高校圖書館外文期刊利用率的探析

摘 要：外文期刊利用率低一直困擾一些高校圖書館，本文就此提出幾點建議與對策試圖從根本上扭轉(zhuǎn)這種局面，為外文期刊利用率的提高提出一種思路，從而使圖書館外刊信息資源步入良性運行軌道。

關鍵詞：高校圖書館 外文期刊 利用率

外文期刊是高校館藏文獻的重要組成部分，是了解國外科技信息的重要參考文獻。同時，外文期刊對高校教師了解國際教育和學術動態(tài)，搞好學校的教學科研也有著重要作用。另外，它對高校各專業(yè)學生拓寬知識面，提高外語水平，培養(yǎng)科研能力和撰寫專業(yè)學術論文等大有裨益。各高校圖書館在經(jīng)費緊張的情況下每年不惜花費巨資引進大量的外文期刊以滿足教學和科研需要。然而，普通高校圖書館外文期刊利用率低卻成了目前普遍存在的問題，大部分外文期刊資料的潛能和作用沒有發(fā)揮出來，甚至有的外文期刊一直無人問津造成資源的極大浪費，也直接影響了高校圖書館整體工作的開展。造成外文期刊利用率低的原因概括起來有以下幾個方面：

一、由于語言、專業(yè)的限制以及一些讀者外文水平還未過關等種種原因，在閱讀上存在一定困難，在不同程度上影響了外文期刊的利用這種語言障礙是影響外文期刊利用率的直接因素。

二、采購經(jīng)費緊張。近年來，面對外文期刊的大幅漲價，在經(jīng)費有限的情況下，大多數(shù)圖書館采取壓低圖書經(jīng)費，并適當削減品種的辦法來保證重點專業(yè)外文期刊的訂購。這樣，外文期刊不能像中文期刊那樣構(gòu)成專業(yè)化、配套化、系列化的規(guī)范藏書，每一專業(yè)只能訂有限的幾種，適用范圍狹窄。這是影響外文期刊利用率的主要因素。

三、由于管理人員存在業(yè)務素質(zhì)低，外語水平較差，缺乏相關學科知識等問題，在外刊的組織理上除了完成登記、上架外，沒有對外刊進行規(guī)范的管理、加工、分類、編目。另外，藏書布局不科學，給讀者閱覽外刊帶來不便，也是影響外刊利用率的原因。

四、服務方式落后，缺乏現(xiàn)代管理理念。缺乏現(xiàn)代設備，特別是不能建立起計算機自動檢索系統(tǒng)，使大量的相關學科、交叉學科的外文期刊閑置。管理人員對外刊管理不善，對到館的外刊造成積壓，不及時整理上架；對工作不負責任，排架混亂，雖然檢索時有書，卻又找不到，致使好書變成“滯書”、“死書”。這些都影響了外文期刊利用率。

針對以上種種原因，如何加強外文期刊的管理，提高外文期刊利用率是圖書館人思考探索的問題。就此提出幾點意見及建議：

（一）開展高校之間資源共享、館際互借業(yè)務，走集約化之路。

為了解決資金緊缺，合理使用有限資金的問題，各高校圖書館應開展資源共享，館際互借業(yè)務。社會資源共享，館際互借是當前以至將來高校圖書館發(fā)展的趨勢。因為再大的圖書館也無法將世界上所有外文的出版物收集齊全，更無法包攬所有信息資料的處理工作，尤其高校圖書館都面臨外文期刊價格漲幅過大，特別是入世以來（取消外刊影印資料訂購，全部是外文原版期刊），資金緊缺的問題更為突顯。因此，資源共享是各高校圖書館的共同需要。可采取如下做法：

1.確定資源共享的范圍。依據(jù)各高校自己的實際情況，確定資源共享范圍。在可能的情況下，省內(nèi)各高校之間可依據(jù)本校的學科、專業(yè)設置狀況和特點，互相聯(lián)系，通力協(xié)作，就能在省內(nèi)高校形成一個具有本地特點的、開放有序的、豐富多彩的外文期刊訂閱氛圍。

2.明確分工。各高校應根據(jù)本校特點，確定核心期刊，再圍繞這個核心適時調(diào)整外刊的種類和數(shù)量。在訂購外文期刊時，本地區(qū)各高校間互通有無、相互協(xié)作，避免種類重復。這樣就會使本地區(qū)訂藏的外文期刊品種增多，這既節(jié)省了經(jīng)費，又有利于讀者。各高校應根據(jù)實際情況，制定出相應的館際互借服務的制度，如租借或互換等制度，要以“契約”的形式確定下來，督促大家共同遵守，并明確各自享有的權力和義務，在制度的約束下，才能保證資源共享的有效實施，防止資源流失。

（二）滿足教學、科研需要，搞好外文期刊訂購關搞好外文期刊訂購的管理工作，這是提高外文期刊利用率的關鍵。針對外刊費用高而利用低這一突出問題，在訂購時，要把立足點放在“用”上。為此，外刊管理人員要根據(jù)學校所設專業(yè)的發(fā)展情況，精選種類，確定專業(yè)核心期刊。對于館藏核心外文期刊，必須堅持保證相對連續(xù)性，采取“確保重點，滿足一般”的采購方針。這樣，可以避免盲目性、提高針對性和外文期刊的利用率。核心期刊的確定在外文期刊訂購中是極其重要的一環(huán)要嚴格把關細心考慮，做到少且精，精且實用這樣不但可以節(jié)約資金，更有利于提高外文期刊的利用率。

（三）體現(xiàn)以人為本的管理理念，建立一支高素質(zhì)的期刊專業(yè)隊伍是一切社會活動的主體，期刊信息資源的開發(fā)和利用也是社會活動不可缺少的組成部分，其成效大小同樣主要取決于人在這一活動中所起的作用。因此現(xiàn)代化的圖書館需要現(xiàn)代化的管理人員，只有具備素質(zhì)高，責任心強，業(yè)務精湛的期刊專業(yè)隊伍，才能真正實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效管理，這樣才能更好地為讀者服務，從而提高外文期刊的利用率。

（四）利用現(xiàn)代管理模式，強化外文期刊管理在增強以人為本管理理念，充分發(fā)揮人的個性特征的同時，更要注重提高現(xiàn)代化管理的手段，來實現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化的管理目標。計算機管理是圖書館管理現(xiàn)代化的重要標志，它對充分利用館藏資源，最大限度滿足讀者需要，高服務質(zhì)量和工作效率以及及時收集、統(tǒng)計、分析、反饋讀者意見以便改進工作等方面起著顯著的積極作用。

（五）對大學生實施“圖書工程”，開展畢業(yè)設計參考服務對大學生實施“圖書工程”，即每一個學生都要完成規(guī)定的“讀書學分”，也就是每一個學生除完成規(guī)定的學習任務外，在校期間讀本刊物，背篇文章，寫篇讀后感。作為四年制外語專業(yè)畢生，看外文原版書刊應達到像通讀中文書刊一樣流暢。為此，對大學生要采取強化學習的手段。強制性地完成“讀書學分”是提高外文期刊利用率的一種好辦法。

（六）高校圖書館應重視文獻檢索課教育通過文獻檢索課的教學可培養(yǎng)廣大學生和教師的情報意識和獨立檢索能力，從根本上提高他們主動利用外文期刊的意識和外文期刊情報信息的獲取能力。

我們深知，造成外文期刊利用率低的因素是多方面的，我們堅信，只要堅持外文期刊的管理機制的改革，適應科技飛速發(fā)展的形式和廣大讀者對外部世界了解的需求，努力完善各種服務措施，通過上述幾種途徑和方法的嘗試，必能從根本上扭轉(zhuǎn)外文期刊利用率低的現(xiàn)狀，外文期刊的潛能將得到更充分的發(fā)揮意識。

參考文獻：

[1]佟延偉、蔡莉靜：《現(xiàn)代圖書館期刊管理與服務》，2006.1

[2]胡越、施春生：《圖書館區(qū)域合作與資源共享》，2004.12