衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校發(fā)展中的檔案建設(shè)

許金紅

（海安針灸推拿學(xué)校檔案室，江蘇 海安 226600）

衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校發(fā)展中的檔案建設(shè)

許金紅

（海安針灸推拿學(xué)校檔案室，江蘇 海安 226600）

學(xué)校建設(shè)應(yīng)服從于社會發(fā)展和人才培養(yǎng)的需要并符合學(xué)校的特征。圍繞學(xué)校發(fā)展而開展的檔案建設(shè)和管理工作應(yīng)服務(wù)于學(xué)?！坝吮疚弧钡睦砟?，以學(xué)校的“獨(dú)特品質(zhì)”為核心，按照基礎(chǔ)—提煉—整合的模式，選取辦學(xué)理念、學(xué)校文化、教科研工作、教學(xué)成果、個性特點(diǎn)5個亮點(diǎn)完善檔案材料，保證檔案建設(shè)與學(xué)校建設(shè)的協(xié)調(diào)一致，促進(jìn)學(xué)校持續(xù)有效地發(fā)展。

學(xué)校發(fā)展；檔案建設(shè)；管理目標(biāo)

學(xué)校教育是一個開放的系統(tǒng)工程，從研究探索—形成思 想—組織實(shí)施的框架中可以看出，學(xué)校檔案的建設(shè)是一個不斷探索、完善的過程，而建設(shè)學(xué)校檔案，形成獨(dú)特品牌又是一個不斷挖掘、不斷創(chuàng)新的過程。其中，學(xué)校檔案建設(shè)是學(xué)校建設(shè)中十分重要的一個環(huán)節(jié)，檔案是否真實(shí)、完整、優(yōu)質(zhì)、富有特色將直接影響到學(xué)校建設(shè)的成效。

1 衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校檔案建設(shè)的原則定位

特色原則是檔案館（室）進(jìn)行館藏建設(shè)必須遵循的重要原則，旨在形成自己的館藏特色和特定功能。而在辦學(xué)主體的刻意追求之下，學(xué)校工作的某一方面優(yōu)于其他方面，也特別優(yōu)于其他學(xué)校的獨(dú)特品質(zhì)。由此看來，學(xué)校的這種“獨(dú)特品質(zhì)”正是檔案需要著力反映和體現(xiàn)的對象。這種“獨(dú)特品質(zhì)”是學(xué)校價(jià)值觀的集中體現(xiàn)，既是獨(dú)特優(yōu)質(zhì)的，也是科學(xué)穩(wěn)定的，能順應(yīng)教育發(fā)展和學(xué)校發(fā)展內(nèi)涵的需要，適應(yīng)全面育人和個性發(fā)展的需求，并從整體上反映一個學(xué)校的個性風(fēng)貌和辦學(xué)成就。所以，學(xué)校檔案建設(shè)的定位就不應(yīng)該離開“獨(dú)特品質(zhì)”的內(nèi)涵核心，其原則也不應(yīng)該偏離優(yōu)質(zhì)特色、高效科學(xué)的軌道。同時，檔案建設(shè)既要體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，也要體現(xiàn)包容與靈活的彈性原則，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，全面收集資料，加以系統(tǒng)整理，不但自成完整的檔案系統(tǒng)，而且要在更大的統(tǒng)一范圍內(nèi)取得與學(xué)校建設(shè)的協(xié)調(diào)一致，不斷強(qiáng)化具有“獨(dú)特品質(zhì)”的檔案實(shí)體材料，形成一個完整準(zhǔn)確、動態(tài)系統(tǒng)的檔案建設(shè)與管理機(jī)制[1]。

2 衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校檔案建設(shè)的內(nèi)容要素

學(xué)校的主觀追求是在長期的實(shí)踐中逐步形成的，從觀念上講，是適度超前的，從內(nèi)容品質(zhì)上講是優(yōu)質(zhì)的。然而從具體材料上看，卻是多維的、凌亂的、細(xì)碎的。學(xué)校條件各異，情況有別，融合程度不同，檔案材料內(nèi)容會有很大差異。所以檔案建設(shè)需要從整體的內(nèi)容要素上加以明確，便于對多樣化、個體化的檔案材料進(jìn)行鑒別，把握其本質(zhì)，形成多維有序的檔案內(nèi)在體系和檔案實(shí)體組織。其內(nèi)容要素可以從以下3個方面去分析把握。

2.1 基礎(chǔ)：全面與合格的平臺檔案

教育應(yīng)轉(zhuǎn)向全面提高國民素質(zhì)的軌道，面向全體學(xué)生，全面提高學(xué)生的思想道德、科學(xué)文化、勞動技能和身心素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生生動活潑的發(fā)展，而學(xué)校教育的主要任務(wù)是素質(zhì)教育與知識傳承，它產(chǎn)生于全面和諧發(fā)展的基礎(chǔ)平臺，學(xué)校檔案建設(shè)同樣要牢牢扎根于素質(zhì)教育與知識傳承的土壤，如果離開了這個平臺，檔案就失去了存檔價(jià)值。所以，學(xué)校在檔案建設(shè)中要樹立“以人為本”的教育理念，圍繞辦學(xué)目標(biāo)和育人宗旨，把握全局，強(qiáng)化基礎(chǔ)檔案管理，凡涉及到學(xué)校、師生教與學(xué)各方面的材料，都要收集整理。如針灸推拿學(xué)校檔案的基礎(chǔ)平臺材料應(yīng)該是針灸推拿專業(yè)的理論教育、學(xué)生的全面素質(zhì)、個性特長、德智體美勞和諧關(guān)系的基礎(chǔ)原始材料，并通過系統(tǒng)整理使檔案內(nèi)容上下協(xié)調(diào)，達(dá)到優(yōu)化組合，以真正體現(xiàn)“以人為本”的素質(zhì)教育的理念和知識傳承的內(nèi)涵。

2.2 提煉：獨(dú)特與個性的特征檔案

學(xué)校檔案如何在“特”字上下工夫，筆者認(rèn)為提煉應(yīng)成為檔案內(nèi)容建設(shè)的第2層面。提煉指檔案內(nèi)容突出學(xué)校的主要特征和發(fā)展優(yōu)勢，其表現(xiàn)形式與載體要與內(nèi)容特征相輔相成，能體現(xiàn)學(xué)校的個性，即“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的獨(dú)特個性。學(xué)校檔案內(nèi)容建設(shè)在構(gòu)筑好基礎(chǔ)平臺、抓好常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，要以課程與教學(xué)為重點(diǎn)，把握教育思想、培養(yǎng)目標(biāo)、課程設(shè)置、師資建設(shè)、教學(xué)管理、校園環(huán)境、學(xué)校設(shè)施等方面的獨(dú)特個性，結(jié)合校內(nèi)外活動，積累特色材料，挖掘特色素材，反映特色文化，充分提煉與強(qiáng)化富有獨(dú)特個性特征的檔案材料，以便更好地服務(wù)于學(xué)校的發(fā)展與師生的教學(xué)工作。如針灸推拿專業(yè)的檔案建設(shè)，要圍繞針灸推拿專業(yè)教育的主旋律，從教材、課程、教學(xué)、管理及師生等方面入手，把握知識教學(xué)、技能訓(xùn)練、人格培養(yǎng)等方面的特色，充分利用聲像檔案圖文并茂、聲像具備的優(yōu)勢[2]。比如對學(xué)校舉行的推拿手法操作比賽、針刺手法操作比賽、中藥與方劑知識競賽等資料，要充分進(jìn)行收集整理，同時加大宣傳力度，從而反映學(xué)校針灸推拿專業(yè)教育的個性特征，反映師生的基本理論水平和實(shí)際操作水平，起到突出學(xué)校優(yōu)勢與特色的作用。

2.3 整合：拓展與深化的創(chuàng)新檔案

學(xué)校檔案需要提煉，更需要整合，不斷融入新的內(nèi)容，形成良好的持續(xù)發(fā)展態(tài)勢。衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校檔案建設(shè)的第3個層面中的檔案內(nèi)容應(yīng)保持一定的優(yōu)質(zhì)水平，并根據(jù)時代發(fā)展和育人需要而不斷更新，不斷拓展，在更高的層面上進(jìn)行整合，挖掘具有“獨(dú)特品質(zhì)”的優(yōu)質(zhì)教育資源。這一部分檔案的內(nèi)容應(yīng)更多地?fù)碛袆?chuàng)新和發(fā)展的新的實(shí)質(zhì)性材料，以反映獨(dú)特的整體風(fēng)貌和顯著的育人效應(yīng)。如我校針灸推拿專業(yè)要把握專業(yè)教育的全面性規(guī)劃、反思性總結(jié)、調(diào)研性報(bào)告、研究性課題及持續(xù)性發(fā)展的材料，新形勢下醫(yī)學(xué)教育的新理念、新思路、新舉措、新實(shí)踐材料，富有開創(chuàng)性意義、具有示范性效用的針灸推拿專業(yè)教育教學(xué)活動材料，這些材料都能體現(xiàn)針灸推拿專業(yè)的社會價(jià)值，推動學(xué)校的發(fā)展。

3 衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校檔案的管理要求

圍繞學(xué)校檔案建設(shè)的3個層面的內(nèi)容要素，如何完善學(xué)校的檔案管理，筆者認(rèn)為不同的檔案有不同的管理目標(biāo)和重點(diǎn)，從理論與實(shí)踐兩方面因素看，學(xué)校的專業(yè)教學(xué)特點(diǎn)一旦形成，其辦學(xué)理念、辦學(xué)策略、辦學(xué)行為、辦學(xué)風(fēng)格、辦學(xué)成果就自然化作一種學(xué)校文化傳統(tǒng)，承接歷史，把握未來，所以學(xué)校的檔案管理目標(biāo)應(yīng)以規(guī)范為前提，要緊緊圍繞這些關(guān)鍵點(diǎn)，尋找相應(yīng)的立足點(diǎn)和生長點(diǎn)。從學(xué)校育人本位和檔案管理實(shí)際出發(fā)，可以選取辦學(xué)理念、學(xué)校文化、教科研工作、教學(xué)成果、個性特點(diǎn)5個亮點(diǎn)去體現(xiàn)檔案管理的主要基調(diào)和內(nèi)涵特點(diǎn)，這樣才可以提高學(xué)校檔案管理的質(zhì)量與水平。

[1]李少真．關(guān)于文檔一體化問題的若干思考[J]．學(xué)校檔案，1999（3）：20～22．

[2]劉開瑞．開發(fā)檔案資源，服務(wù)學(xué)校管理[J]．學(xué)校檔案，1999（3）:37～38．

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1671-1246（2012）04-0037-02