中小企業(yè)的成本控制探析

[摘 要]在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中，中小企業(yè)向來(lái)發(fā)揮著不可替代的重要作用。其健康發(fā)展是保持經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)和社會(huì)穩(wěn)定的重要因素。文章從中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制方面發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題出發(fā)，通過(guò)分析，從幾方面提出加強(qiáng)企業(yè)成本控制、建立健全中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的措施，為促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮積極的作用。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)；成本控制

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)成本控制的重要性

成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，它在財(cái)務(wù)管理體系中居于核心地位。一個(gè)健全的控制體系，能夠有效促進(jìn)財(cái)務(wù)工作健康發(fā)展，達(dá)到改善和提高財(cái)務(wù)工作水平、實(shí)現(xiàn)利益最大化的目的。中小企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。它們不僅向國(guó)家繳納了大量稅款，而且吸納了眾多城鄉(xiāng)勞動(dòng)力，是促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的重要力量，也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最活躍的主體。目前，大多數(shù)中小企業(yè)規(guī)模小、融資難、控制制度尚未健全等，造成了企業(yè)生產(chǎn)效率較低，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。中小企業(yè)如何在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，使企業(yè)能夠不斷地發(fā)展壯大，成本控制是一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)，加強(qiáng)成本控制一定程度上能夠促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，提升產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的增加，因此解決中小企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題，提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，就更具有研究?jī)r(jià)值和很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

二、中小企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題

（一）缺少科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?/p>

1.管理者的素質(zhì)問(wèn)題。管理者的素質(zhì)在中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中起著舉足輕重的作用，管理者的素質(zhì)不同，對(duì)企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響也完全不同。一些企業(yè)管理者缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，未形成諸如時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值等財(cái)務(wù)管理觀念，只憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策。一旦企業(yè)管理者的思想觀念落后，那么直接導(dǎo)致了企業(yè)管理方式方法上處于混亂的狀態(tài)。

2.財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的問(wèn)題。中小企業(yè)吸引優(yōu)秀人才困難，為節(jié)約成本，往往忽視員工培訓(xùn)，因此員工的勝任能力普遍不高，財(cái)務(wù)部門亦是如此。部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化的知識(shí)培訓(xùn)，他們只是從事最初級(jí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整理、編報(bào)工作。人才的匱乏，造成企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的異常情況，無(wú)法正確評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及管理層績(jī)效。許多企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)才臨時(shí)考慮對(duì)策，容易憑領(lǐng)導(dǎo)者的主觀意識(shí)做出判斷，給企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來(lái)很大隱患。

3.成本管理手段單一的問(wèn)題。在成本管理方面，許多企業(yè)僅僅局限于降低成本，而手段也僅僅局限于節(jié)約成本，卻較少?gòu)娜趾托б娴慕嵌葋?lái)看待成本的效用，不能充分利用成本效益原則。我們知道，成本降低是有條件和限度的，在一定程度上降低成本能帶來(lái)收益，但達(dá)到一定程度后，就不能獲得我們想要的收益了。許多中小企業(yè)只注意生產(chǎn)過(guò)程的成本控制，而忽視設(shè)計(jì)研發(fā)、供應(yīng)過(guò)程和銷售過(guò)程的成本控制；只注意投產(chǎn)后的成本控制，忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)及生產(chǎn)要素合理組織的成本控制；缺乏經(jīng)營(yíng)控制，忽略了成本管理的事前預(yù)測(cè)和管理決策，導(dǎo)致成本計(jì)劃不準(zhǔn)確，事前成本控制薄弱，成本預(yù)測(cè)、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性，成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性，造成生產(chǎn)成本控制的盲目性。

（二）企業(yè)成本核算方法過(guò)于簡(jiǎn)單

一方面，企業(yè)要進(jìn)行成本核算就必須選擇成本計(jì)算方法，而中小企業(yè)的管理者在成本計(jì)算方法上卻是簡(jiǎn)單化。根據(jù)調(diào)查，在我國(guó)企業(yè)中，有使用品種法的企業(yè)占55.7%，使用分步法的企業(yè)占42.8%。而我們知道，當(dāng)前世界生產(chǎn)發(fā)展的趨勢(shì)是小批量多品種的生產(chǎn)方式，這種生產(chǎn)方式要求采用分批法的產(chǎn)品成本計(jì)算方法。在我國(guó)目前這種方法的使用還比較少，僅6.2%的企業(yè)采用這一方法，在中小企業(yè)中，該種方法的使用率更低。絕大多數(shù)的中小企業(yè)材料成本日常核算采用實(shí)際成本法，而較少采用計(jì)劃成本法。二計(jì)劃成本法核算卻是與市場(chǎng)調(diào)控的要求相適應(yīng)的一種方法，這一的成本分配方法結(jié)果導(dǎo)致了大量的中小企業(yè)成本核算的結(jié)果與實(shí)際不相符，造成成本流失，給企業(yè)制定發(fā)展方針帶來(lái)了不小的麻煩。另外一方面，從成本管理的一般方法看，雖然提出了建立包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃。成本核算。成本控制、成本分析等在內(nèi)的新的成本管理方法體系，但是在實(shí)際中，中小企業(yè)很少采用，即使部分企業(yè)采用電算化，但成本管理模塊應(yīng)用程度不高，手工核算在許多企業(yè)中依然存在，這樣，系統(tǒng)化的成本管理方法采用的程度就很低了。這阻礙了企業(yè)成本管理水平的提升，對(duì)會(huì)計(jì)信息也造成了一定的影響。

三、中小企業(yè)加強(qiáng)成本控制的方法

（一）做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度

中小企業(yè)管理尚不規(guī)范，因此我們要嚴(yán)格分工，對(duì)成本控制人員的工作職責(zé)要嚴(yán)格落實(shí)，使成本會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范。在進(jìn)行成本會(huì)計(jì)核算時(shí)，要按照成本會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求，辦理成本會(huì)計(jì)的相關(guān)業(yè)務(wù)。定期進(jìn)行產(chǎn)成品、半成品、原材料等存貨進(jìn)行盤存、核對(duì)相關(guān)的賬目，保證成本會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性，嚴(yán)格按照有關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

建立財(cái)務(wù)成本管理體系，健全各種規(guī)章制度。建立基本財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度、做好中小企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算、建立科學(xué)的成本管理機(jī)制，努力做到在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事前、事中和事后的財(cái)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)等，對(duì)企業(yè)各職能部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)，提高整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)。

（二）運(yùn)用適合企業(yè)的成本核算方法

中小型企業(yè)，無(wú)論其生產(chǎn)什么類型的產(chǎn)品，也不論管理標(biāo)準(zhǔn)如何，最終目標(biāo)都是要按照產(chǎn)品品種

算出產(chǎn)品成本。按產(chǎn)品品種計(jì)算成本，是產(chǎn)品成本計(jì)算最基本要求，品種法是最基本的成本計(jì)算方法。若有需要或管理上要求按訂單生產(chǎn)，也可采用分批法。同時(shí)因中小企業(yè)一般不對(duì)外籌集資金或者籌借金額較小，一般不向金融機(jī)構(gòu)報(bào)送報(bào)表而只需向稅務(wù)部門報(bào)送稅務(wù)報(bào)表，所執(zhí)行的也就不是嚴(yán)格意義上的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，執(zhí)行的將是符合稅法規(guī)定的一種簡(jiǎn)易的能滿足稅法要求的會(huì)計(jì)政策，從而達(dá)到不違法稅法規(guī)定，避免涉嫌偷稅漏稅。中小企業(yè)運(yùn)用簡(jiǎn)易的成本核算方法能夠做到核算基本準(zhǔn)確，能滿足成本分析的需要，也符合會(huì)計(jì)的重要性原則。

最好的成本會(huì)計(jì)核算和管理體系就是最貼近企業(yè)生產(chǎn)流程最科學(xué)合理核算出成本的核算體系,這樣才能有力地服務(wù)生產(chǎn)管理及經(jīng)營(yíng)決策,每一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)流程都有其特殊性,公司的管理在不同的階段有著不一樣的管理任務(wù),所以在確定整體思路的前提下,成本核算體系要有一定的可變性，關(guān)鍵要在成本理論的指導(dǎo)下解決管理層關(guān)心的問(wèn)題，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相結(jié)合從而服務(wù)于企業(yè)管理與決策。

四、中小企業(yè)實(shí)施成本控制的保障措施

（一）提高成本管理素質(zhì)

成本管理必須從觀念革新入手，以我國(guó)加入WTO為契機(jī)提高全員成本意識(shí)和成本素質(zhì)。首先，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本管理的作用必須要有充分的認(rèn)識(shí)，把成本管理落到實(shí)處。其次，在中小企業(yè)中配備必要的能勝任成本管理的人員，是順利開發(fā)成本工作，發(fā)揮成本管理作用的重要條件。此外，要使成本管理人員、經(jīng)營(yíng)管理人員進(jìn)一步提高成本管理意識(shí)，對(duì)于技術(shù)人員更要增強(qiáng)成本意識(shí)，使他們加入到成本管理的隊(duì)伍中來(lái)，使經(jīng)濟(jì)與技術(shù)更好地結(jié)合起來(lái)，推動(dòng)專業(yè)管理與成本管理更好地協(xié)調(diào)發(fā)展。

（二）提高成本管理水平

成本管理的基礎(chǔ)工作既是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，又是一項(xiàng)涉及面廣、工作量大的工作。因此，要持之以恒地依靠廣大員工去實(shí)施。成本管理的基礎(chǔ)工作，不僅為成本管理提供數(shù)據(jù)、信息和資料，為中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策作為重要依據(jù)，而且也是有效地組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要手段。

（三）完善評(píng)價(jià)機(jī)制

1.完善的培訓(xùn)體系。中小企業(yè)應(yīng)重視從高層到中層以及基層的層層培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的普及，并在職工內(nèi)部開展學(xué)習(xí)交流和總結(jié)。

2.完善的改善支撐體系。改善支撐體系平時(shí)應(yīng)進(jìn)行績(jī)效積分，只要與生產(chǎn)相關(guān)的問(wèn)題，只要提出，可以不用自己給出解決方案，轉(zhuǎn)交相關(guān)責(zé)任部門會(huì)有專人處理，并給出問(wèn)題的處理結(jié)果。激發(fā)員工在本崗位不斷改善、創(chuàng)新，進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)，不斷優(yōu)化中小企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，達(dá)到提升績(jī)效的目的。

（四）責(zé)權(quán)利相結(jié)合

責(zé)任、權(quán)力和利潤(rùn)是共同結(jié)合的，在中小企業(yè)實(shí)施成本控制中，必須考慮享有利益的同時(shí)，履行自己的義務(wù)，使生產(chǎn)高效、有序的進(jìn)行。

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[3]申玲.淺議中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制的重要性.現(xiàn)代商業(yè),2011.

[作者簡(jiǎn)介]錢伶音，女，江蘇無(wú)錫人，南京財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)系。