淺談如何加強企業(yè)財務信息化的管理

冀中能源邯鄲礦業(yè)集團 李永紅

隨著社會主義市場經濟的發(fā)展和信息技術在生活中的普遍應用，企業(yè)需要面對新的市場環(huán)境，改變經營運作的戰(zhàn)略。積極建設企業(yè)財務信息化的管理，對提高企業(yè)市場競爭力具有重要的現(xiàn)實意義。由于經濟的發(fā)展，舊的傳統(tǒng)企業(yè)財務信息管理模式已經不能適應企業(yè)發(fā)展的步伐，要提高企業(yè)管理水平，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，就必須切實加強企業(yè)財務管理信息化的建設，為提高企業(yè)市場競爭力奠定堅實的基礎。

1 財務管理信息化的含義和發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 財務管理信息化的含義

財務管理信息化是指企業(yè)的財務人員利用現(xiàn)代數據庫技術、計算機技術、網絡技術等信息技術手段，對企業(yè)運作流程進行優(yōu)化和重新整合，形成開放的財務信息管理系統(tǒng)，充分調動財務資源的信息潛能，集中管理企業(yè)工作中的所有財務信息, 從而更好地管理企業(yè)經營活動，提高企業(yè)的市場競爭力和經濟效益。由此可見，財務管理信息化不僅僅局限于數據庫技術、計算機技術等現(xiàn)代手段的應用，更是優(yōu)化組合企業(yè)工作流程、發(fā)揮人力資源潛能的一項工作。技術重要，管理更重要。財務管理信息化系統(tǒng)是由會計事務處理信息系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)、財務決策支持系統(tǒng)、財務經理信息系統(tǒng)、組織互聯(lián)系統(tǒng)等組成，系統(tǒng)之間相互交流和協(xié)作。

1.2 我國財務管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國財務管理信息化經歷了三個階段。第一階段是應用會計電算化軟件，技術人員編寫單機程序配合會計記賬核算，制作會計報表的工作。這個階段沒有涉及財務信息管理，大大提高了財務工作效率。第二個階段是在企業(yè)內部設立局域網，企業(yè)內部使用同一標準的財務軟件，使企業(yè)內部的財務信息、生產信息、銷售信息等得到了有效的控制和管理。第三個階段是將企業(yè)內部局域網系統(tǒng)和企業(yè)外部作業(yè)流程系統(tǒng)連接起來，應用數據庫技術、網絡技術，使企業(yè)在市場中的財務信息得到有效的管理和控制?？梢姡谌齻€階段就是目前現(xiàn)代化企業(yè)需要實現(xiàn)的財務信息化管理的階段，是真正意義上的財務管理信息化。多變的經濟環(huán)境，激烈的市場競爭，使先進的管理思想，科學的管理模式，成為企業(yè)生存的重要依賴。目前我國一些企業(yè)的內部狀況就是疏于管理，缺乏嚴格的管理機制，造成企業(yè)資源流失和不必要的浪費。特別是在管理企業(yè)內部財務方面，缺乏真實有效的財務信息，嚴重影響了企業(yè)的戰(zhàn)略決策等其他許多問題。財務管理信息化在企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展中，剛剛起步，而數據庫技術、計算機技術、網絡技術等先進的科學技術手段，為企業(yè)從傳統(tǒng)的財務管理模式向集中化，中心化的財務管理模式轉變，提供了十分有利的條件，目前企業(yè)要做的就是順應市場經濟的變化，積極推進財務管理信息化的進程，加大企業(yè)現(xiàn)代化建設的步伐，增強企業(yè)市場競爭力。

2 如何加強企業(yè)財務管理信息化

2.1 加強企業(yè)財務管理信息化，必須按部就班，循序漸進

現(xiàn)階段，我國很多企業(yè)的建設條件和技術水平還沒有達到企業(yè)財務管理信息化建立的要求，所以，必須有計劃，有階段地加強財務管理信息化，不能離開客觀條件，脫離實際進行建設。因為財務管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內容，要加強財務管理信息化的建設，還要對企業(yè)整個運作系統(tǒng)進行現(xiàn)代化建設，優(yōu)化重組企業(yè)內部外部運作結構。因此，需要以企業(yè)基礎信息化起步，按照從簡單到復雜、從財務到生產管理步驟，合理安排進度。如果不按部就班，沒有合理規(guī)劃，就會給企業(yè)信息化管理、財務信息化管理的建設造成一定的風險，浪費時間和資源。

2.2 加強企業(yè)財務管理信息化，就要建立以企業(yè)財務管理信息化為核心的思想觀念

我國加入WTO以來，社會主義市場經濟日趨完善，國有企業(yè)改革和發(fā)展步伐加快，國有企業(yè)長期以來是傳統(tǒng)的經濟體制和管理模式，運作方式有待改善。在現(xiàn)代化的企業(yè)中，需要建立以企業(yè)財務管理信息化為核心的思想觀念，以掌握和控制資金流動作為經營管理依據。在企業(yè)日常的生產經營工作中，有很多工作部門和細節(jié)，所以，需要做好企業(yè)內部的資金和財務管理工作，對整個企業(yè)的管理工作才能合理高效。以財務管理信息化建設為企業(yè)管理模式改革的核心內容，設立科學的財務管理信息系統(tǒng)，加強對財務信息和資金的調控，可以減小企業(yè)在市場變化下的風險，減少企業(yè)不必要的浪費和資金流失，并可以使企業(yè)內部的信息交流更加方便透明，真實有效。

2.3 加強企業(yè)財務管理信息化，需要加強對體系的安全保障

企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)最重要的問題就是安全機密。因為目前現(xiàn)代化的企業(yè)使用的網絡體系是基于開放式協(xié)議的基礎之上，而財務管理信息系統(tǒng)在這種開放式協(xié)議的環(huán)境下，存在被攻擊的可能。比如身份被不法者冒充，重要信息資源被盜用，這些是技術上要防范和解決的問題。另外，企業(yè)的內部人員在使用財務信息管理系統(tǒng)中，還存在部分不嚴密的現(xiàn)象，比如控制把關不到位，權責劃分不嚴格，使得企業(yè)重要信息外泄或沒有得到較好的保護。財務管理信息化實現(xiàn)后，企業(yè)經營運轉的每一個環(huán)節(jié)都依靠于計算機網絡系統(tǒng)，如果不能夠加強企業(yè)計算機網絡系統(tǒng)的管理水平和維護效果，會影響到企業(yè)的整體運行。所以加強企業(yè)財務管理信息化就必須建立完善的安全保障體系，為企業(yè)的正常運作保駕護航。一方面，采用嚴密的防火墻技術，對付網絡黑客入侵僅僅檢測和攔截，設立身份認證，密碼認證等安全的網絡技術，對財務管理信息系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)采取網絡保護措施，加強防范。另一方面，從人員管理到組織機構的架構，從計算機網絡病毒的防治到企業(yè)內部運行系統(tǒng)的控制，從信息資源文件的管理到軟件操作系統(tǒng)等一系列軟件硬件設施，都要配套建立一系列嚴格的安全保障體系，使安保制度更好地為財務管理信息化服務，同時必須加大制度的執(zhí)行力。

2.4 加強企業(yè)財務管理信息化，就要改變原來傳統(tǒng)的管理觀念

財務管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內容。加強企業(yè)財務管理信息化，除了要將先進的現(xiàn)代化手段，科學的財務軟件，方便的操作系統(tǒng)應用到企業(yè)財務管理中，還需要企業(yè)內部的組織結構，管理政策和領導方式進行變革創(chuàng)新，對企業(yè)財務管理的傳統(tǒng)工作部門單位，工作步驟環(huán)節(jié)，進行重新優(yōu)化組合調整，對企業(yè)風險進行研究控制，減少工作人員的工作量，能夠合理高效地控制企業(yè)財務運轉。

2.5 加強企業(yè)財務管理信息化，需要采用集中的企業(yè)財務管理模式

協(xié)同集中管理是財務管理信息化的中心思想。企業(yè)建設需要建設一個中心數據庫為財務集中管理的模式服務。企業(yè)的外部，通過互聯(lián)網或者和其他政府企業(yè)的外連網，建立和其他相關部門組織密切聯(lián)系，對市場的采購情形，銷售情形等等做到準確把握，及時決策。這種集中管理的財務信息管理模式可以使領導者更好地掌握企業(yè)和市場的動態(tài)變化，便于分析企業(yè)內部和外部的環(huán)境，提高了企業(yè)決策能力，提高了企業(yè)在環(huán)境變化中的競爭力。企業(yè)的內部，中心數據庫連接到各個職能部門的運轉系統(tǒng)。從采購部門系統(tǒng)、生產部門系統(tǒng)到銷售部門系統(tǒng)發(fā)生了產品資金流動時，中心數據庫通過企業(yè)內部聯(lián)網系統(tǒng)自動采集到物資信息，同時傳達給財務信息系統(tǒng)，財務信息系統(tǒng)自動對物資的變化進行更新核算，再把核算過的財務信息回傳到中心數據庫，中心數據庫的信息可以隨時被監(jiān)控系統(tǒng)和決策系統(tǒng)核查調用。信息化管理包含了企業(yè)經營活動的每一個環(huán)節(jié)和流程，并使各個職能部門之間相互監(jiān)督和合作，避免了物資信息的封閉和不暢。

3 結語

企業(yè)財務管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展必須經過的階段，也是企業(yè)運作的重要內容。它和企業(yè)生產經營環(huán)節(jié)，戰(zhàn)略決策環(huán)節(jié)都有著密切的聯(lián)系，并且對這些環(huán)節(jié)起著決定性的作用，而且可以使企業(yè)在市場經濟發(fā)展中規(guī)避風險。因此要重視其建設環(huán)節(jié)的細節(jié)問題，加強并完善。

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