圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究

關(guān)鍵詞：圖書館；特色；數(shù)據(jù)庫建設(shè)

摘 要：本文對中國已經(jīng)建成的部分圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了分析，歸納了中國圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)目前存在的問題和不足，并提出了相應(yīng)的解決措施，以期圖書館能借助建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫更加有效地利用信息資源，實現(xiàn)信息共享。

中圖分類號：G253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-1588（2012）03-0013-03

收稿日期：2012-04-01

作者簡介：浦潔（1968- ），南京圖書館館員。1 前言

中國科學(xué)院院士楊叔子認(rèn)為，“特色不是整體優(yōu)勢，而是局部優(yōu)勢；特色是‘你無我有，你弱我強，你強我特強的生動體現(xiàn)；就是高水平，就是‘非我莫屬、‘舍我其誰?！碧厣且皇挛飬^(qū)別于其他事物的特殊之處，具有個性化、局部化和優(yōu)勢化等特點。特色數(shù)據(jù)庫是指依托館藏信息資源，針對用戶的信息需求，對某一學(xué)科或某一專題有利用價值的信息進(jìn)行收集、分析、評價、處理、存儲，并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將本館特色資源數(shù)字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫。[1]建設(shè)館藏特色數(shù)據(jù)庫，一方面，可以豐富圖書館的數(shù)字資源；另一方面，也可以提升圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)的質(zhì)量，使讀者在較短的時間內(nèi)獲得某一方面比較系統(tǒng)的文獻(xiàn)資料。[2]

隨著信息時代的到來，資源共享、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的重點方向，特別是作為科研基地和信息資源集散地的圖書館對特色資源進(jìn)行系統(tǒng)化、全方位整合，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫勢在必行。在圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，可最大限度地挖掘館藏特色、學(xué)科優(yōu)勢以及地方經(jīng)濟文化資源，可為用戶提供更高效的服務(wù)。同時，也為圖書館數(shù)字化建設(shè)和共享奠定堅實的基礎(chǔ)。[3]

近年來，中國圖書館發(fā)展迅速，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境迅速改善，圖書館辦館條件不斷優(yōu)化，不少圖書館都已經(jīng)或正在著手建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫。如北京大學(xué)的北京歷史地理數(shù)據(jù)庫和古文獻(xiàn)資源庫、清華大學(xué)的清華文庫、南京大學(xué)人文庫、北京中醫(yī)藥大學(xué)的館藏中醫(yī)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫、蘇州大學(xué)的蘇大文庫和古韻今風(fēng)和武漢大學(xué)的長江資源數(shù)據(jù)庫等。本文將分析總結(jié)中國圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的一些經(jīng)驗，以期為日后的建庫實踐提供參考。

2 建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的選題及建設(shè)原則

2.1 建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的選題

圖書館數(shù)據(jù)庫選題必須突出特色。特色是特色數(shù)據(jù)庫的生命力所在，是數(shù)據(jù)庫存在的前提。重點要突出本館專業(yè)特色，在知識、信息、文獻(xiàn)的搜集上要有獨到之處。[4]因此，特色數(shù)據(jù)庫的選題應(yīng)以本館館藏特色為立足點，以本校研究優(yōu)勢為出發(fā)點，根據(jù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)需要，圍繞圖書館特有的服務(wù)對象和服務(wù)任務(wù)，有重點地開發(fā)、建設(shè)某一領(lǐng)域或某一主題的文獻(xiàn)信息資源，體現(xiàn)館藏特色或地域特色，并以此來確定特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方向以及數(shù)據(jù)資源的采集計劃。

南京大學(xué)作為“985高?！?，經(jīng)歷了百年的風(fēng)風(fēng)雨雨，積淀了深厚的文化素養(yǎng)，培養(yǎng)出了一大批優(yōu)秀人才。他們之中，有的是著作等身的老教授，有的是朝氣蓬勃的新秀，他們的著作在國內(nèi)外具有很大的影響力。正是這些豐富的資源，使得南京大學(xué)圖書館可以建設(shè)自己的特色館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。南京大學(xué)圖書館人文庫收錄了南京大學(xué)知名教授、學(xué)者出版的專著共1,665種，主要來源于南京大學(xué)出版社出版的本校教授、學(xué)者的專著，以及其他出版社出版的本校教授學(xué)者的著作。該數(shù)據(jù)庫可以提供這些圖書的電子全文。南京大學(xué)圖書館人文庫旨在專門收集、展示并永久性保存在校教職工和海內(nèi)外校友的著作及其它作品，以促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，傳承南大文化。

2.2 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的原則

2.2.1 特色性原則

特色數(shù)據(jù)庫在內(nèi)容上應(yīng)具有鮮明的資源特色，如地方特色、學(xué)科特色等。我們應(yīng)宏觀考慮此數(shù)據(jù)庫是否具有較高的學(xué)術(shù)價值，在全國高校范圍內(nèi)是否具有權(quán)威性，是否具有填補資源空白的作用，是否居于無法取代的地位以及在較長時間內(nèi)能否保持其優(yōu)勢。[5]南京大學(xué)圖書館人文庫是專門收集和保存在校教職工以及海內(nèi)外校友的著作及其作品的庫房，具有很鮮明的特色，充分地體現(xiàn)了南京大學(xué)圖書館的館藏特色。

2.2.2 系統(tǒng)性原則

在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，信息資料的全面性、系統(tǒng)性具有重要意義。除了將本館館藏印刷型特色文獻(xiàn)數(shù)字化以外，還要廣泛收集各種其他形式的資料。建庫完成后還要對新的信息不斷進(jìn)行收集，使特色數(shù)據(jù)庫具有使用價值和生命力。[6]南京大學(xué)圖書館人文庫不僅收集了南京大學(xué)出版社出版的本校教授學(xué)者的專著，還收集其他出版社出版的本校學(xué)者的著作；不僅收集了在校學(xué)者的著作，還收集了海內(nèi)外校友的著作，真正體現(xiàn)了系統(tǒng)性原則。

2.2.3 實用性原則

建立特色數(shù)據(jù)庫目的是便于讀者利用數(shù)據(jù)庫，必須遵循實用性原則。既要根據(jù)學(xué)校的學(xué)科重點，又要結(jié)合地方文化教育和經(jīng)濟建設(shè)的特征，來建設(shè)具有本校特色和本土特征的數(shù)據(jù)庫。[7]南京大學(xué)圖書館人文庫所收錄的內(nèi)容，為發(fā)揚南京大學(xué)的文化，最大限度地滿足文獻(xiàn)信息需求做出了重要貢獻(xiàn)，具有很好的實用性。

2.2.4 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則

規(guī)范數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)，是建設(shè)高質(zhì)量特色數(shù)據(jù)庫的根本保證。建庫時必須遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。[8]在建庫時應(yīng)執(zhí)行國際與國內(nèi)通用的相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)等，這樣才能保證數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)質(zhì)量，實現(xiàn)資源共享，為教學(xué)和科研提供有價值的資源。

3 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的問題及不足

目前，中國的特色數(shù)據(jù)庫大多是根據(jù)實際需要建設(shè)的，具有很強的時效性，為查詢、檢索、獲取信息資料提供了很好的平臺。但整體上看，特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)還存在一些問題及不足，具體體現(xiàn)在如下四個方面。

3.1 使用不便

由于在制作數(shù)據(jù)庫的過程中元數(shù)據(jù)標(biāo)引要求和使用軟件不同等，數(shù)據(jù)庫之間在多方面表現(xiàn)出了明顯的差異，這既給資源共享造成了困難，也人為地加大了用戶的額外負(fù)擔(dān)，必然會影響數(shù)據(jù)庫的使用效果。特別是元數(shù)據(jù)標(biāo)引，有些元數(shù)據(jù)，如題名、責(zé)任者、出版社、出版日期等，非常單純，標(biāo)引不會產(chǎn)生出入，造成誤檢、漏檢；但主題、關(guān)鍵詞就不同了，在一些數(shù)據(jù)庫中，以某一主題或關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，得到的資料和檢索目標(biāo)差距較大，相關(guān)度很低，有時幾乎沒有相關(guān)度的文獻(xiàn)所占的比例甚至超過了搜索結(jié)果的三分之一, 很多時候還存在漏檢的情況, 這些狀況都需要繼續(xù)沙里淘金。[9]這種答非所問現(xiàn)象的存在，在南京大學(xué)圖書館人文庫中也是存在的。筆者認(rèn)為原因主要有兩個：一方面，是由于取材過于寬泛；另一方面，是元數(shù)據(jù)標(biāo)引不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范，這些都是數(shù)據(jù)庫建設(shè)中需要克服的。

3.2 知名度不高

特色數(shù)據(jù)庫普遍存在知名度不高的情況。由于它本身就是依靠一館的力量建設(shè)而成的，在資源的豐富性、技術(shù)的先進(jìn)性和服務(wù)的完善性等方面都不可能做到如專業(yè)數(shù)據(jù)庫那樣完善。而且出于資源保護(hù)的心態(tài)，很多圖書館的特色數(shù)據(jù)庫都是只允許本館讀者使用，無法做到資源共享。因此，這些特色數(shù)據(jù)庫的知名度都不是特別高。出了圖書館，就很少有人知道特色數(shù)據(jù)庫了。南京大學(xué)圖書館人文庫也是只允許南京大學(xué)圖書館的讀者使用的一個數(shù)據(jù)庫。除了南京大學(xué)讀者會使用這個數(shù)據(jù)庫，其他人一般不知道也無法使用這個數(shù)據(jù)庫。

3.3 更新速度慢，界面不和諧

特色數(shù)據(jù)庫的更新速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于商業(yè)數(shù)據(jù)庫。以南京大學(xué)人文庫為例，截止筆者寫這篇文章之時，它最新的數(shù)據(jù)還是停留在2008-4-10。這樣的更新速度明顯不能適應(yīng)讀者的需求，資料的陳舊也就在所難免了。特色數(shù)據(jù)庫還存在界面不是很和諧、不夠吸引人等問題。一進(jìn)入南京大學(xué)圖書館人文庫，看到的界面就不是特別漂亮，感覺過于死板，顏色搭配也不吸引人。這對于看慣了其它商業(yè)數(shù)據(jù)庫漂亮界面的讀者來說實在是一件不愉快的事。

3.4 共建共享的問題

特色數(shù)據(jù)庫在共建共享中，重復(fù)無序或進(jìn)程緩慢等問題依然存在，鏈接速度很慢，對特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行全方位整合的空間還很大。[10]南京大學(xué)圖書館人文庫已經(jīng)在這方面進(jìn)行了一些改進(jìn)，但是依然存在不少問題。如由于更新速度較慢，在數(shù)據(jù)庫資源共享等方面存在的問題還有待于日后進(jìn)一步解決。

4 對策建議

4.1 完善檢索功能

特色數(shù)據(jù)庫集各種數(shù)據(jù)于一體。這就需要去建立功能強大的檢索系統(tǒng)，以完善檢索功能；去創(chuàng)造良好的網(wǎng)上檢索界面，使得人機對話盡可能簡潔方便；去設(shè)置更具有文獻(xiàn)信息的內(nèi)容及形式，選取最能反映其特征、最有可能被利用的檢索途徑，設(shè)置豐富有效的檢索點；既能提供包含書名、責(zé)任者等外部特征檢索和全文檢索，又能提供分類和主題詞檢索；既能實現(xiàn)各項之間的“與”、“或”、“非”的邏輯組配檢索，又能實現(xiàn)標(biāo)引詞的位置算符檢索，并在一次檢索結(jié)果的基礎(chǔ)上實現(xiàn)多次循環(huán)檢索。[11]

4.2 引入營銷機制，加強數(shù)據(jù)庫宣傳與服務(wù)

不少圖書館的管理人員在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)上花了大量的工夫，卻往往不重視對數(shù)據(jù)庫的宣傳和推廣。我們要更新觀念，借鑒市場營銷手段，不斷把特色數(shù)據(jù)庫推向社會，以提高特色數(shù)據(jù)庫利用率，提升特色數(shù)據(jù)庫的使用價值。CALIS 就是充分利用特色數(shù)據(jù)庫的品牌效益，使特色數(shù)據(jù)庫得到了廣泛利用。[12]南京大學(xué)圖書館人文庫需要不斷加強宣傳力度，讓更多的人來使用，這樣才能更好地為讀者服務(wù)，實現(xiàn)當(dāng)初的建庫預(yù)期目的。

4.3 指派專人從事數(shù)據(jù)更新工作

針對特色數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)普遍存在更新慢的問題，建議圖書館要指派專人從事數(shù)據(jù)更新工作。有些圖書館認(rèn)為對于特色數(shù)據(jù)庫的管理不必指派專人負(fù)責(zé)，只需要定期抽調(diào)幾個懂技術(shù)的工作人員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新即可。事實看來，這是不對的。特色數(shù)據(jù)庫由于數(shù)據(jù)信息更新速度慢，常會導(dǎo)致讀者在使用中產(chǎn)生障礙，不能快速、準(zhǔn)確地檢索相關(guān)數(shù)據(jù)。從實際需要來看，指派專人進(jìn)行數(shù)據(jù)庫更新和維護(hù)是必要的。

4.4 要努力實現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫社會效益最大化

圖書館特色數(shù)據(jù)庫是集中了圖書館的特色資源建成的數(shù)據(jù)庫，是具有很高價值的數(shù)據(jù)資源平臺。[13]因此，在圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建立尤其是運行中，應(yīng)更好地利用各種資源，努力實現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫社會效益最大化。南京大學(xué)圖書館人文庫在運行和使用中一直本著建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫社會效益最大化的原則，最大限度地發(fā)揮了自身社會價值，就是很好的典范。

5 結(jié)語

通過建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，將圖書館最具特色、最有價值的文獻(xiàn)資源以濃縮和精華的形式提供給讀者，以滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者對文獻(xiàn)資料多樣性和個性化的需求。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館文獻(xiàn)資源共建、共知、共享，實現(xiàn)信息服務(wù)社會化、網(wǎng)絡(luò)化的一項重要工程，需要我們作進(jìn)一步的努力。

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