論固定資產(chǎn)的核算與管理

【摘要】 在現(xiàn)代化的企業(yè)中，固定資產(chǎn)在企業(yè)資金中所占比重越來越大，是企業(yè)管理的重頭戲，其重要性日益突出。固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起著決定性作用，但縱觀我國企業(yè)中固定資產(chǎn)的核算及管理，則會(huì)發(fā)現(xiàn)諸多問題。本文從固定資產(chǎn)核算與管理的概述出發(fā)，分析了現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)核算存在的主要問題，并提出加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算與管理的建議。

【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn) 核算 管理

眾所周知，固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)舉足輕重的地位，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效實(shí)施的物質(zhì)基礎(chǔ)和重要保障。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，其擁有的固定資產(chǎn)不論在種類和數(shù)量上都飛速發(fā)展，其業(yè)務(wù)種類和核算方法早已不再適用，財(cái)會(huì)制度弊端也逐漸顯現(xiàn)出來，企業(yè)當(dāng)前固定資產(chǎn)核算與管理方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的需要。我國企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理手段相對(duì)落后和粗放，使得企業(yè)的內(nèi)部控制和管理都存在較大風(fēng)險(xiǎn)，而固定資產(chǎn)的管理效率直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)周期等，進(jìn)而影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。本文擬對(duì)固定資產(chǎn)的核算與管理進(jìn)行相關(guān)的探討，對(duì)保障企業(yè)資產(chǎn)安全、提高資產(chǎn)使用效率、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值等都具有十分重要的意義。

一、固定資產(chǎn)核算與管理概述

固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年，單價(jià)較高，且在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)，包括建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、生產(chǎn)設(shè)備等，其具有投資金額大、回收時(shí)間長(zhǎng)、技術(shù)含量高、收益能力高、投資的集中性和回收的分散性等特點(diǎn)，是企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表上重要的組成部分，在很大程度上反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和管理效率，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)種類繁多，規(guī)格不一，企業(yè)在對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理分類，如劃分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)，或是按資產(chǎn)的使用狀態(tài)劃分為使用中、未使用和不需使用固定資產(chǎn)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的目的主要體現(xiàn)在兩方面：一是及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)價(jià)值，讓企業(yè)相關(guān)利益者充分了解企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)上存量資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值，便于企業(yè)優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu)比例；二是保障固定資產(chǎn)的安全性和完整性，提高固定資產(chǎn)使用效率和效益，提高企業(yè)固定資產(chǎn)核算的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。然而，目前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算工作普遍存在一些問題，如固定資產(chǎn)超期服役、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、賬實(shí)不符、資產(chǎn)價(jià)值難以保全、擅自轉(zhuǎn)移變賣資產(chǎn)等，因此如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理，確保固定資產(chǎn)價(jià)值保全已成為當(dāng)前企業(yè)需要解決的重要問題之一。

二、現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)核算存在的主要問題

1、固定資產(chǎn)核算范圍界定模糊，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)偏低

根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，固定資產(chǎn)是指“專用設(shè)備單價(jià)在800元以上、一般設(shè)備單價(jià)在500元以上，且使用年限大于1年，并在使用過程中保持原本物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)”。這個(gè)定義下的固定資產(chǎn)核算存在一些問題，價(jià)值超過500元的資產(chǎn)，如硬盤等電子產(chǎn)品都具備了固定資產(chǎn)的特征，都應(yīng)納入固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算，但由于這類產(chǎn)品更新快、價(jià)格高，實(shí)際應(yīng)屬于易損易耗品，將其列入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算并不符合實(shí)際，即固定資產(chǎn)核算范圍界定過于模糊，使企業(yè)固定資產(chǎn)虛增，同時(shí)加大了企業(yè)財(cái)會(huì)人員的核算工作量，造成固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，核算范圍過于寬泛。

2、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作薄弱

企業(yè)固定資產(chǎn)往往具有種類繁多、規(guī)格不一等特點(diǎn)，使得固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)科目偏多，且計(jì)算方式多變，例如可以通過購置、融資租賃、自行建造、接受捐贈(zèng)等方式增加企業(yè)固定資產(chǎn)，通過不同方式增加的固定資產(chǎn)同樣也會(huì)影響其折舊方式，使固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步復(fù)雜化。部分企業(yè)固定資產(chǎn)分類仍缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性，如將檢測(cè)儀器儀表、通信工具和生活用具等都放在機(jī)器設(shè)備類別中，且對(duì)部分資產(chǎn)的折舊年限沒有做出明確的規(guī)定，存在一定隨意性。另外，部分企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不夠重視，賬與物的管理工作脫節(jié)，賬實(shí)不符現(xiàn)象突出，資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式，例如對(duì)賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號(hào)填寫不全，填報(bào)不清，甚至不填，致使賬實(shí)不符問題長(zhǎng)期存在，待報(bào)廢資產(chǎn)長(zhǎng)期得不到處理。另外，部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作責(zé)任得不到落實(shí)，權(quán)責(zé)利不對(duì)等，相關(guān)人員不能及時(shí)提出糾正意見或采取補(bǔ)救措施，導(dǎo)致固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算出問題時(shí)責(zé)任追究無從落實(shí)。

3、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法存在一定的制約性

一般來說，固定資產(chǎn)反映出的是企業(yè)自身所具有的價(jià)值，而以往采用的核算方法，如公允價(jià)值的計(jì)量等都會(huì)存在一定的制約性，且受市場(chǎng)的影響，企業(yè)凈資產(chǎn)核算以及資金流動(dòng)等都會(huì)出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符，即反饋信息的失真現(xiàn)象。同時(shí)，目前我國大多數(shù)企業(yè)仍按照固定資產(chǎn)固有價(jià)值進(jìn)行管理，在固定資產(chǎn)使用過程中既不計(jì)提折舊，也不提減值，甚至報(bào)廢時(shí)仍以固有價(jià)值進(jìn)行核算，造成企業(yè)資產(chǎn)虛增。這種核算方式存在以下弊端，一是價(jià)值背離，固定資產(chǎn)核算反映的是其固有價(jià)值而不是凈值，致使企業(yè)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際凈值之間的差距越來越大，造成固定資產(chǎn)價(jià)值賬實(shí)嚴(yán)重不符，無法真實(shí)地反映固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值，影響了企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性；二是虛增凈資產(chǎn)，企業(yè)固定資產(chǎn)的損耗無法體現(xiàn)在日?；顒?dòng)的成本中，導(dǎo)致企業(yè)成本降低，資產(chǎn)虛增。

4、固定資產(chǎn)修繕會(huì)計(jì)處理存在問題

固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、使用時(shí)間長(zhǎng)等特點(diǎn)，而在其使用過程中總會(huì)發(fā)生一些后續(xù)的支出，如固定資產(chǎn)的大修理、改良支出等，企業(yè)在對(duì)這部分支出進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)，并不將其加入固定資產(chǎn)價(jià)值，而是直接列為維修支出，導(dǎo)致固定資產(chǎn)入賬價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符，不利于固定資產(chǎn)的保值增值，且會(huì)產(chǎn)生在會(huì)計(jì)上如何正確劃分資本性支付和收益性支出的問題。一方面，對(duì)一般修繕和大型修繕界定不清，導(dǎo)致企業(yè)列支隨意性大，另一方面大型修繕從修購基金中列支，通常導(dǎo)致固定資產(chǎn)更新資金不足，影響企業(yè)正常發(fā)展。而在具體的會(huì)計(jì)處理過程中，大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的出售、報(bào)廢核算時(shí)，仍將減少的固定資產(chǎn)原值直接對(duì)“固定資產(chǎn)”和“固定基金”進(jìn)行沖減，且不反應(yīng)固定資產(chǎn)報(bào)廢和清理過程中出現(xiàn)的盈虧、凈值等，這種處理方法通常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)凈資產(chǎn)信息的失真。

三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算與管理的建議

1、重新界定固定資產(chǎn)核算范圍，提高計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)

從會(huì)計(jì)核算的角度來看，我國現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)的概念和核算范圍應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整。一方面，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作出明確的規(guī)定，規(guī)范固定資產(chǎn)核算范圍，如考慮通貨膨脹和物價(jià)上漲等因素，適當(dāng)調(diào)整固定資產(chǎn)的單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，從原來的500元調(diào)整到2000元，同時(shí)嚴(yán)格區(qū)分耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資，將那些如移動(dòng)硬盤等更新快、易損耗的電子產(chǎn)品列入材料管理核算，而不是列入“固定資產(chǎn)”核算科目，克服企業(yè)固定資產(chǎn)核算范圍過寬的缺陷，簡(jiǎn)化固定資產(chǎn)核算工作，使固定資產(chǎn)核算更加完整和準(zhǔn)確。

2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作

首先，企業(yè)應(yīng)認(rèn)真落實(shí)會(huì)計(jì)制度，規(guī)范統(tǒng)一固定資產(chǎn)目錄、固定資產(chǎn)核算分類方法以及每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值等，并匯編成冊(cè)。其次，合理設(shè)置賬卡，正確核算資產(chǎn)價(jià)值，包括固定資產(chǎn)登記薄、固定資產(chǎn)卡片等，同時(shí)財(cái)會(huì)人員應(yīng)根據(jù)不同類別固定資產(chǎn)、不同使用部門，設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬等對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算，以真實(shí)反映固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊和凈值等情況。再次，切實(shí)做好固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，企業(yè)應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與下，由財(cái)會(huì)部門和相關(guān)人員定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)處理盤盈、盤虧和待報(bào)廢資產(chǎn)，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：根據(jù)財(cái)務(wù)賬簿記錄，填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表；各部門及時(shí)反應(yīng)上表相關(guān)內(nèi)容，對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行盤點(diǎn)；財(cái)會(huì)部門協(xié)助資產(chǎn)管理部門確認(rèn)固定資產(chǎn)重置完全值，并確認(rèn)固定資產(chǎn)凈值，及時(shí)對(duì)盤盈、盤虧和待報(bào)廢資產(chǎn)做相應(yīng)的處理；建檔立卡。

3、改革固定資產(chǎn)核算方法

首先，建立固定資產(chǎn)核算制度，定期對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算，確保企業(yè)資產(chǎn)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確性，認(rèn)真核算固定資產(chǎn)價(jià)值的增加與減少等損益，并根據(jù)結(jié)果追究造成固定資產(chǎn)流失的責(zé)任人，同時(shí)建立落實(shí)固定資產(chǎn)問責(zé)制度，徹底消除有物無賬，有賬無物的不良現(xiàn)象。其次，確保固定資產(chǎn)及時(shí)入賬，對(duì)于符合固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的已經(jīng)在使用或已經(jīng)達(dá)到可使用標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)，把相應(yīng)的固定產(chǎn)值計(jì)入固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值上，并加強(qiáng)對(duì)在建工程賬戶的檢查和清理，及時(shí)與固定資產(chǎn)驗(yàn)收部門溝通，對(duì)于確實(shí)無法確認(rèn)的工程，應(yīng)按相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理方法暫估入賬，這樣才能保證固定資產(chǎn)及時(shí)入賬、確保固定資產(chǎn)的安全和完整。再次，通過“累計(jì)折舊”反映固定資產(chǎn)的價(jià)值損耗，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，定期對(duì)各部門的固定資產(chǎn)按照原值與使用年限進(jìn)行折舊，并取消按收入的一定比例提取修購基金，改成按固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限和預(yù)計(jì)凈殘值提取修購基金，并建議增設(shè)“累計(jì)折舊”科目，并在資產(chǎn)負(fù)債表中將其作為“固定資產(chǎn)”的備抵科目，二者相減可以很容易地計(jì)算出固定資產(chǎn)凈值，確保企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表能真實(shí)反映固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值，使企業(yè)固定資產(chǎn)增減情況一目了然。

4、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的出租管理和報(bào)廢處理

部分企業(yè)將其閑置的固定資產(chǎn)出租，需要建立一套科學(xué)有效的固定資產(chǎn)出租管理辦法，一方面提高固定資產(chǎn)的使用效率，起到降低成本、減少資產(chǎn)流失的目的，另一方面財(cái)會(huì)部門也能及時(shí)有效掌握固定資產(chǎn)的流動(dòng)情況，準(zhǔn)確反映企業(yè)固定資產(chǎn)信息。同時(shí)，在固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí)，固定資產(chǎn)原值扣減相應(yīng)修購基金及剩余殘值后計(jì)“待處理固定資產(chǎn)損益”，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批列為支出，以使會(huì)計(jì)信息隨時(shí)反映固定資產(chǎn)凈值，解決資產(chǎn)虛增問題。

總之，固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)舉足輕重的地位，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效實(shí)施的物質(zhì)基礎(chǔ)和重要保障，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算與管理，保障企業(yè)資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)使用效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值，以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 管孝永：企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理中存在的問題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界，2012（2）.

[2] 羅正紅：新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的固定資產(chǎn)核算研究[J].會(huì)計(jì)師，2011（3）.

[3] 陳海明：固定資產(chǎn)核算中難點(diǎn)問題的分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011（22）.