計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用研究

吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院 張文祥

隨著我國改革開放的發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸得到確立與發(fā)展，社會(huì)主義商品經(jīng)濟(jì)已經(jīng)逐步形成。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展讓企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中不斷發(fā)展壯大，企業(yè)的經(jīng)營素質(zhì)和管理水平都得到了很大的提高，作為現(xiàn)代化管理的工具——計(jì)算機(jī)，也在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下不斷更新。計(jì)算機(jī)的使用不僅加快了企業(yè)的工作效率，完善了企業(yè)的內(nèi)部管理，還加速了企業(yè)管理信息的集成化，讓整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營和管理變得更加快速和穩(wěn)定。因此，我們?cè)谶@樣一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)的市場(chǎng)環(huán)境中，一定要把握好時(shí)代發(fā)展的方向，及時(shí)調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，積極使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理的現(xiàn)代化和信息化，與此同時(shí)，企業(yè)還要加大計(jì)算機(jī)使用的改革，確立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的企業(yè)管理體系，保證企業(yè)始終占據(jù)有利的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)地位，贏得市場(chǎng)。

1 計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的特點(diǎn)

世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展讓各種現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展壯大，人們也從工業(yè)社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代。信息是當(dāng)今社會(huì)最重要的生產(chǎn)力，而信息資源也成為現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要對(duì)象。信息化正成為各國經(jīng)濟(jì)和科技競(jìng)爭(zhēng)的著眼點(diǎn)，信息化程度也成為衡量一個(gè)國家和地區(qū)經(jīng)濟(jì)能力以及發(fā)達(dá)程度的標(biāo)準(zhǔn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立與世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)信息化程度的要求不斷提高，但現(xiàn)階段的計(jì)算機(jī)管理水平從總體上看還是比較低的，企業(yè)還無法充分完全地利用計(jì)算機(jī)資源，信息處理效率滯后，我國對(duì)計(jì)算機(jī)人才的需求量也在不斷增加。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)不但要求熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，還要熟悉經(jīng)濟(jì)管理技術(shù)知識(shí)，可以對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和分析，為企業(yè)制定決策提供建議。

2 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理的優(yōu)勢(shì)

企業(yè)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)建立經(jīng)營管理系統(tǒng)，在管理方面取得了較好的應(yīng)用效果。首先，它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的動(dòng)態(tài)化管理和系統(tǒng)化管理。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，企業(yè)公司可以對(duì)各自的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)及重大工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和管理，還能利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查看經(jīng)營管理狀況，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)的高效率管理，實(shí)現(xiàn)了資金的全面周轉(zhuǎn)利用。同時(shí)，它能夠及時(shí)、真實(shí)地為公司領(lǐng)導(dǎo)管理層提供社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息和市場(chǎng)情況分析報(bào)表，企業(yè)可以以此作為財(cái)務(wù)管理信息，更好地把握經(jīng)營狀況，為下一步?jīng)Q策提供依據(jù)。同時(shí)，計(jì)算機(jī)經(jīng)營系統(tǒng)可以在移動(dòng)辦公環(huán)境下順利實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)帳、查詢和審計(jì)等，并將其信息進(jìn)行嚴(yán)格的保存和傳輸，總的來講，計(jì)算機(jī)的使用大大提高了企業(yè)管理的科學(xué)性和現(xiàn)代性，它以大量的信息為基礎(chǔ)，通過軟件的處理分析，為企業(yè)提供最新的經(jīng)濟(jì)信息，促進(jìn)企業(yè)及時(shí)把握市場(chǎng)需求。

3 基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)精確管理模式建設(shè)

基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式，即精確管理模式，首先要解決企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)問題。計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)是集計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、實(shí)時(shí)控制及通信、聲像等多種技術(shù)合成的信息系統(tǒng)，它能為企業(yè)的發(fā)展和決策提供必要的建議和信息，還能更好地控制企業(yè)管理，及時(shí)解決企業(yè)在管理中出現(xiàn)的各種問題和弊端。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，必須實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理的信息自動(dòng)化，只有這樣，才能保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在企業(yè)管理中起到作用，并完善企業(yè)的管理工作。

3.1 企業(yè)要建立一個(gè)適合自身實(shí)際情況的管理體制

企業(yè)管理必須有序、有效，并保證其標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，企業(yè)管理的文字報(bào)表實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)代碼化，企業(yè)管理的過程也要實(shí)現(xiàn)大眾化，保證眾學(xué)院都能參加。首先，企業(yè)要加大在管理上的投入，落實(shí)計(jì)算機(jī)的使用投入，購買必需的計(jì)算機(jī)設(shè)備和工作軟件，招聘專業(yè)的技術(shù)人才，滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的基本需求和信息化標(biāo)準(zhǔn)。

3.2 加強(qiáng)企業(yè)管理者的培訓(xùn)

計(jì)算機(jī)作為現(xiàn)代科技發(fā)展的產(chǎn)物，要保證其穩(wěn)定有效地工作，就必須聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)其監(jiān)督和使用，并及時(shí)建立和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，例如，建設(shè)該系統(tǒng)就要求企業(yè)配備系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、維護(hù)員、程序員等。企業(yè)的管理者，也是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用者，也應(yīng)該實(shí)時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息技術(shù)操作能力的專業(yè)培訓(xùn)，保證計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)作用能得到更好的發(fā)揮。

3.3 建立和完善基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)精確管理模式

(1)建立和實(shí)現(xiàn)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)，管理者還必須充分認(rèn)識(shí)自身的發(fā)展特點(diǎn)和不足，也應(yīng)該對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展有必要的認(rèn)識(shí)，雖然世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展讓我們有了更多的管理系統(tǒng)和模式可供選擇，但我們還是要根據(jù)自身的國情和企業(yè)發(fā)展的實(shí)際進(jìn)行選擇。

(2)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理是重點(diǎn)，這樣才能保證企業(yè)管理信息的實(shí)時(shí)更新，管理者還應(yīng)建立一些管理信息網(wǎng)站，讓企業(yè)管理工作能在一個(gè)獨(dú)立的平臺(tái)中進(jìn)行，這不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)網(wǎng)，還將網(wǎng)絡(luò)的作用發(fā)揮到了最大。

(3)企業(yè)在管理中應(yīng)積極地使用計(jì)算機(jī)，作為管理信息的交流平臺(tái)，計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，便于資源的共享和信息的溝通。

(4)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的市場(chǎng)管理，因此，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須具備高效性、科學(xué)性和可行性的特點(diǎn)，也要實(shí)現(xiàn)其通用性，便于使用。

4 企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

企業(yè)的現(xiàn)代化管理基本都是依靠計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來完成的，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中包含了各種方便管理的功能軟件，例如通訊軟件、文字處理、excel、圖形聲像的處理等。另外，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)還能建立企業(yè)內(nèi)部信息保護(hù)系統(tǒng)，例如防毒軟件和防火墻，它們能更好地保障計(jì)算機(jī)的安全使用，維護(hù)企業(yè)信息的安全，為了更好地進(jìn)行企業(yè)管理，通常還會(huì)建設(shè)各種資源信息數(shù)據(jù)庫，便于工作人員查找信息和實(shí)現(xiàn)資源共享。提高管理質(zhì)量和水平就是為了完善企業(yè)決策，在決策時(shí)，企業(yè)會(huì)利用計(jì)算機(jī)得到各種有效的信息和資料，主要包含企業(yè)歷史發(fā)展經(jīng)營資料和現(xiàn)階段資料的對(duì)比，企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)充分利用信息系統(tǒng)的控制和決策職能，將系統(tǒng)中所獲得的信息與原本存儲(chǔ)的信息相比較，找出差異和問題，再對(duì)比執(zhí)行。

4.1 系統(tǒng)的改進(jìn)方案

在計(jì)算機(jī)信息管理使用時(shí)，要注意其使用目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的協(xié)調(diào)。首先要考慮各部門目前和未來的需求，統(tǒng)一結(jié)構(gòu)模式和信息交流方式。通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等系統(tǒng)的規(guī)范管理，能全面提高企業(yè)的管理效率、工作的效率和產(chǎn)品質(zhì)量，并為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供信息等。在未來的發(fā)展中，我們可以通過這個(gè)系統(tǒng)建立企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)等等。

改進(jìn)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)能對(duì)企業(yè)原有的管理體系的缺陷和問題進(jìn)行分析，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求制定完善的管理計(jì)劃，規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理，以訂單、合同為基礎(chǔ)，保證物流的穩(wěn)定運(yùn)行，促進(jìn)企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的決策正確可靠，真正實(shí)現(xiàn)零庫存的目標(biāo)，充實(shí)規(guī)范基礎(chǔ)信息庫，通過對(duì)計(jì)算機(jī)的利用，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營的完善，并通過計(jì)算機(jī)管理信息網(wǎng)絡(luò)快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)訂單合同，并對(duì)材料訂單、產(chǎn)品訂單進(jìn)行全面監(jiān)督和控制。通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，可讓管理人員隨時(shí)查詢訂單與庫存情況、自動(dòng)傳送單據(jù)、自動(dòng)計(jì)算材料限額，這樣不僅能提高工作效率和質(zhì)量，還能保證工作水平的高效。以實(shí)現(xiàn)減少浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的目的，進(jìn)而為建立企業(yè)完整的MIS系統(tǒng)和CIMS系統(tǒng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.2 新系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)

4.2.1 生產(chǎn)管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)的主要功能就是能依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)合同、訂單等信息自動(dòng)生成生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃還要根據(jù)產(chǎn)品的數(shù)量、種類、型號(hào)等以周期計(jì)算，一般是以月計(jì)算。生產(chǎn)管理系統(tǒng)中的生產(chǎn)計(jì)劃主要涉及到內(nèi)部合同、可用物料、最大可用生產(chǎn)能力和企業(yè)管理政策等信息，系統(tǒng)的出現(xiàn)，還能將生產(chǎn)合同中的信息轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)計(jì)劃和材料供應(yīng)等，方便企業(yè)工作人員對(duì)企業(yè)生產(chǎn)實(shí)施管理和監(jiān)督。該系統(tǒng)同時(shí)在車間作業(yè)管理、庫存管理和生產(chǎn)過程中形成數(shù)據(jù)，制定什么時(shí)候該進(jìn)貨，什么時(shí)候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少的工作動(dòng)態(tài)管理。對(duì)于具體的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤檢查，監(jiān)督控制生產(chǎn)車間的工作狀態(tài)。整個(gè)系統(tǒng)在接到計(jì)算機(jī)的指令后，會(huì)直接履行生產(chǎn)計(jì)劃，控制生產(chǎn)狀態(tài)，并將相關(guān)信息向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，形成各種報(bào)表，這樣不僅能提高生產(chǎn)管理效率，還能提高企業(yè)的管理水平。

4.2.2 技術(shù)管理子系統(tǒng)

這是企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵技術(shù)，這種系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)產(chǎn)品信息、生產(chǎn)情況、材料信息等進(jìn)行綜合的管理，并為企業(yè)產(chǎn)品的未來計(jì)劃和生產(chǎn)方向提供確切信息，有了技術(shù)管理系統(tǒng)，不僅從根本上規(guī)范了現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)，還建立了企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)管理部門之間的關(guān)系，對(duì)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展有積極意義。

4.2.3 物料管理子系統(tǒng)

庫存管理系統(tǒng)是管理系統(tǒng)中的重要部分之一，它能幫助庫管人員對(duì)成品、原材料等庫存物品的入庫、出庫、退庫、補(bǔ)充訂貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等工作進(jìn)行全面的管理。從里到外、從上到下地進(jìn)行控制，保證庫存信息的全面共享，并積極實(shí)現(xiàn)零庫存。

4.2.4 采購管理子系統(tǒng)

根據(jù)企業(yè)采購的實(shí)際要求和需要，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)采購的整個(gè)過程納入到計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)采購的信息化。這樣可以控制采購成本，同時(shí)還能節(jié)省時(shí)間、人力和物力，從而進(jìn)一步降低成本。另外，它還能為采購部門提供最新的市場(chǎng)信息，促進(jìn)管理決策的正確下達(dá)。采購命令是由生產(chǎn)和庫存管理等部門發(fā)出的，采購需求必須通過審核并審核合格后才能生成采購命令，采購到的貨物也必須經(jīng)過檢查合格后才能夠進(jìn)入庫存，計(jì)算機(jī)可以及時(shí)進(jìn)行處理和跟蹤。

5 計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用及價(jià)值

所有企業(yè)都希望以最小的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國家，各種各樣的企業(yè)管理集成系統(tǒng)和功能軟件應(yīng)有盡有，而企業(yè)本身也會(huì)投入更多的資金、人力、物力等來開發(fā)管理軟件，而所研制的管理系統(tǒng)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的目標(biāo)。計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)很明顯，這些都能在企業(yè)的日常管理和經(jīng)營中得以體現(xiàn)，也讓眾多軟件廠商認(rèn)清了在企業(yè)管理中，未來計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一個(gè)方向。

將計(jì)算機(jī)作為現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵技術(shù)和手段，不僅有助于協(xié)調(diào)統(tǒng)一企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，還能將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀態(tài)調(diào)整到最佳。現(xiàn)代化的信息處理手段是最有效的管理方式，它所用時(shí)間少，工作效率高，使企業(yè)由原來的事后管理逐漸走向適時(shí)管理，使得管理效率得到大大提高。

6 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)落實(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)現(xiàn)代化管理是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，這不僅是現(xiàn)代化發(fā)展的標(biāo)志，也是企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的途徑。如今，企業(yè)應(yīng)針對(duì)自身的薄弱環(huán)節(jié)，結(jié)合自身的實(shí)際情況，從根本上完善企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，這樣才能更好地為企業(yè)服務(wù)，企業(yè)管理者要好好利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，發(fā)揮所長(zhǎng)，建立一套適合本企業(yè)發(fā)展的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這樣，計(jì)算機(jī)作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要手段，將在企業(yè)的未來發(fā)展中起到?jīng)Q定性作用。

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