對高校國際交換生項目科學(xué)管理的探討

張 弛 李 鎏

（1華南農(nóng)業(yè)大學(xué) 國際交流處；2華南農(nóng)業(yè)大學(xué) 經(jīng)濟管理學(xué)院，廣東 廣州 510642）

在全球化浪潮的推動下，我國高校與國外高校的聯(lián)系日益緊密。隨著校際間密切的合作與交流，我國高校培養(yǎng)人才的方式也越來越多元化。其中，交換生項目出現(xiàn)了較快的增長趨勢，高校希望通過交換生項目的開展，培養(yǎng)更多具有國際視野、語言能力強、專業(yè)背景強、具有國際競爭力的優(yōu)秀人才。交換生項目發(fā)展的歷史不長，在項目的實施過程中，存在的問題逐步顯現(xiàn)，這制約著交換生項目的順利開展。各高校應(yīng)考慮如何解決這些制約因素，高效科學(xué)地管理交換生項目，使其得以蓬勃發(fā)展。

1.交換生項目的含義

交換生是留學(xué)生的一種特殊形式。根據(jù)校際間簽訂的學(xué)生交換協(xié)議，雙方學(xué)?；ヅ山粨Q生到對方大學(xué)學(xué)習(xí)交流，項目交流時間一般為一個學(xué)期或一年，學(xué)生可以自主選擇與本專業(yè)相同或相似的課程。一般來說，交換生只需繳納本校學(xué)費，對方學(xué)校不收取交換生學(xué)費，但是學(xué)生需支付生活費、住宿費、交通費和簽證費等。交換項目結(jié)束后，學(xué)生按期回本校繼續(xù)學(xué)業(yè)。［1］

2.開展交換生項目的意義

2.1 提升學(xué)校知名度，擴大學(xué)校的影響力。

首先，優(yōu)秀的學(xué)生赴海外學(xué)習(xí)交流，在展示自己的同時也展示了學(xué)校的人才培養(yǎng)水平和教學(xué)科研能力。隨著交換生項目的有序開展，愈來愈多的優(yōu)秀學(xué)子赴國外學(xué)習(xí)，使學(xué)校能較快地提升知名度和擴大影響力。同時，學(xué)校良好的聲譽也能促進交換項目進一步發(fā)展，形成良性循環(huán)。其次，隨著校際間合作交流的日益增多，合作領(lǐng)域也會從交換生項目擴大到其他領(lǐng)域，從而促進這些領(lǐng)域的發(fā)展，如促使學(xué)校間科研人員的緊密聯(lián)系，拓寬引進國外科研團隊高層次人才的渠道，吸引留學(xué)生來學(xué)校學(xué)習(xí)交流，等等。

2.2 優(yōu)化高校資源配置，推動高校教育國際化。

通過項目的深入開展，高校逐步了解合作院校的運作情況。高校結(jié)合自身實際情況，可以吸收國外高校先進的人才培養(yǎng)模式、教學(xué)理念、課程設(shè)置和管理制度等，合理配置教育資源，培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才。同時，日益增多的交換生項目，能有效推進高校教育國際化的進程。高校教育國際化涉及許多方面，如學(xué)生國際化、教師國際化、教學(xué)模式國際化和教育理念國際化。學(xué)生國際化是高校國際化的一項重要指標(biāo)。［2］交換生項目是高校培養(yǎng)國際化人才的重要模式之一，高校通過校際聯(lián)合培養(yǎng)的方式造就具有競爭力的國際化人才。

2.3 培養(yǎng)有國際教育背景的人才，提高學(xué)生綜合實力。

首先，交換生同時接觸國內(nèi)國外不同的培養(yǎng)模式和教育方式，能拓寬思維方式和完善知識結(jié)構(gòu)，有利于學(xué)生培養(yǎng)創(chuàng)新思維和創(chuàng)新精神。同時，學(xué)生在國外常常需要自己獨立處理問題，這能有效增強學(xué)生的獨立性，使學(xué)生對自己的人生更具規(guī)劃性。其次，學(xué)生參與交換生項目能有效提高語言能力。學(xué)生在參加項目前，為了達到項目的語言要求，會努力提高語言能力。參加項目時，為了盡快適應(yīng)國外的生活和學(xué)習(xí)，加上有語言環(huán)境的影響，學(xué)生的語言水平會快速提升。最后，交換生接觸到不同國家的文化、風(fēng)俗、習(xí)慣和制度等，不但能拓寬視野，開闊胸襟，而且能善于與人溝通相處。交流生具有國際教育背景，綜合實力強，從而能提高其就業(yè)競爭力，尤其會受到跨國企業(yè)的青睞。

3.交換生項目實施過程中遇到的問題

3.1 宣傳力度不夠，交換生項目未能引起學(xué)生注意。

高校一般通過學(xué)校網(wǎng)絡(luò)向?qū)W生宣傳交換生項目，有的學(xué)生沒有留意學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息，因而不知道相關(guān)的交換生項目。部分學(xué)校網(wǎng)絡(luò)設(shè)計不科學(xué)，學(xué)生即使上網(wǎng)，也不容易查詢和關(guān)注到交換生的信息，往往留意到交換項目時，項目已經(jīng)截止或者學(xué)生來不及準(zhǔn)備規(guī)定所需的資料。

3.2 語言障礙制約交換生項目的順利進行。

交換生項目對學(xué)生有語言要求，有的項目要求學(xué)生通過對方大學(xué)內(nèi)部的語言考試，有的項目則規(guī)定學(xué)生必須參加雅思或托福等考試，并對考試成績有硬性的規(guī)定。雖然部分學(xué)生專業(yè)水平高，但是達不到對方大學(xué)的語言要求，而被拒之門外。學(xué)生語言成績不達標(biāo)，部分國外大學(xué)允許學(xué)生赴國外參加語言培訓(xùn)課程，通過培訓(xùn)考試后可參與交換項目，但是由于國外語言培訓(xùn)課程花費時間且費用較高，導(dǎo)致學(xué)生放棄申請。

交換生赴國外學(xué)習(xí)后，首先面對的難題是語言障礙。交換項目一般為一年或一個學(xué)期，在短短的時間里，學(xué)生既要學(xué)習(xí)專業(yè)知識，又要強化語言能力，即便通過語言成績考試，并且專業(yè)成績優(yōu)秀的學(xué)生，由于在國外并不是本國語言授課，作業(yè)和考試也需使用別國語言，因此會覺得非常吃力。

3.3 經(jīng)費問題影響交換生項目的開展。

大部分交換生項目免除了學(xué)生的學(xué)費，學(xué)生只需負擔(dān)生活費、交通費和簽證費等。但是國際間交通費用高昂，很多歐美國家的生活消費水平比我國高很多。因此，家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生難以承受這筆費用，使得一批優(yōu)秀的學(xué)生由于經(jīng)濟問題無法出國。并且，由于涉及簽證問題，大部分國外高校規(guī)定申請的條件之一就是提供一定金額的存款證明，家庭不富裕的同學(xué)無法提供這筆資金證明，即使專業(yè)成績和語言成績都符合對方大學(xué)要求，也由于經(jīng)費問題而無法參與項目。

3.4 學(xué)分認證制度有待改善。

國內(nèi)外大學(xué)在教學(xué)計劃、課程設(shè)置和學(xué)制方面有很大的差異，因此導(dǎo)致交換生學(xué)分對換存在問題。往往學(xué)生在交換期間的學(xué)分不能完全兌換，學(xué)生回國后需補修學(xué)分，給學(xué)生以后的學(xué)習(xí)增加了很大的壓力。特別是高年級學(xué)生，他們擔(dān)心難以在規(guī)定期限修滿學(xué)分，影響正常畢業(yè)，往往不考慮參加交換生項目。有的學(xué)生擔(dān)心學(xué)分轉(zhuǎn)換問題會影響獲得獎學(xué)金，因而部分優(yōu)秀的學(xué)生會放棄交換項目。此外，部分交換生對自己的教學(xué)計劃不了解，盲目選擇國外高校課程，導(dǎo)致回國后大量學(xué)分無法兌換，造成很大的負擔(dān)。這違背了高校通過交換生項目培養(yǎng)優(yōu)秀人才的初衷，也極大地影響了學(xué)生參與項目的積極性。

3.5 管理部門配合存在問題。

交換生項目的開展需要多個部門共同參與，例如國際交流處、各學(xué)院、教務(wù)處和學(xué)生處等部門。由于大部分學(xué)校開展交換生項目起步晚，并且交換生人數(shù)少，因此很多高校沒有明確各部門的分工責(zé)任，這容易造成權(quán)責(zé)不清，導(dǎo)致管理混亂，直接影響項目順利開展。并且，交換生項目一般由學(xué)校的外事部門和國外大學(xué)進行聯(lián)系和推動開展，學(xué)校許多學(xué)生對項目認識不深入，因此形成誤區(qū)，認為交換生項目僅僅由外事部門負責(zé)，導(dǎo)致交換生任何事情都找外事部門處理，這不利于交換生項目的有序開展。

4.完善交換生項目管理的建議

4.1 加大宣傳力度。

高校應(yīng)健全完善學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，使學(xué)生能夠方便快捷地查找到交換生項目的信息。除了網(wǎng)絡(luò)宣傳，高校還可以通過張貼海報和派發(fā)傳單等方式通知學(xué)生。高校的交換生項目一般由外事部門負責(zé)推動開展，外事部門應(yīng)及時與各學(xué)院保持聯(lián)系，在學(xué)院召開交換生項目說明會，并且通過學(xué)院向?qū)W生宣傳項目。同時，可以讓參與過項目的學(xué)生進行項目宣傳，從而使學(xué)生更全面地了解項目。此外，在新生入學(xué)教育時，學(xué)校可告知學(xué)生如何獲得交換生項目信息。通過這些方式可有效加大宣傳力度。

4.2 加強學(xué)生語言學(xué)習(xí)。

學(xué)校應(yīng)將交換生項目納入新生入學(xué)教育，強調(diào)語言能力是參加交換生項目的必備條件之一，讓有意向參加項目的學(xué)生有充足的時間提升語言能力和準(zhǔn)備考試。學(xué)校的外語學(xué)院和國際教育學(xué)院等相關(guān)單位應(yīng)開辦相應(yīng)的語言培訓(xùn)班，幫助學(xué)生提高語言能力。學(xué)校還應(yīng)定期舉行留學(xué)生和國內(nèi)學(xué)生的活動，提高學(xué)生的語言應(yīng)用能力。

4.3 針對交換項目，設(shè)立相應(yīng)的獎學(xué)金。

學(xué)?？舍槍粨Q生項目設(shè)立獎學(xué)金，為優(yōu)秀的貧困生提供資金上的支持。同時，由于學(xué)校投入項目的資金有限，因此，學(xué)校還應(yīng)積極爭取社會的支持，擴大獎學(xué)金的來源，增加收益群體。通過政府、企業(yè)和校友等多方面的支持與投入，讓更多的優(yōu)秀貧困生能夠參與交流生項目。

4.4 完善學(xué)分認證制度，建立成績換算規(guī)則。

各學(xué)院、教務(wù)處和國際交流處應(yīng)完善交換生項目的學(xué)分轉(zhuǎn)換制度，將項目中的課程進行詳盡的對比，綜合考慮國內(nèi)外大學(xué)課程設(shè)置的差異，科學(xué)地完善學(xué)分認證制度。同時，項目雙方都應(yīng)選派專業(yè)教師共同協(xié)助交換生規(guī)劃學(xué)業(yè)，指導(dǎo)學(xué)生合理選課，避免學(xué)生選擇大量無法轉(zhuǎn)換學(xué)分的課程。針對交換生項目日益擴大的趨勢，教務(wù)處可指派專人管理交換生學(xué)分認證工作。同時，教務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)增加交換生模塊，方便各學(xué)院、教務(wù)處和國際交流處及時掌握學(xué)生學(xué)習(xí)的信息，便于進行管理。此外，由于許多學(xué)生對如何轉(zhuǎn)換學(xué)分的流程不熟悉，國際交流處可以將流程指引掛在網(wǎng)上，這樣可以有效提高工作效率。

一般來說，不同國家間規(guī)定的成績等級存在差異，如果將國外院校給出的成績完全對等兌換，就可能不能真實地反映學(xué)生的實際水平。例如，七十分在英國院校屬于優(yōu)秀等級，而在國內(nèi)屬于中等。教務(wù)處和國際交流處應(yīng)將合作院校的成績等級評定表轉(zhuǎn)換為我國的評分等級，合理換算交換生的成績。

4.5 健全交換生項目的管理制度。

由于交換生項目發(fā)展歷史不久，為避免相關(guān)單位分工不清，互相推諉，學(xué)校應(yīng)由校級組織相關(guān)單位召開管理交換生項目的會議，明確規(guī)定各部門的工作職責(zé)及分工，制定一套規(guī)范化的管理制度。相關(guān)部門應(yīng)積極保持溝通聯(lián)系，定期學(xué)習(xí)新規(guī)定、新政策，制訂相應(yīng)的工作計劃和方案，解決和協(xié)調(diào)出現(xiàn)的問題。鑒于部分學(xué)生對交換生項目的辦事分工不熟悉，相關(guān)部門可將各自的職責(zé)放在網(wǎng)上，方便學(xué)生了解和辦理，這能有效提高工作效率。此外，高?？梢越H化考核指標(biāo)體系，從師生出國交流等方面來考察職能部門和學(xué)院的國際化水平，從而有效地激勵相關(guān)單位人員積極開展交換生項目。通過建立健全管理制度，促進各部門協(xié)調(diào)合作，從而有序地推進交換生項目的順利進行。

5.結(jié)語

目前，我國高校通過與國外大學(xué)建立合作與聯(lián)系，積極實施多層次的人才培養(yǎng)計劃。在這個大趨勢下，交換生項目處于快速發(fā)展的階段，各高校都在探索完善交換生項目的管理辦法，從而使其積極推動高校教育的國際化進程，為高校培養(yǎng)更多綜合實力強的人才。學(xué)校各單位應(yīng)齊心協(xié)力，逐步完善交換生的管理機制，為交換生項目的有序開展創(chuàng)造有利的條件。

［1］王瑞德.大學(xué)國際交換生研究［D］.華東師范大學(xué)，2011.

［2］張爽.中外高校聯(lián)合培養(yǎng)人才促進教育國際化進程——以天津科技大學(xué)為例［J］.中國輕工教育，2011，（04）.