羅春清 劉 捷 李 晴
(南昌大學(xué)圖書館 江西 南昌 330031)
“十二五”時(shí)期,是全面建設(shè)小康社會(huì)的關(guān)鍵時(shí)期,是深化改革開放、加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的攻堅(jiān)時(shí)期;也是高校圖書館信息化建設(shè)加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、全面深化信息應(yīng)用的關(guān)鍵時(shí)期。面對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全球化、國(guó)際化和全新網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的信息環(huán)境,作為信息服務(wù)機(jī)構(gòu)和信息集散中心的高校圖書館,該如何抓住機(jī)遇,加強(qiáng)文獻(xiàn)信息共建、共享是值得我們每位情服工作者重視和探討的問題。
學(xué)科館員最早起源于美國(guó)研究型大學(xué)圖書館。1981年美國(guó)卡內(nèi)基——梅隆大學(xué)圖書館率先推出“跟蹤服務(wù)”,之后俄亥俄大學(xué)圖書館推出了“網(wǎng)絡(luò)館員免費(fèi)導(dǎo)讀”服務(wù),這都是“學(xué)科館員”發(fā)展的雛形。經(jīng)過20多年的發(fā)展,現(xiàn)已形成了完備的學(xué)科館員制度。1998年,清華大學(xué)圖書館在我國(guó)率先實(shí)行學(xué)科館員制度,正式把國(guó)外的學(xué)科館員制度引入國(guó)內(nèi),并立即引起圖書館界的廣泛關(guān)注。學(xué)科館員由單一化向多元化轉(zhuǎn)變,要做到適應(yīng)讀者需求,提供高質(zhì)、高效的現(xiàn)代信息服務(wù),滿足日益增長(zhǎng)的高校學(xué)生與教對(duì)知識(shí)的需求,就要對(duì)學(xué)科館員的工作提出更高的要求,在新形勢(shì)、新任務(wù)下重新定位。
“十二五”國(guó)家數(shù)字圖書館推廣工程是繼文化共享工程、公共電子閱覽室建設(shè)計(jì)劃之后,文化部、財(cái)政部在“十二五”時(shí)期啟動(dòng)實(shí)施的一項(xiàng)重大文化惠民工程。目前,各高校圖書館結(jié)合自身硬件配備和國(guó)家專項(xiàng)建設(shè)資金情況,在文化信息資源共享工程的基礎(chǔ)上,完善硬件設(shè)備、加大數(shù)字資源軟件平臺(tái)建設(shè)力度和建立建全學(xué)科館員制度,來(lái)適應(yīng)現(xiàn)代讀者和社會(huì)需要,學(xué)科館員要將轉(zhuǎn)化、分析、加工出來(lái)的清晰、有序、專業(yè)對(duì)口的具體信息提供給對(duì)口學(xué)科的院校師生,就必須具備高素質(zhì)和能力。
由于圖書館的工作性質(zhì)和環(huán)境決定其工作人員要與寂寞和清貧相伴,所以就要求學(xué)科館員必須具備良好的思想素質(zhì)、崇高的職業(yè)道德。學(xué)科館員只有具備了強(qiáng)烈的敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和奉獻(xiàn)精神,才能激發(fā)出自身的工作熱情;才能表現(xiàn)出強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感;才能為讀者與用戶擔(dān)負(fù)起信息的媒體與紐帶作用。
“十二五”時(shí)期,高校數(shù)字圖書館已成為國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的重要組成部分。作為高校圖書館提供學(xué)科服務(wù)的主體,學(xué)科館員享有“學(xué)科引路人”的美譽(yù),是復(fù)合型人才。隨著信息量的爆炸式增長(zhǎng),各學(xué)科的知識(shí)信息互相滲透,并且又具有各自的獨(dú)特性,這就要求學(xué)科館員在具備圖書情報(bào)知識(shí)的同時(shí),要具有對(duì)口學(xué)科的專業(yè)理論知識(shí),并能從大量的專業(yè)信息資源中搜集和篩選出符合讀者要求的信息資料,再對(duì)信息資料進(jìn)行整合加工并建立學(xué)科館藏,有針對(duì)性地為高校的教學(xué)和科研提供幫助。學(xué)科館員要有強(qiáng)烈的信息意識(shí),要能在各種不同的信息源中有效地獲取、評(píng)估、開發(fā)、篩選出有價(jià)值的信息資源,提供給所需讀者。
學(xué)科館員還要有敏銳的信息意識(shí)和信息組織加工能力,要掌握較高的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí),能在龐大而雜亂的信息中利用檢索、標(biāo)引、下載等途徑對(duì)讀者所咨詢的問題進(jìn)行信息搜集、引導(dǎo)和使用。學(xué)科館員要參加高校對(duì)口專業(yè)教師及科研人員課題研究的整個(gè)過程,必須站在學(xué)科發(fā)展的前沿,主動(dòng)地了解和分析教學(xué)和科研人的信息需求,并將其收集、整理后提供給教學(xué)、科研人員。
學(xué)科館員要有一定的外語(yǔ)水平,能夠閱讀外語(yǔ)專業(yè)文獻(xiàn)和查找外文信息資源;要為讀者編寫外文文摘,做好文獻(xiàn)資料的編譯服務(wù)工作;要幫助讀者克服語(yǔ)言障礙,提高外文資料的利用率。學(xué)科館員要加強(qiáng)公共關(guān)系學(xué)、心理學(xué)、教育學(xué)等學(xué)科“軟科學(xué)”方面知識(shí)的學(xué)習(xí),鍛煉和提高其語(yǔ)言表達(dá)和公關(guān)能力,縮短學(xué)科館員與讀者之間的距離,在圖書館與讀者之間建立起一種相互信任、相互理解的相容關(guān)系;同時(shí),真誠(chéng)地聽取師生讀者的意見和批評(píng),及時(shí)改進(jìn)學(xué)科服務(wù)工作。
學(xué)科館員在高校圖書館的各項(xiàng)服務(wù)中起著十分重要的作用。其職責(zé)范圍包括幫助館藏建設(shè),擔(dān)任圖書館某一服務(wù)性部門的工作,擔(dān)任圖書館與全校各系、各專業(yè)教師與科研人員之間的聯(lián)絡(luò)員,開設(shè)信息檢索專業(yè)課,介紹各種文獻(xiàn)及數(shù)據(jù)的查找方法,對(duì)現(xiàn)有服務(wù)項(xiàng)目和館藏定期進(jìn)行評(píng)估并向圖書館決策部建議新的服務(wù)項(xiàng)目。
資源是學(xué)科館員開展服務(wù)工作的保障,同時(shí)學(xué)科館藏的建設(shè)又是學(xué)科館員的重要工作。學(xué)科館員通過參與資源的推介、與科研人員的交流,通過自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),對(duì)一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)的整序、開發(fā)、挖掘、利用,從用戶目標(biāo)和環(huán)境出發(fā),進(jìn)行了學(xué)科知識(shí)的收集與捕獲,既而建立起“學(xué)科館員”知識(shí)智能管理服務(wù)模式,即:知識(shí)智能獲取管理;知識(shí)智能分類管理;知識(shí)智能組織、挖掘和優(yōu)化管理;知識(shí)交流和知識(shí)匹配傳送管理;學(xué)科信息開發(fā)與利用管理。
第一,利用Internet無(wú)限資源針對(duì)學(xué)科的專業(yè)性質(zhì),組織專門人員對(duì)Internet資源進(jìn)行選擇和分類整理,通過鏈接到圖書館網(wǎng)站主頁(yè)的方式為用戶提供進(jìn)入學(xué)科專業(yè)資源的捷徑;利用新的網(wǎng)絡(luò)工具進(jìn)行網(wǎng)上新書通報(bào)、書刊評(píng)述、推薦、最新目次頁(yè)瀏覽、聯(lián)機(jī)查詢其它圖書信息機(jī)構(gòu)的書目。第二,學(xué)科館員依托成熟的寬帶校園網(wǎng)絡(luò)和豐富的虛擬館藏資源,為學(xué)科建立專業(yè)資源學(xué)術(shù)信息導(dǎo)航網(wǎng)站,使相關(guān)學(xué)科的專家學(xué)者能夠通過專業(yè)導(dǎo)航網(wǎng)站,迅速、快捷、方便地利用網(wǎng)上豐富的信息資源,掌握學(xué)科前沿和最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)。第三,學(xué)科館員在為教師科研課題申報(bào)以及研究生和高年級(jí)學(xué)生論文的輔導(dǎo)工作中,利用信息導(dǎo)航網(wǎng)站解答用戶咨詢,主頁(yè)上建立公告服務(wù)欄,設(shè)立用戶論壇,用戶可在上面發(fā)表自己的看法,討論一些相關(guān)學(xué)科熱點(diǎn)問題。
首先,學(xué)科館員要與對(duì)口學(xué)科師生和主管教學(xué)科研的院系領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)術(shù)帶頭人建立經(jīng)常性的聯(lián)系,了解所服務(wù)院系的專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置,教學(xué)科研的情況、學(xué)術(shù)活動(dòng)開展情況以及對(duì)文獻(xiàn)信息需求的情況,請(qǐng)他們推薦、選定部分專業(yè)文獻(xiàn)資料,然后及時(shí)向文獻(xiàn)資源建設(shè)部提供學(xué)科文獻(xiàn)需求信息;定期召開學(xué)科師生代表座談會(huì),向他們介紹新資源,匯報(bào)學(xué)科文獻(xiàn)信息建設(shè)和服務(wù)工作情況,聽取他們對(duì)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的建議和對(duì)學(xué)科信息服務(wù)的要求,共同商議學(xué)科文獻(xiàn)信息建設(shè)方向和信息服務(wù)項(xiàng)目。其次,通過發(fā)放各類調(diào)查表,如:“學(xué)科教學(xué)文獻(xiàn)需求調(diào)查表”、“科研骨干、學(xué)科帶頭人文獻(xiàn)需求調(diào)查表”、“書刊征訂意見調(diào)查表”、“在研科研項(xiàng)目情況調(diào)查表”等,建立學(xué)科服務(wù)檔案和學(xué)科、科研項(xiàng)目主題詞檔案,對(duì)所服務(wù)學(xué)科的科研工作狀況、讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求特點(diǎn)等做到心中有數(shù),并據(jù)此開展有針對(duì)性的情報(bào)服務(wù)。再次,專業(yè)資料室的資料員與所在院系的教學(xué)科研人員接觸較多,對(duì)所在院系的師資結(jié)構(gòu)、學(xué)科設(shè)置、辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)層次、課程安排、學(xué)科方向以及科研立項(xiàng)等情況更加了解,故與院系資料室的資料員攜起手來(lái),結(jié)成學(xué)科服務(wù)聯(lián)盟,開展合作型咨詢服務(wù)。
學(xué)科館員是圖書館的一種新角色,如同企業(yè)的公關(guān),把圖書館推送到全校師生身邊。目前國(guó)內(nèi)外都在探索高校圖書館學(xué)科館員的工作方式和方法,學(xué)科館員應(yīng)該做些什么,應(yīng)該怎么做,到目前為止都沒有一個(gè)定論,一切都需要學(xué)科館員自己去摸索,自己去創(chuàng)新,自己去研究出一條適合自己圖書館的路來(lái)。一個(gè)好的學(xué)科館員就是圖書館的形象大使,代表著整個(gè)圖書館的形象與品牌,所以,建設(shè)好一支學(xué)科館員隊(duì)伍,是搞好本館專業(yè)化、個(gè)性化和高層次的學(xué)科服務(wù)的前提。學(xué)科館員開拓的是一項(xiàng)新服務(wù),高校圖書館應(yīng)健全學(xué)科館員的工作機(jī)制,創(chuàng)新學(xué)科館員的服務(wù)模式,學(xué)科館員要在學(xué)科服務(wù)過程中不斷提高自身能力和綜合素質(zhì),使圖書館的服務(wù)定位得以提升。
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