獨立學院圖書館與高校母體圖書館文獻資源建設關系研究——以長江大學為例

周愛蓮

(長江大學，荊州 434023)

獨立學院是我國在大力推進高等教育大眾化的環(huán)境下催生出來的一種新的辦學模式，是高等院校辦學機制創(chuàng)新與模式改革的一項重大突破。隨著獨立學院學生規(guī)模的增長，必然需要有相應的辦學條件來做充分的保障，作為高校三大支柱之一的圖書館當然必不可少。獨立學院圖書館在短短數(shù)年的創(chuàng)建、發(fā)展過程中成長起來，并且形成了區(qū)別于其他類型圖書館的一些特點。獨立學院圖書館是從其母體圖書館中分離出來的，二者必然有著千絲萬縷的聯(lián)系。本文以長江大學為例，就獨立學院圖書館與母體圖書館在文獻資源建設方面的關系進行探討。

1 獨立學院圖書館文獻資源建設的特點

1.1 起點高，模式新，發(fā)展快

我國獨立學院圖書館誕生于21世紀，至今約十年的歷史，從時間上來講，還是在幼兒期，但是由于直接利用了母體圖書館現(xiàn)成的資源，借鑒了母體圖書館的一些先進管理方法，短短數(shù)年，就實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展。

長江大學文理學院和工程技術學院是2004年4月經(jīng)湖北省教育廳同意、國家教育部批準成立，由長江大學舉辦的、從事普通本、?？茖W歷教育的獨立學院。由以前長江大學的城南校區(qū)和城中校區(qū)演變而成，兩個校區(qū)的圖書館直接轉為獨立學院圖書館，一開始就擁有數(shù)十萬冊的藏書。其發(fā)展速度也極快。長江大學圖書館自2004年至2011年，新編圖書共六十萬冊，而長江大學的兩個獨立學院圖書館從2007年自主采編到2011年3年多的時間，便新增圖書四十三萬余冊，大有后來居上之勢。

1.2 依托高校母體圖書館，實現(xiàn)資源共建共享

依托母體館，加強自身文獻資源建設是獨立學院圖書館的最佳選擇和有效發(fā)展方向。母體館有豐富的館藏資源，已形成具有本校專業(yè)特色，可持續(xù)發(fā)展的館藏體系。獨立學院圖書館在文獻資源建設中，要正確處理好與母體館館藏體系的關系，防止重復建設造成浪費。兩館應形成依托和互補的關系，以推動資源的優(yōu)化配置，實現(xiàn)信息資源的共建、共知和共享。如獨立學院主要從事本科教育，就不必大量采購研究生級別以上的研究性資料;數(shù)字資源也可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)資源共享，不必重復購置，既節(jié)省經(jīng)費，也可以緩解信息資源匱乏的現(xiàn)狀，保障教學科研的需求。

1.3 文獻采訪多是突擊采集，集中采集，現(xiàn)場采集

獨立學院的發(fā)展首先面臨的是生存問題，如果基本辦學條件不符合教育部評估指標，將導致停止或限制招生的局面。而多數(shù)獨立學院尚處于起步發(fā)展時期，從母體圖書館分割出來的館藏資源畢竟有限，要想達到評估指標，就得突擊采購。追求藏書數(shù)量，為了達標，只要是書目上征訂的新書都買，從而忽視文獻資源的結構。突擊的、集中的、現(xiàn)場的采集文獻資源也因此成為獨立學院圖書館館藏資源建設的一個特點。

1.4 文獻編目經(jīng)常采取外包方式

獨立學院圖書館專業(yè)人才匱乏，人員素質參差不齊，為了節(jié)約人力資源成本，人員編制都很緊張，不足10名工作人員的圖書館往往要為5000以上的讀者服務。而且懂業(yè)務、有技術的員工少，特別是圖書情報專業(yè)的畢業(yè)生短缺。長江大學文理學院圖書館就是由副館長兼做采訪、編目和典藏，以致趕進度時不得不采取自編與外包相結合;長江大學工程技術學院圖書館的編目工作則完全由書商或數(shù)據(jù)商完成。此外，在藏書布局上，獨立館館藏點少，結構簡單，可與母體館實行統(tǒng)一的排架方式，也可有自己的排架號獨立排架。

獨立學院圖書館在文獻資源建設方面的這些特點，必然對其母體館產(chǎn)生影響。這種影響有積極的一面，畢竟獨立學院圖書館的文獻資源總量也是納入到母體館文獻資源總量的，毫無疑問地豐富了館藏，而且，大學本部的讀者也可以利用獨立學院的文獻資源，在資源共享上也有積極意義。但是，從文獻資源建設的各個環(huán)節(jié)來看，不可避免地給母體館的工作增加負擔，主要體現(xiàn)在訂購、驗收、編目、典藏等各個具體的工作細節(jié)上。

2 獨立學院圖書館與母體圖書館在資源建設中的關系

2.1 文獻數(shù)量方面

長江大學的兩個獨立學院圖書館從2007年開始自主采編，數(shù)年來，文獻數(shù)量的增加非常迅猛。具體見表1。

表1 長江大學獨立學院圖書館與母體圖書館2007—2011年新增圖書量表

由表1可以看出，2007－2008年長江大學圖書館文獻增長處于一個高峰期(因為要接受本科教學評估)，此后逐年下降;而獨立學院的評估是在2008－2009年，這一點從新增圖書數(shù)量上也可以反映出來，但此后采購量下降較其母體圖書館而言還是比較平穩(wěn)的。圖1為該校母體館與獨立學院館文獻數(shù)量比較的直觀圖。

圖1 長江大學獨立學院圖書館與母體圖書館2007年－2011年新增圖書量比較圖

設長江大學圖書館、長江大學工程技術學院圖書館和長江大學文理學院圖書館的年新增圖書量分別為A、B和C，后二者之和與前者之比為D，D=(B+C)/A，從2007年到2011年，D值分別為26.3%、92%、217%、163%、270%，獨立學院圖書館的文獻以如此的數(shù)量和速度進入到母體圖書館的書目數(shù)據(jù)庫當中，大有洶涌澎湃之勢，必然對母體圖書館的工作造成巨大的沖擊。

2.2 業(yè)務環(huán)節(jié)方面

圖2為長江大學圖書館書目數(shù)據(jù)庫中關于《數(shù)字信號處理(第三版)學習指導》書目記錄的部分截圖。通過這組截圖來看獨立學院圖書館與母體圖書館在圖書的編目、采訪及典藏工作中的關系。

圖2中的905字段表示館藏排架號，三館共用一個，因為是異地收藏，所以造成三館都出現(xiàn)而種次號不連續(xù)現(xiàn)象;999字段(數(shù)據(jù)處理字段)@A、@G和@m子字段分別反映的是該記錄由sx1(書商外包人員)產(chǎn)生、ghm(本館編目員)審校、sx1修改。可見，一條書目數(shù)據(jù)，有多家可以對其進行處理，這對書目數(shù)據(jù)的質量及安全性都是不利的。

圖3反映的是采訪信息，該書的訂數(shù)為3，驗收數(shù)量為7，類別一欄的“訂”、“驗”、“到”分別表示訂購、訂購驗收和到書驗收，規(guī)定只有母體館CDLB(長江大學圖書館)能進行訂購和訂購驗收，獨立學院WL(文理學院圖書館)和GC(工程技術學院圖書館)只是實行到書驗收。由圖3可見，同一條書目記錄鏈接了三個館的采訪信息。采訪人員在訂購查重時稍有不慎，就可能把獨立學院的采訪信息誤當做本館的，造成漏訂。

圖4反映的是該書的館藏信息，揭示這條書目記錄對應的每一冊圖書都收藏在什么地方。同樣是出現(xiàn)了三個館的條碼號:CD開頭的代表長江大學圖書館，GC開頭的代表工程技術學院圖書館，WL開頭的代表文理學院圖書館。

圖2 《數(shù)字信號處理(第三版)學習指導》的書目信息

圖3 《數(shù)字信號處理(第三版)學習指導》的采訪驗收信息

圖4 《數(shù)字信號處理(第三版)學習指導》的館藏信息

通過上面一組截圖不難看出:獨立學院圖書館與其母體圖書館是在同一個系統(tǒng)、同一個數(shù)據(jù)庫中運作，相互交融，你中有我，我中有你。對同一條數(shù)據(jù)，處理的人多了，出錯的幾率必然會加大。

3 獨立學院圖書館文獻資源建設對母體圖書館的影響

通常，文獻資源建設包括訂購、驗收、編目、典藏等一系列流程。因為大多數(shù)獨立學院目前階段還沒有實現(xiàn)真正意義上的獨立，其圖書館也是依托母體高校圖書館，幾家圖書館用一個系統(tǒng)、一個數(shù)據(jù)庫，難免在業(yè)務工作中出現(xiàn)一些偏差。

3.1 對圖書訂購的影響

高校圖書館實現(xiàn)自動化系統(tǒng)管理后，新書采訪都是直接對采訪數(shù)據(jù)進行處理，確定訂購品種和數(shù)量。獨立學院圖書館和母體館的采訪數(shù)據(jù)在同一個采編庫中，同一種新書可能出現(xiàn)多條數(shù)據(jù)，如果不注意區(qū)分館代碼，極易發(fā)生漏采或重復訂購的錯誤。

3.2 對圖書驗收的影響

新書驗收包括訂購驗收和到書驗收，訂購驗收是對先前的采訪記錄進行驗收，到書驗收則是對現(xiàn)采的圖書進行驗收，目的是要分配條碼號，建立財產(chǎn)帳。因為采編庫中存在重復記錄，驗收人員有可能將驗收信息添加在一條沒有本館訂購信息的采訪記錄上，致使有訂購信息的那條采訪記錄沒有驗收信息，或者是母體館的驗收人員已對采編庫的一條記錄進行了驗收，之后獨立學院圖書館又對另一條記錄進行了驗收，然后都交送到中央書目庫，這樣在驗收環(huán)節(jié)就產(chǎn)生了重復記錄。

3.3 對圖書編目的影響

為了趕工作進度，獨立學院圖書館往往采取編目外包的方式。由于自身的編目力量較弱，沒有能力對編目外包進行質量控制，這就更加重了母體館的工作負擔，對母體館而言，來源于獨立學院圖書館外包的編目數(shù)據(jù)相當于嵌套的外來數(shù)據(jù)，問題更多。突出表現(xiàn)在查重漏查率上升，書目數(shù)據(jù)庫中的重復記錄增加;對叢書和多卷書是集中還是分散著錄處理不當，造成同書異號或異書同號，大大增加了母體圖書館的編目人員對書目數(shù)據(jù)維護的工作量。

3.4 對藏書布局的影響

典藏人員要根據(jù)圖書的學科內(nèi)容和復本量來確定它的去處，復本量小或者是孤本，首先要考慮將其存放閱覽室或樣本庫，若還有多余，則考慮存入外借書庫。因為獨立學院圖書館和母體館的館藏數(shù)據(jù)共存于一個館藏庫中，可能導致典藏人員將獨立學院圖書館的圖書當作本館的收藏，進而影響對重書的判斷，在文獻資源布局時出現(xiàn)偏差。

4 結語

獨立學院圖書館是高校圖書館的新成員，正是因其新，很多問題有待我們?nèi)フJ識，去探討，去規(guī)范。獨立學院圖書館誕生于母體圖書館，它的獨立是一個過程，在其真正獨立之前，必然與母體圖書館有著依存關系。正確處理好這種關系，共建共享，合作共贏，是雙方發(fā)展的前提。獨立學院圖書館的文獻資源建設最終要從母體圖書館的系統(tǒng)中剝離出去的，二者目前的關系是過渡時期的關系，因此，在訂戶名稱、館代碼、館藏條碼號等細節(jié)的設計上要有前瞻性，便于在時機成熟時作批處理;母體圖書館應對獨立學院圖書館制定統(tǒng)一的業(yè)務工作規(guī)范，并對其業(yè)務工作進行指導，對書目數(shù)據(jù)庫經(jīng)常監(jiān)控，定期維護;二者要保持順暢的溝通渠道，加強交流，增進了解，達成涼解，共同發(fā)展，使獨立學院圖書館的文獻資源建設由獨而不立走向直正的獨立。

［1］李桂蘭.獨立學院圖書館發(fā)展策略研究［J］.圖書館建設，2006，(4).

［2］羅志堯.獨立學院圖書館信息資源建設現(xiàn)狀與發(fā)展對策研究——以浙江省為例［J］.大學圖書館學報，2007，(5).

［3］于海洋.論獨立學院圖書館的信息資源建設［J］.圖書館學刊，2010，(3).