巧妙提醒不讓健忘癥誤事

很多時(shí)候，工作一旦進(jìn)入狀態(tài)，一些事先排定的事情可能會(huì)被忘得一干二凈，輕則會(huì)耽誤事情，重則能給自己帶來(lái)麻煩甚至損失。那么怎樣才能遠(yuǎn)離健忘癥所帶來(lái)的麻煩，防止丟三落四的事情頻繁出現(xiàn)呢?其實(shí)，開(kāi)啟計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)提醒模式，對(duì)許多重要工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行適時(shí)提醒，可以不讓自己的健忘癥誤工又誤事!

巧妙進(jìn)行加密提醒

在公共場(chǎng)合或單位辦公室中，如果有急事情需要臨時(shí)離開(kāi)計(jì)算機(jī)的話，一般只要同時(shí)按下WindOWs徽標(biāo)+L鍵來(lái)鎖定系統(tǒng)，就能保護(hù)本地系統(tǒng)的安全。不過(guò)，要是自己患了健忘癥，在匆匆忙忙離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)，忘記執(zhí)行系統(tǒng)鎖定操作時(shí)，那么其他人就有機(jī)會(huì)偷窺到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的隱私信息了，這樣自己將會(huì)處于很不利的境地。為了不讓健忘癥造成個(gè)人隱私外泄，我們可以“請(qǐng)”ScreenBlur這款工具來(lái)進(jìn)行加密提醒，以便拒絕他人趁自己不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)接觸本地系統(tǒng)。

利用ScreenBlur程序進(jìn)行加密提醒時(shí)，先啟動(dòng)運(yùn)行該程序，如果是第一次運(yùn)行該程序的話，我們將會(huì)看到一個(gè)密碼設(shè)置對(duì)話框，在這里輸入設(shè)置好桌面鎖定密碼內(nèi)容，單擊“Set”按鈕結(jié)束密碼設(shè)置操作。之后，ScreenBlur程序會(huì)退回到系統(tǒng)托盤區(qū)域處在后臺(tái)運(yùn)行，用鼠標(biāo)右鍵單擊托盤區(qū)域處的程序控制圖標(biāo)，執(zhí)行快捷菜單中的“Auto Lock”命令，打開(kāi)自動(dòng)鎖定對(duì)話框，選中“Enable”選項(xiàng)，啟用桌面自動(dòng)鎖定功能，同時(shí)移動(dòng)時(shí)間欄中的滑塊，設(shè)置好自動(dòng)提醒加密時(shí)間，例如，要是將移動(dòng)滑塊指向“I”時(shí)，就表示在一分鐘內(nèi)，該程序沒(méi)有檢測(cè)到任何鍵盤鼠標(biāo)動(dòng)作時(shí)，就會(huì)自動(dòng)對(duì)本地系統(tǒng)桌面執(zhí)行加密鎖定操作，最后單擊“OK”按鈕，讓上述設(shè)置立即生效。

日后，當(dāng)自己辦完事情重返系統(tǒng)桌面時(shí)，將看不到密碼輸入提示框，顯然這種加密保護(hù)方式很“禮貌”，讓其他人看不出加密痕跡。對(duì)著系統(tǒng)桌面，直接輸入之前設(shè)定的密碼內(nèi)容，就能執(zhí)行桌面解鎖操作了。

巧妙進(jìn)行補(bǔ)丁提醒

為了保護(hù)系統(tǒng)安全，微軟公司總是不停地為Windows系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)漏洞補(bǔ)丁程序。可是，再多的漏洞補(bǔ)丁程序，如果不記得去安裝更新，那么系統(tǒng)的安全仍然會(huì)十分脆弱。為了能夠及時(shí)更新漏洞補(bǔ)丁程序，我們可以啟用關(guān)機(jī)補(bǔ)丁提醒功能，日后只要微軟官方網(wǎng)站中有漏洞補(bǔ)丁更新可以安裝，那么就讓W(xué)indows系統(tǒng)在系統(tǒng)關(guān)機(jī)對(duì)話框中，自動(dòng)顯示“安裝更新并關(guān)機(jī)”選項(xiàng)，提醒用戶在關(guān)機(jī)之前不要忘記安裝漏洞補(bǔ)丁程序，下面就是具體的設(shè)置步驟：

首先以系統(tǒng)管理員權(quán)限登錄本地系統(tǒng)，依次單擊“開(kāi)始”I“運(yùn)行”命令，彈出系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框，輸入“gpedit.msc”命令，單擊回車鍵后，打開(kāi)系統(tǒng)組策略編輯窗口，逐一展開(kāi)該窗口左側(cè)區(qū)域中的“本地計(jì)算機(jī)策略／用戶配置／管理模板／Window s組件／Windows Update”目錄。

其次找到指定目錄下的“不要在關(guān)閉WindoWS對(duì)話框顯示‘安裝更新并關(guān)機(jī)’”組策略選項(xiàng)，用鼠標(biāo)雙擊該選項(xiàng)，打開(kāi)組策略屬性對(duì)話框，檢查“已禁用”選項(xiàng)是否被選中，如果發(fā)現(xiàn)其還沒(méi)有被選中時(shí)，應(yīng)該將其重新選中，再單擊“確定”按鈕執(zhí)行設(shè)置保存即可。

巧妙進(jìn)行登錄提醒

在多人共同使用同一臺(tái)計(jì)算機(jī)的時(shí)候，自己保存在硬盤中的一些文件，有時(shí)會(huì)被其他用戶不小心刪除掉，這時(shí)我們很想知道上一次使用計(jì)算機(jī)的究竟是哪位用戶，但僅憑自己頭腦記憶往往很難做到。這時(shí)，可以啟用Windows7系統(tǒng)的登錄提醒功能，來(lái)自動(dòng)提醒上次登錄系統(tǒng)時(shí)的用戶賬號(hào)以及登錄時(shí)間，下面就是具體的啟用步驟。

首先打開(kāi)系統(tǒng)“開(kāi)始”菜單，點(diǎn)擊“運(yùn)行”命令，在系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框中輸入“gpedit.mSC”命令，彈出系統(tǒng)組策略編輯界面，找到該界面左側(cè)列表中的“計(jì)算機(jī)配置”I“管理模板”I“Windows組件”I“windows登錄選項(xiàng)”目錄。

其次雙擊該目錄下的“在用戶登錄期間顯示有關(guān)以前登錄的信息”選項(xiàng)，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框，把該組策略設(shè)置為“已啟用”，再單擊“確定”按鈕返回，日后每次成功登錄Windows 7系統(tǒng)后，就能看到上一次究竟是哪位用戶偷偷使用計(jì)算機(jī)的了。巧妙進(jìn)行附件提醒

有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)布置一項(xiàng)重要文字材料任務(wù)，要求必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，自己辛辛苦苦好不容易趕好了材料，但最后通過(guò)發(fā)送電子郵件提交任務(wù)時(shí)，忘記了將重要材料作為附件發(fā)送出去，結(jié)果耽誤了重要事情，給自己或單位帶來(lái)了不小的影響甚至損失。那么怎樣才能避免重要附件忘記添加到電子郵件中呢?有了SendGuard這款插件程序的附件提醒功能，日后我們通過(guò)Outlook郵件客戶端程序發(fā)送電子郵件時(shí)，就不容易再次發(fā)生上面的錯(cuò)誤了。

將SendGua rd這款插件程序下載安裝好后，它在缺省狀態(tài)下會(huì)對(duì)郵件主題進(jìn)行智能檢測(cè)，看看其內(nèi)容是否為空，而且能對(duì)郵件主題中的FW、RE等垃圾內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾，此外該插件程序還支持郵箱地址精確選定、防止郵件錯(cuò)誤回復(fù)、郵件延時(shí)發(fā)送等功能，不過(guò)附件提醒功能默認(rèn)沒(méi)有被啟用。要啟用這項(xiàng)功能時(shí)，先啟動(dòng)運(yùn)行Outlook郵件客戶端程序，打開(kāi)主程序界面中的“TooIs”菜單，從中依次選擇“Standss”、“SendGuard”“Settings”命令，彈出SendGuard這款插件程序的參數(shù)設(shè)置界面，點(diǎn)擊“Attachment Guard”標(biāo)簽，檢查對(duì)應(yīng)標(biāo)簽設(shè)置頁(yè)面中的“Notify if attachmentmissing but email containsat Ieast one of thesekeywords”選項(xiàng)有沒(méi)有被選中，要是發(fā)現(xiàn)其沒(méi)有被選中時(shí)，應(yīng)該將其重新選中，同時(shí)通過(guò)“add”按鈕，添加設(shè)置好需要添加的附件文件類型，可以包括DOC、ZIP、TXT等文件類型，再單擊“OK”按鈕保存設(shè)置操作。日后，當(dāng)使用Outlook郵件客戶端程序發(fā)送電子郵件，如果郵件正文中包含附件字眼，而用戶由于患了健忘癥沒(méi)有添加附件文件時(shí)，SendGuard插件程序就能自動(dòng)彈出提示對(duì)話框，告訴用戶必須添加附件內(nèi)容。比方說(shuō)，如果郵件中文中含有“附件：人員名單”關(guān)鍵字，而用戶并沒(méi)有將名稱為“人員名單”的文件添加到郵件附件列表中時(shí)，SendGuard插件程序就能自動(dòng)提醒用戶添加合適的附件文件。

當(dāng)然，在使用Foxmail 7郵件客戶端程序發(fā)送電子郵件時(shí)，不需要安裝上述插件程序，因?yàn)樵撪]件客戶端程序自帶有附件檢測(cè)功能，直接啟用該功能，就能巧妙進(jìn)行附件提醒。啟動(dòng)運(yùn)行Foxmail 7郵件客戶端程序，按下主界面中的“寫郵件”工具欄按鈕。選中郵件編輯界面中的“自動(dòng)檢測(cè)缺失的附件”選項(xiàng)，同時(shí)單擊“關(guān)鍵字”按鈕，在其后界面中定義好經(jīng)常使用的與郵件附件關(guān)聯(lián)的一些關(guān)鍵字，例如可以輸入“附件”、“txt”、“doc”等內(nèi)容，并按“新增”按鈕，完成關(guān)鍵字的添加設(shè)置任務(wù)。以后，用戶在利用Foxmail 7郵件客戶端程序發(fā)送電子郵件時(shí)，該程序會(huì)在正式發(fā)送之前對(duì)郵件附件列表進(jìn)行檢查，如果附件列表中沒(méi)有事先設(shè)置的一些關(guān)鍵字時(shí)，我們就能看到添加附件的智能提醒對(duì)話框了，這樣就不會(huì)忘記發(fā)送重要的附件文件了。巧妙進(jìn)行電話提醒

遇到一些重要會(huì)議或重大活動(dòng)時(shí)，我們時(shí)常需要電話通知一些關(guān)鍵客戶或重要領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)參加，如果忙起來(lái)患了健忘癥，忘記打電話給嘉賓時(shí)，就可能造成很大的影響甚至不可估量的損失。為了不讓這些錯(cuò)誤再犯，可以試試ScribbleAlarm這款休閑類型的程序，它采用動(dòng)態(tài)提醒技術(shù)通過(guò)涂鴉方式，來(lái)及時(shí)提醒用戶不要忘了給重要人士打電話。

例如，今天下午三點(diǎn)鐘召開(kāi)市委常委會(huì)，作為市長(zhǎng)秘書的小李，要電話通知市長(zhǎng)提前十分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。現(xiàn)在要讓ScribbleAlarm程序提醒小李下午兩點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)給市長(zhǎng)打電話，可以啟動(dòng)運(yùn)行ScribbleAlarm程序，按下主程序界面底部區(qū)域的“AddNew”按鈕，彈出全屏顯示模式的涂鴉畫板，利用畫板中的Paint32具欄，繪畫一個(gè)簡(jiǎn)單的電話圖形，并且使用畫筆寫下“記得在下午兩點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)給市長(zhǎng)打電話哦”的字樣。

接著按下主程序界面中的“Set Event”按鈕，切換到事件創(chuàng)建對(duì)話框在“Title”文本框中輸入事件標(biāo)題，例如這里輸入“電話提醒市長(zhǎng)參會(huì)”，在“Date”和“Time”位置處設(shè)置好電話提醒的日期和時(shí)間。

為了讓電話提醒效果更明顯，可以在“Period Data”位置處設(shè)置好提醒頻率參數(shù)，例如要是輸入“10”，那就表示ScribbleAlarm程序每隔10分鐘進(jìn)行一次提醒操作。為了讓提醒操作變得更有趣味，可以在“Effect”列表中選擇一個(gè)動(dòng)感特效，例如選擇“BlindsVertical”選項(xiàng)時(shí)，那就表示啟用豎向閃爍特效，最后按

“OK”按鈕結(jié)束電話提醒事件創(chuàng)建任務(wù)。這樣，到了指定時(shí)間后，“電話提醒市長(zhǎng)參會(huì)”提醒信息就會(huì)以全屏透明顯示方式豎向閃爍在系統(tǒng)屏幕上，提醒小李不要忘記提醒市長(zhǎng)參加會(huì)議。

巧妙進(jìn)行訪問(wèn)提醒

為了方便交流溝通，很多用戶會(huì)征局域網(wǎng)中進(jìn)行共享訪問(wèn)。不過(guò)，在共享訪問(wèn)時(shí)，最讓人擔(dān)心的莫過(guò)于是有人對(duì)共享內(nèi)容偷偷進(jìn)行破壞操作，例如，對(duì)共享內(nèi)容執(zhí)行刪除、更改等操作，如果用戶長(zhǎng)時(shí)間不對(duì)共享內(nèi)容進(jìn)行核查的話，可能連自己也不知道共享內(nèi)容究竟有沒(méi)有變化了。有鑒于此，我們可以利用Log Monitor3l具，對(duì)共享內(nèi)容的變化情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)有人對(duì)共享文件夾執(zhí)行刪除或更改操作時(shí)，立即通過(guò)有效的報(bào)警方式提醒自己，這樣我們就能在第一時(shí)間找到內(nèi)容發(fā)生了變化的共享文件夾上了。

在對(duì)共享內(nèi)容的變化情況進(jìn)行訪問(wèn)提醒時(shí)，首先從網(wǎng)上下載獲得Log Monitor的安裝程序包，按常規(guī)方法對(duì)其執(zhí)行安裝操作，并啟動(dòng)運(yùn)行該程序，在主程序界面中按下“+”工具欄按鈕，彈出設(shè)置界面，將需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)提醒的共享文件夾路徑直接填寫在“要監(jiān)視的文件”文本框中，當(dāng)然，也可以通過(guò)單擊“瀏覽”按鈕的方式導(dǎo)入目標(biāo)共享文件夾，這樣LogMonitor程序日后就能對(duì)目標(biāo)文件夾的共享變化狀態(tài)進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控了。

接著選擇“條件”選項(xiàng)卡，選中對(duì)應(yīng)選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面“執(zhí)行操作”處的“如果文件已經(jīng)被更改”選項(xiàng)。并且在“如果文件被鎖定則檢查文件是否有共享沖突”位置處選擇“等待解鎖”選項(xiàng)，同時(shí)選中“立即開(kāi)始監(jiān)控”選項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕保存設(shè)置操作，這樣指定共享文件夾中的任何內(nèi)容被其他用戶偷偷刪除或修改時(shí)，Log Monitor程序都能敏銳捕捉到這一安全威脅行為，并對(duì)變化了的內(nèi)容進(jìn)行快速定位。

為了能將即時(shí)監(jiān)控到的共享內(nèi)容變化情況向用戶作出提醒，我們還應(yīng)開(kāi)通Log Monitor程序的提醒功能。返回到主程序界面，選擇“操作”選項(xiàng)卡，在對(duì)應(yīng)選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面中按下“新建”按鈕，點(diǎn)擊動(dòng)作下拉按鈕，選擇下拉列表中的一個(gè)有效提醒方式，比方說(shuō)，可以選用播放多媒體音樂(lè)這一明顯的提醒方式，并設(shè)置好待播音樂(lè)文件的路徑，這樣一來(lái)Log Monitor程序日后發(fā)現(xiàn)共享內(nèi)容變化時(shí)，就會(huì)自動(dòng)播放音樂(lè)來(lái)提醒用戶注意了。巧妙進(jìn)行流量提醒

在上網(wǎng)沖浪的過(guò)程中，每當(dāng)病毒木馬程序或其他惡意程序攻擊本地系統(tǒng)的時(shí)候，本地網(wǎng)絡(luò)連接的流量可能會(huì)突然急劇攀升，從而造成網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)遲鈍或上網(wǎng)掉線的現(xiàn)象。不過(guò)，很多人遇到網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)，根本記不得去查看網(wǎng)絡(luò)流量是否正常，以至于在排查網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)多走了許多彎路。事實(shí)上，利用DU Meter這樣專業(yè)的工具，可以自動(dòng)對(duì)系統(tǒng)任務(wù)欄中本地連接圖標(biāo)的數(shù)據(jù)流量信息進(jìn)行監(jiān)控，它不但能詳細(xì)統(tǒng)計(jì)出在特定時(shí)間段內(nèi)的本地連接數(shù)據(jù)流量的大小，而且能允許用戶依照時(shí)間的長(zhǎng)短，隨時(shí)查看特定時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù)流量大小，更為重要的是它還能進(jìn)行流量提醒，及時(shí)通知用戶網(wǎng)絡(luò)連接流量是否正常。

在進(jìn)行流量提醒操作時(shí)，首先從網(wǎng)上下載安裝DU meter程序，從系統(tǒng)開(kāi)始菜單中啟動(dòng)運(yùn)行該程序，打開(kāi)歡迎向?qū)?duì)話框，將“不再顯示該向?qū)А边x項(xiàng)選中，單擊“下一步”按鈕。為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提醒效果，當(dāng)向?qū)?duì)話框提示用戶是否要在系統(tǒng)啟動(dòng)的時(shí)候自動(dòng)運(yùn)行Dumeter程序，可以進(jìn)行確認(rèn)回答，同時(shí)配置好總計(jì)流量警報(bào)參數(shù)等，最后將“完成向?qū)Ш蟠蜷_(kāi)Du meter選項(xiàng)”選項(xiàng)選中，同時(shí)按“完成”按鈕保存設(shè)置操作?？紤]到Du meter程序默認(rèn)狀態(tài)下會(huì)自動(dòng)監(jiān)控本地計(jì)算機(jī)中所有網(wǎng)絡(luò)連接的流量大小，這樣的監(jiān)控操作實(shí)際作用不大，此時(shí)我們可以根據(jù)實(shí)際上網(wǎng)連接情況，進(jìn)入?yún)?shù)設(shè)置框，讓程序僅對(duì)經(jīng)常使用的網(wǎng)絡(luò)連接進(jìn)行監(jiān)控。之后，我們還需要將目標(biāo)程序的“網(wǎng)絡(luò)流量聲音監(jiān)控”功能選項(xiàng)選中，當(dāng)本地上網(wǎng)連接超過(guò)指定流量大小的時(shí)候，確保目標(biāo)程序能自動(dòng)提醒我們注意。

巧妙進(jìn)行打印提醒

在局域網(wǎng)中通過(guò)共享打印機(jī)打印材料時(shí)，有時(shí)由于工作繁忙，按下打印按鈕后，可能急著忙于其他事情，而臨時(shí)離開(kāi)計(jì)算機(jī)了，等到重新返回時(shí)，自己也不記得當(dāng)前窗口中的材料究竟是否已經(jīng)打印過(guò)了。其實(shí)，巧妙設(shè)置Windows系統(tǒng)的打印參數(shù)，可以讓局域網(wǎng)中的共享打印機(jī)或本地打印機(jī)完成打印操作后，自動(dòng)返回提醒信息，告訴用戶當(dāng)前材料已經(jīng)打印結(jié)束，這樣就能避免用戶由于健忘而重復(fù)打印材料了，下面就是具體的設(shè)置步驟：

首先依次單擊“開(kāi)始”I“設(shè)置”I“打印機(jī)”命令，切換到打印機(jī)列表界面，選擇網(wǎng)絡(luò)中的共享打印機(jī)圖標(biāo)，并依次單擊該界面中的“文件”I“服務(wù)器屬性”菜單命令，彈出共享打印機(jī)屬性設(shè)置框，選擇“高級(jí)”標(biāo)簽，打開(kāi)標(biāo)簽設(shè)置頁(yè)面。

其次檢查該頁(yè)面中的“顯示網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的信息通知”、“顯示本地打印機(jī)的信息通知”等復(fù)選項(xiàng)是否處于選中狀態(tài)，要是發(fā)現(xiàn)其還沒(méi)有被選中時(shí)，應(yīng)該立即將其重新選中，并單擊“確定”按鈕保存設(shè)置操作，再重啟一下計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，這樣Windows系統(tǒng)日后就能進(jìn)行打印提醒了。

當(dāng)然，熟悉注冊(cè)表編輯操作的朋友，也可以依次單擊“開(kāi)始”I“運(yùn)行”命令，在系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框中執(zhí)行“regedit”命令，展開(kāi)系統(tǒng)注冊(cè)表編輯界面，依次展開(kāi)該界面左側(cè)區(qū)域中的HKELOCAL_MACHINE＼SYSTEM＼CurrentControlSet＼ControlXPrintXProviders目錄，將該目錄下的“NetPopupToComputer”數(shù)值調(diào)整為“I”，這樣也能啟用打印提醒功能。