[摘要]現(xiàn)階段,我國絕大部分會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)呈現(xiàn)出專業(yè)化、社會(huì)化、商業(yè)化的特征。充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的作用,會(huì)計(jì)電算化儼然成為了現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的主流趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在實(shí)踐和發(fā)展過程中仍然遇到了不少問題,在很大程度上使得我國會(huì)計(jì)電算化更深層次的發(fā)展舉步維艱,直接影響了會(huì)計(jì)工作水平和信息質(zhì)量。本文主要圍繞現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中需要解決和重視的幾個(gè)問題展開。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 問題對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化是指借電子計(jì)算機(jī)和電子信息技術(shù)的功能來分析、預(yù)測、控制和決策會(huì)計(jì)信息的一個(gè)過程,使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范化、程序化,同時(shí)還有效提高了工作效率,確保會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的精、廣度。我國會(huì)計(jì)電算化工作起步時(shí)間比較晚,由于受到互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)等先進(jìn)事物興起和飛速發(fā)展的影響,直擊傳統(tǒng)商務(wù)模式,再加上財(cái)務(wù)工作自身的特殊性,使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)面臨著前所未有的挑戰(zhàn),出現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件自身缺陷重重、軟件開發(fā)過程中缺乏國際化考慮以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制遇到困難等諸多問題,建立和健全與現(xiàn)代發(fā)展需求相適應(yīng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)迫在眉睫。
一、會(huì)計(jì)軟件自身缺陷重重
首先,會(huì)計(jì)軟件的安全型和保密性有待質(zhì)疑。眾所周知,從某種程度上可以說企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)決定著一個(gè)企業(yè)的生存立足與長遠(yuǎn)發(fā)展,可是對(duì)數(shù)據(jù)保密問題加以著重研究的軟件系統(tǒng)少之又少,而將其重心全部放在適應(yīng)財(cái)務(wù)制度和健全會(huì)計(jì)功能上;其次,會(huì)計(jì)軟件的通用性不高。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在發(fā)展和實(shí)踐應(yīng)用的過程中缺陷屢見不鮮,而且難以解決,譬如系統(tǒng)初始工作量過重,企業(yè)不能根據(jù)自身的需要來增加功能等等;最后,會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)制度和規(guī)范的認(rèn)識(shí)有待進(jìn)一步提高,尤其是在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理過程中。
二、會(huì)計(jì)軟件開發(fā)缺乏國際化考慮
現(xiàn)如今,我國對(duì)外貿(mào)易日益增加,特別是在加入世界貿(mào)易組織之后,國際間的交流與合作逐漸趨于頻繁,在發(fā)展過程中,更是要嚴(yán)格遵循世界貿(mào)易組織的規(guī)則和政策。我國剛剛過渡到市場經(jīng)濟(jì)體制,由于經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)尚淺,無論是我國的經(jīng)濟(jì)制度還是價(jià)值觀念都和世界貿(mào)易組織有所不同,而出于大局的考慮和為了贏得更多的發(fā)展空間,唯有引進(jìn)世界貿(mào)易組織的相關(guān)規(guī)則與政策,方能和國際接軌。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,軟件系統(tǒng)內(nèi)部控制出現(xiàn)問題
由于受到迅猛發(fā)展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部出現(xiàn)了新的特征,這對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)來說,既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),既可以有效推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不斷向前的發(fā)展,又是其發(fā)展道路上的一道障礙。首先,不能及時(shí)規(guī)避非法侵?jǐn)_。網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開發(fā)的虛擬空間,在這個(gè)世界里所有信息都能被訪問和搜尋(物理上連接斷開除外)。所以,這也就是說網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息很容易遭受黑客或者病毒的襲擊,還有非法訪問等,一旦發(fā)生這種攻擊,將會(huì)帶來巨大的損失。其次,電子商務(wù)帶來的負(fù)面影響。伴隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)上交易越來越常見,企業(yè)全部原有憑證都將變成數(shù)字格式的時(shí)代也即將來臨,這無形中使得企業(yè)對(duì)網(wǎng)上公正機(jī)構(gòu)的依賴度有所加強(qiáng),而成熟的技術(shù)和健全的法律法規(guī)尚未出現(xiàn),這必將給軟件系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來不可避免的負(fù)面影響。
四、加快我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的相關(guān)對(duì)策
第一,重視會(huì)計(jì)軟件的開發(fā),強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化審計(jì)。會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)要以管理型、決策型軟件方向?yàn)槟繕?biāo),開發(fā)事前預(yù)測、事中控制、事后分析的軟件,只有這樣方可與時(shí)俱進(jìn),滿足市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理個(gè)性化需求。此外還得對(duì)會(huì)計(jì)軟件重新定義,既要考慮國內(nèi)會(huì)計(jì)體系,還得重視現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系發(fā)展趨勢(shì),重視會(huì)計(jì)理論對(duì)會(huì)計(jì)軟件至關(guān)重要的作用,系統(tǒng)開放,確保會(huì)計(jì)軟件的國際化水平。在強(qiáng)化審計(jì)這一方面要嚴(yán)格打擊計(jì)算機(jī)不良行為,避免重蹈先電算化會(huì)計(jì)再電算化審計(jì)的歷史覆轍,確保電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與電算化審計(jì)工作的同時(shí)進(jìn)行;第二,提高網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享的同時(shí)也將其推向了危險(xiǎn)的邊緣,譬如網(wǎng)上黑客攻擊、病毒侵襲或者人為的非法訪問。因而,為了確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性,應(yīng)該采取一些預(yù)防措施,譬如網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、防火墻技術(shù)以及進(jìn)行身份認(rèn)證和授權(quán)等等,以期促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息自身安全防范能力的提高。第三,不斷建立和健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制規(guī)章制度,注重會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)的保密工作和計(jì)算機(jī)機(jī)房管理。
總的來說,會(huì)計(jì)電算化既是管理現(xiàn)代化的需要,又是會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的必經(jīng)之路,更是時(shí)代發(fā)展必然。力求財(cái)會(huì)信息高質(zhì)量,財(cái)會(huì)核算實(shí)務(wù)工作更加程序化、規(guī)范化以及會(huì)計(jì)電算化更快更好的向前發(fā)展,身為會(huì)計(jì)電算化工作人員,要努力提高自身專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì),本著認(rèn)真、復(fù)雜的工作態(tài)度進(jìn)一步健全軟件功能,提高軟件質(zhì)量,有效推動(dòng)其向管理型軟件方向過渡與發(fā)展。
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作者簡介:張珈華(1984—),男,漢族,籍貫:河南封丘人,單位:云南大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院,學(xué)歷:大學(xué)本科,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。