如何加強施工項目成本管理

孫綺珥

摘要：成本控制關(guān)系到建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所有的項目都要進(jìn)行成本控制，最關(guān)鍵的是要把成本控制貫穿于施工項目的全過程，只有這樣，建筑企業(yè)才能有獲取最大的利潤的保證，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

關(guān)鍵字：施工項目，成本管理，造價控制

中圖分類號：TU723.5文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

隨著建筑行業(yè)競爭日趨激烈、建筑市場推行無標(biāo)底招投標(biāo)后，建筑企業(yè)能否在激烈的市場競爭中立于不敗之地，關(guān)鍵就在于建筑企業(yè)能否為業(yè)主提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品；而建筑企業(yè)能否獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益，關(guān)鍵在于有無低廉的成本。因此，建筑施工企業(yè)在項目施工中要以盡量用少的人工、材料、機(jī)械消耗來創(chuàng)造較大的價值。通過施工過程中的自我管理，及竣工決算達(dá)到以收抵支，并有所盈利，這正是施工建筑企業(yè)所追求的目標(biāo)。 根據(jù)目前市場上施工項目管理模式，我們認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行成本控制與管理：

一、工程項目成本管理的控制是一個全方位、全過程、全系統(tǒng)控制的過程

從理論上來講，項目成本控制有四個原則：

成本最低化原則。施工項目成本控制的根本目的在于通過成本管理的各項手段，促進(jìn)不斷降低施工項目成本，以達(dá)到可能實現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。

全面成本控制原則。全面成本管理是全項目、全方位和全過程的管理，項目成本的全過程控制要求成本控制要隨著項目施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行，既不能疏漏，又不能時緊時松，即使施工項目是一次性產(chǎn)品，成本控制也應(yīng)強調(diào)項目的中間控制即動態(tài)控制。如果竣工了再來講成本核算，由于盈虧已基本成定局，即使發(fā)生糾分也為時過晚。

目標(biāo)管理原則。在項目實施之前，項目要設(shè)定一個期望值，期望值目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實可行，越具體越好，要能落實到各部門、各班組、甚至是個人，還需要適時地對目標(biāo)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，將成本控制置于一個良性循環(huán)之中。

責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項目實施過程中，項目各部門、各班組有權(quán)力也有義務(wù)在各自工作范圍進(jìn)行成本控制，從而形成整個項目成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。公司及項目部對成本控制好的部門、班組、人員要進(jìn)行獎勵，對成本控制差的部門、班組、人員要進(jìn)行處罰。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，才能使成本控制真正落到實處。

二、項目工程成本在投標(biāo)報價段的控制與管理

1、項目工程第一階段是投標(biāo)報價階段。在此階段，項目經(jīng)理、工程造價從業(yè)人員應(yīng)積極參與，要充分熟悉并理解整個招標(biāo)文件的內(nèi)容，并以專業(yè)的眼光找出業(yè)主招標(biāo)文件的錯誤及漏洞。此處錯誤的發(fā)現(xiàn)，不是為投標(biāo)提出疑問用的，而是為工程投標(biāo)技巧報價提供依據(jù)，為今后工程實施中索賠做好準(zhǔn)備。通過參與投標(biāo)全過程使工程造價從業(yè)人員對該工程成本有個大概的了解，對哪些地方盈利、哪些地方可能虧損有一個初步的認(rèn)識。

2、對投標(biāo)工程成本進(jìn)行預(yù)測。通常工程造價從業(yè)人員根據(jù)施工圖算出的工程量或者根據(jù)業(yè)主提供的工程量按相應(yīng)定額進(jìn)行組價，材料價按市場行情詢價，得出工程施工的基本直接費，在此基礎(chǔ)根據(jù)技術(shù)部門提出的技術(shù)措施，如圍護(hù)、標(biāo)化、臨設(shè)、機(jī)械配備等算出工程措施費。同時根據(jù)該工程的規(guī)模，計算出現(xiàn)場管理費、各類規(guī)費、資金成本、提交上級公司的管理費、稅金等，得出承接工程的全部直接支出，得到承接工程的工程預(yù)算成本，以此作為公司承接工程投標(biāo)報價的最低報價。

三、中標(biāo)后開工前的成本控制與管理

1、工程造價從業(yè)人員要編制目標(biāo)責(zé)任成本。目標(biāo)責(zé)任成本按中標(biāo)預(yù)算扣除間接費、總包管理費、稅金、節(jié)約率等得出承接工程項目的預(yù)算成本?，F(xiàn)在習(xí)慣做法為：（直接費-差價）*節(jié)約折扣+措施費=項目預(yù)算成本。為了使控制成本有具體目標(biāo)，可以把預(yù)算成本分解為人工、材料、械機(jī)三大部分，特別是量大的材料，如鋼材、水泥、商品混凝土等，數(shù)量價格都分解成表格，如不涉及經(jīng)濟(jì)秘密，把這些數(shù)據(jù)公布出來，這是工程成本最高限，不能突破。施工人員任務(wù)單，材料人員采購材料、發(fā)料都要核對一下這個限額，這樣就有一個無形的尺度在控制成本。同樣，各工種人工工日數(shù)、機(jī)械費都不能突破該預(yù)算成本數(shù)。如果有突破的，可以根據(jù)各類限額一查底，查出是誰在突破限額，為什么突破限額，突破限額是否合理，不合理可以按制定好他獎懲制度來制約一下。

2、組織召開施工期間索賠準(zhǔn)備工作會議。目前有一種說法“中標(biāo)靠低價，賺錢靠索賠”，充分反映索賠在施工中的重要性。索賠不是項目經(jīng)理、工程造價從業(yè)人員等幾個人的工作，而是所有項目管理人員結(jié)合經(jīng)濟(jì)、技術(shù)，相互配合、認(rèn)真研究，共同參與的工作。索賠也不只是在工程竣工結(jié)算時才能做的工作，而是從工程中標(biāo)、簽訂合同，直到竣工結(jié)算貫穿施工全過程的一項工作。索賠準(zhǔn)備會議由項目經(jīng)理、工程造價從業(yè)人員、技術(shù)施工人員參加，收集招標(biāo)文件與實際情況的差異，找出施工圖紙中疏漏、錯誤、不明、不詳、不符合實際、各專業(yè)之間相互沖突等問題，這些都是索賠依據(jù)。同時對工程中有些子項今后施工中可能要虧損的，如外墻貼面磚、地坪水磨石等提出令人信服的可靠依據(jù)，建議業(yè)主修改做法，或提出其他可行意見，以彌補損失。

四、施工中的成本控制與管理

在施工中，工程造價從業(yè)人員要按月做好成本原始資料收集和整理工作，正確計算月度工程成本，并對實際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析，看兩者是否基本吻合。如有偏差，特別是實際成本大于預(yù)算成本，一定要引起項目部的重視，及時準(zhǔn)確查明原因。人工費虧了，是人工多開了，還是沒有工作面造成窩工；材料費虧了，是材料浪費還是采購價格過高等等。對一些政策性虧損的子項，如趕工期、獎勵班組獎金、多投入周轉(zhuǎn)材料等，造價人員要幫助項目經(jīng)理想辦法彌補，是用盈利的子項彌補，還是以簽證的手段來彌補，一定要及時填平虧損部份，糾正偏差，不能把潛虧帶到竣工后，以防止對后續(xù)施工造成不利影響，導(dǎo)致成本失控。

在實際成本與預(yù)算成本比較時，有幾個問題要注意：實際成本往往依據(jù)財務(wù)一本賬，預(yù)算成本是根據(jù)預(yù)算人員按完成的實際工作量計算，兩者對比要建立在同一起跑線上，預(yù)算工作量算了，財務(wù)要入賬，不要造成財務(wù)成本進(jìn)了，預(yù)算成本沒算或預(yù)算成本進(jìn)了而財務(wù)成本沒算；在對比同時要注意未完施工項目。何為未完施工內(nèi)容？就是材料進(jìn)了，錢付了，但此材料沒有產(chǎn)生工作量，堆放在施工現(xiàn)場備用。在對比時，實際成本要扣除此材料費用后再和預(yù)算成本比較，現(xiàn)場欠人工費、材料費、機(jī)械費，應(yīng)放入實際成本（預(yù)提），只有這樣，才能防止項目成本盈虧大起大落。

五、工程項目竣工結(jié)算階段的成本控制與管理

這個階段是工程造價控制的最后階段，工程項目經(jīng)濟(jì)效益的好壞與最后階段的工程決算編制完整、正確與否息息相關(guān)，特別是完整性。一般來說，由中標(biāo)價加上各種變更及簽證費用（包括索賠）形成最終結(jié)算額。在編制決算時不能遺漏每一張聯(lián)系單。平時要把聯(lián)系單當(dāng)成支票、現(xiàn)金那樣重點保管，有些分包的決算應(yīng)與專業(yè)分包單位核對后，再納入總包決算。最終向業(yè)主提供決算前，項目部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行一次成本分析，決算數(shù)是否大于財務(wù)成本，決算上的材料數(shù)量、價格與實際耗用量、采購價是否基本吻合。發(fā)現(xiàn)問題較大，要相互查明原因，確保取得足額的結(jié)算收入。

總之，成本控制關(guān)系到建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所有的項目都要進(jìn)行成本控制，最關(guān)鍵的是要把成本控制貫穿施工項目全過程，只有這樣，建筑企業(yè)才能有獲取最大的利潤的保證，才能在激烈的市場中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

全國造價工程師執(zhí)業(yè)資格考試培訓(xùn)教材編審組.工程造價計價與控制.2009版

全國造價工程師執(zhí)業(yè)資格考試培訓(xùn)教材編審組.工程造價管理基礎(chǔ)理論與相關(guān)法規(guī).2009版

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