推進(jìn)高校學(xué)報(bào)數(shù)字化的思考

王東霞

（江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院期刊社，江蘇南京211168）

數(shù)字傳播技術(shù)對(duì)出版業(yè)的影響越來越廣泛、越來越深刻。我國(guó)政府已將數(shù)字出版提到了戰(zhàn)略地位，并出臺(tái)了一系列產(chǎn)業(yè)政策。面對(duì)新形勢(shì)，高校學(xué)報(bào)必須積極面對(duì)技術(shù)革命及創(chuàng)新帶來的變化，整合人才、內(nèi)容、技術(shù)等資源，抓住數(shù)字化革命帶來的機(jī)遇，突破同質(zhì)化，以推進(jìn)數(shù)字出版業(yè)的發(fā)展。

1 數(shù)字出版概述

數(shù)字出版是指互聯(lián)網(wǎng)信息提供者將自己創(chuàng)作或他人創(chuàng)作的作品經(jīng)過選擇、編輯和數(shù)字化制作，登載在互聯(lián)網(wǎng)上或者通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送到用戶端，供多人同時(shí)在線，瀏覽閱讀、使用或者下載的傳播行為。數(shù)字出版的實(shí)質(zhì)是借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)，賦予出版內(nèi)容以新的形式，但是形式的改變又帶來了各出版環(huán)節(jié)或產(chǎn)業(yè)鏈的系列變化。其實(shí)，數(shù)字出版的實(shí)質(zhì)仍是內(nèi)容出版，是借助數(shù)字技術(shù)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)作、生產(chǎn)、加工、整合和傳播、消費(fèi)的過程。

數(shù)字出版具有信息量大、傳播速度快、便于檢索、資源共享等特點(diǎn)，最顯著特點(diǎn)是即時(shí)性、無紙化出版，這可以降低印刷及發(fā)行成本，節(jié)約資源。借助數(shù)字技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化出版、按需出版、即時(shí)出版、遠(yuǎn)程出版等，更好地滿足廣大群眾的多層次精神需求，也可以突破空間地域限制，在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流。伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字出版的影響必然越來越廣泛、深刻。學(xué)報(bào)工作者必須正確認(rèn)識(shí)數(shù)字技術(shù)，積極應(yīng)對(duì)數(shù)字出版革命。

2 數(shù)字化出版對(duì)學(xué)報(bào)的影響

第一，改變了出版流程。在傳統(tǒng)出版模式下，作者投稿、專家外審等都要郵寄紙質(zhì)文稿，編校過程也離不開紙質(zhì)校樣，其間，排版、印刷、郵寄發(fā)行等需要花費(fèi)大量的時(shí)間，由此拉長(zhǎng)了出版周期，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。而在數(shù)字技術(shù)條件下，從組稿到最終出版發(fā)行可以實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化，通過網(wǎng)絡(luò)，編輯之間、編輯與外界之間可以快捷地傳遞信息，既簡(jiǎn)化了出版流程，又避免了頻繁傳遞過程中可能造成的各種失誤、損耗，極大地提高了工作效率，縮短了出版周期。

第二，改變了存儲(chǔ)介質(zhì)。紙質(zhì)版學(xué)報(bào)，刊載的論文數(shù)量有限，傳播滯后，印數(shù)較少，實(shí)際發(fā)行范圍小，無法實(shí)現(xiàn)信息共享，因此影響力較小。數(shù)字化出版借助計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可將信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)語言，實(shí)現(xiàn)圖文的數(shù)字化，而且存儲(chǔ)量大。

第三，改變了發(fā)行、閱讀方式[1]。紙質(zhì)版學(xué)報(bào)的發(fā)行主要依靠郵寄，作者幾天后才能收到樣刊，讀者若要查詢或閱讀必須到圖書館、資料室等，花費(fèi)大量時(shí)間查找，非常不便。數(shù)字化出版無需紙張，可以節(jié)省紙張印刷、儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)用；將定稿上傳到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫或存儲(chǔ)到光盤，瞬間即可完成，而且便于共享。只要有網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等終端，作者、讀者根據(jù)自己的需要，在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)都可以方便、快捷地檢索、閱讀、下載等。

第四，改變了編輯功能。在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，編輯的策劃、選擇優(yōu)化及把關(guān)等基本職能并未改變，甚至要加強(qiáng)。除此外，面對(duì)浩瀚的信息及多種傳播渠道，編輯要擔(dān)當(dāng)起“意見領(lǐng)袖”的重任，對(duì)用戶產(chǎn)生強(qiáng)大的影響力，也要利用各種資源和市場(chǎng)信息，對(duì)知識(shí)產(chǎn)品進(jìn)行整合設(shè)計(jì)，還要對(duì)出版內(nèi)容進(jìn)行深度加工?？梢哉f，數(shù)字平臺(tái)通過細(xì)化編輯流程、提供更多增值服務(wù)，分別從形式、內(nèi)容上拓寬了編輯的工作范圍。

3 學(xué)報(bào)數(shù)字化暴露的主要問題

隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用，絕大多數(shù)學(xué)報(bào)編輯部已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，大幅度提高了工作效率，更是將編輯人員從大量簡(jiǎn)單、繁瑣的工作中解放出來，使得編輯有更多的精力專注于選題策劃等內(nèi)容質(zhì)量上來。大多數(shù)學(xué)報(bào)已加入中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)、重慶維普網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫等大型學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，部分環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。也有一些規(guī)模或影響較大的高校學(xué)報(bào)，獨(dú)立開發(fā)或者利用大型數(shù)據(jù)庫提供的模板組建了學(xué)報(bào)網(wǎng)站或主頁?？傮w來看，我國(guó)高校學(xué)報(bào)的數(shù)字化仍處于低級(jí)階段，進(jìn)程緩慢，程度不高，存在很多問題。

一是數(shù)字化程度不高。加入大型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫或制成光盤的做法，只是部分實(shí)現(xiàn)了發(fā)行傳播的數(shù)字化，沒有充分利用數(shù)字平臺(tái)的強(qiáng)大功能，在外審、編輯、校對(duì)、數(shù)據(jù)整理等環(huán)節(jié)，采取書信郵寄、手工錄入、紙質(zhì)編校等傳統(tǒng)做法也非常普遍。相當(dāng)一部分學(xué)報(bào)同時(shí)出版紙質(zhì)版，印數(shù)通常在500-1000本，而且讀者范圍很小，除了一部分樣刊郵寄給相應(yīng)的出版管理部門、作者、一些圖書館及兄弟院校外，剩余的大部分樣刊積壓入庫。

二是數(shù)字出版平臺(tái)建設(shè)落后。在數(shù)字化出版時(shí)代，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)可以高效處理稿件、與作者和讀者互動(dòng)、提供檢索等信息服務(wù)，還可以實(shí)現(xiàn)日常辦公網(wǎng)絡(luò)化。這些活動(dòng)需要先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施及高級(jí)的、功能強(qiáng)大的軟件相配套。學(xué)報(bào)編輯部的規(guī)模普遍較小，而且經(jīng)費(fèi)有限，沒有足夠的財(cái)力購買、更新硬件設(shè)備及各種數(shù)據(jù)庫，也沒有足夠的人力來開發(fā)、維護(hù)。

三是人才匱乏?，F(xiàn)有的學(xué)報(bào)編輯人才隊(duì)伍中，具有計(jì)算機(jī)信息等專業(yè)背景的人才并不多，編輯的信息技術(shù)應(yīng)用能力僅處于文檔排版、信息檢索、收發(fā)郵件等一般水平，對(duì)于網(wǎng)頁的開發(fā)設(shè)置、后臺(tái)維護(hù)等知之甚少，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到數(shù)字化出版的要求。因人才短缺，很多學(xué)報(bào)的網(wǎng)頁信息更新不及時(shí)，缺乏創(chuàng)意，信息量小等，結(jié)果是訪問量不大、下載及轉(zhuǎn)載率不高，而且形成了“千網(wǎng)一面”的局面，很多學(xué)報(bào)“淹沒于”浩瀚的信息海洋之中。這對(duì)體現(xiàn)學(xué)報(bào)特色、提高內(nèi)容質(zhì)量、增強(qiáng)影響力等非常不利。

4 推進(jìn)學(xué)報(bào)數(shù)字化的措施

4.1 切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念

學(xué)報(bào)出版單位全體人員都必須認(rèn)清形勢(shì)，數(shù)字化出版是一次產(chǎn)業(yè)革命，是必然選擇。當(dāng)然，學(xué)報(bào)從傳統(tǒng)出版轉(zhuǎn)為數(shù)字出版，是一個(gè)漸進(jìn)過程，涉及出版內(nèi)容、流程、商業(yè)模式等方面，既有機(jī)遇又有風(fēng)險(xiǎn)[2]，需要一代甚至幾代出版人的努力創(chuàng)新。一要正確認(rèn)識(shí)數(shù)字出版技術(shù)，改善辦公自動(dòng)化條件，實(shí)現(xiàn)編輯出版過程和編輯管理自動(dòng)化、無紙化。領(lǐng)導(dǎo)者要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，重視數(shù)字出版，將推動(dòng)數(shù)字出版發(fā)展付諸于行動(dòng)。二要做好逐步轉(zhuǎn)變的準(zhǔn)備，從紙質(zhì)出版到數(shù)字出版不是一朝一夕的突變，可以采取紙質(zhì)出版和數(shù)字出版相結(jié)合、逐步過渡的做法，在實(shí)踐中開發(fā)數(shù)字出版、發(fā)行、檢索等功能，探索發(fā)展路徑、管理體制、經(jīng)營(yíng)模式等，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，逐步增加數(shù)字出版比重。三要增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)與服務(wù)意識(shí)。在數(shù)字出版背景下，由于網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的共享性、開放性、便捷性，每本學(xué)報(bào)的影響因子、每篇文章的下載次數(shù)及引用次數(shù)等一目了然。作者有很多獲取信息的渠道，投稿時(shí)有更多的選擇，對(duì)讀者來說也一樣。此時(shí)，作者或讀者必然會(huì)優(yōu)先選擇那些走在數(shù)字出版前列、影響較大、注重溝通互動(dòng)、信息反饋速度快的學(xué)報(bào)。

4.2 優(yōu)化資源

數(shù)字化出版需要投入相應(yīng)的人、財(cái)、物。學(xué)報(bào)應(yīng)以讀者為中心，對(duì)現(xiàn)有的作者及讀者資源、技術(shù)、人才、品牌等進(jìn)行優(yōu)化配置，利用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)采、編、審一體化。這樣，編輯可以及時(shí)處理稿件，特別是留住優(yōu)質(zhì)稿件，提高編輯工作效率。同時(shí)，作者、讀者可以在第一時(shí)間得到需要的信息。首先，要增加硬件設(shè)施投入，購買配置較高的計(jì)算機(jī)及相關(guān)的編校軟件、數(shù)據(jù)庫使用權(quán)等，對(duì)于規(guī)模較大的期刊社或?qū)W報(bào)編輯部，可以配備專人進(jìn)行網(wǎng)頁開發(fā)、更新、維護(hù)[3]。其次，要利用網(wǎng)絡(luò)在線系統(tǒng)，加強(qiáng)與作者、讀者及不同學(xué)科領(lǐng)域?qū)＜业臏贤ǎ⒆髡邘?、專家?guī)斓龋瑸樘岣叱霭鎯?nèi)容質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.3 改變管理體制

面對(duì)新技術(shù)、新形勢(shì)，學(xué)報(bào)出版單位必須相應(yīng)改變管理體制[4]，以改變工作方式，提高工作效率。最重要的是建立信息管理模式，如稿件管理、外審專家管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、內(nèi)部學(xué)習(xí)資料管理等，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化。管理內(nèi)容，要從傳統(tǒng)的只重視編校過程轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾暻捌诘倪x題策劃和后期的服務(wù)溝通并重。一方面，數(shù)字技術(shù)簡(jiǎn)化了一些機(jī)械、繁瑣的環(huán)節(jié)，編輯有更多時(shí)間可以投入專業(yè)領(lǐng)域研究，及時(shí)從各種文獻(xiàn)庫中獲取信息，追蹤最新研究動(dòng)向，提高選題策劃水平；另一方面，在數(shù)字化時(shí)代，學(xué)術(shù)期刊之間對(duì)優(yōu)質(zhì)稿源的競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈，編輯必須充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的功能，加強(qiáng)與讀者、作者及專家的聯(lián)系，從廣大讀者、作者中選擇目標(biāo)客戶群，同時(shí)培育有學(xué)術(shù)潛力的新作者群。當(dāng)然，這并不是說可以忽略編校工作。實(shí)際上，在數(shù)字出版環(huán)境下，由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性，學(xué)報(bào)更要注重文章編號(hào)、英文標(biāo)題、關(guān)鍵詞及摘要等格式的編排規(guī)范和稿件編校質(zhì)量，特別是要與國(guó)際期刊接軌。只有這樣，才能突破重圍，不斷提高稿件質(zhì)量，擴(kuò)大學(xué)報(bào)在國(guó)內(nèi)外的影響力。

4.4 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)數(shù)字化，需要大量既掌握數(shù)字信息技術(shù)又懂得編輯出版業(yè)務(wù)的復(fù)合型數(shù)字出版人才[5]。國(guó)內(nèi)少數(shù)高校已經(jīng)在編輯出版專業(yè)下設(shè)了數(shù)字出版方向，但是培養(yǎng)規(guī)模并不大，從數(shù)量上尚不能滿足市場(chǎng)需求。因此，除了招聘畢業(yè)生、引進(jìn)專業(yè)人才外，當(dāng)前最重要的是對(duì)現(xiàn)有編輯人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)技能等向數(shù)字化轉(zhuǎn)型[6]，主要培訓(xùn)內(nèi)容包括數(shù)字出版技術(shù)基本理論及其應(yīng)用、數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)鏈及產(chǎn)業(yè)發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)策劃及發(fā)行、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫功能及其應(yīng)用、國(guó)際期刊的編排規(guī)范、數(shù)字版權(quán)管理等。培訓(xùn)要有針對(duì)性，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)管理人員，還要特別開設(shè)網(wǎng)絡(luò)出版經(jīng)營(yíng)管理等內(nèi)容。培訓(xùn)要注重實(shí)效性，形式多樣化，除了常見的培訓(xùn)班、研討會(huì)、講座等活動(dòng)形式，最好能擴(kuò)大參觀實(shí)習(xí)的比例等。還可以選派優(yōu)秀人才到國(guó)外高校、數(shù)字出版企業(yè)進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)，將良好的經(jīng)驗(yàn)做法帶回來。在這個(gè)過程中，出版行政管理部門及行業(yè)協(xié)會(huì)等要起到主導(dǎo)作用，架起學(xué)報(bào)出版單位與國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀數(shù)字出版企業(yè)之間的橋梁。當(dāng)然，學(xué)報(bào)出版單位也應(yīng)積極主動(dòng)地與社會(huì)溝通，創(chuàng)新培訓(xùn)模式。

[1]李艷.數(shù)字化出版對(duì)高校學(xué)報(bào)的影響及對(duì)策[J].中國(guó)編輯,2009,(18):77-79.

[2]李運(yùn)紅.數(shù)字出版時(shí)代的“數(shù)字選擇”[J].編輯之友,2011,(12):87-89.

[3]孫俊青.高校學(xué)報(bào)數(shù)字化學(xué)術(shù)平臺(tái)建設(shè)評(píng)析[J].北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版,2010,(1):106-108.

[4]周小華.中國(guó)學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字化問題探討[J].2009,(4):108-110.

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