Excel 2010 VBA在高校津貼管理中的應(yīng)用

仙桃職業(yè)學(xué)院 陳文兵 郭 萍

Excel 2010是高校津貼管理的常用工具，一般用于津貼的匯總、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等方面。Excel 2010 VBA就是將Excel 2010作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)來(lái)開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序，通過(guò)記錄宏直接生成宏程序代碼來(lái)對(duì)Excel工作表行控制，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)Excel工作表數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化。

一、需求分析

高校津貼主要指學(xué)校根據(jù)各二級(jí)學(xué)院的人員完成教學(xué)、科研、論文等任務(wù)數(shù)量，按照津貼方案進(jìn)行核發(fā)。津貼具有激勵(lì)性績(jī)效工資的屬性。由于各二級(jí)單位所完成的總體任務(wù)中，存在不同單位之間互相合作的情況，因此，津貼的發(fā)放會(huì)存在同一教師在不同二級(jí)分配單位同時(shí)出現(xiàn)的情況，不同的二級(jí)單位會(huì)根據(jù)其工作情況發(fā)放相應(yīng)的津貼。這就需要查找出同一教師在不同單位獲得的津貼，并進(jìn)行匯總求和后由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放。具體如表1所示（某高校2012年5月津貼發(fā)放表），那么就需要對(duì)計(jì)科院的陳文斌、郭波濤、王景陽(yáng)和羅改龍所核算的津貼進(jìn)行求和匯總，并只保留有總數(shù)的一行即可。

上述需求，對(duì)于人員較多的高校，如果采用手動(dòng)方式，數(shù)據(jù)的處理會(huì)顯得十分復(fù)雜，Excel中的VBA語(yǔ)言能夠很好地處理上述問(wèn)題。

二、解決方案

對(duì)于需求分析后，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存于一個(gè)Excel表格中，運(yùn)用函數(shù)的方法也可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，具體可以使用Countif函數(shù)和Sumif函數(shù)。但運(yùn)用上述兩個(gè)函數(shù)后仍需要手工篩選和刪除，并且函數(shù)在數(shù)據(jù)量很大的情況下運(yùn)行速度不及VBA程序的速度，因此采用程序會(huì)更加高效快捷。具體步驟如下：

1.打開(kāi)表格所在文檔，為表格起名為sheet1。

2.如果是首次使用VBA，必須先啟用“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡。在“文件”選項(xiàng)卡上，選擇“選項(xiàng)”打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框；單擊該對(duì)話框左側(cè)的“自定義功能區(qū)”；在該對(duì)話框左側(cè)的“從下列位置選擇命令”下，選擇“常用命令”；在該對(duì)話框右側(cè)的“自定義功能區(qū)”下，選擇“主選項(xiàng)卡”，然后選中“開(kāi)發(fā)工具”復(fù)選框；單擊“確定”。

3.在Excel顯示“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡之后，注意選項(xiàng)卡上“Visual Basic”、“宏”和“宏安全性”按鈕的位置。

4.進(jìn)入VBA代碼編寫(xiě)窗口，點(diǎn)擊菜單—插入—模塊，新建模塊1，點(diǎn)擊模塊1，在代碼窗口輸入以下命令后運(yùn)行：

5.去掉表1中“發(fā)放單位”列，得到表2中結(jié)果。

三、效果分析

使用Excel 2010 VBA，相比較函數(shù)的處理方法，有其無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，它能夠準(zhǔn)確快捷地解決高校津貼管理中存在的實(shí)際問(wèn)題，為高校薪酬管理提供了科學(xué)高效的思路和方法。

表1 津貼發(fā)放表

表2 津貼匯總表

[1]高世萍,翟濱,廉鎖原.基于Excel函數(shù)及Excel VBA的成績(jī)分析[J].電腦學(xué)習(xí),2011(01).

[2]俞山峰.應(yīng)用Excel VBA開(kāi)發(fā)考試系統(tǒng)的研究[J].楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2011(01).

[3]王文祥,弭寶國(guó).利用Excel VBA自動(dòng)生成學(xué)生成績(jī)單[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2011(06).