中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的誤區(qū)探析

河北旅游職業(yè)學(xué)院會計(jì)系 張紅

財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)與運(yùn)作管理和營銷管理，是企業(yè)管理最基本的三大職能。其中，財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)的資金運(yùn)作，資金又是企業(yè)的血液，很多企業(yè)的倒閉破產(chǎn)與其資金鏈斷裂有著直接的關(guān)系，可以說企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力對企業(yè)長期健康持續(xù)發(fā)展起著決定性的作用。對于中小企業(yè)而言，要想在目前競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)中求生存謀發(fā)展，必須不斷提升自身的財(cái)務(wù)管理水平。然而，目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中卻存在諸多的誤區(qū)，這在很大程度上對其發(fā)展產(chǎn)生了較大的消極影響。如何糾正這些財(cái)務(wù)管理誤區(qū)，提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展過程中急需要解決的問題之一。

1 財(cái)務(wù)管理只是在企業(yè)強(qiáng)大時(shí)需要

人們一般認(rèn)為大型企業(yè)因?yàn)闃I(yè)務(wù)量比較大，資金數(shù)額巨大，必須依靠財(cái)務(wù)管理才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效率運(yùn)行；而中小型企業(yè)也業(yè)務(wù)量較小，自己數(shù)額也較小，財(cái)務(wù)管理不要也可，只是在其發(fā)展規(guī)模較大、實(shí)力較強(qiáng)時(shí)才需要財(cái)務(wù)管理。實(shí)際上，這種認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是在企業(yè)強(qiáng)大時(shí)需要，是財(cái)務(wù)管理的一種誤區(qū)。不管企業(yè)的大小，實(shí)行必要的財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性運(yùn)行的基礎(chǔ)條件。就個(gè)人和家庭而言是“你不理財(cái)，財(cái)不理你”；對于企業(yè)而言，沒有財(cái)務(wù)管理，企業(yè)就會出現(xiàn)會計(jì)賬目混亂和資金無序流動(dòng)，使其整個(gè)運(yùn)作管理活動(dòng)陷入混亂。中小企業(yè)本身資金就少，容易出現(xiàn)資金鏈緊張局面，更應(yīng)該建立和完善財(cái)務(wù)管理體制，以便更加充分的利用企業(yè)有限的資金資源，取得更好的發(fā)展。一屋不掃何以掃天下？中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識，從小處著手，聘用和自身相適應(yīng)的專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，為自己進(jìn)一步做大做強(qiáng)做好充分的準(zhǔn)備。只有中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理充分展開，企業(yè)的其他各項(xiàng)工作才能順利開展，企業(yè)的發(fā)展才能進(jìn)入正常的發(fā)展軌道，中小企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)之樹常青的長遠(yuǎn)夢想和美好愿望。同時(shí)，要打破這種誤區(qū)，需要做的就是加強(qiáng)對中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識培訓(xùn)，讓他們充分認(rèn)識財(cái)務(wù)管理的重要作用，使其充分認(rèn)識到中小企業(yè)更需要進(jìn)行適合自己的財(cái)務(wù)管理模式。

2 財(cái)務(wù)管理會束縛企業(yè)的靈活發(fā)展

對于中小企業(yè)而言，一般認(rèn)為實(shí)施財(cái)務(wù)管理不僅需要專職的財(cái)務(wù)管理人員，并支付一定的工資，還需要規(guī)范的各種會計(jì)賬目和嚴(yán)格的資金控制機(jī)制。這就會增加企業(yè)的管理運(yùn)營成本，并給中小企業(yè)的靈活發(fā)展帶來束縛。因?yàn)楹芏嗳苏J(rèn)為中小企業(yè)的最大優(yōu)勢就是成本較低，經(jīng)營方式靈活，反應(yīng)靈敏度高，適應(yīng)市場的能力較強(qiáng)，如果實(shí)施財(cái)務(wù)管理，各種財(cái)務(wù)手續(xù)會比較復(fù)雜，減少企業(yè)的靈活性。實(shí)際上，這種認(rèn)為財(cái)務(wù)管理會束縛企業(yè)的靈活發(fā)展，是一種人們認(rèn)識上的誤區(qū)。實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理，雖然增加了財(cái)務(wù)管理人員工資的支付，但企業(yè)的管理效率會更高，運(yùn)行會更加有序，相應(yīng)企業(yè)其他的各項(xiàng)成本會大大的降低。更重要的是，中小企業(yè)的靈活并不是想干什么就干什么，可以為所欲為。實(shí)施財(cái)務(wù)管理，可以進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的各種會計(jì)賬目，嚴(yán)格限定資金的使用程序，不僅可以提高資金的使用效率，還可以理順企業(yè)的資金流向，更加充分地發(fā)揮資金的價(jià)值。同時(shí)，和大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作相比，中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理往往比較簡單，需要使用的人力、物力和財(cái)力較少，其實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理往往效果要好于大型企業(yè)，進(jìn)一步提高自身的競爭能力。由此來看，中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理不僅不會束縛企業(yè)的靈活性發(fā)展，甚至還能起到更好的發(fā)揮其自身靈活優(yōu)勢的效果，規(guī)范企業(yè)的各種財(cái)務(wù)活動(dòng)，使企業(yè)的各種經(jīng)營活動(dòng)更加有序、更加高效。

3 財(cái)務(wù)管理知識只需財(cái)務(wù)人員掌握

財(cái)務(wù)管理人員是財(cái)務(wù)管理工作的具體執(zhí)行者，要對財(cái)務(wù)管理工作負(fù)主要的責(zé)任，因此，財(cái)務(wù)管理工作的是否有效科學(xué)和財(cái)務(wù)管理人員有直接的關(guān)系。于是，很多人認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理知識只需要財(cái)務(wù)管理人員掌握就可以了，其他的公司管理人員和職工不需要財(cái)務(wù)管理知識。這種認(rèn)識實(shí)際上對財(cái)務(wù)管理的一種誤解，客觀地說，企業(yè)所有的管理人員和職工都應(yīng)該掌握一定的財(cái)務(wù)管理知識。比如在很多中小企業(yè)中，絕大部分的管理人員對財(cái)務(wù)管理知識知之甚少，使得財(cái)務(wù)管理工作很難開展。特別是企業(yè)的中高層管理人員，尤其是企業(yè)的高層管理人員，往往將“公”、“私”混在一起，企業(yè)需要資金時(shí)從家里拿，而個(gè)人和家庭的開支也從企業(yè)支付，這會造成企業(yè)財(cái)務(wù)賬目混亂，正常的財(cái)務(wù)管理工作無法開展。另外，企業(yè)一線的銷售人員，如果在營銷的過程中，不能取得各種有效的公關(guān)憑證和收據(jù)，使得其差旅費(fèi)和公關(guān)費(fèi)的報(bào)銷很難從會計(jì)中走賬，不僅使得銷售人們滿腹牢騷，而且也使得相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作難上加難。由此來看，掌握必要的財(cái)務(wù)管理知識，不僅對于企業(yè)的管理人員非常必要，而且對于公司一般員工也較為重要。中小企業(yè)不僅要對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，而且還要對公司其他員工進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)管理知識培訓(xùn)，以提高全體職工的財(cái)務(wù)管理意識，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，是企業(yè)的資金使用更加科學(xué)、更加合理。

4 財(cái)務(wù)管理人員的任用重親不重賢

目前，在眾多的中小企業(yè)中，由于“家族式管理”現(xiàn)象較為普遍，使得中小企業(yè)主在任用財(cái)務(wù)管理人員時(shí)，往往使用親人或比較可靠的人，反而并不重視其財(cái)務(wù)管理的專業(yè)水平如何，造成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作異?；靵y。例如，在浙江溫州中小企業(yè)的公司中，多數(shù)規(guī)定非溫州人不能做財(cái)務(wù)工作，有的公司甚至還限制必須是溫州市某縣、某鎮(zhèn)或某村的戶籍，說是公司老板強(qiáng)烈要求所致。試想加上如此條條框框的財(cái)務(wù)管理人員，能做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作嗎？深入分析，我們就可以發(fā)現(xiàn)在中小企業(yè)中存在這樣的誤區(qū)——財(cái)務(wù)管理人員的任用重親不重賢。

一般而言，企業(yè)人員的任用有三個(gè)層次：第一層次是用人唯親，第二層次是用人唯賢，第三個(gè)層次是用人唯親和唯賢并舉。本來中小企業(yè)用人唯親，可以增加員工的忠誠度，但是財(cái)務(wù)管理人員這樣做問題很多，消極影響較大。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員一般需要比較專業(yè)的知識，技術(shù)性很強(qiáng)，不同層次的財(cái)務(wù)管理人員的管理水平很大。財(cái)務(wù)管理人員如果沒有過硬的素質(zhì)，實(shí)際上對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作起不到太大的作用，有的時(shí)候甚至?xí)偷姑?，進(jìn)而造成財(cái)務(wù)管理無用論的產(chǎn)生。一旦這種思想意識在企業(yè)中蔓延，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作就更是雪上加霜了，所以企業(yè)一開始任用財(cái)務(wù)管理人員就應(yīng)該重視其能力的大小，敢于啟用素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)管理人員。本來中小企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)就比較大，在沒有素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)管理人員，使其財(cái)務(wù)管理工作效率較高，企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)就會更大。可以說，對于眾多的中小企業(yè)經(jīng)營者而言，任用財(cái)務(wù)管理人員不僅要唯賢，而且要從一定的高度重視財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作，并且密切配合企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作，使其能夠順利的開展，為整個(gè)企業(yè)的高效運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5 財(cái)務(wù)管理僅僅涉及企業(yè)資金問題

財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)在一定的目標(biāo)驅(qū)動(dòng)下，關(guān)于資產(chǎn)的購置、資本的融通、運(yùn)營中現(xiàn)金流量和利潤分配的管理活動(dòng)過程。其主要內(nèi)容包括籌資管理、投資管理、營運(yùn)資金管理和利潤分配管理四個(gè)方面。粗略來看，好像財(cái)務(wù)管理僅僅涉及企業(yè)資金問題，實(shí)際上這是一種認(rèn)識上的誤區(qū)。仔細(xì)分析，財(cái)務(wù)管理雖然主要涉及企業(yè)資金的籌集、使用、控制和分配，但其和企業(yè)的各種其他活動(dòng)有著千絲萬縷的聯(lián)系，受到企業(yè)很多活動(dòng)的制約和束縛。如企業(yè)如何籌資，不僅和企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作模式有著緊密聯(lián)系，還和企業(yè)經(jīng)營者制定的發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)系重大。例如，企業(yè)如果是資金密集型企業(yè)，所使用的資金量就會大，如果是勞動(dòng)密集型需要的資金量就較?。黄髽I(yè)的經(jīng)營者制定跨越式的發(fā)展戰(zhàn)略，需要的資金量就較大，而采用穩(wěn)健性發(fā)展戰(zhàn)略，需要的資金量就相對較小。同時(shí)，企業(yè)的營銷管理、研發(fā)管理和人力資源管理都會給財(cái)務(wù)管理帶來一定的影響。由此來看，要做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，提高財(cái)務(wù)管理的水平，不僅要處理好資金的問題，還要處理好資金和人力、物力的關(guān)系。其中，特別是人力和資金的關(guān)系，一定通過合理科學(xué)的工資制度來實(shí)現(xiàn)對人的有效激勵(lì)，力圖用最少的資金獲得最大的人力資源。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，只有同時(shí)處理好了資金、人力和物力之間的關(guān)系，才能達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)——獲得最大利潤。

6 財(cái)務(wù)管理完全由財(cái)務(wù)部門來承擔(dān)

財(cái)務(wù)管理工作由財(cái)務(wù)部門來承擔(dān)，應(yīng)該無可厚非，理所應(yīng)當(dāng)。然而，實(shí)際經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中，很多人認(rèn)為財(cái)務(wù)管理完全由財(cái)務(wù)部門來承擔(dān)，和其他部門無關(guān)，財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題就是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任。實(shí)際上，企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，都可能會引發(fā)財(cái)務(wù)管理問題，比如研發(fā)新的產(chǎn)品，投資巨大但最終效果并不理想，造成最終研發(fā)費(fèi)用無法形成有效利潤，造成企業(yè)資金鏈緊張，這就不能簡單的將責(zé)任歸咎于財(cái)務(wù)部門?？梢哉f，簡單的認(rèn)為財(cái)務(wù)管理完全由財(cái)務(wù)部門來承擔(dān)，是一種對財(cái)務(wù)管理工作的誤解。企業(yè)運(yùn)營過程中，各個(gè)部門都需要一定的資金來開展工作，如研發(fā)部門需要資金開發(fā)產(chǎn)品，生產(chǎn)部門需要資金來購進(jìn)設(shè)備、使用設(shè)備和維修設(shè)備，人力資源管理部門需要資金來招聘和培訓(xùn)工人，營銷部門需要資金進(jìn)行廣告宣傳和開展促銷活動(dòng)等等。因此，企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作，需要各個(gè)部門的密切配合，形成一個(gè)有機(jī)的整體，只有如此企業(yè)的財(cái)務(wù)部門才能順利的開展工作，進(jìn)而搞好財(cái)務(wù)管理工作，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。因此，在企業(yè)的運(yùn)作過程中，要充分的認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任，還和其他部門有著很大的關(guān)聯(lián)，只有所有部門密切配合，才能真正做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。

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