網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展所面臨的問題和對策探討

煙臺工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 尉鶯凡

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，使得計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到迅猛發(fā)展，并得到了充分的運(yùn)用，為經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展做出了很大的貢獻(xiàn)。對于會計而言，更是潛移默化地進(jìn)行改變，當(dāng)前各個單位對會計信息的處理，很多是通過計算機(jī)得以實現(xiàn)的，并以電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行體現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使得會計也由會計電算化向會計信息化邁進(jìn)，并且以網(wǎng)絡(luò)會計取代以往的傳統(tǒng)會計。不過，任何事物的發(fā)展總有其不足之處，網(wǎng)絡(luò)會計也不例外，在網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展過程中，同樣會出現(xiàn)一些問題，在此一一進(jìn)行探討。

1 網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)點

網(wǎng)絡(luò)會計，是指把會計和現(xiàn)代的信息技術(shù)進(jìn)行相結(jié)合，使會計的理論知識、會計信息披露以及相關(guān)的實務(wù)工作能夠得到全面發(fā)展，從而建立起一套完整的會計信息系統(tǒng)，進(jìn)一步適應(yīng)單位部門的管理需求。也就是說，網(wǎng)絡(luò)會計以站在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境背景之下，對各項會計信息進(jìn)行交易、確認(rèn)、披露以及計量的一種會計活動，而這個會計信息系統(tǒng)必須建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，在電子商務(wù)活動中，網(wǎng)絡(luò)會計是其最重要的環(huán)節(jié)之一。與傳統(tǒng)的會計相比，網(wǎng)絡(luò)會計具有以下幾個優(yōu)點。

1.1 利于會計信息的傳遞

與其他媒體相比較，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在提供者與接收者之間搭起了一座交流的橋梁，使接收者與使用者之間的交流更方便、快捷，因此，體現(xiàn)出了其不一般的特性。而使用者在接收的過程中，使以往傳統(tǒng)會計中被動接收的形式得到改變，使人機(jī)交互更加方便。不僅如此，使用者利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可以隨時根據(jù)自己的需求獲得有關(guān)會計方面的信息，并且可以對這些信息進(jìn)行集中處理，如此，不僅使信息得到快速處理，更使信息被利用的效率得到提高。

1.2 會計信息能夠得到及時反饋

傳統(tǒng)的會計，在對會計信息進(jìn)行反饋時，其反饋能力總是不盡如人意，例如在投資上獲得多少收益，或者計劃執(zhí)行到怎樣的情況，一般都是要等到月底會計業(yè)務(wù)已經(jīng)結(jié)束之后才能通過賬戶體現(xiàn)出來?？茖W(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，使得傳統(tǒng)會計處理方式已經(jīng)跟不上時代的需求，單位在進(jìn)行生產(chǎn)活動時，不免地會受到各種外界因素的干擾，這就使得會計信息要進(jìn)行實時變換，而傳統(tǒng)的會計處理手段無疑地滿足不了這一需求。網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展，可以動態(tài)地對單位的每項業(yè)務(wù)活動進(jìn)行實時記錄，使會計信息能夠得到及時的反饋。

1.3 可以有效避免數(shù)據(jù)重復(fù)出現(xiàn)

在以往采用單機(jī)對會計信息進(jìn)行處理時，相關(guān)財務(wù)部門總是習(xí)慣由某臺計算機(jī)完成某項任務(wù)，因此，使得計算機(jī)總是在超負(fù)荷中運(yùn)行。采用會計網(wǎng)絡(luò)的不同之處在于，再復(fù)雜的工作也可以分為幾個部分來完成，通過網(wǎng)絡(luò)使不同的計算機(jī)進(jìn)行處理。例如，單位要對某個憑證進(jìn)行錄入時，可以在幾臺網(wǎng)絡(luò)工作站上以相同的格式進(jìn)行錄入，計算機(jī)系統(tǒng)會把這些數(shù)據(jù)進(jìn)行自動輸送到服務(wù)器。如此，錄入信息的工作站可以不必一致，而卻能夠在相同的服務(wù)器上進(jìn)行儲存，不僅可以使憑證的錄入實時進(jìn)行，又可以使數(shù)據(jù)達(dá)到相互統(tǒng)一，不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的重復(fù)。

1.4 可以進(jìn)一步實現(xiàn)資源共享

對于內(nèi)部會計信息使用者特別是單位部門的管理人員來說，往往要對本單位的經(jīng)營動態(tài)以及財務(wù)狀況進(jìn)行了解之后，才能對本單位的相關(guān)決策做出決定，而這些會計信息既包含對本單位有利的信息，也包含對本單位不利的信息；而對于外部信息使用者而言，對這些單位的財務(wù)信息要進(jìn)行了解卻有一定的難度，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，這些難題迎刃而解，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使得內(nèi)部的會計信息得到公開，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)把這些單位的會計信息向外進(jìn)行傳播，而各個單位的投資者、部門或者各個機(jī)構(gòu)，同樣可以根據(jù)單位的授權(quán)，對會計信息進(jìn)行相關(guān)了解。如此，通過相互訪問的形式，使得會計信息的資源得到共享，使會計信息的披露更加完善。

2 網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展所要面臨的一些問題

根據(jù)以上分析可以看出，網(wǎng)絡(luò)會計與傳統(tǒng)會計的不同之處，以及網(wǎng)絡(luò)會計所表現(xiàn)出的優(yōu)勢。不過，作為高新技術(shù)的一種，網(wǎng)絡(luò)會計同樣存在以下幾方面問題。

2.1 缺乏相關(guān)的法律、法規(guī)

對于網(wǎng)絡(luò)會計而言，就目前的法律以及相關(guān)的會計制度不大符合其發(fā)展特點，缺乏相關(guān)的法律制度以保證計算機(jī)的安全運(yùn)行，使計算機(jī)能夠健康發(fā)展。因此，網(wǎng)絡(luò)會計要在方法及程序上如何操作，各個理論部門及實務(wù)部門都在進(jìn)行研究，特別在實務(wù)方面，各個單位的做法不相一致，使表現(xiàn)出來的會計信息不具有可比性。因此，對于會計管理部門而言，急需制定出能夠促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的相關(guān)的政策及法規(guī)。

2.2 網(wǎng)絡(luò)會計存在安全風(fēng)險

對于網(wǎng)絡(luò)會計來說，其工作形式主要是通過計算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動處理，而這種處理功能表現(xiàn)又很集中，這就使得哪怕發(fā)生一點差錯，都會對會計信息造成嚴(yán)重影響。網(wǎng)絡(luò)會計在通過計算機(jī)對會計進(jìn)行方便、快捷的處理時，也使自身面臨著安全風(fēng)險。也正是由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及計算機(jī)系統(tǒng)的安全性，使得人們對會計信息的傳遞是否能夠真實提出疑問。同時，對于傳統(tǒng)會計而言，會計人員在進(jìn)行制單、復(fù)核以及記賬時能夠進(jìn)行相互制約，而網(wǎng)絡(luò)會計的制約能力卻偏差。除此之外，采用網(wǎng)絡(luò)會計，即便會計信息被故意修改也不會留下一點痕跡。

2.3 尚缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才

從事網(wǎng)絡(luò)會計的從業(yè)人員要求不僅對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)要熟練掌握，對網(wǎng)絡(luò)會計中經(jīng)常出現(xiàn)的故障要能夠進(jìn)行及時處理，不僅如此，還要對電子商務(wù)、國際電子交易的相關(guān)政策、法規(guī)有一定了解，要熟練掌握會計知識，并且具有商務(wù)經(jīng)營管理知識。而在當(dāng)前的形式下，如此復(fù)合型的專業(yè)人才卻少之又少，對于大部分會計人員來說，視野較為狹窄，接受能力還有待提高，因此，使得網(wǎng)絡(luò)會計的普及和發(fā)展受到一定的限制。

3 解決的對策

3.1 要建立相關(guān)的制度保障機(jī)制

為了防止網(wǎng)絡(luò)會計信息失真，有必要建立一套制度保障機(jī)制，制度保障機(jī)制的建立還具有對風(fēng)險進(jìn)行化解的作用。而建立制度保障機(jī)制的重點，則要對內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善，要建立起相應(yīng)的應(yīng)急處理機(jī)制，同時要建立以安全審計為核心的風(fēng)險評估制度。而內(nèi)部控制制度的核心內(nèi)容則是組織控制制度，通過內(nèi)部分工的形式進(jìn)行相互制約；對內(nèi)部控制進(jìn)行開發(fā)和維護(hù)，表現(xiàn)在對其進(jìn)行全程的控制，在網(wǎng)絡(luò)開始建立之初，就要進(jìn)行安全控制，進(jìn)一步使內(nèi)部控制制度能夠得以實現(xiàn)；對數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)劃分，設(shè)立各類人員對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限各不相同，進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)的保密、準(zhǔn)確；對控制制度進(jìn)行充分應(yīng)用，其中包括對數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入或輸出等相關(guān)的控制制度；還包括日常管理制度，日常管理制度包括對機(jī)房進(jìn)行管理以及進(jìn)行安全鎖定等一些相關(guān)的制度。

這里所說的安全審計，是指專業(yè)審計人員接受管理當(dāng)局的授權(quán)或者財產(chǎn)所有者的委托，以相關(guān)的法律、法規(guī)為準(zhǔn)繩，對網(wǎng)絡(luò)會計的一些活動進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)又全面的檢查；對網(wǎng)絡(luò)會計的安全情況做出判斷，對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全運(yùn)行做出評估，對會計信息失真所存在的風(fēng)險進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，并且能夠?qū)挝粫嬓畔⒌耐晟铺岢鱿鄳?yīng)的對策，幫助其采取相應(yīng)的解決措施。對于安全審計的結(jié)果，可以作為信息是否真實進(jìn)行披露，使信息接受方能夠進(jìn)一步獲取有關(guān)信息。

3.2 使技術(shù)安全能夠得以實現(xiàn)

對于網(wǎng)絡(luò)會計信息的防護(hù)，有兩方面含義：第一，指動態(tài)數(shù)據(jù)安全；第二，指靜態(tài)數(shù)據(jù)安全。動態(tài)數(shù)據(jù)安全是指數(shù)據(jù)在進(jìn)行通信的整個過程中，能夠保證信息完整、保密、真實、有效；靜態(tài)數(shù)據(jù)安全則指存儲在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)能夠安全。網(wǎng)絡(luò)會計信息的防護(hù)還涉及幾個方面的內(nèi)容：第一，系統(tǒng)上的保護(hù)技術(shù)，其中包括對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，進(jìn)行遠(yuǎn)程控制或者進(jìn)行異地存儲等；第二，系統(tǒng)的防護(hù)技術(shù)，此技術(shù)把對系統(tǒng)的管理和安全進(jìn)行相互結(jié)合起來；第三，數(shù)字簽名技術(shù)及數(shù)據(jù)的加密算法。這項技術(shù)是通過對以上兩種技術(shù)的采用，建立一套病毒防范體系、網(wǎng)絡(luò)漏洞防護(hù)系統(tǒng)及攻擊防范系統(tǒng)、建立相關(guān)的安全應(yīng)急機(jī)制等，從技術(shù)上保證信息能夠安全。

3.3 對會計人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)教育

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，對會計人員的要求也越來越高，因此，會計人員的素質(zhì)顯得至關(guān)重要，相關(guān)部門要提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)，一方面，要使會計人員通過學(xué)習(xí)提高自身的思想意識、提高職業(yè)道德水平以及安全防范意識，能夠認(rèn)真遵循本行業(yè)的規(guī)章制度；另一方面，有關(guān)部門更要對會計人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，使會計人員不僅提高計算機(jī)使用能力，更要有安全防范水平，對于本單位的會計信息要愛護(hù)、愛惜，避免遭到惡意攻擊或者被非法訪問，只有這樣，才能保證網(wǎng)絡(luò)會計信息能夠真實、可靠。

3.4 加強(qiáng)日常操作上的管理

所謂的日常操作管理，是指對系統(tǒng)日常的運(yùn)行進(jìn)行有效管理，使系統(tǒng)能夠順利運(yùn)行，進(jìn)一步使網(wǎng)絡(luò)會計工作能夠順利進(jìn)行，從而完成會計的核算工作，使會計信息能夠保證完整、安全。也就是說，如果沒有健全的操作管理制度，或者雖然有了這項制度，但是實施的力度卻不夠，這些都會給非法舞弊行為創(chuàng)造條件；而如果在日常操作中進(jìn)行錯誤的操作，那么，不僅會造成數(shù)據(jù)丟失，使數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，甚至?xí)瓜到y(tǒng)的正常運(yùn)行受到影響，使會計報表出現(xiàn)錯誤；沒有進(jìn)行日常操作管理，數(shù)據(jù)的備份不充分，那么，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障時，一些相關(guān)的數(shù)據(jù)就會丟失，對工作造成嚴(yán)重影響；對于工作中所出現(xiàn)的差錯，如果不能及時進(jìn)行記錄，那么，有可能使系統(tǒng)在錯誤中運(yùn)行，使會計信息失去真實的依據(jù)。因此，有必要對日常操作加強(qiáng)管理，避免出現(xiàn)上述一些錯誤。

4 結(jié)語

總而言之，科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，使得網(wǎng)絡(luò)會計也得到迅猛發(fā)展，而網(wǎng)絡(luò)會計以其獨(dú)特的優(yōu)勢，在這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下為傳統(tǒng)的會計注入了新鮮的活力。不過，如其他新生事物一樣，網(wǎng)絡(luò)會計同樣存在一些問題，只有找到這些問題的根源，并通過科學(xué)的手段采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決，才能促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計的快速發(fā)展，使網(wǎng)絡(luò)會計為社會的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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