實驗室儀器設備管理

周天彤

福建省產品質量檢驗研究院，福建福州 350002

1 儀器設備管理過程

儀器設備管理是一個較為復雜的系統(tǒng)性工程，它包括了：儀器設備的購置、驗收、使用、維護保養(yǎng)、維修改造、報廢處理的全過程，儀器設備的有效管理是實驗室正常開展檢測、科研工作的保證。如何合理配置儀器設備，使這些儀器設備處于完好狀態(tài),提高其完好率和使用率，重點應關注以下幾個方面。

1.1 設備購置

要根據(jù)檢測、科研工作的實際需要，做好設備購置前的調研、選型工作，防止設備購置的盲目性、隨意性。購置精密、貴重設備要充分調研、論證，編制項目可行性報告，內容應包括：購置儀器設備的必要性、不同廠家生產的同類儀器設備技術性能指標的對比分析、儀器設備的利用率和社會經濟效益分析，以及專業(yè)人員配備、設備布局、使用場所、水電保障、環(huán)境條件和環(huán)保的要求，此外還應提供外單位對使用該型號儀器情況的調查說明。項目可行性報告由設備使用部門負責編制，設備管理部門初審并組織相關部門論證、審核，經單位領導批準后進入采購程序。

1.2 設備驗收

儀器設備投入使用前,使用部門必須組織驗收。驗收依據(jù)為合同約定的儀器設備配置、技術性能指標或產品說明書。精密、貴重設備驗收前要依據(jù)采購合同和設備特點，制定詳細的驗收方案。完成驗收后應及時提交驗收報告，明確驗收結論，參與驗收人員簽字確認。

儀器設備的驗收包括開箱驗收和質量驗收兩部分內容。開箱驗收包括：檢查設備配置及附件是否齊全、外觀是否正常；質量驗收包括：開機功能是否正常、性能指標滿足是否要求，涉及量值溯源的儀器設備應要計量。驗收過程要力求全面、到位，要在全量程、滿負荷、嚴條件情況下，對設備具備的所有功能進行測試、檢查，避免因驗收上的疏漏給新購設備留下缺陷的隱患。

1.3 設備使用

使用者必須經培訓、考核合格，持證上崗。通過嚴格考核、評價，保證使用者獨立操作前，就已經掌握了設備性能和說明書中所規(guī)定操作方法，包括操作注意事項/安全須知等內容。

使用人員在儀器設備使用前和使用后應對其運行狀態(tài)進行檢查，以掌握設備所處的實際狀況，若發(fā)現(xiàn)儀器設備不正常，應立即停止使用，并報告該設備保管員和部門負責人，待查出原因，排除故障后，方可繼續(xù)使用。嚴禁儀器設備帶故障工作。精密貴重儀器要專人保管，必須嚴格按操作規(guī)程的要求，由經考核合格的專業(yè)人員使用。設備使用結束后，要記錄設備使用情況，其內容包括：檢測項目、使用時間、使用前后儀器狀態(tài)、使用人和異常情況（如果有）。

1.4 設備維護保養(yǎng)

設備維保的目的是為了排除潛在隱患、減輕局部零部件的磨損，延長設備的使用壽命，保證設備能正常運行。要根據(jù)儀器設備特點實施維保，通常可實行兩級維護保養(yǎng)制度，即日常維保和定期維保。不僅在用設備要維保，停用設備（暫時停用，未報廢、仍具有使用價值）也應注重定期維保，防止設備重新啟用時因長期未維保，造成原有功能喪失或性能降低。

日常維保內容主要包括：除塵、加油、接線柱緊固等，使儀器設備處于穩(wěn)定可靠的工作狀態(tài)。對精密貴重儀器設備或使用頻繁的儀器設備, 除進行日常維保外，使用部門應根據(jù)設備使用說明書制訂詳細的維保制度，指定熟悉設備的技術人員，負責精密貴重儀器的維護保養(yǎng)。只有及時、有效的設備維保，才能及時消除潛在隱患，延長使用壽命。

1.5 設備維修

儀器設備一旦出現(xiàn)故障，維修是恢復其原有的技術性能、延長使用周期的途徑。儀器設備出現(xiàn)故障時應立即停止使用，防止設備故障進一步擴大，經確認需維修后向設備管理部門提出，設備管理部門根據(jù)設備原值、維修費用等情況，判斷設備是否有維修價值，確需維修的 ，聯(lián)系相關部門進行維修。使用部門要指定專人對修復的儀器設備及時進行驗收，確認設備運行正常，并做好設備維修記錄。

1.6 設備報廢

要規(guī)范設備報廢程序，防止國有資產流失。儀器設備不能滿足工作需要且無法修復、無修復價值或技術落后已淘汰的無使用價值或存在安全隱患禁止使用的儀器設備方可報廢。報廢申請須由使用部門提出，說明報廢原因理由，經設備管理、監(jiān)察和財務部門審查確認，單位領導批準，并根據(jù)國有資產管理的有關規(guī)定辦理報廢手續(xù)。

2 提高儀器設備管理水平幾點思考

2.1 建立健全設備管理制度，明確設備使用、管理和考核行為

設備管理做到統(tǒng)一制度，分級管理，責任明確。設備管理部門負責設備臺帳建立維護，保證數(shù)據(jù)的準確、全面和及時更新，監(jiān)督檢查設備的使用、管理及考核工作。使用部門負責設備完好性及設備維保實施，儀器設備要有專人保管，尤其精密貴重儀器設備使用部門要指定熟悉設備原理、掌握操作方法的人員實施專人專管。做到分工明確、責任到人，考核有效。

2.2 強化儀器設備采購的計劃性，防止設備購置的盲目性、隨意性

對貴重設備購置，不僅要把好購置審批關，還要加強事后監(jiān)督跟蹤，對設備調研、論證及項目可行性報告的真實性、是否達到預期目的，進行跟蹤檢查。

2.3 探索防止設備閑置和利用率低的問題

改完善設備考核內容和方式方法，深化經濟效益指標考核，將設備使用率納入考核范圍，設備折舊納入成本考核，設備折舊隨使用部門變更而變更。出臺設備共用傾斜政策，鼓勵部門間設備共用，資源共享。通過行政手段和經濟杠桿共同提高設備利用率。

2.4 充分發(fā)揮信息技術在數(shù)據(jù)處理方面的優(yōu)勢,推進設備網(wǎng)絡化管理

建立完善設備信息管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，實時更新設備數(shù)據(jù)庫，保證其原始數(shù)據(jù)的正確性、完整性和及時性；通過按使用部門、設備名稱、到貨日期、設備原值、設備供應商及設備保管人等條件的快速檢索、統(tǒng)計，為設備購置計劃與預算的控制決策提供參考。實現(xiàn)儀器設備采購、維修、報廢等審批網(wǎng)絡化,提高工作的透明度和效率。接入互聯(lián)網(wǎng)，可實現(xiàn)多基地單位異地實驗室儀器設備的統(tǒng)一管理。