乘云舒卷再現(xiàn)桂殿蘭宮：HP DESIGNJET T1300大幅面打印機讓建筑設(shè)計更輕松

如果身處北京，相信你一定知道富力城、后現(xiàn)代城；如果你在上海，對海上財智中心一定不會陌生；如果你在深圳，一定無法忽略鳳凰衛(wèi)視中國總部大樓!!還有未來即將見到的青島超五星酒店、廊坊國際會議中心、石家莊新客站前大型綜合體，所有這些建筑都是來自UE都市元素(北京)國際建筑設(shè)計有限公司的作品。

UE都市元素作為一家從事城市設(shè)計、建筑設(shè)計的國際化公司，憑借前衛(wèi)時尚的設(shè)計理念和完善的后期服務(wù)贏得了業(yè)內(nèi)的良好聲譽，其作品屢獲各項建筑設(shè)計大獎。UE都市元素總裁兼首席建筑師王剛先生是多家著名門戶網(wǎng)站特邀建筑師，更是中國百名金牌建筑師、亞洲進(jìn)步建筑大獎獲得者。在王剛的眼中，建筑不是一個個人事件，而是一個公眾事件，一個好的建筑設(shè)計不應(yīng)該只讓業(yè)主滿意，還應(yīng)該包含社會群體，應(yīng)該為一個社會、為一個城市做設(shè)計，他所追求的是更舒適、更完美的城市。

云分享實現(xiàn)圖紙多人多地即時共享

雖然UE總部坐落在北京，但其70%的業(yè)務(wù)分布在全國各地。無論是在設(shè)計或者項目施工的進(jìn)行中，每個項目、每個建筑都會涉及到很多不同的單位，比如業(yè)主方、投資方、開發(fā)商、建筑設(shè)計單位、景觀室內(nèi)設(shè)計、施工單位、材料商、設(shè)備商、包括政府的一些監(jiān)管部門和審核機構(gòu)。一個項目從最開始醞釀到最后完成的過程中，涉及到的部門、機構(gòu)和單位多達(dá)十幾家甚至二、三十家，這其中存在著相當(dāng)多的溝通環(huán)節(jié)。固然，設(shè)計師們可以依賴網(wǎng)絡(luò)等便捷的方式，包括一些交互式的手段進(jìn)行溝通，但畢竟設(shè)計最主要的表達(dá)方式還是圖紙。圖紙是最有效最直接的溝通方式、是設(shè)計中最重要的語言。而這種語言的便捷性、有效性、準(zhǔn)確性，都會對一個建筑產(chǎn)生重要影響。

在建筑設(shè)計工作中經(jīng)常會遇到一個問題，比如對圖紙進(jìn)行綜合定案時，需要組織大會，匯總所有的意見。要聚集所有人員，包括內(nèi)部的策劃，設(shè)計，室內(nèi)設(shè)計，成本顧問，市場人員，建筑師，結(jié)構(gòu)工程師，給排水、電氣、通信工程師，土木工程師等；還有合作方的策劃，市場、成本顧問；甲方同時也需要他們的有關(guān)工程、預(yù)算、設(shè)計等各方面人員。

石家莊眾城二期商業(yè)綜合體項目是UE最近的一個重點項目，“這個項目難度非常高，工作密度也很大，不僅對業(yè)主方形成巨大壓力，同樣對我們也提出了更高的要求。開會時如果缺少任何一個人，都可能遺留一些問題，這種遺留問題就可能給整個項目帶來重要甚至是致命的影響。而且人員不全，往往意味著要反復(fù)開會。事實上過去在建筑設(shè)計行業(yè)的項目中大概有60%以上的時間都在開會。即便是電視電話會議，也無法避免因部分機構(gòu)、人員不懂得專業(yè)程序而帶來的問題。如果有一種更直接、更交互、更便捷、借助網(wǎng)絡(luò)或者云端技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)圖紙的一個直接表達(dá)或者輸出，大家可以在不同的地點，甚至不同的時間，在大致一段時間內(nèi)，能夠?qū)@件事情的某個變化有一個即時的分享、直觀的掌握，對項目的推進(jìn)或者設(shè)計過程都將起到非常大的幫助，大大地提高工作效率?！?/p>

而作為一個公司的總負(fù)責(zé)人，王剛更是要承受來自各方的全部壓力，他將自己比做了“焦點訪談”，“無論是業(yè)主方、合作方，還是公司內(nèi)部等，各個方面的焦點問題都會指向于我，很多的決定要由我來做，任務(wù)安排、整體協(xié)調(diào)也是由我來做。從一個領(lǐng)導(dǎo)的角度來講，需要掌握的信息量和處理的事情非常多。”說到這里，王剛用了“非常痛苦”來形容自己的感受。

他給我們舉了一個簡單的例子。協(xié)調(diào)中最常見的交流模式就是打電話，“石家莊的事情我有點想法要跟你溝通，我說‘好的、您稍等’，我立刻把規(guī)劃圖打開，‘首長，您打開規(guī)劃圖了嗎？’，電話另一端反饋‘還沒有’，10分鐘過去，規(guī)劃圖打開，我們都面對各自的電腦，仍然需要用拿電話繼續(xù)溝通，另一端‘你看右上角’，我‘右上角不是咱們的規(guī)劃范圍’，另一端‘我說錯了，是左上角，左上角！那兒我希望改成一個XXXX!!’”實際上溝通到最后，雙方也未必能確定到底是哪里要改成什么樣?？此菩υ?，實際上卻是建筑設(shè)計中極其普通的一幕。時間也在這樣的等待和溝通中不斷流逝。

是否有一種方法，可以將王剛從痛苦中解放出來？可以讓不同地域的人同時看到設(shè)計圖紙，并且他可以隨時了解最新的修改情況？并規(guī)避因異地溝通產(chǎn)生的錯誤？

事實上，王剛在起初了解到HP DESIGNJET T1300 大幅面打印機的云分享功能時，也并不確信它能為自己的工作帶來多大改變。然而，經(jīng)過一段時間的試用后，出現(xiàn)了可喜的變化。溝通雙方只需將要共享的文件上傳到HP DESIGNJET T1300 大幅面打印機所配備的ePrint & Share平臺，就可以利用任一臺能夠連接網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備，電腦、手機或者任何移動設(shè)備登錄云共享空間，隨時查看最新的共享文件，毫無障礙地實現(xiàn)多地多人文件共享。對于UE來說，任何有需要的人就可以隨時隨地查看最新圖紙。而且在上傳文件時也不需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換和壓縮，查看文件時甚至無需下載。王剛現(xiàn)在可以在任意地方隨時掌控任一項目進(jìn)程。不僅如此，在共享文件發(fā)生更改后，系統(tǒng)將自動發(fā)送提醒郵件給團隊成員，他能夠及時了解最新的進(jìn)展?！拔铱梢岳霉P記本電腦，對圖紙形成簡單的意見，在另外一端，就可以馬上享用這個意見帶來的成果，而不像以前要通過電話進(jìn)行溝通，而圖紙是不會出現(xiàn)誤差的，這就帶來效率的提高，更重要的是準(zhǔn)確性的提高?！蓖鮿傦@然已經(jīng)開始享受HP T1300 帶來的好處了。

云打印讓圖紙“立等可取”

由于UE的大部分業(yè)務(wù)在外地，王剛總經(jīng)理需要兼顧多方，經(jīng)常不在公司。據(jù)王總的助手介紹，石家莊項目對于當(dāng)?shù)貋碚f非常重要，所以客戶很重視。當(dāng)時客戶在北京開會，剛好得知河北省領(lǐng)導(dǎo)也在北京開會，而這正是一個跟領(lǐng)導(dǎo)溝通、展示石家莊新風(fēng)貌的絕佳機會，于是，客戶跟我們溝通希望拿到最新的設(shè)計圖紙?！巴蹩偳∏刹辉诠?。他只能打電話給我，讓我趕到辦公室，通過電話確定要打印的文件及數(shù)量，通過QQ把文件傳輸給打印社，之后去打印社取輸出的圖紙，再送到客戶處，全過程花費3個多小時，不僅耗費時間，而且身心疲憊?！倍驹谂鋫淞薚1300 大幅面打印機之后，今后如果類似的情況再次發(fā)生?！巴蹩傊恍柰ㄟ^自己的個人移動設(shè)備，手機或者ipad，連接網(wǎng)絡(luò)訪問云共享空間，選擇需要的圖紙，使用云打印功能，就可以連接公司的T1300 打印機輸出圖紙，實現(xiàn)遠(yuǎn)距離打印。整個溝通、工作過程非常便捷、流暢。不僅如此，如果客戶也擁有了這臺設(shè)備，王總只需把相應(yīng)的文件通過云分享空間共享給他們，客戶就可以自行打印圖紙?！?/p>

不僅如此，王剛還半開玩笑地對我們說，“公司的年輕人現(xiàn)在對HP這臺設(shè)備已經(jīng)存在明顯的依賴性”，因為HP T1300還有一個十分貼心的功能，就是U盤打印，“他們現(xiàn)在非常喜歡也熱衷于使用它，比如早晨來到公司，插上U盤，就能打印出前一天在家設(shè)計的圖紙，或者在不同地點，不同情況，通過能連網(wǎng)的移動設(shè)備就可以實現(xiàn)圖紙輸出，而且輸出的準(zhǔn)確度也非常高。”

對于今后建筑業(yè)的從業(yè)人員來說，即便你在火車上、出租車上，只要使用你的移動設(shè)備登錄云端系統(tǒng)，就可以操作進(jìn)行“云打印”，當(dāng)你抵達(dá)辦公室時，文件已經(jīng)打印好放在你的辦公桌上了。

深受其益的王剛將云分享比作了微博，即可以將信息廣泛分享，“所有人共用一個平臺，可以同時共享這個平臺上的信息、資源，這帶來更高效的交流。而通過云技術(shù)，所有人共享同一平臺，共享設(shè)計成果最后的輸出和表達(dá)，對于不同的機構(gòu)、單位，在一起協(xié)調(diào)時就變得簡單許多。這對建筑設(shè)計業(yè)提供了非常大的幫助?！?/p>