摘 要:當(dāng)前由于種種原因,我國工程項目管理還處于極為低端的水平,在工程項目中還存在著大量工期長、浪費大、質(zhì)量差、造價高、污染重等現(xiàn)象,這些問題對于建設(shè)工程行業(yè)的發(fā)展以及和諧社會的構(gòu)建造成了極大的威脅。種種問題的出現(xiàn)需價值工程理念的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:價值工程;項目管理;應(yīng)用
中圖分類號:F284 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2012)17-0063-02
價值工程是20世紀(jì)40年代首先在美國發(fā)展起來的一項技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的現(xiàn)代化科學(xué)管理技術(shù)。我國應(yīng)用價值工程理論較晚,從20世紀(jì)80年代才開始引入該理論。尤其在工程建設(shè)領(lǐng)域,價值工程的實際應(yīng)用仍然處于一種較落后的狀況。我們知道,建設(shè)工程項目投資額巨大,即使節(jié)省比例不大,也意味著一個巨大的節(jié)約額。因此我們有必要完善建設(shè)業(yè)價值工程理論,鼓勵企業(yè)在建設(shè)工程項目管理中積極應(yīng)用這門技術(shù)。
1 價值工程的理論綜述
1.1 價值工程的基本原理
價值工程是研究如何用對象的最低壽命周期成本,可靠地實現(xiàn)使用者所需功能,從而獲取最佳的綜合效益,即:價值=功能/成本。
因此,提高項目的價值主要有以下五種途徑:一是在提高項目功能的同時,又降低項目投資成本。這是最為理想的途徑。二是功能不變,成本降低。三是成本不變,功能提高。四是功能稍微降低,成本較大幅度的降低。這種情況下功能雖降低了些,但仍需滿足顧客對項目特定功能的要求。五是功能大大的提高而成本略有提高。這種情況,雖然成本增加了,但功能的提高超過了成本的提高,因此價值還是提高了。
1.2 價值工程的評價方法
1.2.1 對象選擇的方法
①ABC分類法。這種方法是將意大利經(jīng)濟學(xué)家巴列特的不均勻分布定律,用在成本分析上,即:A類零件為占零件總數(shù)10%左右的零件,其成本往往占整個產(chǎn)品成本的60%到70%;B類零件為占零件總數(shù)20%左右的零件,其成本占到整個產(chǎn)品成本的20%左右;C類零件為占零件總數(shù)70%左右的零件,其成本僅占到整個產(chǎn)品成本的10%到20%。在選取價值工程對象的時候,我們主要是選A類零件作為價值工程對象,B類零件作為一般對象,C類零件則不考慮。這種方法主要是運用“關(guān)鍵的少數(shù),次要的多數(shù)”思想來抓住主要矛盾。
②強制確定法。強制確定法,簡稱FD法。該方法兼顧功能與成本,主要是先求出分析對象的成本系數(shù)和功能系數(shù),得出價值系數(shù)。從而分析對象的功能與成本是否相符,不相符或者價值低的就選為價值工程的研究對象。
③功能重要性分析法。該方法不但可以用于價值工程的對象選擇,也可以用于功能評價與方案評價。該方法的步驟為:根據(jù)功能系統(tǒng)圖決定評價功能的級別,劃分功能領(lǐng)域;如果價值工程是新產(chǎn)品的設(shè)計,可設(shè)定新產(chǎn)品目標(biāo)成本,分配到各功能領(lǐng)域作為功能目標(biāo)成本,如果對象是老產(chǎn)品,老產(chǎn)品應(yīng)以現(xiàn)實成本為基礎(chǔ),制定目標(biāo)成本;確定功能區(qū)域重要性系數(shù);確定功能評價值,選擇價值工程對象。
1.2.2 功能評價的方法
①0-1評分法。它的評分準(zhǔn)則為:所有零部件按其重要性兩兩對比,重要程度高的得1分,重要程度低的得0分;兩零件比較過程中,不允許認為兩者同樣重要而給兩者都打1分,也不允許認為兩者同樣不重要都打0分。
②0-4評分法。首先把分析對象按矩陣排列,然后按相互功能重要程度采用0-4打分法兩兩作對比打分。即每兩個產(chǎn)品構(gòu)成部件的功能總分為4。如部件A、B,A相對于B而言非常重要,B對A而言其作用可忽略不計,則A對應(yīng)于B的得分為4,B對應(yīng)于A的得分為0,A與B部件功能總分為4。若A相對于B而言較重要,B對A而言比較次要,則A對應(yīng)于B的得分為3,B對應(yīng)于A的得分為1,A與B部件功能總分為4。若A相對于B而言十分必要,B對A而言也十分必要,則A對應(yīng)于B的得分為2,B對應(yīng)于A的得分為2,A與B部件功能總分為4。
③倍數(shù)確定法。簡稱DARE法,它主要包括以下幾個步驟:第一,確定功能區(qū)域,決定評價功能的級別。如F0是飲水機的總功能。F0之后有四個功能區(qū)域:F1(加熱)、F2(制冷)、F3(保溫)、F4(控制溫度)。第二,將上下相鄰功能,從上到下兩兩對比,并將對比的重要性進行打分。例如F1的重要性為F2的3倍,F(xiàn)2為F3的2倍,F(xiàn)3為F4的2.5倍,最后的F4定為1分,這樣打出的比分叫做暫定重要性系數(shù)。第三,對暫定重要性系數(shù)進行修正。從最低分的F4開始,將F3至F1的重要性系數(shù)按倍數(shù)遞推上去,得到各功能的修正重要系數(shù)。如F2的修正系數(shù)為:1.0×2.5×5=5.0。第四,將各功能的修正重要系數(shù)除以其合計總數(shù),就得到該功能的重要程度系數(shù)。如F2的重要程度系數(shù):5.0/23.5=0.213。
1.2.3 價值評價的方法
價值評價的方法采用價值系數(shù)法,步驟如下:計算方案的功能系數(shù)=方案功能評價總分/方案功能評定總分之和;計算方案的成本系數(shù)=方案成本/方案成本之和;計算方案的價值系數(shù)=方案功能系數(shù)/方案成本系數(shù);方案的選擇。
一般選擇價值系數(shù)大于1且最高的方案為最佳方案。但是,價值系數(shù)大于1,有三個原因:一是對象目前具有的功能超過了其應(yīng)有的功能水平,即存在功能過剩;二是目前成本偏低,難以滿足對象實現(xiàn)其應(yīng)有的功能要求;三是評價對象在技術(shù)、經(jīng)濟等方面存在特殊性,能夠以較低的成本滿足功能要求。因此,當(dāng)價值系數(shù)大于1且為第三種情況時,我們才能把它選取為最佳方案。
2 我國項目管理中存在的問題
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,項目管理思想在我國建筑行業(yè)不斷滲透,但是,許多建設(shè)工程的項目管理仍然是問題多多,主要包括以下幾個方面。
①建設(shè)單位方面。仍然有許多建設(shè)單位對工程項目管理的思想認識還不夠。例如,在項目立項決策階段,有時一些業(yè)主對某些方案胡亂拍板,造成不必要的財產(chǎn)損失。在項目實施過程中,有些建設(shè)單位的主觀性很強,常常對設(shè)計單位的圖紙進行設(shè)計變更,有時甚至沒經(jīng)過設(shè)計單位的同意,隨意對圖紙進行變更設(shè)計,常常導(dǎo)致不必要的返工,這樣既增加了成本,也影響了工期。
②施工單位方面。依然有一些施工單位的項目管理意識水平不高,組織管理仍沿用傳統(tǒng)管理方法,因而不可避免地出現(xiàn)施工組織設(shè)計不合理,機械配置不合理等現(xiàn)象,造成各種勞務(wù)費及管理費的增加。此外,一些承包商施工現(xiàn)場管理混亂,管理人員素質(zhì)參差不齊,為了獲取更多更大的利潤,沒有注重工期與質(zhì)量、安全的統(tǒng)一關(guān)系,以為工程完工就行,沒想到在加快進度的同時影響了質(zhì)量,導(dǎo)致存在安全隱患。
③設(shè)計單位方面。一個工程項目,同一單項、單位工程,可以有不同的設(shè)計方案。因此,就產(chǎn)生了不同的造價。有些設(shè)計單位人員素質(zhì)不高,缺乏經(jīng)驗,在設(shè)計時往往過于保守,不但造成材料大量浪費,也不能有效地促使施工單位進行技術(shù)方面的改良,也阻礙了建筑工程行業(yè)內(nèi)新材料新工藝的應(yīng)用和推廣。
④監(jiān)理單位方面。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,有些監(jiān)理單位為了更好地適應(yīng)市場競爭,采取了一些不規(guī)范的手段。例如,一些監(jiān)理單位聘用一些沒有監(jiān)理工作經(jīng)驗,或者沒有專業(yè)知識的人員進行監(jiān)理工作,以此來降低監(jiān)理成本費用。
3 價值工程在項目管理中應(yīng)用的意義
①建設(shè)單位。建設(shè)單位在項目管理中應(yīng)用價值工程理論,不僅可用于項目立項決策階段,也可以用在項目設(shè)計階段、設(shè)計變更階段等。例如在項目設(shè)計階段,可以對設(shè)計圖中的一些功能設(shè)計進行價值分析,分析出哪些設(shè)計功能是否沒有必要,刪除多余的功能設(shè)計,保留必要的設(shè)計,從中選擇出最優(yōu)的設(shè)計方案。這不但有利于節(jié)省整個項目造價,減少投資,也有利于節(jié)約我國資源,這對于我國構(gòu)建資源節(jié)約型社會也有一定的促進作用。
②施工單位。施工單位應(yīng)用價值工程理論比較廣泛,可以運用價值工程,優(yōu)化施工組織設(shè)計。一個好的施工組織設(shè)計,不但可以加快施工進度,保證質(zhì)量,也可以減少項目投資。施工單位可以利用價值工程理論,來正確分析處理進度、質(zhì)量、成本三大目標(biāo)的關(guān)系,對保證工程的順利實現(xiàn)具有重要意義。
③設(shè)計單位。設(shè)計單位把價值工程理論運用到具體設(shè)計中,可以著重進行功能分析,研究工程設(shè)計的技術(shù)經(jīng)濟合理性,探索設(shè)計有無改進的可能性以及必要性,消除設(shè)計中的不必要功能,提高項目的價值系數(shù),以達到為業(yè)主降低成本、減少投資的目的。從而贏得業(yè)主的歡心,增加以后合作的機會,有利于提高自身競爭力,占領(lǐng)更大的市場。
④監(jiān)理單位。監(jiān)理單位也積極把價值工程理論應(yīng)用到具體工作中來。例如,監(jiān)理單位應(yīng)用價值工程理論實現(xiàn)內(nèi)部成本管理。此外,提高管理隊伍的素質(zhì)也可以實現(xiàn)價值工程。因為價值工程是一項有組織的活動,實施過程中需要很多人員的密切配合。
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