當秘書的大學問
2012-04-29 00:00:00詹國樞
公務員文萃 2012年6期
看到一本書，非常有意思，書名叫《為首長服務的藝術》，說的全是部隊秘書與首長打交道那些事兒，讀來生動真實，令人大開眼界，忍俊不禁。茲錄數(shù)段，以饗讀者：
故事一：某秘書為趕寫講稿，從上午忙到深夜，這才饑腸轆轆，打道回府，掏出鑰匙，卻怎么也開不了鎖，滿頭大汗之際，房門突然洞開，沖出兩人，大喝一聲，欲執(zhí)棒就打！原來，秘書因太疲憊而上錯樓層，房主聽見門外有響動，以為來了竊賊！
故事二：某秘書為了寫首長到基層作冬訓的動員講話，3天跑12個連隊，開了8個座談會，收集6萬字材料，回來后又一天一夜沒合眼。結果，首長講話非常成功，人們進餐時還紛紛議論說，講得太精彩了！由于陪餐人多，已經(jīng)沒有秘書位置。工作人員嘲諷道：“唉，帶這些瞎參謀爛干事來干啥！”忍氣吞聲，暗自嘆息。
故事三：某部隊接連發(fā)生車輛事故，規(guī)定整頓期間，一律不準出車。這天，D首長一親屬要來營房，指使秘書派車接站。首長說：“沒關系，出事我負責?！避囘€沒出院門，就被主管行政的C首長攔?。骸耙?guī)定今天一律不準出車，為啥還明知故犯？”秘書知道C首長對D首長有點看法，趕緊說：“是我自作主張，首長批評我吧！”
看完故事，您會覺得，秘書這活兒，費力不討好，真不是人干的！然而，以上所述，不過是秘書辛苦受累的一面，秘書之榮耀神氣，位高權重，以及在仕途上之官運亨通，也是人所共知，不言自明的。
秘書為何容易升遷？道理其實簡單。其一，秘書與首長長期一起工作，首長對其水平能力，看在眼里，記在心上。常言道，“知人善任”，要想“善任”，須得“知人”，秘書乃首長第一個“所知之人”，近水樓臺，自然會隨時將其納入提拔視野。
其二，秘書長期跟隨首長，耳濡目染，能力提高很快，不說學會，看也看會了。能力提高得快，重用機會就多。一旦崗位需人，首長第一個想到的，大都是自己的秘書。
其三，雖然從道理上講，提拔任用干部，須得出以公心，不能搞親親疏疏那一套。但任何人總難免有點兒私心。秘書與首長長期生活，不是一家人，也算自己人，秘書受到重用，必然知恩圖報，首長何樂而不為。
正因此，秘書容易升遷，在當今中國已成規(guī)律。據(jù)某單位統(tǒng)計，在高層次同級干部中，秘書出身的人，不但比例為其他職業(yè)2.5倍，而且年紀平均要小5歲左右。這就難怪不少年輕人都以為首長當秘書為幸為榮了。
秘書您是當上了，可真能當好嗎？那可不一定?！稙槭组L服務的藝術》用了極大篇幅，講述如何當好一個稱職的秘書。
比如，要當好秘書，須隨時想到和做到三條：一是事事記準確。二是件件有著落。三是次次有回音。
又如，要當好秘書，須隨時維護首長尊嚴：如不能拍首長肩膀，和首長打籃球不能蓋帽，打乒乓球不能扣殺，下棋時只許輸不能贏。
再如，要當好秘書，須善于處理各種難題，如碰到有人給首長送禮，要學會應對，或拿或拒，均須得體，既不失原則，又不得罪首長或送禮人……
《為首長服務的藝術》1994年由西北大學出版，首期印數(shù)3000冊，面市后很快售光，但自此再未加印。直到前不久，一位網(wǎng)友看到此書，在微博披露，這才引起轟動！上網(wǎng)三天，即有評論3000多條，轉發(fā)9000余次！書的網(wǎng)上下載量，也迅速超過原印數(shù)30倍！
耐人尋味的是，當年身為西安政治學院教師的兩位作者，如今均已退休，當有人找到他們，希望再版重印時，兩位作者都不約而同謝絕了。
為什么呢？有人分析，此書雖然源于實際，但太具體，也太功利，大有當今之《黑厚學》，教人如何“拍馬屁”之嫌，不宜公開出版。
也有人認為，此書無非是秘書工作的經(jīng)驗總結，非常具體，相當實用，公開出版，定會大受歡迎。
究竟孰是孰非，各位最好找來看看，再下結論不遲。
(摘自《中國青年》）
