基于SWOT方法分析高校檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展——以廣西民族大學(xué)為例

盧杰森 饒文星

（廣西民族大學(xué)信息資源管理系 廣西 南寧 530006）

檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)發(fā)展受許多因素影響，為此有必要進(jìn)行SWOT分析。通過(guò)分析認(rèn)清這些因素及影響，是廣西民族大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)民大）檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)發(fā)展的前提和關(guān)鍵。

1 SWOT分析法的概念

SWOT分析法又稱(chēng)為態(tài)勢(shì)分析法，它是由SWOT四個(gè)英文字母分別代表：優(yōu)勢(shì)（Strength）、劣勢(shì)（Weakness）、機(jī)會(huì)（Opportunity）、威脅（Threat）。所謂SWOT分析，即態(tài)勢(shì)分析，就是將與研究對(duì)象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅等，通過(guò)調(diào)查列舉出來(lái)，并依照矩陣形式排列、系統(tǒng)分析，把各種因素相互匹配起來(lái)加以分析，從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論。SWOT可以分為兩個(gè)部分：第一部分為SW，主要分析內(nèi)部條件；第二部分為OT，主要分析外部條件。利用這種方法可以從中找到對(duì)自己有利的，以及對(duì)自己不利的，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，找到解決辦法，并明確以后的發(fā)展方向。

本文擬通過(guò)對(duì)民大檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行SWOT分析，找出民大檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、以及機(jī)會(huì)和威脅，通過(guò)分析找出該校檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)應(yīng)該采取WO戰(zhàn)略即發(fā)揮優(yōu)勢(shì)因素，使該校檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)找出合宜的發(fā)展戰(zhàn)略。

2 民大檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)發(fā)展的SWOT分析

2.1 優(yōu)勢(shì)（Strength）

2.1.1 區(qū)位優(yōu)勢(shì)。隨著中國(guó)—東盟自由貿(mào)易區(qū)，中國(guó)—東盟博覽會(huì)永久落戶(hù)南寧，南寧已成為中國(guó)華南經(jīng)濟(jì)區(qū)的樞紐，成為東盟自由貿(mào)易區(qū)的“橋頭堡”，具有服務(wù)中國(guó)—東盟自由貿(mào)易區(qū)的能力。再加上廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)開(kāi)發(fā)，這些對(duì)廣西的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)文化事業(yè)的發(fā)展都有著良好的支撐、促進(jìn)作用。當(dāng)前無(wú)論是政府部門(mén)還是企業(yè)，都加強(qiáng)了檔案專(zhuān)門(mén)人才的引進(jìn)。民大是廣西唯一的開(kāi)設(shè)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的高校，每年畢業(yè)生也不過(guò)60人。隨著社會(huì)的發(fā)展，就業(yè)領(lǐng)域涌現(xiàn)出了一批新興的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)需求增加。

2.1.2 專(zhuān)業(yè)自身優(yōu)勢(shì)。民大是廣西重點(diǎn)建設(shè)的兩所高校之一，是國(guó)家民委與廣西區(qū)人民政府共建的一所地方性、綜合性的民族高等院校，主要培養(yǎng)適應(yīng)廣西地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的復(fù)合型應(yīng)用性高級(jí)專(zhuān)門(mén)人才。其中檔案學(xué)本科專(zhuān)業(yè)是廣西唯一設(shè)置的圖書(shū)情報(bào)檔案學(xué)類(lèi)專(zhuān)業(yè)。該專(zhuān)業(yè)不僅是自治區(qū)的優(yōu)質(zhì)本科專(zhuān)業(yè)，而且是國(guó)家級(jí)精品課程，是學(xué)校和學(xué)院的重點(diǎn)建設(shè)專(zhuān)業(yè)之一，在辦學(xué)條件上對(duì)專(zhuān)業(yè)建設(shè)從人力、財(cái)力、物力和政策等眾多方面給予極大支持。廣西檔案局在民大設(shè)立了“蘭臺(tái)獎(jiǎng)學(xué)金”，以此鼓勵(lì)廣大師生鉆研檔案學(xué)。

2.1.3 學(xué)科群優(yōu)勢(shì)。一門(mén)學(xué)科想要形成優(yōu)勢(shì)，一枝獨(dú)秀是不行的，需要有相應(yīng)學(xué)科的支持。2000年9月，民大進(jìn)行了學(xué)科和專(zhuān)業(yè)調(diào)整，成立了管理學(xué)院并將檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)納入其中。在本科階段，在課程設(shè)置上包含了圖書(shū)館學(xué)、組織行為學(xué)、管理學(xué)等多門(mén)類(lèi)學(xué)科的主干課程，這些課程對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)具有重大作用。比如，開(kāi)設(shè)圖書(shū)館學(xué)將檔案學(xué)研究放在圖情檔比較研究的基礎(chǔ)上，既明確圖書(shū)、情報(bào)、檔案的聯(lián)系和區(qū)別，又可以借鑒其它學(xué)科的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和理論成果。

2.2 劣勢(shì)（Weakness）

2.2.1 實(shí)踐教學(xué)。由于現(xiàn)有的教學(xué)內(nèi)容、方法和手段仍是延續(xù)三年前的，專(zhuān)業(yè)課程教學(xué)內(nèi)容、方法和手段仍有待進(jìn)一步的改進(jìn)和完善。[1]目前部分課程實(shí)驗(yàn)不能滿(mǎn)足教學(xué)的基本要求，不利于學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)。在實(shí)驗(yàn)教學(xué)方面，存在以下幾個(gè)問(wèn)題：一是實(shí)驗(yàn)用房、設(shè)施不足。按照實(shí)驗(yàn)室評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)——“學(xué)生實(shí)際使用面積不低于2M2”，實(shí)驗(yàn)室用房并未達(dá)標(biāo)。二是實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)職人員不足。實(shí)驗(yàn)室主任為專(zhuān)業(yè)教師兼任，而實(shí)驗(yàn)室主任有教學(xué)任務(wù)繁重。三是實(shí)驗(yàn)課不足?！笆聦?shí)上由于設(shè)備等方面的原因能開(kāi)出的課只有檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)實(shí)驗(yàn)、文書(shū)立卷實(shí)驗(yàn)”等，[2]專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)方面，校外的實(shí)習(xí)基地讓學(xué)生從事的多為簡(jiǎn)單的檔案管理活動(dòng)，難以將學(xué)生掌握的檔案管理系統(tǒng)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。同時(shí)校外缺乏企業(yè)單位、信息管理等部門(mén)的實(shí)習(xí)基地。

2.2.2 師資與科研。民大的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)已有27年的歷史，師資隊(duì)伍不斷壯大，引進(jìn)了不少在檔案部門(mén)具有檔案實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案工作者作為客座教師，但總體教資略顯不足。由于大多專(zhuān)業(yè)教師已獲高級(jí)職稱(chēng)，教學(xué)任務(wù)比較繁重，專(zhuān)業(yè)教師缺乏攻讀更高學(xué)歷的動(dòng)力。

該專(zhuān)業(yè)的教師一直努力于教學(xué)和科研工作，積極承擔(dān)高級(jí)別科研項(xiàng)目，取得一定的成果，但科研成果獲高等級(jí)的獎(jiǎng)項(xiàng)不多。在科研項(xiàng)目上，三年來(lái)，本學(xué)科積極申報(bào)并獲得國(guó)家、省部級(jí)和校級(jí)科研項(xiàng)目30項(xiàng)。但是從科研成果獲獎(jiǎng)情況看，獲科研成果獎(jiǎng)7項(xiàng)，但國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)很少。從整個(gè)學(xué)科的項(xiàng)目數(shù)、資助量、科研成果等與其他學(xué)校相比有待提高。

2.3 機(jī)會(huì)（Opportunity）

2.3.1 地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。2008年，國(guó)家批準(zhǔn)實(shí)施《廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)發(fā)展規(guī)劃》。要把廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)成為中國(guó)——東盟開(kāi)放合作的物流基地、商貿(mào)基地、加工制造基地和信息交流中心，成為帶動(dòng)、支撐西部大開(kāi)發(fā)的戰(zhàn)略高地和開(kāi)放度高、輻射力強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)繁榮、社會(huì)和諧、生態(tài)良好的重要國(guó)際區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作區(qū)。這對(duì)于廣西的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展來(lái)說(shuō)是千載難逢的機(jī)遇。經(jīng)濟(jì)發(fā)展促進(jìn)教育文化事業(yè)的發(fā)展，也帶動(dòng)了社會(huì)對(duì)信息的需求，引發(fā)了檔案專(zhuān)業(yè)人才需求的不斷增長(zhǎng)。

2.3.2 利用國(guó)家地區(qū)政策，強(qiáng)化檔案人才培養(yǎng)。中國(guó)——東盟經(jīng)濟(jì)一體化迫切需要懂得管理和開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的人才隊(duì)伍。從2004年開(kāi)始，南寧成為中國(guó)——東盟博覽會(huì)永久的舉辦地。民大要牢牢把握住中國(guó)——東盟自由貿(mào)易區(qū)建設(shè)背景下檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展機(jī)會(huì)，增強(qiáng)培養(yǎng)服務(wù)于中國(guó)——東盟自由貿(mào)易區(qū)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的檔案人才，把教學(xué)面向東盟、面向東南亞，發(fā)揮檔案學(xué)在國(guó)際信息溝通和交流中的特殊作用。根據(jù)廣西“十二五”檔案信息化建設(shè)的七大基本要求，檔案信息化建設(shè)的保障措施之一就是加強(qiáng)人才培養(yǎng)，通過(guò)引進(jìn)、培訓(xùn)、科研和外借等手段，構(gòu)筑檔案信息化人才高地。[3]因此，就要借助高校優(yōu)勢(shì)，加大與高校的合作力度，加速尤其是復(fù)合型檔案專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)。

2.3.3 精品課程、圖情檔一級(jí)學(xué)科碩士點(diǎn)的建立。首先，《檔案管理學(xué)》獲得國(guó)家級(jí)精品課程，《電子文件管理》被評(píng)為自治區(qū)精品課程，正在建設(shè)的自治區(qū)級(jí)、校級(jí)精品課程各1門(mén)?？梢?jiàn)，檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)課程走精品課程、重點(diǎn)課程之路的機(jī)會(huì)多，提升空間大。其次，“圖書(shū)館、情報(bào)與檔案管理”一級(jí)學(xué)科碩士點(diǎn)的建立不僅為檔案學(xué)發(fā)展和學(xué)科的突破創(chuàng)造條件，也會(huì)為二級(jí)學(xué)科情報(bào)學(xué)的開(kāi)設(shè)奠定基礎(chǔ)，形成學(xué)科間互相支撐良性循環(huán)的好格局。為進(jìn)一步完善學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)其綜合能力，應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的多學(xué)科融合，促進(jìn)學(xué)科優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，發(fā)揮學(xué)科群優(yōu)勢(shì)，豐富教學(xué)資源。

2.4 威脅（Threat）

2.4.1 檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)生源危機(jī)。由于受到社會(huì)評(píng)價(jià)、個(gè)人興趣、市場(chǎng)因素、價(jià)值觀念等因素的影響，普通高中畢業(yè)生第一志愿報(bào)考檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的比例一直不高。因此，在招生過(guò)程中，檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)生源嚴(yán)重不足，需要從其他熱門(mén)專(zhuān)業(yè)生源中調(diào)劑解決，同時(shí)其他高校也加入爭(zhēng)搶的行列，造成錄取后學(xué)生不到學(xué)校報(bào)名的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在培養(yǎng)過(guò)程中，許多學(xué)生總覺(jué)得檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)不如其他專(zhuān)業(yè)，時(shí)有轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的現(xiàn)象。

2.4.2 就業(yè)領(lǐng)域、渠道相對(duì)過(guò)窄。近年來(lái)就業(yè)領(lǐng)域雖有拓寬，但有就職于如企業(yè)、報(bào)社、出版社等單位相對(duì)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展快的地區(qū)如廣東、上海、北京要少得多，畢業(yè)生選擇企業(yè)檔案部門(mén)就業(yè)的機(jī)會(huì)少。提高就業(yè)率也是檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)建設(shè)與發(fā)展的一個(gè)方面。此外，圖情檔專(zhuān)業(yè)在一定程度上呈現(xiàn)出多學(xué)科之間的融合發(fā)展，檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生面臨著其他學(xué)校、其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。

3 民大檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略

筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)依據(jù)民大檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合當(dāng)前地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r并考慮到目前專(zhuān)業(yè)情況即弱點(diǎn)突出、機(jī)遇明顯，首先應(yīng)該在克服劣勢(shì)方面著手，直面實(shí)踐教學(xué)、師資、科研等不足，充分利用專(zhuān)業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)如地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、中國(guó)——東盟經(jīng)濟(jì)一體化等，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)突破。由此，筆者認(rèn)為應(yīng)該選擇WO戰(zhàn)略。具體如下：

3.1 加強(qiáng)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐性教學(xué)

民大檔案專(zhuān)業(yè)一直重視實(shí)踐性教學(xué)，通過(guò)實(shí)行課程實(shí)驗(yàn)、教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)三級(jí)教學(xué)體系，訓(xùn)練和提高了學(xué)生的業(yè)務(wù)技能和水平。一是要加強(qiáng)檔案實(shí)驗(yàn)室建設(shè)?；A(chǔ)設(shè)施是實(shí)驗(yàn)的基礎(chǔ)，必須重視實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，增加用房面積，增加設(shè)備。以學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)和教改工程項(xiàng)目建設(shè)為契機(jī)，創(chuàng)建一批新實(shí)驗(yàn)室和研究中心。增加實(shí)驗(yàn)課時(shí)，提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的共享率和使用率，增加實(shí)驗(yàn)室人員。二是要加強(qiáng)實(shí)習(xí)基地建設(shè)和實(shí)習(xí)管理。一方面要加強(qiáng)校外多類(lèi)型實(shí)習(xí)基地的建設(shè)，應(yīng)擴(kuò)展到企業(yè)和其他文獻(xiàn)管理部門(mén)；另一方面“畢業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)踐要達(dá)到預(yù)期目的還必須實(shí)行實(shí)習(xí)全過(guò)程的管理和監(jiān)控，進(jìn)一步完善畢業(yè)實(shí)習(xí)管理”。[3]加強(qiáng)收集學(xué)生實(shí)習(xí)表現(xiàn)的反饋信息，優(yōu)秀學(xué)生予以一定獎(jiǎng)勵(lì)。

3.2 發(fā)展檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)特色教育

發(fā)展檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)特色教育是指從檔案學(xué)教學(xué)內(nèi)容和各地所處的信息氛圍之間，找尋檔案學(xué)與當(dāng)?shù)厣鐣?huì)、歷史、信息之間的共通之處，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的培養(yǎng)方向或課程，培養(yǎng)出適合本地區(qū)發(fā)展的檔案學(xué)專(zhuān)門(mén)人才。這種方式，學(xué)生能深入了解當(dāng)?shù)匦畔?，利于就業(yè)。廣西是一個(gè)多民族聚居地，擁有大量類(lèi)型多樣的民族檔案。因此，應(yīng)該加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院如民族學(xué)與社會(huì)學(xué)學(xué)院、文學(xué)院等的合作，開(kāi)設(shè)圍繞少數(shù)民族的選修課程，培養(yǎng)民族檔案人才?！鞍褟V西建成中國(guó)與東盟的區(qū)域信息交流中心”是胡錦濤同志對(duì)廣西工作提出的要求。在此要求下，檔案服務(wù)對(duì)象不僅包括跨省區(qū)服務(wù)，還包括對(duì)東盟各國(guó)的利用服務(wù)。作為小語(yǔ)種培訓(xùn)基地，民大擁有與東盟合作的巨大優(yōu)勢(shì)。應(yīng)該加強(qiáng)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)與學(xué)校東盟學(xué)院、東盟各國(guó)學(xué)校間的聯(lián)系與合作，培養(yǎng)具備服務(wù)于中國(guó)—東盟自由貿(mào)易區(qū)能力的檔案人才。

3.3 加強(qiáng)師資隊(duì)伍及科研水平

通過(guò)學(xué)校支持以及學(xué)科點(diǎn)建設(shè)自有經(jīng)費(fèi)，采取“培養(yǎng)、引進(jìn)、外聘”相結(jié)合的原則。一方面通過(guò)鼓勵(lì)在職教師攻讀博士學(xué)位，完善教師自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，利用檔案學(xué)相關(guān)課程建設(shè)精品課程、重點(diǎn)課程的有利時(shí)機(jī)加快現(xiàn)有中青年教師的培養(yǎng)；另一方面，針對(duì)目前教師隊(duì)伍數(shù)量不足的情況，利用一級(jí)學(xué)科碩士點(diǎn)建立的契機(jī)，加快引進(jìn)具有信息資源管理學(xué)科專(zhuān)業(yè)背景的高學(xué)歷、高職稱(chēng)的高級(jí)人才。此外，加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)知名學(xué)者教授、信息資源管理部門(mén)從業(yè)人員的柔性引進(jìn)。

發(fā)揮學(xué)科帶頭人的學(xué)術(shù)引導(dǎo)作用，組織教師參加各級(jí)課題的申報(bào)，提高國(guó)家級(jí)課題和省部級(jí)課題的命中率。在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域形成相對(duì)穩(wěn)定、具有明顯優(yōu)勢(shì)的學(xué)科研究方向，提高學(xué)術(shù)地位和學(xué)術(shù)影響。通過(guò)設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)，將科研課題申報(bào)和論文發(fā)表情況納入年度考核、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)考核的指標(biāo)體系中等激勵(lì)手段，鼓勵(lì)和支持教師發(fā)表論文及申報(bào)各級(jí)課題。

3.4 探索多樣的辦學(xué)模式

在如今大學(xué)連年擴(kuò)招、畢業(yè)生和就業(yè)崗位形成“僧多粥少”的形勢(shì)下，幫助畢業(yè)生走上工作崗位，提高檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)率，是檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要推動(dòng)因素。首先，應(yīng)加強(qiáng)與區(qū)內(nèi)外政府、企業(yè)、社會(huì)組織、檔案部門(mén)的橫向聯(lián)合，通過(guò)校企聯(lián)合、校地聯(lián)合、校外辦學(xué)等方式，培養(yǎng)更多對(duì)口人才。其次，“按需培養(yǎng)、單位錄用”的“訂單式”專(zhuān)業(yè)就業(yè)教育模式是按用人單位需求設(shè)置學(xué)生的課程內(nèi)容，制定教學(xué)計(jì)劃，這樣學(xué)生不僅能完成學(xué)校的理論學(xué)習(xí)，而且能到用人單位實(shí)踐教學(xué)，不僅降低了用人單位的成本，還為學(xué)生提供了就業(yè)機(jī)會(huì)，形成了學(xué)校、學(xué)生、用人單位多贏的局面。所以，應(yīng)切實(shí)推行“訂單式”專(zhuān)業(yè)就業(yè)教育模式。

[1]民大關(guān)于國(guó)家級(jí)“質(zhì)量工程”的“特色專(zhuān)業(yè)”項(xiàng)目實(shí)施情況總結(jié)報(bào)告.http://www2.gxtc.edu.cn/zlgc/tszy/jyjl2/201009/66588.html，2011-12-5.

[2]許曉明.淺淡檔案實(shí)踐性教學(xué)存在的問(wèn)題及對(duì)策——以廣西民族學(xué)院檔案專(zhuān)業(yè)為例[J].廣西民族學(xué)院學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版，2002（S2）：219-220.

[3]廣西壯族自治區(qū)“十二五”檔案信息化建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)》.http://gxda.gxi.gov.cn/gxda_zxwj/201103/t20110329_284643.html，2011-12-6.

[4]張國(guó)民.高校檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)探討[J].檔案學(xué)通訊，2005(3):52.