[摘 要]文章分析了建立企業(yè)責任會計制度的必要性和可行性,以及建立責任會計的程序,指出責任會計在企業(yè)運用中存在的問題及解決對策。
[關鍵詞]責任會計;企業(yè)管理
一、當前在企業(yè)中實施責任會計的必要性和可行性
(一)企業(yè)實施責任會計的必要性
現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)增強市場競爭能力,成為市場競爭主體。要解決好企業(yè)與市場的關系,必須確定企業(yè)市場競爭能力的總體目標,并對其生產(chǎn)經(jīng)營活動進行科學的預測、決策、控制和分析,責任會計能很好地發(fā)揮這方面作用。因為責任會計需要將企業(yè)總體目標中的價值指標進行分解,按照經(jīng)濟責任歸屬傳遞、控制、考核、報告經(jīng)濟信息,并對經(jīng)營活動的業(yè)績與規(guī)定的目標進行比較分析,形成全員參與,保證企業(yè)總體目標的實現(xiàn)。責任會計強調按確定的經(jīng)濟指標進行事前、事中控制,事后分析考核,做到經(jīng)濟責任、經(jīng)濟權利、經(jīng)濟效益、經(jīng)濟利益相結合,并把企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)資料的使用、經(jīng)營管理落實到每個職工,充分發(fā)揮其作用,這樣就能有力保證企業(yè)經(jīng)濟效益有新的增長,企業(yè)資產(chǎn)能保值增值。因此現(xiàn)代企業(yè)制度迫切需要建立責任會計。
(二)企業(yè)實施責任會計的可行性
在我國企業(yè)推廣責任會計不僅必要,而且也有可能。我國的責任會計是建立在廠內經(jīng)濟責任核算制的基礎上逐步發(fā)展起來的。20世紀80年代初,推行廠內經(jīng)濟責任制、廠內銀行等。80年代后期,隨著經(jīng)濟責任制的建立和西方管理會計的引進,中國責任會計理論和方法得到發(fā)展。到上個世紀90年代,伴隨著社會主義市場經(jīng)濟和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,涌現(xiàn)出了以邯鄲鋼鐵總廠創(chuàng)造的“模擬市場核算,成本否決”為代表的一些責任會計新形式,有的企業(yè)已經(jīng)初步形成了具有中國特色的責任會計雛形。這些都為我們在企業(yè)推廣責任會計創(chuàng)造了有利條件。
二、建立責任會計的程序
(一)劃分責任中心,確定責任范圍
一般來說,企業(yè)通常將它所能控制的區(qū)域和責任范圍劃分為三大責任中心,即成本中心、利潤中心和投資中心。成本中心只對可控成本負責;利潤中心既要對成本負責,又要對收入和利潤負責;而投資中心既要對成本、收入和利潤負責,又要對投入資金的運營效果負責。
(二)編制責任預算,確定責任目標
責任單位建立后,就要編制責任預算,確定各責任中心的責任目標,實行目標成本管理,進行責任成本包干核算,工資獎金與責任指標掛鉤。各責任中心在確定責任指標時要切合實際,根據(jù)本企業(yè)的特點,制定出有利于充分調動職工積極性,提高經(jīng)濟效益的責任指標。
(三)編制業(yè)績報告,進行業(yè)績考核
責任預算和責任目標確定后應對其完成情況進行考核,根據(jù)日常的記錄來編制業(yè)績報告,用實際完成的責任指標值與計劃責任指標值進行比較,據(jù)此對各責任中心的業(yè)績進行評價,同時肯定各責任中心的業(yè)績,研討各責任中心存在的問題,及時提出解決辦法,制定措施。
三、責任會計在企業(yè)運用中存在的問題及解決對策
(一)存在問題
1.照抄西方的責任中心設置方法。我國企業(yè)在劃分責任單位過程中,往往效仿西方責任會計的模式,把企業(yè)內部各組織單位劃分為三個責任中心,即成本中心,利潤中心和投資中心作為責任會計主體。這種做法雖然簡單明了,能夠突出重點控制目標,但都存在以下不足之處:第一,不能充分體現(xiàn)經(jīng)營宗旨和經(jīng)營效果,這種做法對生產(chǎn)部門具有一定的意義,但對人力資源管理、產(chǎn)品研發(fā)等部門簡單地采用費用指標作為控制要點,無法反映出所費成本與所產(chǎn)生效益之間的內在聯(lián)系,也難以考察其工作業(yè)績的優(yōu)劣。第二,不能對各責任單位進行全面的考核,容易導致各責任中心片面的追求單一的責任指標,而無視其他方面的責任。第三,也不符合企業(yè)的實際情況。企業(yè)內部每個組織單位都擔負著一定任務,為了完成這一任務,都會發(fā)生一定的成本費用,所以都應是對成本費用負責的單位,同時也是對其資金使用情況負責的單位,還可能是一個利潤中心。
2.責任指標的制定不夠公平合理。不同責任單位的性質不同,相互間業(yè)績比較缺乏統(tǒng)一的尺度,同樣的指標完成率并不意味著為企業(yè)做出了同樣的貢獻,難以使各部門感到公平合理,不能充分調動勞動者的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不利于企業(yè)對市場需求變化做出迅速的反應。
3.內部轉移價格可靠性不強。我國企業(yè)實施責任會計時往往采用企業(yè)總部制定的內部計劃價格作為內部轉移價格,與外部市場價格相差很大,因而不能如實反映責任中心的經(jīng)營成果,同時也無法反映出責任中心的實際支出水平,使該承擔的費用沒有承擔。這樣不利于責任中心積極性的發(fā)揮,不能引導他們從挖掘內部潛力降低成本,以提高產(chǎn)品質量,提高效益。
4.考評體系不夠健全。單一的成本評價指標容易導致逆向激勵,如采購部門為了降低材料采購成本往往購入價低質次的材料,大批量采購以獲得折扣,增加了料廢品率和資金占用;生產(chǎn)部門為了降低成本不能保證質量、交貨期。這與適時生產(chǎn)管理和全面質量管理的經(jīng)營理念不相適應。
5.責權利未能有效結合,激勵機制不能發(fā)揮作用。改革開放30多年來,我國企業(yè)間、部門間、個人間的收入分配檔次逐步拉開,這對實施責任會計制度無疑是頗有益處的。但我們也不得不承認收入差距幅度從總體上看還不夠合理,尤其是各級管理人員的收入與他們所承擔的責任、所所付出的代價和所做出的貢獻仍然難以合理匹配,這不利于調動他們的積極性,也不利于以責權利緊密結合為基本原則的責任會計制度的形成和發(fā)展。
(二)解決對策
1.根據(jù)企業(yè)實際情況,合理劃分責任單位。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)自主經(jīng)營自負盈虧,成為市場經(jīng)濟的主體,處于激烈的市場競爭之中,企業(yè)提高盈利水平的途徑也呈多元化局面。因此企業(yè)要在鼓勵降低成本的同時建立起能有效激勵內部單位擴大銷售、多創(chuàng)利潤、提高投資效率、降低投資風險的機制。這就要求企業(yè)順應市場經(jīng)濟的要求,根據(jù)企業(yè)規(guī)模,生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況和內部單位的職能屬性建立起真正意義上的利潤中心,投資中心,賦予它們與其經(jīng)濟責任相當?shù)臎Q策權,以提高企業(yè)的應變能力、盈利能力、投資能力,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
2.建立經(jīng)濟責任制,使責權利落到實處。第一,制定責任目標。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)應根據(jù)原材料供應、產(chǎn)品銷售市場、資金籌措等情況,制定企業(yè)經(jīng)營目標,企業(yè)內部各責任單位的責任目標應圍繞著總目標來制定,對總目標層層分解落實。第二,統(tǒng)籌安排,分解職權。在責任單位的責任已定的情況下,還應根據(jù)以責定權的原則,賦予各責任單位相應的權力。對不同類型不同層次的責任單位,究竟要放哪些權,放到什么程度,需要根據(jù)科學合理的原則周密考慮。
3.以市場價格為基礎,合理確定內部轉移價格。制定內部轉移價格的原則有二:一是凡成本中心之間提供產(chǎn)品或勞務,以及有關成本中心的責任成本轉賬,一般按成本作為內部轉移價格。二是凡企業(yè)內部產(chǎn)品或勞務的轉移以及責任成本轉賬涉及利潤中心或投資中心,則盡可能采用市場價格作為內部價格的基礎,而市場價格是指根據(jù)產(chǎn)品和市場的供求關系的供應價格作為計價依據(jù)。
4.建立科學的考評制度。評價與考核責任中心的業(yè)績是責任會計的主要目的之一,也是責任會計實施獎勵的重要環(huán)節(jié)。因此企業(yè)在進行績效考評時必須考慮到其科學性、合理性、綜合性。對于不同的考核對象,要用不同的方法。比如成本中心,主要考核成本或費用,生產(chǎn)制造部門可采用標準成本,非制造部門可使用費用預算作為考核標準;對于利潤中心,主要考核收入和支出的差額,通常用企業(yè)預算來確定利潤中心的標準;對于投資中心,主要考核其投資效果,如投資收益率等。
5.以行為科學為基礎,完善激勵機制。責任會計管理是否有效,關鍵在于能否調動各責任中心的積極性,能否激勵他們?yōu)橥瓿善髽I(yè)整體目標而努力。責任會計如果沒有強有力的激勵做保障,即使計劃再周詳,核算再精確,控制再嚴密,考核再嚴格,也只能事倍功半,得不到預期的效果。因此,應把激勵作為責任會計最基本的職能,責任會計制度的有效性,在很大程度上取決于其激勵職能能否得以實現(xiàn)。責任會計應以行為科學為基礎,充分考慮責任人的行為,根據(jù)責任人的行為實行物質和精神獎勵,完善激勵機制。責任會計是企業(yè)管理的重要手段,現(xiàn)代企業(yè)管理不能沒有責任會計。有效施行責任會計,必須有效到責任會計的每個方面,不應只強調其中的一方面,責任會計的各個方面都是互相聯(lián)系相互作用缺一不可的有機組成部分。組織機構都應當更新觀念并仔細規(guī)劃責任會計的各個環(huán)節(jié),重視責任會計,讓責任會計更好地為企業(yè)管理服務。
責任會計的激勵職能已在西方國家作為內部管理制度取得巨大成就,而且在我國少數(shù)企業(yè)也已初見成效。所以,結合我國的實際情況,“洋為中用”、“外為我用”,將作為企業(yè)的一種內部管理制度而加以確定和實施,對于提高我國企業(yè)的管理水平,增強其國際競爭力,無疑具有重要的現(xiàn)實意義。
[作者簡介]秦政欽,湖南省資陽區(qū)教育局。