中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中若干問(wèn)題及對(duì)策

河南安陽(yáng)市第一職業(yè)中專(zhuān) 曹文慶

中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中一支重要而活躍的力量，無(wú)論在發(fā)達(dá)國(guó)家還是發(fā)展中國(guó)家，中小企業(yè)都起著極其重要作用，尤其是在國(guó)民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中有著極為重要的地位，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)就業(yè)、社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展有著積極推動(dòng)作用。而在我國(guó)中小企業(yè)對(duì)本國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)發(fā)展起著巨大的推動(dòng)作用是有目共睹的。可以說(shuō)它已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中不可忽視的力量。

然而，隨著改革開(kāi)放的不斷深入和自主創(chuàng)者不斷增多，中小企業(yè)數(shù)量越來(lái)越多，面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越大。中小企業(yè)若要想在激烈競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展穩(wěn)，必須不斷增強(qiáng)自身經(jīng)營(yíng)能力和，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力以及適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的各種變化。就從業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)資金的籌集、運(yùn)用與分配，預(yù)測(cè)、決策等系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中都應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。因此，分析當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)管理中存在問(wèn)題，著力完善和提高財(cái)務(wù)管理水平，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是中小企業(yè)必須思考的焦點(diǎn)。

1 我國(guó)中小企業(yè)的特點(diǎn)及現(xiàn)狀

自從改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中起到重要的推動(dòng)作用，在社經(jīng)濟(jì)中取得了巨大的成就。尤其是在繁榮經(jīng)濟(jì)、擴(kuò)大就業(yè)，擴(kuò)大出口，推動(dòng)創(chuàng)新中方面功績(jī)突出，雖然中小企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)就業(yè)等方面有重要貢獻(xiàn)。但是當(dāng)前中小企業(yè)仍然未能改變自身的特點(diǎn)；當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)具有規(guī)模小；數(shù)量繁多和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式靈活多變以及所有制結(jié)構(gòu)單一等，而且這些企業(yè)往往都是民營(yíng)企業(yè)；多采用家族式的管理模式，在管理水平上普遍不高，更多是采用家庭化管理和獨(dú)裁決策，因此，在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展過(guò)程中，容易顯現(xiàn)出這樣或那樣的問(wèn)題。特別明顯的是，中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理與自身發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況，即暴露出一些財(cái)務(wù)管理的各種問(wèn)題。

盡管我國(guó)的中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面做出重要貢獻(xiàn)力。但其服務(wù)管理水平仍為落后，這也是制約中小企業(yè)快速發(fā)展因素之一。在日常中見(jiàn)到一些中小企業(yè)只圖前利益，單純追求市場(chǎng)占有率，卻忽視財(cái)務(wù)管理，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大，致使企業(yè)發(fā)展受阻。比如；我們最常見(jiàn)的部分中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理觀念上重視不足，加上這些企業(yè)在內(nèi)部控制制度方面不完善，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程不規(guī)范、不嚴(yán)格和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不健全及財(cái)會(huì)人員素質(zhì)低等現(xiàn)象，這些都直接影響著企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

2 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題

2.1 財(cái)務(wù)管理的重視程度不足

首先，一些中小企業(yè)受迫于生存壓力，將重點(diǎn)精力投入在產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)上，只要產(chǎn)品銷(xiāo)量好，銷(xiāo)售收入就不斷地增長(zhǎng)的思想觀念，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度不高，更多是的把會(huì)計(jì)作為一種記賬和信息披露手段，并未真正將財(cái)務(wù)為一種企業(yè)管理的工具。同時(shí)也沒(méi)有把財(cái)務(wù)管理放在企業(yè)管理中的重要地位。一心地追求產(chǎn)品銷(xiāo)售的增長(zhǎng)和快速擴(kuò)大市場(chǎng)份額以及擴(kuò)大生產(chǎn)，為企業(yè)產(chǎn)生更大的利潤(rùn)。

其次，一些中小企業(yè)管理過(guò)程中，在需要進(jìn)行重要決策時(shí)更缺乏科學(xué)而嚴(yán)密的論證，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者僅憑借自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策，因此，我們將此決策模式稱(chēng)之為經(jīng)驗(yàn)決策模式。經(jīng)驗(yàn)決策模式并適合所有的環(huán)境和條件下使用，一不小心就容易出現(xiàn)決策性的錯(cuò)誤。

最后，一些中小企業(yè)決策程序較為粗糙，他們所需決策信息主要靠來(lái)自銷(xiāo)售供人員的市場(chǎng)信息收集，況且這些信息是缺乏深入研究信息真實(shí)性和可用性，更重要的是在決策時(shí)財(cái)務(wù)人員幾乎不會(huì)參與信息的收集和分析。同時(shí)也體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理企業(yè)管理中失去了重要地位和作用。這說(shuō)明了有一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者忽視了財(cái)務(wù)信息在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起到指導(dǎo)作用。

2.2 企業(yè)內(nèi)部控制制度缺失，會(huì)計(jì)信息失真

內(nèi)部控制制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中顯為重要，它是用來(lái)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)的準(zhǔn)確性以及可靠性。在一些大公司管理中內(nèi)部控制早受重視，然而在我國(guó)中小企業(yè)中出于內(nèi)部控制經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，卻給予忽視了。如企業(yè)缺乏真正的內(nèi)部控制制度，會(huì)容易導(dǎo)致欺詐不良行為的發(fā)生，同時(shí)，也只容易發(fā)生會(huì)計(jì)信息失真依據(jù)不確切與不及時(shí)的現(xiàn)象，最終導(dǎo)致無(wú)法基于會(huì)計(jì)信息做出科學(xué)的決策。

2.3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程缺乏規(guī)范化

首先，在中小企業(yè)財(cái)務(wù)日常管理中不難發(fā)現(xiàn)在工作規(guī)范上存在問(wèn)題，如原始憑證和會(huì)計(jì)分錄、財(cái)務(wù)收支以及賬冊(cè)設(shè)置等方面工作做得不到位，不規(guī)范現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這集中的原因主要是企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格的相關(guān)制度和不規(guī)范工作流程所造成的。

其次，在企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表中應(yīng)更好反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，而在企業(yè)中的會(huì)計(jì)報(bào)表的編制并沒(méi)有反映出這些情況，也未按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)來(lái)規(guī)范實(shí)行。尤其是對(duì)工時(shí)、動(dòng)力、材料等方面的消耗更是缺乏定額管理和分析核算制度來(lái)約束。另外，在中小企業(yè)型中基上不設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，這已導(dǎo)致了財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的缺乏。換言之，這就就很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和財(cái)務(wù)監(jiān)督性。

2.4 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)欠缺，財(cái)會(huì)人員素質(zhì)有待提高

從現(xiàn)階段情況來(lái)看，首先，有不少中小企業(yè)設(shè)立了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或部門(mén)， 但是機(jī)構(gòu)和部門(mén)的設(shè)置上仍然存部門(mén)職責(zé)不清、設(shè)置不合理、缺乏科學(xué)性，有時(shí)還出現(xiàn)虛設(shè)的現(xiàn)象，這樣來(lái)，會(huì)更加容易出促使會(huì)計(jì)信息失真。

其次，當(dāng)前在中小企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)還有待于提高，一是法律法規(guī)認(rèn)識(shí)不足，守法意識(shí)較弱。就連很多會(huì)計(jì)人員對(duì)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律規(guī)定都不了解，因此，更談不上財(cái)會(huì)人員自律性，在工作中任意偽編會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等時(shí)常發(fā)生。

最后，中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平相對(duì)較低。目前，在我國(guó)有些中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員招聘引進(jìn)多是通過(guò)熟人介紹，因此，企業(yè)顧于熟人面子，往往忽略對(duì)新入職的會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)考核，其中有不少招聘上崗的會(huì)計(jì)人員，缺乏財(cái)會(huì)新規(guī)則和新知識(shí)。在實(shí)操作技術(shù)更談不上“輕車(chē)熟路”了。因此，在先進(jìn)的財(cái)管理方法未到實(shí)際應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理職功也就無(wú)法發(fā)揮出來(lái)，終使企業(yè)會(huì)計(jì)工作缺欠規(guī)范、缺乏真實(shí)性，會(huì)計(jì)信息未能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策上作參考及運(yùn)用。

3 完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的若干對(duì)策建議

3.1 不斷加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念

對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)要著手加強(qiáng)其財(cái)管理的觀念，首先應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)者到普通員工從思想上更新管理觀念，一定要充分地意識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理以及戰(zhàn)略決策上起到極其重要作用及核心地位，要拋棄過(guò)去財(cái)務(wù)管理服從式管理模式，采用積極主動(dòng)地去參與企業(yè)管理，主動(dòng)地為企業(yè)提供更多的服務(wù)。另外，作為中小企業(yè)在構(gòu)建自身企業(yè)文化也不可忽視，應(yīng)通過(guò)建立企業(yè)的文化，來(lái)提升企業(yè)誠(chéng)實(shí)守信的良好形象。因此，通過(guò)企業(yè)上下領(lǐng)導(dǎo)到員工全面思想觀眾更新，將財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)中重新定位，就是使財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)管理的核心工作和地位，并根據(jù)這理念來(lái)指導(dǎo)工作和參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決管理。這樣才能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)在企業(yè)管理中的應(yīng)有的職能作用。

3.2 構(gòu)建和完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度

對(duì)于構(gòu)建和完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度涉及多個(gè)方面，其中主要在兩個(gè)方面：

一是不相容職務(wù)分離制度。所謂不不相容職務(wù)離制度是根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位實(shí)情需要，配置相應(yīng)財(cái)務(wù)職位,并明確職責(zé)，構(gòu)成功相互制約相互制衡的作用。比如：業(yè)務(wù)經(jīng)辦、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查和授權(quán)批準(zhǔn)等相關(guān)職務(wù)，在符合同市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要的情況，充分采用減少管理層次，進(jìn)行分散決策，并同時(shí)建立與完善內(nèi)部牽制制度，將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制溶入企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)之中。

二是，加強(qiáng)授權(quán)批準(zhǔn)控制制度。在授權(quán)批準(zhǔn)的方面，中小企業(yè)應(yīng)明確好授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、內(nèi)容、流程、和相關(guān)權(quán)限及責(zé)任問(wèn)題。同時(shí)，作為經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。企業(yè)內(nèi)部的管理層要在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。 并應(yīng)在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)下，明確規(guī)定的控制定額，并應(yīng)具體化，更清晰化，真正反映出企業(yè)常日財(cái)務(wù)收支情況。另外，還要貫徹執(zhí)行不相容原則，從現(xiàn)在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況來(lái)看，大多都是計(jì)算機(jī)信息化管理，那么，企業(yè)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序嵌入到自己所使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，并作好程序固定化，目的是有效減少和防止人為操縱，同時(shí)，還要設(shè)置好相關(guān)操作權(quán)限。

3.3 強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)科學(xué)控制與管理

一是作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，要較為正確估算資金流的基本情況，盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)的資金需要，滿足資金的隨時(shí)提供需要。有些企業(yè)在這方面常常發(fā)生高估收入，低估支出忽視意外準(zhǔn)備資金的現(xiàn)象。這一點(diǎn)在現(xiàn)金管理中應(yīng)值得注意。

二是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。由于有些中小企業(yè)有大量賒銷(xiāo)現(xiàn)象，造成,應(yīng)收貨款上常出現(xiàn)問(wèn)題，在真正解決這個(gè)問(wèn)題，立足于防止客戶故意拖延貨款,應(yīng)該付款條件上說(shuō)明清楚,一旦應(yīng)收款發(fā)生，企業(yè)就應(yīng)按付款條件上作出實(shí)施。

三是加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理。存貨是阻止企業(yè)資金流動(dòng)的致命關(guān)鍵點(diǎn)之一。因此,作為中小企業(yè)加強(qiáng)存貨管理是極為必要的，要盡量做減少存貨或避免費(fèi)存貨的產(chǎn)生，因此，盡量尋找理想方法，降低存貨余額。

3.4 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),全面提高企業(yè)員工素質(zhì)

在中小企業(yè)不斷發(fā)展壯大中，財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)尤顯重要，作為企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位內(nèi)財(cái)會(huì)人員在崗培訓(xùn)，比如，定期將財(cái)會(huì)人員輸送到大學(xué)或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行深造或受訓(xùn)，如此一來(lái)，不僅提高財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)技能,同時(shí)增強(qiáng)了他們的監(jiān)督意識(shí)。

另外，中小企業(yè)要推進(jìn)全體員工的素質(zhì)教育，從企業(yè)管理層到普通員工共同努力不斷地提高全員法律意識(shí)，增加法制觀念，促使改善企業(yè)管理狀況，確實(shí)搞好財(cái)務(wù)管理，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

4 總語(yǔ)

綜上所述，中小企業(yè)的應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)和當(dāng)前發(fā)展的現(xiàn)狀，及時(shí)調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念，樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)管理觀，要快速建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，同時(shí)還要加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制和全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員及企業(yè)全員的素質(zhì)，唯有這樣，中小企業(yè)才能在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步前進(jìn)。

[1]馮隱琦.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題與對(duì)策[J].財(cái)會(huì)通訊,2011(28).

[2]何惠霞.淺談中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題及解決對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2008(11).

[3]竇靜.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究 企業(yè)研究,2011(20).

[4]申玲.淺議中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制的重要性[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(20).