無論是打開文件還是保存文件,我們首先都要選擇目標(biāo)內(nèi)容所在的文件夾。而在硬盤容量動輒幾個TB的情況下,要是不掌握一些選擇技巧,那到實際需要選擇某個文件夾時,或許會象沒頭蒼蠅一樣到處亂撞,費(fèi)了好大的工夫也無法選擇到自己需要的文件夾。為了能高效選擇文件夾,本文特意向大家貢獻(xiàn)下面幾則選擇妙招,幫助大家走走捷徑,提高工作效率!利用組策略實現(xiàn)快速選擇
每次進(jìn)行文件打開或保存操作時,文件選擇對話框都會自動彈出,類似庫、收藏夾之類的特殊文件夾默認(rèn)會顯示在該對話框左側(cè)子窗格中,但多數(shù)情況下我們根本用不到這些快捷圖標(biāo)。那么我們能不能將自己需要頻繁訪問的目標(biāo)文件夾快捷圖標(biāo)放置到對話框左側(cè)區(qū)域中,從而實現(xiàn)隨叫隨到的訪問目的呢?答案是肯定的,我們只要巧妙地修改一下本地系統(tǒng)的相關(guān)組策略參數(shù),就能如愿以償了,下面就是具體的修改步驟:
首先依次單擊“開始”I“運(yùn)行”選項,切換到系統(tǒng)文本框,在其中輸入命令“gpedit.Insc”,單擊“確定”按鈕后,彈出本地系統(tǒng)的組策略控制臺界面。將鼠標(biāo)定位到該界面左側(cè)顯示區(qū)域中的“用戶配置”I“管理模板”I“Windows組件”I“windows資源管理器”I“通用打開文件對話框”分支上,找到目標(biāo)分支下的“位置欄中顯示的項目”組策略,打開組策略屬性對話框。
其次檢查該對話框中的“已啟用”選項是否處于選中狀態(tài),如果發(fā)現(xiàn)其還沒有被選中時,應(yīng)該將其重新選中,同時在“顯示的位置”設(shè)置項處正確輸入頻繁要訪問文件夾的詳細(xì)路徑信息,例如假設(shè)用戶要頻繁訪問“F:\ddd”文件夾時,只要正確填寫“F:\ddd”地址,再單擊“確定”按鈕保存設(shè)置操作,這樣“F:\ddd”文件夾的快捷圖標(biāo)將會出現(xiàn)在文件保存或打開對話框的左側(cè)顯示列表中了。日后,我們只要在文件保存或打開對話框中,就能快速訪問到自已經(jīng)常要用的文件夾了,而不需要層層展開了文件夾了。
除了設(shè)置組策略,讓常用文件夾集成到文件夾選擇對話框中外,我們還可以借助專業(yè)工具Places Bar Editor,來達(dá)到這個目的。PlacesBarEditor工具是一款免費(fèi)的軟件,暫時沒看到有漢化版的,不過看到它的界面也很清晰明了,那幾句英文也很簡單,大家只要設(shè)置好常用的文件夾,再執(zhí)行保存操作即可搞定;它適用于Windows ME、2000、XP和Windows Vista,并支持Microsoft Office中不同的Places Bar,比方說MicrosoftOffice 2007,2003,2000和XP。利用該工具將常用文件夾集成到文件夾選擇對話框時,首先執(zhí)行下載安裝操作,并啟動運(yùn)行對應(yīng)程序,打開該程序的Windows選項設(shè)置頁面,在這里我們會發(fā)現(xiàn)五個能自行定義的常用文件夾按鈕,選中其中一個“Custom”選項,同時按下“User Folder”右側(cè)的文件夾打開按鈕,在彈出的文件夾選擇對話框中,將常用文件夾或自己經(jīng)常訪問的文件夾導(dǎo)入進(jìn)來,再單擊“Save”按鈕執(zhí)行設(shè)置保存操作。日后,再次進(jìn)入文件選擇對話框時,我們會發(fā)現(xiàn)自己先前導(dǎo)入的常用文件夾已經(jīng)出現(xiàn)在選擇對話框左側(cè)區(qū)域的顯眼位置了,這樣就能十分高效地將文件保存在自己經(jīng)常訪問的文件夾或常用文件夾中了。按照同樣的操作方法,我們可以將訪問頻率最高的五個文件夾添加到保存位置中,要是經(jīng)常訪問的文件夾數(shù)量不是很多時,這種方法可以讓文件夾選擇操作更為高效。
用右鍵菜單實現(xiàn)快速選擇
很多時候,我們會將經(jīng)常要訪問的命令集成到鼠標(biāo)右鍵菜單中,以方便快速調(diào)用運(yùn)行。其實,依照這種調(diào)用思路,我們也可以將頻繁訪問的文件夾集成到鼠標(biāo)右鍵菜單中,以確保日后選擇文件夾時有捷徑可走,下面就是具體的操作步驟:
首先單擊本地系統(tǒng)中的“開始”、“運(yùn)行”選項,打開系統(tǒng)運(yùn)行文本框,在其中輸入命令“regedit”,單擊“確定”按鈕后,切換到系統(tǒng)注冊表控制臺界面。將鼠標(biāo)定位到該界面左側(cè)顯示區(qū)域中的“HKEY_LOCAL—MACH[NE\SOFTWARE\Classes、Directory、shell”節(jié)點上,右擊“shell”節(jié)點選項,從彈出的右鍵菜單中依次選擇“新建”I“項”命令,同時將新項設(shè)置為“folder”。
其次將鼠標(biāo)定位到“folder”子項上,用鼠標(biāo)雙擊該子項下面的“默認(rèn)”鍵值,切換到編輯數(shù)值對話框,在這里輸入自己經(jīng)常要訪問的文件夾名稱,例如可以輸入“快速文件夾”。之后按照同樣的操作方法,在“foider”節(jié)點下面手工創(chuàng)建好“command”項,再打開該項的默認(rèn)鍵值編輯對話框,在其中輸入自己要訪問文件夾的真實路徑,比方說在默認(rèn)鍵值對話框中輸入“c:\windows\explo rer.exe F:\ddd”,單擊“確定”按鈕后,鼠標(biāo)右鍵菜單中就會多出“快速文件夾”命令選項,單擊該命令選項后,Windows系統(tǒng)將會自動進(jìn)入“F:\ddd”文件夾窗口了。
當(dāng)然,我們也可以借助專業(yè)工具,將頻繁訪問的文件夾集成到鼠標(biāo)右鍵菜單中。例如,上面我們采用組策略方式將經(jīng)常訪問的文件夾添加到文件保存或打開對話框左側(cè)區(qū)域,不過該區(qū)域空間畢竟有限,而通過Eusing FastFolder Access程序可以將常用文件夾添加到該區(qū)域的右鍵菜單中,從而實現(xiàn)文件夾選擇走捷徑的目的。有了該工具后,用戶能通過在桌面、開始菜單、圖標(biāo)上、文件及文件夾上,也能在“打開/保存”對話框里面單擊右鍵打開“快速文件夾”菜單,快速跳轉(zhuǎn)到你預(yù)設(shè)的文件夾。還能將桌面快捷方式發(fā)送到快速啟動欄。按常規(guī)方法下載安裝Eusing Fast FolderAccess程序后,打開該程序主界面,按下其中的“添加”工具欄按鈕,切換到文件夾添加選擇對話框,單擊“Path”位置處的“瀏覽”按鈕,導(dǎo)入自己經(jīng)常要訪問的文件夾名稱,并按“OK”按鈕結(jié)束添加操作。按照同樣的操作方法,可以將多個要頻繁訪問的文件夾名稱添加進(jìn)來。之后,當(dāng)我們再次打開文件選擇對話框,并在對話框左側(cè)區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵時,就能在“Fast Folders”子項下面看到剛才添加的文件夾名稱已經(jīng)全部被集成到右鍵菜單了,單擊某個文件夾名稱時,就能實現(xiàn)快速訪問目的了。
利用任務(wù)欄實現(xiàn)快速選擇
要是我們覺得通過右鍵菜單快速選擇文件夾還是有點麻煩時,那不妨嘗試將經(jīng)常要訪問的文件夾添加到系統(tǒng)任務(wù)欄中,讓其始終出現(xiàn)在我們的眼前,日后需要查看這些文件夾中的內(nèi)容時,只要簡單單擊系統(tǒng)任務(wù)欄中的相應(yīng)圖標(biāo)即可。在將經(jīng)常訪問的文件夾添加到系統(tǒng)任務(wù)欄時,可以按照如下步驟來進(jìn)行:
首先在系統(tǒng)任務(wù)欄空白區(qū)域處單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的右鍵菜單中逐一點選“工具欄”、“新建工具欄”命令,切換到文件夾選擇設(shè)置框,在其中的“文件夾”文本框中輸入自己經(jīng)常要訪問的文件夾具體路徑,再按下“選擇文件夾”按鈕,這樣我們就能在系統(tǒng)任務(wù)欄的快速啟動位置處看到常用文件夾的“身影”了。比方說,如果要將“F:\bbb”作為常用文件夾,添加到系統(tǒng)任務(wù)欄的快速啟動區(qū)域處時,只要在“文件夾”文本框中輸入“F:\bbb”,按回車鍵即可,日后只要單擊系統(tǒng)任務(wù)欄中的“bbb”文件夾圖標(biāo),就能實現(xiàn)快速調(diào)用文件夾的目的了!
當(dāng)然,系統(tǒng)任務(wù)欄中的常用文件夾數(shù)量多了以后,也會影響文件夾的快速選擇操作。為此,每隔一段時間,我們都應(yīng)該將不需要的常用文件夾從系統(tǒng)任務(wù)欄中刪除。刪除操作很簡單,只要在系統(tǒng)任務(wù)欄的空白區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵,從右鍵菜單的“工具欄”下面,將待刪除的常用文件夾取消選中,這樣指定文件夾就會立刻消失不見了,那么系統(tǒng)任務(wù)欄就能始終保持干凈、整潔狀態(tài)了。
利用標(biāo)題欄實現(xiàn)快速選擇
在系統(tǒng)桌面上,我們經(jīng)常會通過窗口標(biāo)題欄來選擇切換Windows窗口。依照這樣的思路,我們也可以將常用文件夾的標(biāo)題欄添加到系統(tǒng)資源管理器中,日后通過簡單點擊標(biāo)題欄的方式,就能實現(xiàn)文件夾選擇走捷徑的目標(biāo)了。
要將文件夾窗口標(biāo)題欄集成到系統(tǒng)資源管理器窗口中,可以“請”專業(yè)工具FileBoxeXtender來幫忙,該工具可以讓常用文件夾觸手可得,它能用來使用于打開舊文件、另存新文件或按瀏覽鈕瀏覽資料夾時之對話方塊、設(shè)置自己慣用的資料夾位置,也可自行變更對話方塊的大小,對于文件的操作管理上大大的提升方便性。從網(wǎng)上下載獲得FileBox eXtenderI具的安裝程序包后,按常規(guī)方法將其安裝成功,從系統(tǒng)開始菜單中啟動運(yùn)行該工具,這時該工具的快捷控制圖標(biāo)就會出現(xiàn)在系統(tǒng)托盤區(qū)域處,用鼠標(biāo)右鍵單擊該快捷圖標(biāo),執(zhí)行右鍵菜單中的“打開”命令,切換到目標(biāo)程序設(shè)置對話框。
選擇“收藏夾”選項卡,進(jìn)入選項設(shè)置頁面,按下“新建項目”按鈕,在其后界面中導(dǎo)入自己經(jīng)常訪問的文件夾或常用文件夾,最后按“Hide”按鈕將設(shè)置對話框隱藏起來。日后,我們會在系統(tǒng)資源管理器窗口標(biāo)題欄中,發(fā)現(xiàn)一個心形圖標(biāo),用鼠標(biāo)單擊該心形圖標(biāo),就能從中快速選擇之前加入的文件夾了。如果要快速選擇最近訪問的幾個文件夾時,可以單擊時鐘圖標(biāo)。
利用鏈接欄實現(xiàn)快速選擇
細(xì)心的朋友會發(fā)現(xiàn)IE瀏覽器界面或系統(tǒng)資源管理器界面,都有一個鏈接欄,無論界面中顯示的內(nèi)容怎么變化,位于鏈接欄中的內(nèi)容都會固定不變,要是能將常用文件夾添加到這些界面的鏈接欄中,我們同樣也能對常用文件夾隨呼隨到。要想將常用文件夾添加到IE瀏覽器界面或系統(tǒng)資源管理器界面的鏈接欄時,可以按照如下步驟來操作:
首先確認(rèn)鏈接欄是否已經(jīng)出現(xiàn)在IE瀏覽器界面或系統(tǒng)資源管理器界面中了,要是還沒有出現(xiàn)時,可以逐一單擊對應(yīng)界面中的“查看”I“工具欄”命令,在彈出的下級菜單中,檢查“鏈接”選項是否已微選中,只要將其選中,就能將鏈接欄添加到IE瀏覽器界面或系統(tǒng)資源管理器界面了。
其次打開系統(tǒng)“開始”菜單,從中選擇“程序”I“附件”I“Windows資源管理器”選項,切換到系統(tǒng)資源管理器界面,從中找到常用文件夾圖標(biāo)或自己經(jīng)常訪問的文件夾圖標(biāo),用鼠標(biāo)直接將該圖標(biāo)拖放到鏈接欄空白位置處,這樣一來常用文件夾標(biāo)題名稱就會顯示在鏈接欄中了,日后只要單擊鏈接欄中的常用文件夾標(biāo)題,就能實現(xiàn)快速選擇文件夾的目的了。