淺談加強(qiáng)體育檔案管理的有效途徑

□ 孫 麗（吉林省體育科學(xué)研究所 吉林 長(zhǎng)春 130022）

體育檔案管理是體育機(jī)構(gòu)管理活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，它對(duì)于保存體育信息，提供工作參考，對(duì)推進(jìn)我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。為了進(jìn)一步加強(qiáng)我國(guó)的體育檔案管理，應(yīng)在思想上提高對(duì)體育檔案管理工作的重視程度，注重現(xiàn)代化信息技術(shù)在體育檔案管理中的運(yùn)用，同時(shí)加強(qiáng)體育檔案管理的一體化建設(shè)。

1 、在思想上提高對(duì)體育檔案管理事業(yè)的重視程度

隨著我國(guó)體育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，做好體育檔案管理工作，從當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)?、?dāng)事人在體育活動(dòng)中獲取真實(shí)的信息，才能使運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練中有所針對(duì)，對(duì)加強(qiáng)訓(xùn)練、提高比賽成績(jī)有促進(jìn)作用。

我國(guó)以往采用的是分散保管體育檔案的模式，高校和體育行政部門(mén)等主要保管檔案的機(jī)構(gòu)間沒(méi)有溝通，許多體育機(jī)構(gòu)的檔案管理部門(mén)的工作積極性也不高，這嚴(yán)重阻礙我國(guó)體育檔案管理事業(yè)的發(fā)展。所以要想完善我國(guó)體育檔案的管理制度，相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予體育檔案管理以足夠的重視，加大資金投入，改善體育檔案管理的硬件條件，實(shí)現(xiàn)辦公的現(xiàn)代化和信息化。同時(shí)也要注重相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，組織相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)崗位培訓(xùn)，熟練掌握計(jì)算機(jī)，使得管理人員具備現(xiàn)代化的管理意識(shí)和操作技能，建立一支高素質(zhì)的檔案管理人員的隊(duì)伍。檔案工作管理者應(yīng)該立足于現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的管理方法完善我國(guó)體育檔案的管理制度，加強(qiáng)檔案的信息化、數(shù)據(jù)化，讓檔案管理更好地為我國(guó)體育事業(yè)服務(wù)。為此檔案工作管理者應(yīng)該立足于現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的管理方法完善我國(guó)體育檔案的管理制度，加強(qiáng)檔案的信息化、數(shù)據(jù)化，讓檔案管理更好地為我國(guó)體育事業(yè)服務(wù)。

2 、注重現(xiàn)代信息技術(shù)在體育檔案管理中的運(yùn)用

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的普及，體育檔案管理也日益信息化，和傳統(tǒng)紙質(zhì)的體育檔案相比，信息化檔案能夠更加完整全面的記錄體育賽事和運(yùn)動(dòng)員成長(zhǎng)的歷程，同時(shí)信息化的體育檔案保存時(shí)間更長(zhǎng)，分類(lèi)檢索也更加便捷，占用空間也較小，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)在任何時(shí)間、地點(diǎn)提取所需的檔案信息，極大地提高了體育檔案信息的有效利用率。

為此，相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)體育信息網(wǎng)站的建設(shè)，讓體育信息走向社會(huì)，走向大眾，加大對(duì)國(guó)家體育法規(guī)、政策的宣傳和介紹，讓全民了解我國(guó)體育事業(yè)的輝煌成績(jī)和發(fā)展動(dòng)向。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的共享，體育檔案管理人員也應(yīng)加強(qiáng)彼此間的合作，建立一個(gè)完整的體育檔案保管系統(tǒng)，并采用科學(xué)的分類(lèi)方法，將繁多復(fù)雜的檔案信息整理歸類(lèi)，在方便人們查詢(xún)的同時(shí)，更加有效的開(kāi)發(fā)體育檔案里的信息資源。體育檔案保管機(jī)構(gòu)的功能也要逐漸發(fā)生變化，變收藏型服務(wù)為開(kāi)放式服務(wù)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。

3 、建立完整的體育檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)體育檔案管理的一體化

我國(guó)以往采用的是分散保管體育檔案的模式，高校和體育行政部門(mén)等主要保管檔案的機(jī)構(gòu)之間沒(méi)有溝通，如果想查詢(xún)某一類(lèi)檔案，需要到許多不同的檔案保管機(jī)構(gòu)，而且獲取的信息還不一定完整、全面，這樣不僅不利于信息的歸類(lèi)和查找，同時(shí)也降低了體育檔案信息的有效利用率。

總的來(lái)說(shuō)，我國(guó)的體育檔案管理工作起步比較晚，制度也不夠健全，但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的普及，我國(guó)的體育檔案管理也應(yīng)該建成一個(gè)完整的系統(tǒng)，各部門(mén)之間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作，共享信息，共同建立一個(gè)全國(guó)性的、完整的體育檔案管理系統(tǒng)，形成全國(guó)性的聯(lián)機(jī)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，提高檔案的利用率。體育檔案的信息化和數(shù)字化建設(shè)是加強(qiáng)我國(guó)體育檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的必由之路，所以有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視信息化建設(shè)在我國(guó)體育檔案管理事業(yè)中的重要性，盡早建成完整的體育檔案管理系統(tǒng)。

體育檔案管理工作是體育事業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性活動(dòng)，體育檔案保存下來(lái)的信息不僅為能運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練提供有益的幫助，對(duì)我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展，體育部門(mén)管理水平的提高都有著積極的促進(jìn)作用。所以說(shuō)體育檔案管理事業(yè)關(guān)系到我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展，只有在思想上提高對(duì)體育檔案管理事業(yè)的重視程度，注重現(xiàn)代化信息技術(shù)在體育檔案管理事業(yè)中的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)體育檔案一體化管理才能真正實(shí)現(xiàn)我國(guó)體育檔案管理事業(yè)的科學(xué)化和現(xiàn)代化，將我國(guó)體育檔案管理事業(yè)提到一個(gè)新的高度。

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