面臨新機(jī)遇新挑戰(zhàn)的時代需要，更是對大學(xué)生群體的人文關(guān)懷和價值導(dǎo)向”[3]，把大學(xué)生的心理健康教育和思想政治教育有機(jī)地結(jié)合起來，把具體目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)統(tǒng)一起來，研究當(dāng)代大學(xué)生價值取向、引導(dǎo)大學(xué)生正確的道德選擇，對于推動當(dāng)代大學(xué)生的道德水平將具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。對能反映學(xué)校發(fā)展變化和學(xué)生群體心理的重要文件和影音資料，要進(jìn)行深入研究，梳理出學(xué)校發(fā)展和教育教學(xué)改革進(jìn)程的脈絡(luò)，研究發(fā)展的問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為教師們的教學(xué)實(shí)踐和教育科研提供豐富的借鑒資料。同時，挖掘出學(xué)校發(fā)展中的重大時事和教育教學(xué)成果，以展覽的形式擴(kuò)大對校史和教育教學(xué)成績的宣傳，構(gòu)建校園開拓進(jìn)取的精神文化氛圍。

2.2 走校園特色檔案文化之路

在大力弘揚(yáng)學(xué)校特色辦學(xué)的氛圍下，大學(xué)校園檔案管理也要突出特色，要弘揚(yáng)學(xué)校的特色教育文化。檔案文化的意義不僅在于顯示已有的校園文化，還在于“在借鑒已有文化成果的基礎(chǔ)上創(chuàng)造新的文化”[3]。在學(xué)校檔案建設(shè)中，要樹立“以人為本”的教育理念，圍繞學(xué)校的辦學(xué)特色和學(xué)生的發(fā)展專長，強(qiáng)化基礎(chǔ)檔案特色化管理，廣泛收集具有本校特色的教育教學(xué)材料，圍繞審美教育的核心，全方位收集有關(guān)學(xué)生個性特長、專業(yè)化發(fā)展的基礎(chǔ)原始材料，形成學(xué)校特色教育的個性化檔案。例如收集學(xué)校的藝術(shù)特長教育和道德教育的資料，在充分研究的基礎(chǔ)上，形成學(xué)校的特色教育資料庫，發(fā)揮檔案管理的作用，以取得特色、素質(zhì)、檔案的協(xié)調(diào)互動，在特色檔案庫的建設(shè)過程中構(gòu)建具有本校特色的校園文化，體現(xiàn)學(xué)校的素質(zhì)教育成果和特色化改革風(fēng)格。

綜上所述，大學(xué)校園檔案文化是學(xué)校校園文化的重要組成部分，是學(xué)校規(guī)范化管理和特色化教育的重要顯現(xiàn)，對于展示學(xué)校的整體風(fēng)貌和辦學(xué)特色具有重要的意義。構(gòu)建大學(xué)校園檔案文化，要用研究的心態(tài)看待學(xué)校檔案管理，充分挖掘有價值的檔案進(jìn)行研究，發(fā)揮應(yīng)有的文化作用；也要突出特色，圍繞學(xué)校的辦學(xué)特色和學(xué)生的發(fā)展專長，強(qiáng)化基礎(chǔ)檔案特色化管理，弘揚(yáng)學(xué)校的特色教育文化。

[1]T·R·謝倫伯格. 現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)[M]. 黃坤坊,譯. 北京: 檔案出版社, 1983: 13.

[2]劉東斌. 試論檔案的文化價值及其開發(fā)利用[J]. 檔案與建設(shè), 1999(1): 21.

[3]宋偉. “內(nèi)化”是學(xué)校心理教育實(shí)效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[J].信陽師范學(xué)院學(xué)報: 哲學(xué)社會科學(xué)版, 2005(5): 42-43．

[4]馮惠玲, 張輯哲. 檔案學(xué)概論[M]. 北京: 中國人民大學(xué)出版社, 2001: 46.