淺析項目直接成本的控制

冼允廷

（鎮(zhèn)江海事局 江蘇 鎮(zhèn)江 212000）

0 引言

衡量一個項目的成功與否， 不僅要從基礎(chǔ)上的實施情況、 最終是否實現(xiàn)了項目的最初設(shè)計要求來及項目的質(zhì)量看，也應(yīng)該從項目的建設(shè)成本進(jìn)行綜合考慮。 建設(shè)方對項目兩個方面的要求：一是完成項目的設(shè)計目標(biāo)，保證項目的質(zhì)量；二是要控制項目的綜合成本。 兩者的綜合平衡點是在保證工程建設(shè)要求的基礎(chǔ)上， 能最大限度的減少項目的支出。這就需要在項目施工中，能嚴(yán)格控制項目的成本。

1 項目成本的構(gòu)成

要想實現(xiàn)對項目成本的控制，首先要了解項目成本的構(gòu)成。 項目成本的構(gòu)成主要有項目的直接成本和項目的間接成本，直接成本來由直接工程費和措施費構(gòu)成，直接工程費包括人工費、材料費和施工機(jī)械使用費，措施費主要包括：環(huán)境保護(hù)費、文明施工費等。 項目的間接成本由兩部分構(gòu)成：規(guī)費和企業(yè)管理費。 從項目的成本的控制角度來看，所有與項目成本相關(guān)的費用必須做到合理性、經(jīng)濟(jì)性及實用性。

從項目成本的構(gòu)成分析，要想實現(xiàn)最大的化的項目成本控制，必須從全方位綜合控制。 因為項目間接成本只能從項目成本的全局出發(fā)，結(jié)合各公司的內(nèi)部部門的實際情況進(jìn)行控制，本文只從項目的直接成本費用考慮，做到最大的節(jié)約項目的成本。

2 項目直接成本的控制

項目直接成本來源于人工費、 材料費和施工機(jī)械使用費，要實現(xiàn)對這三個方面的控制，應(yīng)詳細(xì)了解這三個成本的組成，并從源頭著手控制。

2.1 人工費成本的控制

人工費是構(gòu)成項目成本的最不確定因素， 在項目施工過程中對各類不同人員的分期、分級使用、有效分配各項目相關(guān)人員的工作是人工成本控制的關(guān)鍵。 對項目施工過程分類可使用相同或相似功能施工合并的方式， 對項目中各人員的不同成本綜合考慮，盡量節(jié)約高成本人員在項目中出現(xiàn)的時間，可實現(xiàn)人工成本的有效控制。 如，在某大型網(wǎng)絡(luò)工作中，包含綜合布線施工、機(jī)房裝修施工、監(jiān)控工程施工和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備調(diào)試四個部分。 在著手項目時， 首先對這四個部分進(jìn)行劃分與合并。通過分析可以發(fā)現(xiàn)：布線施工過程與監(jiān)控施工過程存在可合并的重疊部分：在大樓內(nèi)進(jìn)行布線，所有的布線最終均連接到機(jī)房內(nèi)部。機(jī)房裝修工程相對獨立，但影響布線工程的時間進(jìn)度。 因此，將本工程合并為：項目布線工程、機(jī)房裝修工程，最終設(shè)備安裝調(diào)試工程。通過合并，可大大提高工人的工作效率，縮短項目的周期。 進(jìn)一步分析項目施工人員費用成本，綜合布線項目施工的人員成本約為70 元/人天， 設(shè)備安裝人員的成本約為120 元/人天， 核心設(shè)備調(diào)試人員的成本約為850元/人天。 如何合理安裝高成本人員的工作時間即為項目成本的關(guān)鍵要素。根據(jù)此項目的實際情況，設(shè)備安裝人員只有在布線工作結(jié)束后方具備施工條件， 而設(shè)備調(diào)試人員則是在安裝人員工作結(jié)束后才具備施工條件。 綜合使用項目管理的圖表方式，將此項目中人員的進(jìn)出場時間劃分為三個階段，保證高成本人員在項目中出現(xiàn)的最短時間。經(jīng)過以下的綜合分析，結(jié)合此項目的工作時間要求， 安排6 名布線工人用一周時間完成布線工作， 之后設(shè)備安裝人員用2 天時間內(nèi)完成所有設(shè)備的安裝；機(jī)房建設(shè)工作與布線工作同步，以外包的方式與布線施工同步完成， 核心設(shè)備的調(diào)試人員在所有設(shè)備安裝到位的情況下，1 天時間內(nèi)完成所有設(shè)備的調(diào)試工作。 最后在10 個工作日完成了此項目的所有施工過程， 比原計劃提前了5 個工作日。從項目時間和項目的人員成本都得到了有效的控制。

2.2 材料成本的控制

材料成本在項目成本中所占比例最大，也是項目實施的物理保障。 材料成本的控制主要手段不僅在于材料的進(jìn)貨價格、運(yùn)費和運(yùn)輸損耗階段，更在于項目實現(xiàn)過程材料的合理分配使用及節(jié)約。 從材料成本的控制和節(jié)約手段來看，主要包括以下兩個方面：

A.施工材料采購成本的控制

采購成本是材料成本控制的第一到關(guān)卡，從壓縮采購成本的最佳方式來看，是在選擇合適的供貨商。 在選擇合適供商貨的同時，應(yīng)考慮到材料的隱形成本，主要是：運(yùn)輸費用、運(yùn)輸損耗和將來可能產(chǎn)生的質(zhì)量費用。 綜合考慮隱形成本的因素，應(yīng)在材料基礎(chǔ)價格上參考供貨商與建設(shè)方及施工工地的距離，避免因運(yùn)輸距離較遠(yuǎn)增加材料的成本。 在選擇好供貨商后，在貨物的運(yùn)輸環(huán)節(jié)，應(yīng)選擇正規(guī)的，信譽(yù)較好的運(yùn)輸企業(yè)，以保證貨物的安全性，減少運(yùn)輸環(huán)節(jié)帶來的損耗，有效控制成本。

在項目周期較長的項目施工中， 考慮到資金運(yùn)行的情況，可能使用分年批次采購的方式，保證某一階段的施工材料及時到達(dá)，不影響施工的正常進(jìn)行。 這樣可以有效地使用資金，保證資金流的正常運(yùn)作。 但在分批次采購中，應(yīng)考慮市場的變化，如近兩年，隨著國際市場有色金屬價格的上漲，工程中使用的各類線材價格上漲的速度很快，如不及時了解這樣的信息，可能導(dǎo)致在第二批次采購時，材料成本有大幅度上漲。 針對這種情況，采購人員應(yīng)及時了解與工程材料相關(guān)的原材料的價格趨勢，及時做出反應(yīng)，保證采購成本的最低。

B.施工材料運(yùn)輸及倉儲成本的控制

采購成本的控制除了選擇較好的廠家和供應(yīng)商，更需要綜合考慮所采購的工程材料在項目中使用時所需要的周期，工程材料采購后，一般指定的到貨地點為施工地點，但到達(dá)施工地點后需要存儲，會產(chǎn)生一定的倉儲費用。 如何控制倉儲費用，也是成功節(jié)約項目成本的方法。 從弱電智能化實現(xiàn)施工來看，部分設(shè)備的到達(dá)地點并非是施工地點，有些材料可能先倉儲在單位自有的倉庫以節(jié)約倉儲成本。 在施工需要時，再運(yùn)輸至施工現(xiàn)場。 這就產(chǎn)生了施工材料二次運(yùn)輸?shù)某杀尽?如何做到既減少材料的運(yùn)輸成本又節(jié)約材料的倉儲成本，需要一個合理的平衡點。

以我單位的一個弱電智能化項目為例，在項目實施的初期，綜合布線是施工的第一步，但布線又必須與土建施工進(jìn)度結(jié)合，如果只準(zhǔn)備某一階段的施工線材，會導(dǎo)致線材采購時因量小再帶來的價高，如果一次性采購所有線材且全部運(yùn)至施工工作，倉儲費用又會增加。 經(jīng)考慮后，建議一次性采購所有的線材，但指定供應(yīng)商分兩批次運(yùn)輸，一個批次直接運(yùn)輸?shù)绞┕さ攸c，滿足第一階段的施工工程需要，其他線材運(yùn)輸至單位倉庫，由施工人員按需要再運(yùn)輸至施工現(xiàn)場。 有效地節(jié)約了材料的倉儲和運(yùn)輸成本。

2.3 施工機(jī)械成本的控制

施工機(jī)械是施工過程必不可少的設(shè)備，是保障工程順利進(jìn)行的重要工具。 在網(wǎng)絡(luò)工程項目施工中，施工機(jī)械費用雖然占整個施工費用成本的比重較小，但也是影響施工成本的因素。 所以在施工項目的管理中，合理使用施工機(jī)械也可節(jié)約項目施工的成本。

施工機(jī)械的合理使用主要方式為：集中使用施工機(jī)械，節(jié)約施工機(jī)械在項目施工中的生存周期。 這需要在項目的初始階段進(jìn)行合理規(guī)劃， 對可能使用施工機(jī)械的施工過程進(jìn)行壓縮。特別是需租用施工機(jī)械進(jìn)行的施工階段，應(yīng)在施工需要的基礎(chǔ)上，在合適的時間租用并及時退租。對于需施工機(jī)械的施工階段，保證施工過程的質(zhì)量猶為重要，不能因施工質(zhì)量的問題導(dǎo)致反工，產(chǎn)生同階段工程二次租用施工機(jī)械設(shè)備的情況。

3 結(jié)語

綜合來看，施工成本的節(jié)約貫穿于項目施工的全過程，以上只是在項目直接費用部分考慮成本的節(jié)約，有效的施工過程管理才是施工成本節(jié)約的關(guān)鍵。 所以在項目施工過程中，更應(yīng)注重項目負(fù)責(zé)人能力的培訓(xùn)，好的項目計劃書，將為項目的成功實施，有效節(jié)約項目成本提供最大的基礎(chǔ)保障。S

［1］趙志坤.淺談施工企業(yè)工程項目成本的有效控制[J].經(jīng)營管理者,2011（10）.

［2］陳香珍,羅俊梅. 工程項目施工成本控制初探[J].高等函授學(xué)報：哲學(xué)社會科學(xué)版,2011（08）.