摘 要:在現(xiàn)代企業(yè)中,如何通過有效的方式來(lái)降低成本,進(jìn)一步強(qiáng)化成本控制已成為影響到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力大小、生存發(fā)展?jié)摿Ω叩偷闹匾獑栴}。文章就目前我國(guó)工業(yè)企業(yè)中已應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)成本法和定額法進(jìn)行了比較研究,簡(jiǎn)述兩種方法基本原理,分析二者的聯(lián)系和區(qū)別,探討在應(yīng)用過程中實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的方式。
關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)成本法;定額法;成本核算
中圖分類號(hào):F234.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2012)17-0032-02
在全球化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展,伴隨著各種高新技術(shù)的廣泛運(yùn)用,企業(yè)具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)才能脫穎而出,最重要的是成本領(lǐng)先,成本控制是核心。單純依靠傳統(tǒng)方法已不能滿足企業(yè)外部環(huán)境的變化與內(nèi)部管理的需要,所以應(yīng)遵循“不同目的,不同成本”的要求,采用有效的成本控制方法,以科學(xué)降低成本。標(biāo)準(zhǔn)成本法與定額法在有些企業(yè)中已經(jīng)實(shí)施。兩種方法的功能與實(shí)施環(huán)節(jié)基本相同,且在實(shí)際應(yīng)用中均存在一定的缺陷。
1 標(biāo)準(zhǔn)成本法與定額法基本原理
標(biāo)準(zhǔn)成本法(標(biāo)準(zhǔn)成本制度)并不單純是一種成本計(jì)算方法,而是一種將成本計(jì)算和成本控制相結(jié)合,由一個(gè)包括制定標(biāo)準(zhǔn)成本、計(jì)算和分析成本差異及處理成本差異三個(gè)環(huán)節(jié)組成的系統(tǒng)。標(biāo)準(zhǔn)成本的制定和分析過程也是企業(yè)內(nèi)部各部門管理水平的檢查過程、員工積極性的激勵(lì)過程和企業(yè)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)過程,其建立在責(zé)任成本基礎(chǔ)之上,是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中的重要環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的控制手段之一,實(shí)現(xiàn)成本計(jì)算、成本管理和成本控制的有機(jī)結(jié)合。
定額法需要以事先制定的定額成本為基礎(chǔ),生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生時(shí),計(jì)算實(shí)際費(fèi)用脫離定額的差異,及時(shí)反饋信息給管理者,以達(dá)到控制生產(chǎn)費(fèi)用的目的,并根據(jù)定額及差異額進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)際成本計(jì)算的成本計(jì)算與控制方法。定額法的應(yīng)用不受生產(chǎn)特點(diǎn)影響,僅為加強(qiáng)成本控制,及時(shí)揭露成本計(jì)劃過程中存在的問題,及時(shí)采取措施,加以改進(jìn)而采用。定額法可以將產(chǎn)品成本的計(jì)劃工作、核算工作和分析工作有機(jī)結(jié)合起來(lái),將事前、事中、事后反映和監(jiān)督融為一體。
2 標(biāo)準(zhǔn)成本法與定額法的比較
2.1 標(biāo)準(zhǔn)成本法與定額法的聯(lián)系
①實(shí)施功能和目的相同。二者具有基本相同的功能和實(shí)施環(huán)節(jié),均包括成本的計(jì)劃、控制、執(zhí)行、分析、考核及計(jì)算等環(huán)節(jié)。兩種方法應(yīng)用的目的大體相同,都是為加強(qiáng)企業(yè)成本控制并進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
②重視成本控制。二者都不是單純的成本核算方法,而是具有核算功能的同時(shí)兼具控制功能。定額法的本質(zhì)最終要體現(xiàn)產(chǎn)品實(shí)際成本,不過實(shí)施的過程中離不開成本控制。雖然標(biāo)準(zhǔn)成本法不計(jì)算產(chǎn)品實(shí)際成本,但在制定標(biāo)準(zhǔn)成本過程中,通過成本差異賬戶可以積累實(shí)際成本信息,有能力計(jì)算出產(chǎn)品的實(shí)際成本,只不過標(biāo)準(zhǔn)成本法更注重成本控制而已。
③分析成本差異。兩種方法均事前確定目標(biāo)成本,當(dāng)作成本控制依據(jù),并進(jìn)一步計(jì)算、分析成本差異,研究差異產(chǎn)生的原因。對(duì)于各責(zé)任者在成本控制方面的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以達(dá)到挖掘成本降低潛力,加大成本控制的力度,利潤(rùn)增長(zhǎng)的目的。
2.2 標(biāo)準(zhǔn)成本法和定額法的區(qū)別
①制訂目標(biāo)成本的依據(jù)不一致。標(biāo)準(zhǔn)成本的制定形式較多,較為靈活,各成本項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)成本均按標(biāo)準(zhǔn)用量和標(biāo)準(zhǔn)單位成本(標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用率)確定;定額成本是按不同成本項(xiàng)目的現(xiàn)行數(shù)量定額以及計(jì)劃單位成本制訂的。
②目標(biāo)成本穩(wěn)定性不同。標(biāo)準(zhǔn)成本是有效經(jīng)營(yíng)條件下發(fā)生的目標(biāo)成本,具備約束性和穩(wěn)定性,年度內(nèi)基本不變,不涉及目標(biāo)成本變動(dòng)差異的計(jì)算;而定額成本的確定依據(jù)是現(xiàn)行定額,當(dāng)外界經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)生產(chǎn)條件等方面發(fā)生變化時(shí),現(xiàn)行定額要隨之修訂,即一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)定額成本可能發(fā)生變化,應(yīng)確定其變動(dòng)的趨勢(shì)和金額。
③差異處理不同。標(biāo)準(zhǔn)成本法下,沒有單獨(dú)設(shè)置差異憑證,一般由某會(huì)計(jì)期間產(chǎn)品的實(shí)際消耗量及實(shí)際價(jià)格與實(shí)際產(chǎn)量的標(biāo)準(zhǔn)消耗量及標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的比較來(lái)核算差異。差異的種類也較多,對(duì)每種差異均單獨(dú)設(shè)置賬戶,年終統(tǒng)一處理,或轉(zhuǎn)為主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,或計(jì)入當(dāng)期損益;定額法下的差異通過差異憑證反映,記錄各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的實(shí)際支出脫離現(xiàn)行定額或預(yù)算的數(shù)額。差異種類相對(duì)較少,核算較為簡(jiǎn)單,只核算各成本項(xiàng)目的差異,未單設(shè)會(huì)計(jì)科目。
④提供產(chǎn)品成本資料不同。這是標(biāo)準(zhǔn)成本法與定額法的根本性區(qū)別。標(biāo)準(zhǔn)成本法的成本差異不按產(chǎn)品分配計(jì)算,只按標(biāo)準(zhǔn)成本對(duì)期末在產(chǎn)品、庫(kù)存商品及已售產(chǎn)品計(jì)價(jià),核算過程簡(jiǎn)便、及時(shí),并不計(jì)算各種產(chǎn)品真實(shí)成本;定額法下,最終要確定產(chǎn)品實(shí)際成本,將三類差異在各種產(chǎn)品間分配,也在對(duì)應(yīng)存貨中分配,將定額成本調(diào)整為實(shí)際成本。
⑤提供管理信息的詳細(xì)程度與側(cè)重點(diǎn)不同。標(biāo)準(zhǔn)成本法按成本形態(tài)劃分成本,可以確定責(zé)任的歸屬,有助于促進(jìn)各部門和車間的相互配合,建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;定額法計(jì)算出的產(chǎn)品成本則需要按成本項(xiàng)目反映,日常核算揭示材料數(shù)量,由其強(qiáng)調(diào)控制材料成本的控制,除材料以外的費(fèi)用需要用實(shí)際數(shù)減去預(yù)算數(shù)得到差異。
⑥成本動(dòng)因的分析存在差異。標(biāo)準(zhǔn)成本法需要分項(xiàng)目求出成本差異,進(jìn)而對(duì)差異原因深入分析,可以得到較為詳盡的成本差異數(shù)據(jù),在實(shí)際管理活動(dòng)中減少實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的不利差異;定額法則只按成本項(xiàng)目計(jì)算成本差異,不考慮成本差異發(fā)生的根本原因,可能出現(xiàn)有利差異遮掩不利差異的。
3 標(biāo)準(zhǔn)成本法與定額法比較的啟示
3.1 兩種方法在實(shí)際應(yīng)用中存在的缺陷
①標(biāo)準(zhǔn)成本法的缺陷。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本的重視程度不足??赡軐?dǎo)致對(duì)下屬的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)偏差、員工參與熱情不高、出現(xiàn)問題出現(xiàn)責(zé)任推諉等問題;標(biāo)準(zhǔn)成本法的成本控制不利于各生產(chǎn)部門的合作,反而會(huì)讓他們之間形成競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系;信息得不到及時(shí)反饋。信息滯后反映會(huì)導(dǎo)致管理人員不能盡早修正產(chǎn)品方案;實(shí)施條件較為嚴(yán)格,現(xiàn)行電算化軟件中相應(yīng)模塊的功能上未完善。
②定額法的缺陷。定額法需要進(jìn)行定額的制定、修訂等定額管理工作,單獨(dú)核算各種差異工作量較大,推行有難度;核算差異較為籠統(tǒng),不便于考核分析各個(gè)責(zé)任部門的工作情況;定額資料準(zhǔn)確性直接影響成本計(jì)算的準(zhǔn)確性,不利于經(jīng)營(yíng)決策,且量?jī)r(jià)合一的形式不能充分反映各種價(jià)格變動(dòng)情況;不便于各種產(chǎn)品、各企業(yè)之間的橫向比較,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)在一定程度上變成了為讓利和計(jì)算能力的比較。
3.2 兩種方法在實(shí)際應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)
定額法需要定期計(jì)算分?jǐn)偢黜?xiàng)成本差異,核算工作量大,而在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本電算化的企業(yè)中,標(biāo)準(zhǔn)成本法的優(yōu)勢(shì)則可以彌補(bǔ)這個(gè)缺陷,從而有效地解決了定額法在具體實(shí)施中存在的問題,使其在成本核算時(shí)有效地進(jìn)行成本控制??梢远~法為基礎(chǔ),吸收標(biāo)準(zhǔn)成本法的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行綜合性的改進(jìn)。
①按成本性態(tài)區(qū)分成本項(xiàng)目,加強(qiáng)成本控制。定額法的成本項(xiàng)目劃分不是按性態(tài),對(duì)成本控制較為粗略,難以分清職責(zé),可以采用標(biāo)準(zhǔn)成本法的要求,將產(chǎn)品成本項(xiàng)目仿照標(biāo)準(zhǔn)成本法的形式,劃分為直接材料、直接人工、變動(dòng)制造費(fèi)用及固定制造費(fèi)用等項(xiàng)目。
②成本差異按價(jià)格差異和數(shù)量差異劃分,清楚區(qū)分責(zé)任單位。定額法下各項(xiàng)定額成本差異只分為脫離定額差異、材料成本差異和定額變動(dòng)差異,不利于差異的控制和各責(zé)任單位業(yè)績(jī)的考核??砂凑諛?biāo)準(zhǔn)成本法的差異分類標(biāo)準(zhǔn)予以借鑒,以保證各部門的良好配合與經(jīng)濟(jì)責(zé)任的明確。
③用會(huì)計(jì)電算化保證良好的技術(shù)條件。同時(shí),制定一套完善的定額,要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),去完成原始數(shù)據(jù)資料的收集、整理、分析等任務(wù),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)定額法進(jìn)行輔助設(shè)計(jì),就可以很好地解決數(shù)據(jù)比對(duì)和計(jì)算差異工作量大的難題。標(biāo)準(zhǔn)成本法的單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的數(shù)據(jù)規(guī)范性強(qiáng),如材料的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),均由材料編號(hào)、名稱及單價(jià)的格式統(tǒng)一組成。各類標(biāo)準(zhǔn)可以建立數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一儲(chǔ)存,利用檢索功能進(jìn)行查詢,利用公式隨時(shí)計(jì)算差異。定額法可按照標(biāo)準(zhǔn)成本電算化流程進(jìn)行操作,應(yīng)用程序流程如圖1所示。
3.3 兩種方法在優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)基礎(chǔ)上的進(jìn)一步完善
①引入適時(shí)生產(chǎn)制度,提高成本管理水平。適時(shí)生產(chǎn)制度(JIT)的核心思想是杜絕浪費(fèi),具體到從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)直到最后的銷售的每個(gè)環(huán)節(jié),盡可能地加大會(huì)使產(chǎn)品價(jià)值增加的作業(yè)。對(duì)生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)和管理水平較高的企業(yè),如果在適時(shí)制的思想指導(dǎo)下進(jìn)行操作,從 “零存貨”、“零缺陷”的角度確定產(chǎn)品成本,可以更好地進(jìn)行成本控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
②吸收作業(yè)成本觀點(diǎn),提高成本信息準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的成本方法過于依賴直接人工在間接費(fèi)用分配中的作用,忽視了消耗成本的直接動(dòng)因,所以會(huì)產(chǎn)生不準(zhǔn)確的信息,從而可能發(fā)生信息誤導(dǎo)。在這種情況下,將“作業(yè)成本”的核心思想融入標(biāo)準(zhǔn)成本法中是必然的,同時(shí)可以完善標(biāo)準(zhǔn)成本法與定額法優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)后的成本計(jì)算方法。在實(shí)際工作中,從實(shí)際出發(fā),對(duì)各種成本計(jì)算法加以靈活運(yùn)用,并在適應(yīng)新的環(huán)境下探索較為適合的成本計(jì)算方法,完善成本控制,保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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