實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理目標(biāo)科學(xué)化,彰顯高校自身形象和價(jià)值觀

摘要：樹立學(xué)校良好的自我形象和優(yōu)秀的價(jià)值觀，對弘揚(yáng)學(xué)校文化，乃至對整個(gè)學(xué)校教育教學(xué)工作都有著舉足輕重的積極影響。從學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展、文化建設(shè)和檔案管理實(shí)際出發(fā)，區(qū)別檔案管理目標(biāo)和管理重點(diǎn)的異同，能夠不斷提升學(xué)校檔案管理的質(zhì)量和水平。

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案；管理目標(biāo)；自身形象；價(jià)值觀

一個(gè)學(xué)校自身形象和價(jià)值觀的建設(shè)，是這個(gè)學(xué)校成長和奮斗的沉淀和記錄，也是影響學(xué)校發(fā)展的重要因素。因此，努力樹立學(xué)校良好的自我形象和優(yōu)秀的價(jià)值觀，從而樹立校園文化對社會(huì)的積極影響，對當(dāng)前學(xué)校教育教學(xué)工作不無啟迪意義。我們力抓學(xué)校檔案建設(shè)的要素，既要有效捕捉檔案管理目標(biāo)和管理重點(diǎn)的異同，又要彰顯以人為本、能力本位的職教特色，真正做到以教書育人為根本，以檔案管理實(shí)際為落腳點(diǎn)，切實(shí)用先進(jìn)理念、校園文化、教科研成果、獨(dú)特個(gè)性渲染檔案管理的主要基調(diào)和內(nèi)涵特點(diǎn)，不斷提升學(xué)校檔案管理的層次和水平。

一、以先進(jìn)思想提升辦學(xué)理念

學(xué)校的獨(dú)特魅力，實(shí)際上是辦學(xué)主導(dǎo)者實(shí)踐自身的辦學(xué)理念與特色思想的產(chǎn)物。辦學(xué)理念是辦學(xué)主導(dǎo)者在理論深度和實(shí)踐挖掘兩方面交互融合而逐步形成的，滲透在學(xué)校工作的各個(gè)層面，是學(xué)校辦學(xué)精華和主體靈魂的集中體現(xiàn)。因此，學(xué)校檔案管理必須圍繞這一靈魂展開，把握學(xué)校工作主動(dòng)脈、主旋律，如具有學(xué)校特色的、可持續(xù)發(fā)展的近、中、遠(yuǎn)期規(guī)劃，學(xué)校管理目標(biāo)、制度體系和職能分解，主要領(lǐng)導(dǎo)的重要發(fā)言及論述等都是這一靈魂的體現(xiàn)，檔案管理就要依據(jù)這一理念和思想的精髓進(jìn)行探索和擴(kuò)展，做到因地制宜，盡善盡美。檔案管理要以“以人為本、能力本位、全面培養(yǎng)、重點(diǎn)突出”的教育理念為指導(dǎo)依據(jù)，深入專業(yè)一線，滲透教育教學(xué)與管理實(shí)踐全過程，真正做到辦學(xué)理念與創(chuàng)新實(shí)踐的融會(huì)貫通，前后一致，內(nèi)外交融，真正體現(xiàn)現(xiàn)代化的辦學(xué)理念和職教風(fēng)貌，全力培養(yǎng)“一專多能”的技能型優(yōu)秀人才，努力促進(jìn)學(xué)生的全面、和諧、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

二、以人文關(guān)懷灌溉校園文化

學(xué)校檔案是師生員工在政治生活、教育教學(xué)、行政事務(wù)等方面活動(dòng)形成的具有歷史和使用價(jià)值的文件材料，它既傳遞著思想，又傳播著文化。在培養(yǎng)高素質(zhì)人才的同時(shí)，學(xué)校要營造自身的文化氛圍，進(jìn)而推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的不斷提升。不可否認(rèn)，學(xué)校檔案是學(xué)校樹立自身形象和價(jià)值觀，從而進(jìn)一步提升學(xué)校規(guī)格的文化載體。校園文化既有靜態(tài)綻放的一面，又有富含生命活力的新時(shí)代氣息。我校獨(dú)特的文化魅力必將潛移默化地影響著學(xué)生整個(gè)精神世界的諸多領(lǐng)域，并實(shí)實(shí)在在成為我校主體活動(dòng)的一個(gè)突出特征。鑒于此，我校的檔案管理工作要切實(shí)站在社會(huì)大文化的廣闊背景下，關(guān)注整個(gè)校園的精神文化、物質(zhì)文化及制度文化，并使學(xué)生在極具個(gè)性的發(fā)展空間里自由翱翔，這充分展現(xiàn)了新時(shí)代、新環(huán)境條件下新生事物多姿多彩的生命魅力，這必將最大限度地反映出我校最具特色的文化風(fēng)貌和人文精神。我校更是憑借著“我的青春我做主、社團(tuán)一角、體育大比拼、文藝流行風(fēng)、青年志愿者活動(dòng)、暑期‘三下鄉(xiāng)’社會(huì)實(shí)踐、文明風(fēng)采”等亮點(diǎn)展示，選取晨跑、太極拳表演、廣播操比賽、歌舞繪畫比賽、護(hù)理競賽、中藥技能競賽等成長片斷，從學(xué)生的一言一行、一歌一舞、一筆一畫、一步一調(diào)、一舉一動(dòng)中表現(xiàn)了現(xiàn)代新青年自編自導(dǎo)、自創(chuàng)自作的校園人文精神，體現(xiàn)了多姿和諧的校園美育世界，力求多側(cè)面、多層次地展示學(xué)生青春風(fēng)采和藝術(shù)才華，更好地體現(xiàn)了我校努力培養(yǎng)全面發(fā)展的優(yōu)秀技能型人才的文化底蘊(yùn)。

三、以內(nèi)涵建設(shè)凸顯職教外延

學(xué)校建設(shè)是系統(tǒng)工程，而課程與教學(xué)改革是學(xué)校建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。因此，學(xué)校的各項(xiàng)建設(shè)必須以提高質(zhì)量求生存，以創(chuàng)新改革求發(fā)展。因此，為強(qiáng)化我校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)意識，我們必須明確：任何工作都應(yīng)該不局限于檔案工作而工作，而應(yīng)當(dāng)關(guān)注與前瞻學(xué)校的各項(xiàng)發(fā)展前景，只有充分認(rèn)識到檔案工作的屬性，才能更有機(jī)地發(fā)揮其作用。這也必將促使教育教學(xué)工作更加立足于內(nèi)涵化要求，更加關(guān)注課程與教學(xué)實(shí)踐，關(guān)注教科研動(dòng)態(tài)，及時(shí)收集信息，尤其是注重收集體現(xiàn)富有特色的多元化的課程理實(shí)一體材料，以更加多樣化、個(gè)性化的教學(xué)方法，加大我校教學(xué)教育研究的拓展深度和強(qiáng)度，以更好地總結(jié)推廣和應(yīng)用，擴(kuò)大我校極富中醫(yī)藥特色的教育影響。在此，尤其還要考慮極能展現(xiàn)我校特色的檔案材料，如中醫(yī)藥、護(hù)理專業(yè)教育校本課程系統(tǒng)材料、教學(xué)教材教法研討會(huì)等培訓(xùn)與講座材料、教師論文及課題報(bào)告會(huì)材料、多媒體課件制作材料、十分鐘講課等材料，以及專門研究校企合作特色教育的科研材料，通過系統(tǒng)整理，形成教科研有機(jī)統(tǒng)一的內(nèi)涵化發(fā)展檔案，成為致力于特色均衡發(fā)展寶庫的優(yōu)質(zhì)特等資源。

四、以特色成果提煉辦學(xué)精華

在學(xué)校檔案管理中，要深層次開發(fā)學(xué)校檔案的信息資源，為學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)服務(wù)。我們就需要對特色工程進(jìn)行不斷深入的研究和細(xì)致的挖掘，再重新規(guī)劃、提煉整合、總結(jié)強(qiáng)化。通過編寫各種檢索工具、介紹指南等，利用學(xué)校檔案進(jìn)行二次、三次加工開發(fā)而形成專題材料，使一些分散保存的檔案材料集中起來，把湮沒在一般檔案中的有用信息發(fā)掘出來，以成果展現(xiàn)，以精神提煉，以物質(zhì)張揚(yáng)，充分顯示出我校特色辦學(xué)的科學(xué)性、先進(jìn)性、穩(wěn)定性和獨(dú)特性，積極參與學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)，使學(xué)校檔案真正成為我校特色文明建設(shè)的搖籃。這些特色成果及個(gè)性特質(zhì)不僅僅是我校特色檔案在特色學(xué)校內(nèi)在價(jià)值的體現(xiàn)，更全面而有力地展示了學(xué)校積極的閃亮點(diǎn)和美好的發(fā)展前景，這在一定程度上促進(jìn)了我校特色學(xué)校的定型和發(fā)展。中醫(yī)藥教育特色成果檔案絕不能熱衷于表面化的包裝，而是要抓住本質(zhì)，努力體現(xiàn)中醫(yī)藥教育的內(nèi)在質(zhì)量和實(shí)際成效，因此，我們在檔案收集時(shí)不僅要關(guān)注學(xué)生日常學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)、見習(xí)、實(shí)踐等場景，而且要關(guān)注日常素質(zhì)教育過程中學(xué)生的創(chuàng)新表現(xiàn)、探索發(fā)展、道德變化和人格完善等點(diǎn)點(diǎn)滴滴的變化，通過這些典型的事例，有效地體現(xiàn)中醫(yī)藥特色學(xué)校的成功之妙。

五、關(guān)注特殊個(gè)體，體現(xiàn)個(gè)性特長

學(xué)校檔案工作不斷更新和發(fā)展的一個(gè)至關(guān)重要的關(guān)節(jié)點(diǎn)，就是有效強(qiáng)化學(xué)校檔案的基礎(chǔ)工作建設(shè)。學(xué)校特色來源于辦學(xué)優(yōu)勢的競爭合力，更來源于師生雙邊的個(gè)體活力，而這個(gè)個(gè)體就是最能彰顯學(xué)校特色的立足點(diǎn)和發(fā)祥地。學(xué)生個(gè)體其發(fā)展是自主的、多樣的，因此，作為特色學(xué)校，我們首先尊重學(xué)生的個(gè)性發(fā)展要求，這也是我校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)的目的之一——營造一個(gè)“尊重人、理解人、關(guān)心人、教育人”的工作氛圍，使全體教職員工從內(nèi)心產(chǎn)生一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、發(fā)奮進(jìn)取的效應(yīng)。只有因材施教、因地制宜，才能滿足學(xué)生更多方面、更廣泛的興趣愛好和個(gè)性人格的發(fā)展需要，這也必將使我校擁有一大批具有鮮明個(gè)性、特色紛呈的學(xué)生。我校的檔案建設(shè)始終堅(jiān)持走學(xué)生成長成才之路，關(guān)注學(xué)生個(gè)體知識、技能和人格等多方面特長的延續(xù)，不僅看到學(xué)生的短期成績和顯性特質(zhì)，而且關(guān)注學(xué)生的長遠(yuǎn)發(fā)展和潛在特質(zhì)，致力于對每個(gè)個(gè)體檔案的專心研究和有效建設(shè)。因此，作為具有中醫(yī)藥特色的學(xué)校，必將擁有一大批專業(yè)骨干教師，繼而培養(yǎng)一大批擁有專業(yè)特長的特色學(xué)生，也將為我校注入源源不斷的生機(jī)和活力，因?yàn)檫@些特殊的個(gè)體既是我校的代表，又是這個(gè)長線骨干專業(yè)的代表，更是這個(gè)國粹行業(yè)的代表，這將值得我們長期為其關(guān)注留檔和進(jìn)行微觀研究，并以檔案管理實(shí)際為落腳點(diǎn)，切實(shí)用先進(jìn)理念和一流的服務(wù)，踏踏實(shí)實(shí)地為學(xué)生的健康發(fā)展真正做到凡事以人為本，凡事以能力為本位。

綜上所述，學(xué)校檔案管理工作和學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)是既相輔相成，又密不可分的關(guān)系。因此，我校將繼續(xù)努力把學(xué)校檔案室建成學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)的文化基地，并做好充分的檔案利用工作，最大限度地發(fā)揮檔案的參與職能與指導(dǎo)職能，不斷豐富教職員工和學(xué)生的文化生活，積極參與學(xué)校的自身形象和價(jià)值觀建設(shè)中，真正成為社會(huì)主義精神文明建設(shè)的搖籃。此外學(xué)校檔案是彰顯學(xué)校特色和體現(xiàn)學(xué)校整體發(fā)展水平的最寫實(shí)記錄，同時(shí)也是我們認(rèn)識和把握學(xué)校發(fā)展規(guī)律的重要依據(jù)。因此，檔案的建設(shè)與管理是相提并論的，絕不能片面地標(biāo)新立異，也不能孤立地突出一點(diǎn)，更不能只追求浮華的外表，而應(yīng)該做到由點(diǎn)到面、由面到點(diǎn)、點(diǎn)面結(jié)合地整體領(lǐng)會(huì)學(xué)校的精髓，緊扣學(xué)校的風(fēng)格，透視學(xué)校的內(nèi)涵，并力求做到形式和內(nèi)容、本質(zhì)和現(xiàn)象的完美結(jié)合與和諧統(tǒng)一，真正形成獨(dú)具特色的人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精的學(xué)校檔案系統(tǒng)。這也是我校檔案管理的一個(gè)綜合目標(biāo)。只有這樣，才能真正使我校的檔案成為學(xué)校的一筆寶貴的財(cái)富，并為今后學(xué)校的各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)提供最及時(shí)、最確鑿的信息，發(fā)揮其超現(xiàn)實(shí)的效益價(jià)值，全方面地促進(jìn)我?？焖?、持續(xù)、穩(wěn)步地發(fā)展。

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