基于物聯(lián)網技術的醫(yī)院資產管理系統(tǒng)

瀘州醫(yī)學院現(xiàn)代教育技術中心 李 瑾 劉玉清

1.引言

近年來為了加強公共衛(wèi)生體系建設，促進醫(yī)院醫(yī)療、教學和科研的快速發(fā)展，政府和各醫(yī)療單位均投入了大量財力用于醫(yī)療機構的建設和醫(yī)療設施的配置，使得醫(yī)院資產的規(guī)模擴大、種類繁多，并且資產分散在各個科室，因此管理不便。在資產管理上存在著諸多問題，比如人工盤點、清查資產，工作量大，前清后亂，不能準確及時核實資產使用情況；數(shù)據(jù)的采集和錄入均是手工操作，效率低下、差錯率高；賬面無法反映資產的存在；資產配置不合理，使用率不高，資產流失嚴重等。能否科學高效地使用、運營和管理醫(yī)院的資產既關系到醫(yī)院管理水平和整體運營效率，也關系到醫(yī)療服務的質量及病人的生命安全。

隨著物聯(lián)網和無線、移動通信技術的不斷發(fā)展，越來越多的機構開始利用這些先進技術提供服務。在此背景下，本文提出一種基于物聯(lián)網技術的醫(yī)院資產管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的應用可以提高資產管理的效率，保護資產的安全與完整，防止資產流失，并將各科室從繁瑣的資產清理勞動中解脫出來，更好的服務于醫(yī)療事業(yè)。

2.物聯(lián)網技術的概述

物聯(lián)網[1]是新一代信息技術的重要組成部分。它是通過射頻識別(RFID)、紅外感應器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設備，按約定的協(xié)議，把任何物品與互聯(lián)網相連接，進行信息交換和通信，以實現(xiàn)對物品的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網絡概念。其中，條碼技術和無線射頻識別(RFID)技術仍然是物聯(lián)網的重要支撐技術。條形碼與RFID射頻技術，從概念上來說，兩者很相似，都是非接觸式的識別技術，目的都是快速準確地確認追蹤目標物體，但從技術上講，兩者是不一樣的。條碼技術[2]具有使用成本低、耐用、操作方便等特點，但是它也有明顯的缺點，如易污染、折損、需要停止等待逐個掃描等，批量識讀效率不高，無法滿足快速準確的需求。與傳統(tǒng)條形碼識別技術相比，RFID技術[3]有本質上的優(yōu)勢：穿透性強、可遠距離讀??；能夠實現(xiàn)對高速運動物體的識別；可同時識別多個信號源；抗污染能力強，可重復使用；數(shù)據(jù)容量大；有較強的安全性等特點。

本文將RFID技術、網絡技術融合應用于醫(yī)院資產的管理系統(tǒng)中，設計了基于物聯(lián)網技術的醫(yī)院資產管理系統(tǒng)，以提高資產管理的工作效率，保護資產的安全與完整，防止資產流失，實現(xiàn)真正意義上的資產管理智能化。該系統(tǒng)能夠實現(xiàn)資產的自動識別和移動管理，資產查詢清點等工作不需要搬動物品，極大地方便了資產管理人員，提高了工作效率。另外該系統(tǒng)還具有對特定區(qū)域、特定資產的告警功能，一旦這些資產移出某一特定的區(qū)域，就會自動報警。

3.系統(tǒng)整體方案

本系統(tǒng)運用無線射頻識別技術(即RFID技術)，使用RFID標簽對固定資產進行標識，利用閱讀器終端采集資產的基本信息，閱讀器與醫(yī)院有線局域網或無線局域網連接，將資產信息傳輸?shù)劫Y產管理應用系統(tǒng)中，完成資產的日常管理和清查工作，從而高效地實現(xiàn)了對資產實物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，從技術上最大限度的保證了資產的帳實相符，進而避免資產的流失，同時提高資產維護效率，從而實現(xiàn)資產的信息化管理。系統(tǒng)主要分為三個層次[4]。第一層是感知層，運用RFID技術標志資產、采集集信息；第二層是傳輸層，由網絡設備組成，借助有線或無線局域網，實現(xiàn)信息的傳輸；第三層是應用層，由系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)庫組成，資產數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)中心服務器中，通過資產管理系統(tǒng)實現(xiàn)對資產的管理。系統(tǒng)的三層結構如圖1所示。

4.硬件設計

本系統(tǒng)運用RFID模式對醫(yī)院資產進行編碼，快捷高效的實現(xiàn)醫(yī)院資產數(shù)字編碼和數(shù)據(jù)采集，建立起物聯(lián)網應用模式感知層。為了既能更好的發(fā)揮物聯(lián)網技術的優(yōu)勢又能最大限度的節(jié)約成本，對于高價值資產使用RFID有源標簽，如較貴重的儀器，并在高價值資產較集中的房間內安裝固定閱讀器，如手術室、檢驗科、放射科等，對于其他普通資產則使用低價格無源標簽，用手持閱讀器進行讀寫。RFID閱讀器與局域網相連接，一次將多個的具RFID標簽的物品的信息讀取完成，而不需借助人力處理。RFID設計模式如圖2所示。

圖1 資產管理系統(tǒng)整體方案

圖2 RFID設計模式

圖3 資產管理系統(tǒng)功能結構圖

該系統(tǒng)硬件由幾下部分組成：

（1）RFID標簽

RFID標簽包括天線和芯片，每一個芯片都有一個唯一的電子編碼，附著在物體上標識目標對象，其用戶數(shù)據(jù)區(qū)存放著資產信息數(shù)據(jù)，由閱讀器寫入；天線用于在標簽和閱讀器間傳遞射頻信號。

（2）閱讀器

當要讀取相關資產信息時，閱讀器按照一定的規(guī)則通過射頻模塊向標簽發(fā)射讀取信號，標簽（無源標簽）憑借感應電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的資產信息，或者由標簽（有源標簽）主動發(fā)送某一頻率的信號，閱器讀取信息并解碼后，送至中央信息系統(tǒng)進行有關數(shù)據(jù)處理。固定閱讀器隨時跟蹤有源標簽，一但附著有源標簽的資產移出磁場外，系統(tǒng)則發(fā)出報警。對于無源標簽則用手持閱讀器，不定期進行資產清查。

（3）中間件

中間件的作用是將底層RFID硬件自動獲取的數(shù)據(jù)和上層應用系統(tǒng)聯(lián)系起來，介于閱讀器與資產管理應用系統(tǒng)之間的中間件是其中的一個重要組成部分。中間件為資產管理應用系統(tǒng)提供一系列計算功能，其主要任務是對閱讀器讀取的標簽數(shù)據(jù)進行過濾、匯集和計算，減少從閱讀器傳往應用的數(shù)據(jù)量，同時提供與其他RFID支撐系統(tǒng)進行互操作的功能。

（4）局域網

有線或無局域網是RFID資產信息終端與資產管理信息系統(tǒng)相互傳輸數(shù)據(jù)的平臺。在醫(yī)院已有的局域網中，連接RFID信息采集終端，即可把傳統(tǒng)的局域網擴展為可用于資產管理的物聯(lián)網。

5.軟件設計

資產信息由RFID技術采集，通過局域網傳輸?shù)劫Y產管理系統(tǒng)中，以實現(xiàn)對資產的綜合管理。本系統(tǒng)采用C/S模式，實現(xiàn)使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、資產管理、資產監(jiān)控、統(tǒng)計查詢子模塊，系統(tǒng)主要功能結構圖如圖3所示。

（1）用戶管理模塊

系統(tǒng)參數(shù)設置：用于進行資產打印及系統(tǒng)運行全局參數(shù)。包括使用單位信息設置，單位編號、單位名稱、地址、是否啟用審核簽收等信息。

組織機構管理：用于針對醫(yī)院組織機構進行維護，包括增加科室、刪除科室、修改科室信息。

權限管理：為不同的用戶分配不同的權限

用戶管理：設置用戶賬戶和密碼，增加用戶信息，刪除用戶等操作。

（2）資產管理模塊

資產領用：需要使用資產的科室或者部門，填寫領用申請單，并通過相關環(huán)節(jié)審批后，將申請單交到資產管理處，資產管理人員錄入資產領用信息，系統(tǒng)記錄領用科室、領用人、領用資產、領用時間等信息，并將領用信息寫入資產RFID標簽。

資產退還：若有資產要退還的，資產管理員在系統(tǒng)中查到資產后，更改使用標志，并改寫RFID標簽。

資產入庫：將已經完成采購的資產登記入庫，并與資產RFID標簽進行綁定，將資產信息同時寫入與資產綁定的RFID標簽內，方便對資產管理過程中的操作。

資產出庫：對于領用申請審批過的申請，可將資產交由領用人，系統(tǒng)記錄資產出庫時間、領用人、領用時間、等信息，并更新資產RFID信息。

資產報廢：已到規(guī)定使用年限，并提足折舊需要報廢的固定資產，填寫資產報廢申請表單，進行審批后，辦理資產報廢。

資產調撥：操作員將資產在不同部門進行調動，系統(tǒng)記錄轉出部門、轉入部門、審核狀態(tài)、審核意見、簽收時間、簽收人、資產的配置等信息，審批實施調撥后，更新資產RFID標簽內容。

資產盤點：分為手持閱讀器盤點與固定閱讀器盤點。盤點清單下載到手持閱讀器，根據(jù)清單用手持閱讀器進行盤點，生成盤點結果清單，盤點結果清單同步到資產管理服務器。固定閱讀器則根據(jù)清單自動盤點，生成盤點結果清單，最后將二者的盤點結果匯總。

（3）資產監(jiān)控模塊

資產過期告警：設置資產使用年限，對于到期的資產，發(fā)出告警。

資產異常告警：資產若有信息不對稱的情況，發(fā)出告警。

資產監(jiān)控：對于高價值資產，在房間放置固定閱讀器，按一定周期讀取標簽信息，若有異常，發(fā)出告警。

資產跟蹤：提供對特定資產編號的資產的操作記錄跟蹤，從登記、調撥、報廢的操作全過程記錄。

（4）統(tǒng)計查詢模塊

綜合查詢：按照設備編號、設備類型、配置、登記時間等對設備進行綜合的查詢，可查詢統(tǒng)計出資產的各階段詳細信息。

資產統(tǒng)計：按照資產類別統(tǒng)計、按照機構統(tǒng)計。

6.結語

基于物聯(lián)網技術的資產管理系統(tǒng)利用RFID技術、網絡技術實現(xiàn)對資產的高效管理，保障資產的安全，并且跟蹤資產從入庫、領用、報廢的全過程，防止資產流失，實現(xiàn)真正意義上的資產管理智能化，從而進一步提高了醫(yī)院管理水平和整體運營效率，也提升了醫(yī)療服務的質量。

[1]http://baike.baidu.com/view/2911674.htm.

[2]劉秋菊.應用現(xiàn)代條形碼技術實現(xiàn)物資管理信息化[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(36):123-123.

[3]劉強,崔莉,陳海明.物聯(lián)網關鍵技術與應用[J].計算機科學,2010,37(6):1-4.

[4]王竹萍,郭磊,曹世華.物聯(lián)網技術在資產管理系統(tǒng)中的應用[J].計算機時代,2011,34(8):61-63.