【摘要】 隨著電力體制改革的不斷深入,現代化企業(yè)管理理念已逐步引入到電力企業(yè)經營的各項領域。文章論述我國電力企業(yè)的當前物資現代化管理的思路及手段,分析認為目前現代化管理中供應鏈管理是提高電力物資管理、切實提高企業(yè)運營效率的有效辦法,并從三方面總結及探討供應鏈管理模式下所推出的一系列手段,正推進著電力物資現代化管理走向成熟科學的軌道。
【關鍵詞】 電力物資 現代化 供應鏈 管理 思路
隨著電力體制改革的不斷深入,現代化企業(yè)管理理念已逐步引入到電力企業(yè)經營的各項領域,眾所周知,企業(yè)的最終目標是提高經濟效益,管理則是企業(yè)目標得以實現的手段和保證。在產品成本中,物資消耗費用一般要占65%~70%,有的甚至高達80%左右,所以物資管理工作的好與壞,直接影響到企業(yè)生產經營活動的正常進行,影響到企業(yè)的經濟效益,影響到施工的工程質量,同時,加強物資管理,對于降低成本、加速資金周轉、增強企業(yè)盈利、促進企業(yè)發(fā)展具有重要的意義。
一、供應鏈概述
講到現代化的物資管理理念,首先我們要闡述一下供應鏈的定義,供應鏈即生產與流通過程中涉及產品或服務提供給最終用戶活動的上游與下游企業(yè)所形成的網鏈結構。供應鏈主要具有:復雜性、動態(tài)性、面向用戶需求、交叉性等特征。
供應鏈最早起源于二戰(zhàn)時期的同盟國軍隊對后勤保障的研究,60年代被商業(yè)和運輸業(yè)逐步發(fā)展為“物流管理”。供應鏈管理(Supply Chain Management,SCM)是在1982由Oliver Webber所提出,1985年邁克爾.波特在《競爭優(yōu)勢》中明確為“供應鏈”。從拓撲結構來看,供應鏈是一個由自主或半自主的企業(yè)實體構成的網絡,這些實體包括一些子公司、制造廠、倉庫、外部供應商、運輸公司、配送中心、零售商和用戶。一個完整的供應鏈始于原材料的供應商,止于最終用戶。目標:總成本最小化、總庫存成本最小化、總周期時間最短化、質量最優(yōu)化。
供應鏈管理就是企業(yè)之間的商務活動管理與企業(yè)內部商業(yè)流程的一體化管理。通俗的講:就是從供應商的供應商到用戶的用戶形成一個能實現多贏的網鏈。好的物資管理是物流、信息流和資金流的有機融合。
供應鏈管理中幾個經常應用的管理模式如JIT采購:又稱為準時化采購,是Just In Time的簡寫,核心思想是:把合適數量、合適質量的物品、在合適的時間供應到合適的地點。是日本豐田汽車公司在20世紀60年代實行的一種生產方式。MRP計劃又稱物料需求計劃,是Material Requirement Planning的簡寫,是以物料計劃人員或存貨管理人員為核心的物料需求計劃體系,主要用于非獨立性需求(相關性需求)性質的庫存控制。MRP通用計算公式:凈需求=毛需求+已分配量+安全庫存-計劃在途-實際在途-可用庫存。
我們?yōu)槭裁匆莆者@門知識?物資管理是個專業(yè),是門學問,1997年全球有180所大學設有物資(物流)專業(yè)。我國主要是從1993年開始重視,2009年已有103所大學設有相關專業(yè),SCM專業(yè)全球第一在MIT大學。大家所說的戴爾好、豐田好,好在哪?一是好在技術、二是好在生產線、三是好在服務,其中生產線精準的運轉和良好的服務關鍵就在于其供應鏈管理(SCM)的精彩。同時基于以下理由,所以我們要重視及掌握這門知識。第一,“如同金融戰(zhàn)爭、貨幣戰(zhàn)爭一樣,供應鏈戰(zhàn)爭早已打響,沒有高瞻遠矚的供應鏈管理戰(zhàn)略,再強大的組織、再強勢的企業(yè)都無法贏得這場戰(zhàn)爭的勝利”。第二,企業(yè)競爭優(yōu)勢的法寶、決勝商場的秘訣——供應鏈管理;企業(yè)賺錢的基礎——采購管理;企業(yè)成長的生命——流程管理。第三,現代企業(yè)的競爭已經轉變?yōu)楣湽芾淼母偁帲ㄇ皣鴦赵焊笨偫韰莾x在2005年9月國際采購與供應管理大會上講話)。第四,企業(yè)生存三句話:買得賤、賣得貴、中間環(huán)節(jié)不浪費。第五,統計數據:采購每節(jié)省1%,利潤提升10%~20%。
二、電力物資的現代化管理中的供應鏈管理思路
為做好電力物資的現代化管理工作,共同探索新型的管理模式,有效提高企業(yè)物資管理的成本,提高企業(yè)經營效率,下面探討一下電力物資的現代化管理中的供應鏈管理思路。
1、樹立全過程跟蹤服務理念,通過實現集約、規(guī)范、高效的物資管理,達到質量、成本和效率的綜合效益最佳
推進物資“一體化”管理,構建供應鏈管理體系,通過加強物資管理制度和流程建設,統一公司物資管理規(guī)范,通過統一的計劃、策略、管理,發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,開展公司的集中采購,通過統一的定額、標準、策略,實現快速配送服務,提升規(guī)模效益,降低庫存成本,通過統一的定額、標準、策略,實現快速配送服務,提升規(guī)模效益,降低庫存成本,全面建設物資管理信息系統和電子商務平臺,提高管理效率。
通過對企業(yè)全程物資管理的鏈條進行梳理,明確近階段供應鏈核心業(yè)務流程有5個方面:計劃及需求預測;采購及供應商管理;履約及品質控制;倉儲配送;逆向物流。其中第二與第三是面向供應商,第一和第四是面對用戶的核心業(yè)務方面。
在五個業(yè)務方面中,需求預測管理是全流程的主要及關鍵部分,預測管理始終遵循“加強預測、提前介入”的原則。需求預測結果是采購策略以及計劃制定的重要依據,將需求計劃工作界面前移,提前介入計劃和設計階段,做好需求預測和計劃的管理,提前準備,縮短實際需求和響應時間,合理制訂采購策略和物資倉儲定額,降低采購成本。
2、應用供應鏈管理新思路,從傳統的縱向管理轉變成橫向的一體化管理模式
以往電力物資的管理都是按傳統模式進行,沒有計劃性,沒有規(guī)模性,沒有信息化管理手段,屬于落后零散不規(guī)范的管理,存在著很多的經營風險及大大浪費著企業(yè)的成本。同時有限的資源消耗著企業(yè)眾多的領域中,企業(yè)難以形成突出的核心優(yōu)勢及批量優(yōu)勢,如物資管理各地區(qū)占地為營,各自為政,沒有全面的統籌及集合。由于分散及沒有規(guī)模,還存在對于復雜多變的市場需求無法做出敏捷的響應,增大了企業(yè)的經營風險。
隨著信息時代的到來,全球市場正趨于一體化的模式,企業(yè)面臨的是更為復雜多變的競爭環(huán)境與挑戰(zhàn)。這種變化必然對傳統管理所形成的思維方式帶來挑戰(zhàn),同時也存在著與全球新環(huán)境的不適應性,由于這種管理模式的種種弊端,電力企業(yè)管理開始從縱向轉向供應鏈管理的新模式“橫向一體化”。企業(yè)只需抓住最核心的東西,即企業(yè)的物資的標準化及規(guī)?;芾韮蓚€因素,從源頭與上游供應商協同制定企業(yè)備品備件及新設備采購的標準化清單,物資采購只定位為二級采購,采購權限只落實在網省公司的兩級層面,制定設計、技術、采購標準的統一性,同時落實全年的需求申報總計劃,從規(guī)模效應的角度考慮每年按批次集中需求上報,爭取物資采購量的規(guī)模最大化,從而用最低的成本、最快的速度、最好的質量贏得市場上下游供應商的響應及支持,受益的不止一家企業(yè),而是一個企業(yè)的群體,因此,供應鏈管理模式吸引了越來越多的企業(yè),也確實是電力物資現代化管理出成效的一個很好的證明。
3、從供應鏈管理中的物流概念想到批量招標的科學性
過去一談到物流,好像就是在搬運東西,在供應鏈管理的環(huán)境下,物流的作用特別重要。因為縮短物流周期比縮短制造周期更為關鍵。美國曾經有人對生產麥片從生產廠到超級市場這一過程做過一個統計,大概要花104天,而104天里面真正用于生產的時間很短,大部分的時間是用于分銷—運輸—倉儲—再分銷—再倉儲。過去談到快速響應市場,大部分情況下都把注意力放在制造業(yè)中,似乎能夠快速制造出來就能快速響應用戶需求,實際上,現今的市場響應周期是多級的“鏈式周期”,而不是點式周期(即單個企業(yè)的制造周期),因此縮短物資供應的周期所取得的效益往往更大,如一條物資采購時間從需求計劃到采購方案審批到確定供應商到最終物資供應到現場可能只需15天,若成批量物資若有上萬條整個采購時間可能要30天,可是若都變成單條進行采購,累計的耗時為15萬天,15萬天與30天的比較,效率是不言而喻的,所以應用供應鏈的思路管理整個物資周期的貢獻是很大的,同時供應鏈管理強調的是一種從整體上響應最終用戶的效率及協調性,也確實能提高企業(yè)的核心競爭力。
4、供應鏈運作管理中的拉動式供應鏈
供應鏈運作管理模式中存在著兩種的運作方式:推動式的供應鏈和拉動式的供應鏈。推動式的供應鏈管理是以傳統的生產為中心,將自己的產品經過各種渠道推至客戶端。就電力物資管理來說,就是總公司按照年度總計劃,通過分配方式直接安排物資到各生產現場,由于從上游推動下游的需求,上游無法掌握供應鏈的下游,都必須采取提高安全庫存量的辦法。
通過應用現代化物資管理中的供應鏈拉動式管理,為了更好突出批量采購的市場化優(yōu)勢,把企業(yè)基建、生產、經營等方面的需求作為核心運營的因素,因此,供應鏈的運營規(guī)則也從推動轉變?yōu)橐孕枨鬄樵瓌恿Φ摹袄健边\作,這種運作和管理需要能夠更快地預測客戶的需求,提高各領域管理的精細化程度,故現電力物資管理模式都提出協同計劃,預測和補貨策略,特別是需求預測管理,提出“加強預測、提前介入,分級管理,準確需求”的原則,同時要求需求預測指導需求申報,并按需求預測安排全年的采購計劃,并使整個企業(yè)的庫存總量最低,企業(yè)利潤更高。
拉動式供應鏈雖然整體績效表現出色,但對供應鏈上企業(yè)管理和信息化程度要求較高,對整個供應鏈的集成和協同運作的技術和基礎設施要求也很高。
在電力體制改革的不斷深入,電力物資應用現代化供應鏈管理也初具成效,所推出的一系列措施及手段,就像“隨風潛入夜 潤物細無聲”的效果,正推進著電力物資現代化管理走向成熟科學的軌道。
【參考文獻】
[1] 中國南方電網有限責任公司:電力物資物流管理[M].中國電力出版社,2010.
[2] 吳清一:現代物流概論[M].中國物資出版社,2005.
[3] 翟光明:采購與供應商管理操作實務[M].中國物資出版社,2011.