供應商選擇方法綜述

王皓

（武漢科技大學 城市學院，湖北 武漢 430083）

供應商選擇方法綜述

王皓

（武漢科技大學 城市學院，湖北 武漢 430083）

采購是企業(yè)生產(chǎn)管理重要內(nèi)容之一，而供應商的選擇情況直接關(guān)系到采購任務執(zhí)行的好壞，通過對幾種的供應商選擇的方法進行分析，為企業(yè)選擇合格的供應商提供依據(jù)。

供應商；選擇；方法

全球經(jīng)濟一體化帶來企業(yè)競爭范圍不斷擴大、競爭程度不斷加劇，迫使企業(yè)不得不超出組織邊界來尋求和掌握更多的資源發(fā)展自己的核心競爭力，特別是尋找質(zhì)量上乘、價格合適的物資以保證生產(chǎn)出符合市場需求的產(chǎn)品，因此，企業(yè)使用合適方法選擇到符合要求的供應商非常重要。其重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面：供應商供應物資的順暢：使生產(chǎn)不會因為待料而停工；進料品質(zhì)的穩(wěn)定：保障生產(chǎn)成品品質(zhì)的穩(wěn)定；交貨數(shù)量的符合：使企業(yè)生產(chǎn)數(shù)量準確；空期的準確：保障公司出貨期的準確；各項工作的協(xié)調(diào)：良好的配合使雙方的工作進展順利。綜上所述，企業(yè)選擇的供應商的方法直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)是否能順利進行。選擇供應商一般遵循如下的步驟 （如圖1所示）：

企業(yè)應首先建立供應商準入制度，以保證在合格的供應商中擇優(yōu)錄用。企業(yè)應對正式的供應商建立檔案，包括：供應商名稱、供應的物資、每種物資供應的價格、每種供應物資的數(shù)量等，供應商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。

對新的供應商要按照樣品試制—現(xiàn)場審核—批量供應進行嚴格把關(guān)，企業(yè)要制定嚴格的供應商考核程序并設(shè)定供應商考核指標，只有通過企業(yè)的考核才能成為企業(yè)的合格歸檔供應商。

選擇供應商的方法主要有以下幾種：

1 直觀判斷

直觀判斷法是指決策者憑著已往的知識經(jīng)驗和綜合分析能力或依靠群眾的智慧和經(jīng)驗進行預測的方法，是一種傳統(tǒng)的預測方法，又稱 “經(jīng)驗判斷法”。

這種方法的質(zhì)量取決于供應商資料是否正確、齊全和決策者的分析判斷能力與經(jīng)驗，最大的優(yōu)點是簡便易行。在一般情況下，管理人員或采購人員都可以依據(jù)自己的知識、經(jīng)驗對候選供應商做出判斷。其次是有利于發(fā)揮人的智力判明候選供應商的真假是非，做出正確的判斷和推理。

直觀判斷經(jīng)常用到類推預測法和集合意見法這兩種方法。在得出候選供應商的綜合評估成績后，基本上可以確定哪些供應商可以入選，哪些供應商被淘汰，哪些應進入候補名單，候補名單中的成員可以根據(jù)情況處理，可以入選也可以落選。

一般的情況下，直觀判斷法應用于采購數(shù)量不是很大，價值也不是很高的物資采購。

2 考核選擇

所謂考核選擇，就是在對供應商充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，再經(jīng)過認真考核、分析比較后選擇供應商的方法。

步驟如下： （1）初步選取若干個備選的供應商； （2）確定評價的指標，如價格、質(zhì)量、送貨準時率、供應商服務水平等； （3）分別給予各評價指標的重要程度權(quán)重，各權(quán)重數(shù)的綜合值應為1； （4）通過調(diào)查，給備選供應商根據(jù)每個評價的指標分別予以評價，評分按100記； （5）據(jù)評分結(jié)果，對備選供應商的綜合能力或綜合服務質(zhì)量進行計算； （6）將備選供應商的計算結(jié)果進行比較，一般選取分數(shù)最高的供應商作為選擇對象。

考核的指標因不同的企業(yè)而異，綜合目前國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)和學者的采購管理實踐，應該包括財務、生產(chǎn)能力和設(shè)備、人力資源、產(chǎn)品質(zhì)量、采購成本、市場營銷能力、整體服務水平、履行合同的承諾與能力、環(huán)境保護和職業(yè)道德以及信息技術(shù)幾個方面。

式中：sk為K供應商的綜合成績；psi為第i個短期選擇標準的得分，p1j為第j個長期選擇標準的得分；wsi為第i個短期選擇標準的權(quán)數(shù)，w1j為第j個長期選擇標準的權(quán)數(shù)，由企業(yè)根據(jù)各個選擇標準的相對重要性主觀設(shè)計。一般而言，供應商財務狀況、生產(chǎn)能力和設(shè)備、人力資源為長期選擇標準，其余的指標為短期選擇標準。

3 招標選擇

又稱競爭性招標，即由招標人在報刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上刊登招標公告，吸引眾多供應商參加投標競爭，招標人從中擇優(yōu)選擇中標供應商的招標方式。

公開招標從程序和操作方式上能夠充分體現(xiàn)公開、公正、公平的透明原則，是公認的最簡單、最省錢、最能體現(xiàn)采購優(yōu)越性的供應商選擇方式。一般情況下，當采購物資數(shù)量大、供應市場競爭激烈時，可采用這種方式選擇供應商。

招標選擇供應商的程序一般遵循如下步驟： （1）編制招標文件； （2）發(fā)布招標公告或定向發(fā)出投標邀請函；（3）發(fā)售招標文件； （4）接受投標； （5）公開開標； （6）評標委員會評標，招標人定標； （7）以書面形式通知中標人和所有落標人； （8）招標人與中標人簽訂合同。

值得注意的是，制訂標書時，采購企業(yè)應確定所采購的物資的合理價格，即標的，供應商的報價在標的上、下浮動20%之內(nèi)才是合理標，有資格進入下一輪。企業(yè)一般選擇2～3家供應商進行最后的洽談，選中其中一家作為主供應商，60%～70%的物資由它供應，另外1～2家供應商供應余下的30%～40%的物資，目的是防止主供應商由于自身的原因而不能保證物資供應時，采購企業(yè)能夠從容從其他的合作供應商中采購到所需的物資。

隨著電子商務技術(shù)的發(fā)展，很多企業(yè)開始在網(wǎng)上實施電子招標采購，電子招標采購的程序與傳統(tǒng)招標采購相比，實施的程序沒有太大區(qū)別，只是電子招標采購的實施都是在網(wǎng)上通過電子文件來實施。相對傳統(tǒng)采購，電子招標采購具有以下優(yōu)點： （1）提高采購效率，縮短采購周期，較傳統(tǒng)招標采購節(jié)省30%～60%的采購時間； （2）節(jié)約大量的采購成本，采購物資的價格平均降幅為10%左右，最高時可達到40%多； （3）優(yōu)化采購流程，依據(jù)科學的方法重新設(shè)計采購流程，摒棄了傳統(tǒng)采購模式中不適應社會生產(chǎn)發(fā)展的落后因素； （4）減少過量的安全庫存，一般倉儲面積可以減少一半，庫存資金周轉(zhuǎn)日期下降百分之六十； （5）讓供應商獲益，供應商可以更及時地掌握市場需求，降低銷售成本，增進與采購企業(yè)之間的關(guān)系，獲得更多的貿(mào)易機會。

4 協(xié)商選擇

實際上是招標采購的一種變通，也稱邀請招標，采購人員從符合相應資格條件的供應商中，通過隨機方式選擇三家以上的供應商，向其發(fā)出投標邀請書，然后就采購材料的價格、數(shù)量、種類及售后服務等與受邀請的供應商進行協(xié)商，最后選定供應商的方法。

首先，要按照國際通行做法，對邀請招標做出規(guī)定。因為邀請招標帶有限制性，不利于充分競爭，而且一旦操作不當，容易出現(xiàn)舞弊行為等缺陷，因此，要限制邀請招標的使用，同時嚴格規(guī)定其適用條件，只有采購復雜的物資時才允許使用。邀請招標比公開招標的操作性復雜，對專業(yè)人員的要求更高，但不需要發(fā)公告，招標文件只送幾家，縮短了整個招投標時間，其費用相對減少。

其次，應當嚴格邀請招標程序，尤其是對邀請對象的選擇做出具體規(guī)定，即通過招標資格方式隨機確定邀請對象。選擇邀請對象的方法包含兩個層次的內(nèi)容：一是要確定供應商的資格條件。這里的供應商的資格條件是指除參加特定采購項目必須具備的特別條件，如大型網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)和維護，需要開發(fā)專業(yè)人才和維護能力等。二是供應商是否具備規(guī)定的資格條件，需要通過公開招標方式進行確定。防止出現(xiàn)諸如假招標、人情標、串通投標等，招標質(zhì)量得不到保證，資金使用效益不高的情況。

綜上所述，企業(yè)采購決策者可根據(jù)本企業(yè)需求和市場供應商的實際情況，采用合適的選擇供應商的方法進行操作，以提高采購的效率。

在與供應商的合作過程中應對供應商的表現(xiàn)進行績效管理，其中包括價格、質(zhì)量、交貨期、服務等，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應商的后續(xù)合作，增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨，從而有效地降低采購總成本，同時將考核的結(jié)果作為下年度評選公司的合格供應商的依據(jù)。

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[6]佚名.邀請招標中招標對象的選擇[EB/OL].(2008-12-18)[2012-07-30].http：//www.ccgp.gov.cn/zycg/cgfszshd/zfcgchengxu/201009/t20100929_1150243.shtml.

Discussion and Investigation of Supplier Selection Method

WANG Hao

(Wuhan University of Science and Technology,City College,Wuhan 430083,China)

Procurement is one of the important contents of enterprise production management,and supplier selection directly related to the execution of the task of procurement,based on several of the supplier selection method to carry on the analysis,for the enterprise to select qualified suppliers provide a basis.

supplier;select;method

F253

A

1002-3100(2012)11-0087-03

2012-08-09

王 皓（1974-），男，湖北漢川人，武漢科技大學城市學院經(jīng)濟與管理學部教師，碩士，研究方向：國際航運和綜合物流。