【摘要】 質(zhì)量是企業(yè)生存發(fā)展的基石,也是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的關(guān)鍵。面對(duì)越來(lái)越多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,保持產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)營(yíng)效益,已成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保證。精細(xì)化管理是產(chǎn)品質(zhì)量的保障,是保持產(chǎn)品在行業(yè)領(lǐng)域的領(lǐng)先以及保持產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的有效措施,企業(yè)需要不斷深入精細(xì)化管理,將管理責(zé)任規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,落實(shí)到產(chǎn)品質(zhì)量的每一個(gè)細(xì)節(jié),企業(yè)內(nèi)部管理水平才能與時(shí)俱進(jìn)。因此,精細(xì)化管理是保證產(chǎn)品質(zhì)量先進(jìn)性的必要條件,產(chǎn)品質(zhì)量是精細(xì)化管理推行的表現(xiàn)形式。本文從質(zhì)量成本與企業(yè)精細(xì)化管理之間的關(guān)系著手分析,探討如何通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理,在確保產(chǎn)品品質(zhì)的前提下,控制質(zhì)量成本的有效措施。
【關(guān)鍵詞】 質(zhì)量成本 質(zhì)量控制 精細(xì)化管理 企業(yè)管理
一、質(zhì)量成本與企業(yè)精細(xì)化管理的關(guān)系
質(zhì)量成本是經(jīng)營(yíng)成本中的重要組成部分,是全面質(zhì)量管理的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn),是將企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量控制在合格的水平上所需耗費(fèi)的成本。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)要想立于不敗之地,必須不斷提高客戶滿意度,在維持產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過(guò)合理控制質(zhì)量成本來(lái)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)代質(zhì)量管理的一個(gè)基本原則就是以最佳的質(zhì)量成本生產(chǎn)出滿足顧客需求和符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。如上所述,從質(zhì)量成本的角度來(lái)尋找提高產(chǎn)品質(zhì)量、控制質(zhì)量成本的途徑,需要企業(yè)管理者實(shí)施精細(xì)化管理,將產(chǎn)品質(zhì)量成本控制與企業(yè)精細(xì)化管理相結(jié)合,不斷探索和創(chuàng)新控制產(chǎn)品質(zhì)量成本的技術(shù)、方法和措施。
質(zhì)量成本是質(zhì)量管理體系中的核心內(nèi)容,精細(xì)化管理是實(shí)施質(zhì)量管理的重要手段,其突出體現(xiàn)了產(chǎn)品質(zhì)量的“嚴(yán)”、“實(shí)”、“精”的基本原則。我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系中明確規(guī)定,質(zhì)量成本控制能夠提高質(zhì)量管理體系的執(zhí)行效果和效率,對(duì)組織實(shí)施精細(xì)化管理可以產(chǎn)生積極的影響。因此,企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理,必須加強(qiáng)質(zhì)量成本控制,進(jìn)而全面實(shí)現(xiàn)提高產(chǎn)品質(zhì)量、控制質(zhì)量成本的目的。
二、精細(xì)化管理對(duì)于推進(jìn)質(zhì)量成本控制的具體表現(xiàn)
1、精細(xì)化管理能夠有效地控制成本
降低生產(chǎn)成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的永恒話題,以最低的成本提供讓顧客滿意的服務(wù)或產(chǎn)品,是企業(yè)所長(zhǎng)期追求的發(fā)展目標(biāo)。精細(xì)化管理的實(shí)施能有效幫助企業(yè)控制產(chǎn)品成本,保證產(chǎn)品質(zhì)量,并將成本控制到最優(yōu)。成本控制的精細(xì)化,能夠通過(guò)優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)流程、改進(jìn)生產(chǎn)工藝、提高產(chǎn)品品質(zhì)、降低不必要的損耗,進(jìn)而達(dá)到節(jié)約質(zhì)量成本的目的。正確處理好產(chǎn)品質(zhì)量成本與長(zhǎng)期發(fā)展利益的關(guān)系,避免為了降低成本而不增加技術(shù)改進(jìn)投入等現(xiàn)象;立足于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),改進(jìn)技術(shù)、方法,提高產(chǎn)品附件價(jià)值和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化和成本最優(yōu)化。
2、對(duì)成本類別進(jìn)行精細(xì)化調(diào)整,細(xì)化成本控制
按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本是否可控,可將成本分為可控成本和固定成本。一方面,對(duì)水電氣費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)、原材料消耗等可控成本,實(shí)施精細(xì)化管理,從整體系統(tǒng)的角度來(lái),對(duì)可控部分進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),全面了解和把握生產(chǎn)流程各環(huán)節(jié)中的成本費(fèi)用,最大限度地發(fā)揮設(shè)施設(shè)備效能。另一方面,對(duì)不可控成本加強(qiáng)相對(duì)控制。例如,原材料采購(gòu)價(jià)格隨著市場(chǎng)因素發(fā)生變動(dòng),采購(gòu)部門需要根據(jù)市場(chǎng)波動(dòng)預(yù)測(cè)及時(shí)調(diào)整原材料庫(kù)存,在保證正常的生產(chǎn)供應(yīng)及產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,實(shí)現(xiàn)最大限度地降價(jià)采購(gòu)成本。
3、維持生產(chǎn)流程中設(shè)備、材料高效運(yùn)作,提升產(chǎn)品質(zhì)量
精細(xì)化管理是維持產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的堅(jiān)實(shí)保障,特別是對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō),設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)及維修,設(shè)備工藝改進(jìn)、設(shè)備效能挖掘等都需要進(jìn)行精細(xì)控制。設(shè)備工藝先進(jìn)化、備件選擇細(xì)分化等措施,都將提高企業(yè)對(duì)設(shè)施設(shè)備的使用效能發(fā)揮。同時(shí),在備件選擇方面,品種較高的設(shè)備初期投入較高,但減少了設(shè)備檢修而停機(jī)的概率,需要綜合衡量備件價(jià)格和質(zhì)量成本的關(guān)系來(lái)選擇,降低設(shè)備維護(hù)成本,延長(zhǎng)設(shè)備的使用年限,最大發(fā)揮設(shè)備效能。
三、企業(yè)質(zhì)量成本精細(xì)化管理模式的構(gòu)建
1、以成本核算精細(xì)化為根本
成本核算控制是生產(chǎn)企業(yè)控制經(jīng)營(yíng)成本的關(guān)鍵,特別是生產(chǎn)制造企業(yè),其生產(chǎn)所涉及的原材料種類較多,輔料形式多樣化,成本控制空間和難度較大。企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)成本核算管理模式上進(jìn)行細(xì)化,對(duì)產(chǎn)品組成的各種配件、輔料的消耗、工藝過(guò)程的加工費(fèi)等進(jìn)行定額核算管理機(jī)制。對(duì)單一品種的產(chǎn)品,實(shí)行全過(guò)程的成本核算;而對(duì)于再加工的輔料,則進(jìn)行單項(xiàng)成本核算辦法,逐步形成具有針對(duì)性,科學(xué)的生產(chǎn)成本核算體系,提高生產(chǎn)流程中的成本控制準(zhǔn)確性。
2、以財(cái)務(wù)管理精細(xì)化為中心
財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化主要從兩個(gè)方面著手,成本控制和創(chuàng)造收入。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的目標(biāo)是追求各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制,提高企業(yè)長(zhǎng)期整體運(yùn)營(yíng)績(jī)效。精細(xì)化管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的最大貢獻(xiàn)就是控制成本最優(yōu),同時(shí),在優(yōu)化生產(chǎn)流程、提高產(chǎn)品品質(zhì)等方面精細(xì)化管理模式也卓有成效。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的另一個(gè)主要內(nèi)容就是增收,以全面預(yù)算管理和目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理模式,能夠有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)控職能。實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、全方位的監(jiān)督和控制,細(xì)化財(cái)務(wù)控制指標(biāo),界定各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的資金使用用途和限額,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),將財(cái)務(wù)管理控制延伸到采購(gòu)供應(yīng)、生產(chǎn)加工、銷售、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。
3、以質(zhì)量控制精細(xì)化為重點(diǎn)
質(zhì)量是企業(yè)維持生存和發(fā)展的基礎(chǔ),良好的產(chǎn)品質(zhì)量為企業(yè)贏得市場(chǎng)地位和客戶,企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)圍繞著產(chǎn)品質(zhì)量來(lái)展開(kāi)。質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的建立,應(yīng)是一套全面、完整、科學(xué)、詳實(shí)的質(zhì)量管理體系和配套規(guī)章制度,形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量控制程序和方法;樹(shù)立起以客戶為中心的服務(wù)理念,以提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度為目標(biāo);將產(chǎn)品質(zhì)量控制深入到生產(chǎn)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)相應(yīng)的崗位及負(fù)責(zé)人;優(yōu)化生產(chǎn)流程以適用質(zhì)量管理的需求。
4、以現(xiàn)場(chǎng)管理精細(xì)化為載體
企業(yè)質(zhì)量成本控制的基礎(chǔ)來(lái)自于現(xiàn)場(chǎng)管理,企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的精細(xì)化有一個(gè)十分有效的方法“5S”管理法,以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)為基本內(nèi)容,形成目視管理,提高工作效率,促使工作人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。無(wú)論是在辦公場(chǎng)所,或是工廠車間,5S管理法能夠?yàn)槠髽I(yè)提高生產(chǎn)效率維護(hù)良好的工作環(huán)境。按照精細(xì)化管理的思路,分析流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和瓶頸,不斷改進(jìn)生產(chǎn)流程工藝。實(shí)施5S管理法應(yīng)將其融入到企業(yè)管理的各個(gè)方面,圍繞著安全生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、備品備件管理、生產(chǎn)環(huán)境等各個(gè)層面來(lái)推行質(zhì)量控制,改善現(xiàn)場(chǎng)順暢物流,精細(xì)化生產(chǎn)流程,建立質(zhì)量考核機(jī)制。
四、推行精細(xì)化管理,控制質(zhì)量成本的措施
1、確保企業(yè)目標(biāo)與顧客的需求相結(jié)合
企業(yè)的生存發(fā)展依賴于顧客,因此,企業(yè)的各項(xiàng)營(yíng)銷策略和計(jì)劃都應(yīng)圍繞著顧客需求和期望來(lái)展開(kāi)。管理者應(yīng)針對(duì)顧客當(dāng)前的需求以及對(duì)未來(lái)需求的預(yù)測(cè)來(lái)制定管理者的質(zhì)量目標(biāo)。產(chǎn)品是企業(yè)提供給顧客最終服務(wù)的主要形式,如何將顧客的需求通過(guò)質(zhì)量目標(biāo)反映到產(chǎn)品上,是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量控制與精細(xì)化管理所需要考慮的重點(diǎn)。企業(yè)管理者應(yīng)以顧客需求為導(dǎo)向加強(qiáng)內(nèi)部溝通,確保所有的工作人員都能及時(shí)了解顧客的需求和期望,并為實(shí)現(xiàn)這種質(zhì)量目標(biāo)而積極運(yùn)作,管理好企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理體系與顧客需求之間的關(guān)系,保持客戶忠誠(chéng)度和滿意度。
2、精細(xì)化目標(biāo)管理,做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作
實(shí)施精細(xì)化目標(biāo)管理,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、抓好基礎(chǔ)工作的保障。在某個(gè)項(xiàng)目工作初始階段,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)的細(xì)化工作,對(duì)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、控制措施、關(guān)鍵環(huán)節(jié)應(yīng)加強(qiáng)審核,并提出具體的目標(biāo)細(xì)化指標(biāo)。建立標(biāo)準(zhǔn)的崗位規(guī)范和實(shí)施細(xì)則,便于員工能夠快速了解崗位責(zé)任,也使得崗位標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理嚴(yán)格控制產(chǎn)品生產(chǎn)線的操作流程和品質(zhì)保證,確保員工按照規(guī)定動(dòng)作完成各個(gè)操作步驟,并對(duì)員工每天完成的工作記錄進(jìn)行檢查;了解產(chǎn)品完成進(jìn)度情況,對(duì)于當(dāng)天出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,并在交接記錄中有所體現(xiàn),并在每個(gè)班組結(jié)束當(dāng)天的工作前檢查工作績(jī)效,最大限度地實(shí)現(xiàn)質(zhì)量成本控制。
3、抓好生產(chǎn)流程管理,落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制度
管理者應(yīng)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念深入到質(zhì)量控制體系當(dāng)中,抓好生產(chǎn)流程管理,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量全過(guò)程的監(jiān)督和控制。從細(xì)節(jié)著手規(guī)范每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),做到精益求精,嚴(yán)格控制質(zhì)量成本,堅(jiān)持召開(kāi)質(zhì)量改進(jìn)會(huì)議,對(duì)質(zhì)量檢查的結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié)、評(píng)價(jià)及給出具體的改進(jìn)措施;按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,確保在生產(chǎn)過(guò)程中各項(xiàng)工序、技術(shù)等質(zhì)量指標(biāo)達(dá)到要求的前提下再進(jìn)入下一個(gè)生產(chǎn)階段。為了確保產(chǎn)品能夠優(yōu)質(zhì)高效地完成,堅(jiān)持開(kāi)展治理控制和改進(jìn)的同時(shí),還要落實(shí)責(zé)任制度,建立激勵(lì)約束機(jī)制,對(duì)于未按照標(biāo)準(zhǔn)程序操作的工作人員要及時(shí)追問(wèn)其原因,并根據(jù)情況給予獎(jiǎng)懲處理,積極主動(dòng)采取質(zhì)量管理和成本控制,確保整個(gè)生產(chǎn)流程的先進(jìn)性。
4、形成質(zhì)量控制企業(yè)文化,改變員工的思維模式
質(zhì)量控制能夠有效保證企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)和安全,是企業(yè)生命的根源,也是企業(yè)回饋社會(huì)的責(zé)任體現(xiàn),因而,注重質(zhì)量控制應(yīng)貫徹落實(shí)到企業(yè)文化建設(shè)當(dāng)中,改變員工的思維模式。產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量管理體系是由全體員工共同參與完成的活動(dòng),需要每個(gè)員工都積極參與配合,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,全面提高員工自我參與的成就愿望,使得企業(yè)發(fā)展需求與員工自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需求保持一致,進(jìn)而徹底改變員工的思維模式,激發(fā)其創(chuàng)新精神,在質(zhì)量成本控制改進(jìn)過(guò)程中為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理,須結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,控制質(zhì)量成本,按照精細(xì)化的思路,探索生產(chǎn)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及改進(jìn)之處,根據(jù)顧客需求,改善產(chǎn)品品質(zhì),維持顧客滿意度和忠誠(chéng)度。在堅(jiān)持企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)效益與質(zhì)量成本制衡的關(guān)系前提下,制定科學(xué)可行的精細(xì)化管理模式,來(lái)探索使企業(yè)長(zhǎng)期收益最大化的經(jīng)營(yíng)方案;全面實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理工作在質(zhì)量成本控制中的作用,進(jìn)而使之成為促進(jìn)企業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的有效管理策略。本文從精細(xì)化管理與質(zhì)量成本的關(guān)系角度分析,探討如何通過(guò)企業(yè)精細(xì)化管理措施加強(qiáng)質(zhì)量成本控制,為企業(yè)創(chuàng)收增效、提高客戶滿意度提出有效的管理措施。
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