電力企業(yè)加強(qiáng)物資管理應(yīng)用分析

朱志軍

（黑龍江省電力有限公司牡丹江水力發(fā)電總廠 黑龍江 牡丹江 157000）

0 引言

電力企業(yè)包括發(fā)電、配電、輸電、供電及相關(guān)輔業(yè)單位企業(yè)的。電力企業(yè)物資是指其庫存的工程物資、原材料和原有固定資產(chǎn)報(bào)廢形成的廢舊物資（包括廢舊設(shè)備）。電力企業(yè)電源及輸、變、配電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需采購工程物資及原材料；同時(shí)為保證其原有固定資產(chǎn)的穩(wěn)定運(yùn)行也需儲(chǔ)備一定的企業(yè)存貨以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造或修理；另外電力企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備因大風(fēng)、雷電等自然事故所致的毀損以及自然損耗、技術(shù)進(jìn)步等原因需將原有固定資產(chǎn)報(bào)廢拆除，進(jìn)而產(chǎn)生廢舊物資。上述環(huán)節(jié)產(chǎn)生的工程物資、原材料、廢舊物資如何加強(qiáng)管理，以確保物資再利用以及不產(chǎn)生浪費(fèi)、毀損、盤虧，對(duì)電力企業(yè)來講也是一個(gè)重要課題。

1 物資管理對(duì)電力企業(yè)的意義

1.1 物資管理與資本保值增值需要

電力企業(yè)作為國(guó)有企業(yè)，其首要任務(wù)是要實(shí)現(xiàn)國(guó)有資本保值增值；物資作為電力企業(yè)總資產(chǎn)的構(gòu)成部分，如果物資管理不恰當(dāng)，則會(huì)產(chǎn)生資產(chǎn)被盜、損壞風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而產(chǎn)生資產(chǎn)損失，相應(yīng)會(huì)減少其凈利潤(rùn)，即使物資不產(chǎn)生被盜、損壞風(fēng)險(xiǎn)，由于長(zhǎng)期得不到利用而占用企業(yè)資金，物資會(huì)逐漸喪失利用價(jià)值，如果采取措施加強(qiáng)物資管理，將能夠利用的庫存工程物資、原材料、資產(chǎn)報(bào)廢形成的廢舊物資在未來的工程項(xiàng)目中使用上，繼續(xù)發(fā)生此類物資的使用價(jià)值及剩余價(jià)值，將會(huì)增加企業(yè)效益。

1.2 物資管理與資金流周轉(zhuǎn)需要

物資本質(zhì)上是將企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款類流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為非現(xiàn)金類流動(dòng)性較弱的資產(chǎn)，可以說削弱了企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性；但企業(yè)轉(zhuǎn)換為流動(dòng)性較差的物資本質(zhì)目的是希望通過物資的轉(zhuǎn)換去制造新的產(chǎn)品、提供新的服務(wù)達(dá)到實(shí)現(xiàn)資本增值；因此，如果加強(qiáng)企業(yè)物資管理，會(huì)加快物資使用速度，將物資盡快轉(zhuǎn)化為新的產(chǎn)品、提供新的服務(wù)，進(jìn)一步最終轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金、銀行存款等流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流的循環(huán)周轉(zhuǎn)。

1.3 物資管理與電力資產(chǎn)建設(shè)成本

大部分電力企業(yè)的電力建設(shè)項(xiàng)目資金來源大部分是依靠銀行貸款解決的，如果項(xiàng)目購買的物資長(zhǎng)期得不到利用，會(huì)長(zhǎng)期占用銀行貸款，進(jìn)而會(huì)加大項(xiàng)目建設(shè)期間資本化利息，即使項(xiàng)目投產(chǎn)后也會(huì)加大企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用；同時(shí)，在電力資產(chǎn)建設(shè)過程中，如果物資管理不恰當(dāng)，會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)用出去的物資與真正用在施工現(xiàn)場(chǎng)的物資數(shù)量不符現(xiàn)象，也即領(lǐng)用的物資數(shù)量多過真正最終形成的資產(chǎn)數(shù)量，最終會(huì)虛大資產(chǎn)建設(shè)成本。因此，良好的物資管理會(huì)降低電力資產(chǎn)建設(shè)成本和經(jīng)營(yíng)成本。

2 現(xiàn)行電力企業(yè)物資管理的弊端

2.1 部門的條塊分割對(duì)管理存在的弊端

現(xiàn)行電力企業(yè)的物資管理部門對(duì)物資進(jìn)行實(shí)物管理，財(cái)務(wù)部門對(duì)物資進(jìn)行價(jià)值管理，形成對(duì)物資分割管理模式，此模式對(duì)加強(qiáng)物資管理已取得一定效果，但由于財(cái)務(wù)部門沒有像固定資產(chǎn)管理建立資產(chǎn)卡片一樣建立物資臺(tái)賬，對(duì)物資名稱、種類、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)值予以詳細(xì)登記，僅僅憑物資管理部門提交的收料單、領(lǐng)料單對(duì)物資的總價(jià)值進(jìn)行記錄，對(duì)庫存物資的名稱、數(shù)量或重量、規(guī)格型號(hào)等詳細(xì)信息一時(shí)難以及時(shí)掌握，因此缺乏對(duì)物資管理部門的牽制與監(jiān)督作用。

2.2 工程項(xiàng)目管理部門與物資采購的弊端

由于電力企業(yè)因?yàn)榭蛻粜枨蠹翱萍歼M(jìn)步等原因，需新建電力項(xiàng)目或?qū)σ延械碾娏Y產(chǎn)進(jìn)行擴(kuò)建、改建、修理，而資產(chǎn)的新建、擴(kuò)建、改建與修理分屬不同部門管轄，同時(shí)由于缺乏與物資管理部門及其他部門的及時(shí)橫向溝通，導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理部門僅僅從本身所管轄項(xiàng)目需要的物資進(jìn)行采購，沒有從已有庫存物資整體角度出發(fā)對(duì)項(xiàng)目物資進(jìn)行差額采購，形成庫存物資逐漸增多現(xiàn)狀的產(chǎn)生，產(chǎn)生物資的閑置和浪費(fèi)。

2.3 廢舊物資管理的弊端

企業(yè)僅僅依靠廢舊物資移交人將廢舊物資移交到回收倉庫進(jìn)行粗放的管理，沒有建立從資產(chǎn)拆卸形成廢舊物資地點(diǎn)到移交回收倉庫的過程跟蹤機(jī)制，移交到回收倉庫后也僅僅依靠物資管理部門進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)部門沒有建立廢舊物資登記薄進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督管理，導(dǎo)致廢舊物資管理存在被盜、回收人私自變賣等；對(duì)回收的廢舊物資沒有針對(duì)可利用狀況，沒有完全發(fā)揮廢舊物資的剩余價(jià)值，對(duì)企業(yè)效益會(huì)產(chǎn)生影響。

3 加強(qiáng)物資管理的應(yīng)用探討

建立物資管理系統(tǒng)，對(duì)每次材料入庫的物資進(jìn)行詳細(xì)登記，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、入庫時(shí)間、存放地點(diǎn)等信息；材料出庫時(shí)根據(jù)物資管理系統(tǒng)登記的入庫信息直接相應(yīng)形成領(lǐng)料單據(jù)；開發(fā)物資管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)接口，這樣對(duì)庫存物資形成價(jià)值與實(shí)物管理。

3.1 庫存物資現(xiàn)狀與設(shè)計(jì)及其需要

物資進(jìn)行差額采購，從源頭加大物資材料利用力度，加快資金周轉(zhuǎn)利用物資管理系統(tǒng)的信息化支撐作用，由物資管理部門對(duì)工程項(xiàng)目管理部門提交的物資采購計(jì)劃進(jìn)行審核，對(duì)采購計(jì)劃中反映的目前庫存已有物資從采購計(jì)劃中進(jìn)行相應(yīng)刪減，進(jìn)而相應(yīng)減少工程管理部門申報(bào)的物資采購計(jì)劃，以此將庫存物資利用上；同時(shí)明確相關(guān)部門對(duì)形成的庫存物資后續(xù)再利用責(zé)任，督促相關(guān)部門結(jié)合項(xiàng)目現(xiàn)狀從源頭針對(duì)庫存未利用物資開展項(xiàng)目設(shè)計(jì)，在項(xiàng)目的施工過程中爭(zhēng)取將能夠利用的物資盡量利用上，逐步消化以前累積下來的庫存物資；避免因?yàn)槭┕み^程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的已采購回來的物資難以用上的局面；發(fā)揮綜合作用，將物資盡快轉(zhuǎn)化為電力商品、滿足客戶的用電需求、提供電力服務(wù)，以此來加快資金周轉(zhuǎn)力度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本保值增值。

3.2 廢舊物資管理與確保資產(chǎn)余值回收

建立固定資產(chǎn)報(bào)廢形成的廢舊物資過程跟蹤機(jī)制，固定資產(chǎn)報(bào)廢后，對(duì)形成的廢舊物資，即刻測(cè)量以重量、數(shù)量計(jì)量的廢舊物資，建立相關(guān)表格詳細(xì)登記廢舊物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、重量等相關(guān)信息，以此加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢形成的廢舊物資移交環(huán)節(jié)管理；建立監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)廢舊物資移交物資管理部門前、移交物資管理部門時(shí)和移交物資管理部門后的管理，資產(chǎn)報(bào)廢人員移交物資管理部門時(shí)，由物資管理部門人員在保管廢舊物資倉庫現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)廢舊物資名稱、數(shù)量、重量等信息，將移交物資管理部門現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)確認(rèn)的廢舊物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、重量、數(shù)量與資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)形成的相關(guān)表格記錄相關(guān)信息予以核對(duì)，加強(qiáng)對(duì)廢舊物資移交回收倉庫后的后續(xù)管理。

4 結(jié)語

電力企業(yè)為滿足用戶需求，需儲(chǔ)備足夠物資，但又因資產(chǎn)設(shè)備不能滿足用戶需求，又需要對(duì)舊有設(shè)備進(jìn)行拆除，產(chǎn)生大量的廢舊物資；如何處理這些電力企業(yè)的物資，涉及資金流周轉(zhuǎn)、資本保值增值、資產(chǎn)余值回收、減少企業(yè)損失問題。

［1］吳玲娟.淺談電力企業(yè)加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管理的意義[J].科技信息，2011-10-15.

［2］關(guān)衛(wèi)東.淺談發(fā)電企業(yè)通過加強(qiáng)物資管理控制成本的關(guān)鍵問題及措施[J].科技與企業(yè)，2011-10-22.