高校圖書館期刊裝訂的細(xì)節(jié)處理

鄭露

（興義民族師范學(xué)院圖書館，貴州興義562400）

期刊是高校圖書館館藏的一個重要組成部分。它因具有出版周期短、信息量大、內(nèi)容新穎等特點(diǎn)而受到廣大讀者的歡迎。過期期刊的裝訂是期刊管理工作中的重要一環(huán)，是提高館藏信息保障能力的基礎(chǔ)。期刊裝訂的質(zhì)量直接影響著館藏資源的建設(shè)和讀者的使用。為了提高期刊的利用率，有效地保存館藏過期期刊，根據(jù)筆者近幾年對過期期刊管理的工作經(jīng)驗(yàn)，提出對期刊裝訂的一些處理方法，與圖書館的同仁共同商榷。

一、過期期刊裝訂的前期工作準(zhǔn)備。

1.過期期刊的下架整理。

過期期刊的下架整理工作是過期期刊管理工作的第一步，對過期期刊下架整理工作的好壞和整理質(zhì)量的高低，將影響過期期刊裝訂的質(zhì)量、工作人員的管理以及讀者的有效利用。因此，要求工作人員在整理過期期刊時，要非常的細(xì)心、耐心。期刊具有固定的出版周期，這是我們清理館藏過期期刊是否收集齊全完整的主要依據(jù)。整理過期期刊時，首先要看期刊的出版周期（如：周刊、旬刊、半月刊、月刊、雙月刊還是季刊）；其次，根據(jù)過期期刊的厚薄，調(diào)整全年過刊裝訂的厚度，使裝訂后的合訂本外表美觀，便于讀者使用，便于期刊的管理（如周刊和旬刊，這類期刊頁碼比較少，大多數(shù)都只有100頁左右，可以裝6本為一本合訂本；半月刊和月刊薄的裝6本成一本合訂本，厚一點(diǎn)的裝3本或者4本為一本合訂本；雙月刊裝2本或3本為一本合訂本）?？傊?，裝訂期刊合訂本書脊厚度約2－4cm左右為宜，以便在合訂本書脊上標(biāo)明索書號、刊名、年卷期，便于館員的上架和讀者的查詢。合訂本裝訂太厚雖然省時、省力，但會影響到讀者閱讀期刊合訂本的完整性。同時如果合訂本太厚，頁面完全打開將受到限制，影響復(fù)印效果，使讀者常常望刊興嘆。而且合訂本越厚，越難保證裝訂的質(zhì)量。因此超厚期刊采取直接著錄數(shù)據(jù)后進(jìn)入典藏、流通，不僅能加快期刊流通的速度，還可以提高期刊的利用率。

2.過期期刊的裝訂既要注重期刊出版時間的連續(xù)性，又要注重期刊內(nèi)容的科學(xué)性。

過期期刊在下架整理過程中，不能只考慮合訂本書脊厚度而忽略期刊出版時間的連續(xù)性和內(nèi)容的連續(xù)性。過期期刊下架時大都以出版時間順序整理，保證期刊出版時間的連續(xù)性，便于館員裝訂和讀者查找期刊合訂本。但部分期刊因其出版情況的特殊，如果以期刊出版時間順序裝訂，那又缺乏內(nèi)容的連貫性。例如《作家天地》每月出版三期，分別是上旬刊“推理志”，中旬刊“最懸疑”，下旬刊“試膽”?！斗ㄖ撇┯[》上旬刊“名家講壇”，下旬刊“經(jīng)典雜文”，對于這類期刊，我館不以出版時間順序裝訂，而以刊名裝訂，還能體現(xiàn)期刊合訂本內(nèi)容的連續(xù)性和科學(xué)性。

3.縮短裝訂時間。

期刊從簽收、從現(xiàn)刊室移交裝訂、典藏，最后納入流通是一個相當(dāng)長的過程。因?yàn)閷W(xué)術(shù)的前沿信息以及社會熱點(diǎn)信息都有很強(qiáng)的時效性特點(diǎn)，若裝訂周期太長必然使信息的價值無故折損。這就需要館員不定期地做整理、裝訂工作，分期分批進(jìn)行整理裝訂，實(shí)行邊下架，邊裝訂；邊裝訂，邊上架的流水作業(yè)。如此安排，也可以在一定程度上緩解期刊裝訂期間讀者無法利用的矛盾，還可以提高期刊利用率。

二、過期期刊的裝訂

1.包書脊

期刊合訂本書脊標(biāo)識是進(jìn)行管理和檢索利用期刊的重要依據(jù)。一本完整的期刊合訂本，書脊上要有索書號、書名、年卷期。書脊上端的標(biāo)簽是索書號，它的作用是便于館員的上架和讀者檢索。在具體操作時，把索書號寫在包裝紙的上端中間，這樣既可以減少一道貼索書號的工序，還節(jié)省了標(biāo)簽，同時也避免了標(biāo)簽的粘性不好容易脫落的弊端。在計算機(jī)使用頻繁的今天，包書脊的牛皮紙可以用電腦打印，采用豎排版，上邊距留1cm的空間，下邊距留2cm的空間，上半部分為索書號，字體用2號，黑體；中間是書名，字體用2號黑體，楷書；下半部為年、卷、期，字體2號，黑體。如下圖所示：

只要對頁面設(shè)置統(tǒng)一要求，字體、字號、上下邊距都有統(tǒng)一的規(guī)定，這樣裝訂出的期刊合訂本主題醒目，美觀，規(guī)范，整齊，期刊的索書號、刊名等一目了然。期刊合訂本書脊標(biāo)識是進(jìn)行管理和檢索利用期刊的重要依據(jù)，應(yīng)做到簡明、規(guī)范化，既方便讀者查找期刊，又方便館員對期刊的管理。

2.裝訂距離

圖書館自己裝訂的期刊，大都是自己打孔用線或者塑料管件固定，孔的大小和孔離書脊距離的遠(yuǎn)近，將影響到期刊的裝訂質(zhì)量。打孔的距離恰當(dāng)，將使期刊合訂本一開到底，可以長期保存利用；打孔的距離不恰當(dāng)，將使期刊合訂本不能完全打開，裝訂線或者膠釘占據(jù)了期刊內(nèi)容，嚴(yán)重影響讀者對期刊的利用。如果膠釘釘?shù)锰繒梗诳菀咨⒓?、脫落，不能很好地固定期刊，不僅不便于長期保存和利用，還會造成期刊丟失。在實(shí)際工作中，訂書釘一般應(yīng)訂在離書脊4－6mm以內(nèi)，裝訂時先把期刊整理得非常整齊，這樣裝訂出的期刊合訂本才顯得美觀。如果沒有整理整齊就裝訂，就會造成漏訂期刊的現(xiàn)象，也會造成期刊脫落或丟失。這需要裝訂人員非常耐心、細(xì)心，有很強(qiáng)的工作責(zé)任感，才能處理好這一重要的環(huán)節(jié)。

3.過期期刊不同版本的裝訂

這里的不同版本指的是同一種期刊因種種原因出版副刊、增刊。在這些副刊或增刊中，有的只有一本，有的既有副刊，又有增刊，而且有兩本或兩本以上。我們在裝訂這類期刊時，不僅要考慮出版時間的連續(xù)性，而且要應(yīng)考慮版本的統(tǒng)一性。例如2010年《讀者》的增刊就有6本，2011年《體育畫報》特刊就有2本。為了版本的統(tǒng)一，把增刊單獨(dú)裝訂成合訂本是最好的選擇。

4.過期期刊缺期的裝訂

過期期刊的缺期是新刊到館前應(yīng)該到館而沒到館的期刊。造成過期期刊缺期的原因很多，有的是郵局投遞失誤而造成缺刊，有的是期刊出版單位的原因造成缺刊，有的是期刊到館了因圖書館管理人員的管理不善而造成缺刊，期刊缺期是每個圖書館都普遍存在的問題之一。對于缺期期刊要及時與期刊的出版單位聯(lián)系并補(bǔ)齊，確保期刊的連續(xù)性和內(nèi)容的完整性。通過努力都沒補(bǔ)齊的期刊，還是以裝訂為宜，但要在封面注明所缺的期數(shù)，以方便管理及讀者的檢索與利用。

5.厚薄不均的過期期刊的裝訂

厚薄不均的期刊大多有它的特殊性。有的是兩期合刊，例如《計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)》，2007—2011年的第三、四期都是以合刊的形式出現(xiàn)的，這期的厚度比其它的期刊厚度厚了一倍，這種期刊厚度的變化對裝訂沒有多大的影響。只是合訂本中的期刊冊數(shù)比其它的少了一本，而書脊的厚度和其它的都一樣，年卷期也相同。但是并不是所有厚薄不均的期刊都是這樣，例如2011年《青年作家》第四期就很特殊，因?yàn)?011年四月是《青年作家》創(chuàng)刊30周年的紀(jì)念月，所以就把第四期出版成了“紀(jì)念特刊”，厚度約4cm，其它的約1cm.這種期刊的特殊變化對期刊的管理工作，尤其是裝訂工作帶來很大的影響，要做到使裝訂后的期刊美觀、整齊比較困難。由于期刊的裝訂首先要保證讀者的利用和期刊出版時間的連續(xù)性，可以把第1、2期裝成一本合訂本，第3期單獨(dú)一本，第4期單獨(dú)一本，從第5—12期就分別裝2本為一本合訂本。

6.期刊合訂本刊名的統(tǒng)一

期刊部應(yīng)對一刊多名的期刊合訂本有統(tǒng)一的刊名，工作人員不能隨意選用，因?yàn)楹嫌啽究y(tǒng)一便于期刊的管理和讀者的檢索，上架后的期刊合訂本看起來也很整齊、美觀。例如《作家天地》分別為上、中、下旬刊，它們又有自己的小刊名，分別叫“推理志”、“最懸疑”、“試膽”，《法制博覽》上半月刊叫“名家講壇”、下半月刊叫“經(jīng)典雜文”，《傳奇故事》又叫“百家講壇”。對于這么多的刊名，把大小刊名全部寫上最有利于讀者的檢索，所以刊名分別可以寫成“《作家天地》推理志”，“《作家天地》最懸疑”，“《作家天地》試膽”?！啊斗ㄖ撇┯[》名家講壇”，“《法制博覽》經(jīng)典雜文”。“《傳奇故事》百家講壇”。

7.期刊刊名變化的裝訂

期刊是連續(xù)出版物，由于出版單位、出版規(guī)模變化，使得有的期刊的刊名發(fā)生變化。例如：2011年的《高中數(shù)學(xué)教與學(xué)》，在1999年以前的刊名叫《中學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)》，2000－2009年更名為《中學(xué)數(shù)學(xué)教與學(xué)》，2010年到現(xiàn)在又更名為《高中數(shù)學(xué)教與學(xué)》。期刊改名后對期刊裝訂工作帶來了很大的影響，將會影響到期刊合訂本著錄數(shù)據(jù)、館藏、上架、查找等，因此在裝訂這類期刊時，首先要查詢該期刊的原名，然后在300字段注明原名。

隨著時代的發(fā)展與進(jìn)步，不管采用什么方法，期刊裝訂工作都應(yīng)進(jìn)一步適應(yīng)讀者檢索與利用需求與時代發(fā)展的要求，一切以服務(wù)于讀者的理念為中心。只有從讀者的需求出發(fā)，在實(shí)踐中不斷地摸索、創(chuàng)新，才能更好地做好過期期刊管理、裝訂工作，才能更好地服務(wù)于讀者。

[1] 許萍.濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院圖書館中文期刊裝訂中若干問題淺談[J].濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院圖書館，科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007，17（19）：131－132.

[2] 王茜.圖書館期刊裝訂工作改進(jìn)的實(shí)踐與探索[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2007，l7（13）：117.

[3] 陳學(xué)北，曹云珊，聶兵.一種新的期刊裝訂方法[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2006（4）維普資訊http：／／www.cqvip.com.