基于信息技術(shù)下的學(xué)校圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置探究

摘 要：21世紀(jì)將是網(wǎng)絡(luò)時代、電子時代、數(shù)字化時代和無紙化時代。人們對信息的需求顯得越來越迫切，對信息的依賴程度也越來越高。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們所能夠獲取到的信息量正在迅猛的增加，信息的存儲方式也呈現(xiàn)多樣化。當(dāng)前，學(xué)校的圖書館雖然仍然以印刷型傳統(tǒng)信息載體為主體，但是新型的信息載體比如磁帶、光盤、海量數(shù)據(jù)儲存、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)儲存等形式已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于學(xué)校圖書館的建設(shè)當(dāng)中。而學(xué)生也越來越傾向于利用互聯(lián)網(wǎng)獲取所需要的資料。當(dāng)前，我國很多的學(xué)校圖書館的建設(shè)在信息化技術(shù)背景條件下還存在較多的問題，難以適應(yīng)學(xué)生獲取學(xué)生資源的需要，數(shù)字化圖書館的建設(shè)成為學(xué)校未來圖書館建設(shè)的主要方向。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 信息載體 數(shù)字化圖書館

1.前言

21世紀(jì)將是網(wǎng)絡(luò)時代、電子時代、數(shù)字化時代和無紙化時代。人們對信息的需求顯得越來越迫切，對信息的依賴程度也越來越高。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人類社會已經(jīng)逐漸進(jìn)入信息化時代，信息量正以幾何級數(shù)量在增長。信息儲藏形式越來越多，印刷型傳統(tǒng)信息載體在學(xué)校的圖書館中仍然占據(jù)主體地位，但是新型的信息載體開始廣泛應(yīng)用于學(xué)校圖書管中，比如磁帶、光盤、海量數(shù)據(jù)儲存、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)儲存等形式，數(shù)字化技術(shù)被廣泛應(yīng)用；使得圖像 、聲音等也成為重要的信息資源；數(shù)字圖書館取代傳統(tǒng)的圖書館成了一種必然的趨勢。與傳統(tǒng)的通過到圖書館找書獲取信息相比，學(xué)生也越來越傾向于利用互聯(lián)網(wǎng)獲取所需要的資料。這使得我國學(xué)校傳統(tǒng)的圖書管的功能越來越難以適應(yīng)學(xué)生獲取資源的需要，因此，圖書館的改革勢在必行，數(shù)字化圖書館建設(shè)成為必然的選擇。[1]

2.信息化技術(shù)發(fā)展對學(xué)校傳統(tǒng)圖書館管理方式上的沖擊

信息化技術(shù)的發(fā)展，使得計算機(jī)被廣泛的應(yīng)用于各個行業(yè)，要想不被淘汰跟上時代發(fā)展的腳步，信息化改革成為必然的趨勢。當(dāng)前，隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，我國很多學(xué)校傳統(tǒng)的圖書館的功能明顯難以跟上培養(yǎng)高素質(zhì)人才的需要，信息化技術(shù)發(fā)展對其所帶來的沖擊也越來越大，主要表現(xiàn)在：伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的大量使用，圖書館都擁有了高存儲量的存儲服務(wù)器，還買了很多數(shù)據(jù)庫與形式多樣的信息載體。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校圖書館也廣泛運(yùn)用，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和高校圖書館的服務(wù)早已融合為一體。Client／Server計算模式早已很成熟。且逐漸向 Browse／Server網(wǎng)絡(luò)計算模式演進(jìn)，以后的學(xué)校圖書館會是面向全世界、全部對外開放的數(shù)字化現(xiàn)代化圖書館系統(tǒng)。伴隨著寬帶網(wǎng)絡(luò)與無線接人等現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，我國將要逐步走向有線電視網(wǎng)絡(luò)、電信網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)網(wǎng)的三網(wǎng)融合一體。與此同時，由于數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的存取與共享服務(wù)將會有更大的發(fā)展。我國學(xué)校圖書館已處在由原來舊的圖書館向現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時期，虛擬圖書館館藏資源的構(gòu)建和重新組合。虛擬圖書館館藏資源的檢索頁面和導(dǎo)航、虛擬圖書館館藏和實(shí)際館藏的融合與集成等都是各個學(xué)校在新的時期所面臨的重要問題。[2]與此同時，新型的數(shù)字圖書館的建設(shè)也必然對傳統(tǒng)的管理方式提出了挑戰(zhàn)。圖書館的建設(shè)與信息化技術(shù)相結(jié)合，傳統(tǒng)的圖書管理人員的技能明顯難以跟上圖書館轉(zhuǎn)型的需要，這不僅僅需要專業(yè)的圖書館管理知識，同時還要求圖書館管理人員要有一定的信息化技術(shù)，不僅要轉(zhuǎn)變管理的方式，同時還要轉(zhuǎn)變管理理念。另外，閱讀者對信息服務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn)要求對學(xué)校圖書館原來舊的管理方式也帶來了很大的沖擊，學(xué)校圖書館閱讀者是一個很特別的人群，他們主要都是學(xué)生，他們一般所需要的都是最新的研究成果、動態(tài)、理論與方法的相關(guān)資料，尤其是高校的學(xué)生，這就需要學(xué)校的數(shù)字化圖書館必須要可以及時的準(zhǔn)確地獲取最前沿的信息。

3.信息化技術(shù)下學(xué)校圖書館的特征

信息化技術(shù)下，學(xué)校圖書館的建設(shè)要跟上時代發(fā)展的需要，跟上培養(yǎng)新型人才的需要，必須要向著數(shù)字化的方向發(fā)展，也就是要建設(shè)新型的數(shù)字一體化的圖書館。所謂的數(shù)字化圖書館，它主要是指一個數(shù)字化的信息服務(wù)系統(tǒng)，主要是利用現(xiàn)代先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，將不同載體、不同位置的信息資源以數(shù)字化方式儲存在磁盤、光盤等媒體上，通過國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet），供用戶隨時隨地上網(wǎng)查詢，使用戶方便、快捷地利用大量的分散在不同貯存處的信息，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。數(shù)字化圖書管與傳統(tǒng)的圖書相比，主要的特征主要有：

2.1信息資源無紙化保存

數(shù)字化圖書館一個突出的特征就是它以計算機(jī)為依托，以新型的存儲介質(zhì)為載體，實(shí)現(xiàn)無紙化保存，這樣一來就使得學(xué)校圖書館的信息量大大增加，功能大大增強(qiáng)，它不僅包括書目、索引、文摘等二次文獻(xiàn)（獲得文獻(xiàn)的線索），更重要的是將傳統(tǒng)紙質(zhì)型一次文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為計算機(jī)能識別的數(shù)字化信息，大大地方便了學(xué)生尋找信息的需要。

2.2 以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為前提基礎(chǔ)

數(shù)字化圖書館得以產(chǎn)生的重要的前提就是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展。因此，高速的數(shù)字通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是數(shù)字圖書館的存在基礎(chǔ)，數(shù)字圖書館信息資源依附于網(wǎng)絡(luò)而存在，其對內(nèi)的業(yè)務(wù)組織和對外的服務(wù)都須以網(wǎng)絡(luò)為載體。圖書館的建設(shè)以及完善也必須要依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的程度。

2.3 管理的方式方便于實(shí)現(xiàn)資源共享

數(shù)字化圖書館的管理方式以分布式管理為主，應(yīng)該說分布式管理是數(shù)字圖書館信息發(fā)展的高級階段，它意味著全球數(shù)字圖書館遵循統(tǒng)一的訪問協(xié)議之后，可以實(shí)現(xiàn)“聯(lián)邦檢索”。信息技術(shù)下學(xué)校圖書館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，可以使得學(xué)校圖書館的資源的利用率得到大大的提高，同時不僅減少了圖書館工作人員的工作量，也為學(xué)生查找資源節(jié)約了時間。

3.信息化技術(shù)下學(xué)校圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置的相關(guān)原則

從上面的分析中，我們可以知道，信息化技術(shù)的發(fā)展雖然大大方便了學(xué)生對資源的查找，也使得學(xué)生對資源的獲取量大大增加，但是與此同時也給學(xué)校對圖書館的建設(shè)帶來了很大的挑戰(zhàn)。圖書館機(jī)構(gòu)的設(shè)置與完善是建設(shè)新型的數(shù)字圖書館的重要基礎(chǔ)，信息化技術(shù)條件下，筆者認(rèn)為，圖書館機(jī)構(gòu)的設(shè)置不僅僅包括硬件的設(shè)置，同時也包括相關(guān)的軟件設(shè)置，筆者根據(jù)相關(guān)的從業(yè)經(jīng)驗認(rèn)為，信息化技 術(shù)條件下學(xué)校圖書館機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須要遵循以下的一些原則：

3.1機(jī)構(gòu)的設(shè)置要與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點(diǎn)相結(jié)合

確立適合的管理跨度與層次，傳統(tǒng)的圖書館管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置其管理方式主要是有利于從上到下的管理，但是隨著計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，這種管理方式明顯難以適應(yīng)，而層次較低、跨度較大的扁平構(gòu)造似乎更有利于實(shí)現(xiàn)對圖書館的高效管理，可以有效實(shí)現(xiàn)集約化、互動、開放性與個性化的服務(wù)等。[3]扁平構(gòu)造管理方式是把讀者服務(wù)當(dāng)做重點(diǎn)對象的管理和服務(wù)方式，讓機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單化，弱化行政級別，盡量削減過多管理的層次與人數(shù)，強(qiáng)化各個部門間的協(xié)調(diào)溝通，減少與去除各個部門之間的障礙。

3.2 分權(quán)和集權(quán)相結(jié)合的原則

權(quán)、責(zé)、利的分配適合與否將會反映出管理構(gòu)造設(shè)計的好壞?，F(xiàn)今圖書館組織構(gòu)造的設(shè)計組織構(gòu)造要粗，這樣一來就會使得管理人員的職責(zé)與權(quán)利很難區(qū)分開來，不利于落實(shí)相關(guān)的責(zé)任主體，無法調(diào)動相關(guān)的管理人員的積極性，更不利于相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置的完善，因此，在集權(quán)的基礎(chǔ)上一定要注意適當(dāng)?shù)姆謾?quán)，同時要注意完善相關(guān)的圖書館管理制度。

3.3 彈性工作原則

學(xué)校圖書館在發(fā)展過程中常常有比如學(xué)科文獻(xiàn)資料評估、資源調(diào)查等隨機(jī)性任務(wù)，這就需要臨時組建特別人員來處理這么多牽涉很多部門的問題。因此，學(xué)校應(yīng)該要根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行機(jī)構(gòu)人員的設(shè)置，使得一部分人員有彈性時間進(jìn)行其它的相關(guān)問題的研究。此外，還要組建跨部門工作隊、經(jīng)費(fèi)劃分協(xié)調(diào)隊、跨學(xué)科專題研究隊伍等，使得在機(jī)構(gòu)的設(shè)置與完善當(dāng)中，相關(guān)人員能夠各司其職，高效率完成相關(guān)的工作。

4.結(jié)語

綜上所述，我們可以知道，隨著數(shù)字圖書館相關(guān)技術(shù)和理論的深入發(fā)展，學(xué)校圖書館正在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的變革，并由傳統(tǒng)圖書館慢慢向數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)變，當(dāng)前，我國學(xué)校圖書館機(jī)構(gòu)的設(shè)置還有待于進(jìn)一步完善，才能更好的服務(wù)于學(xué)生發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]豆霞.張如彪.高校數(shù)字圖書館的作用與建設(shè)措施[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì). 2010.16：146-147

[2]胡馨勻.嚴(yán) 莊.高校數(shù)字圖書館建設(shè)及發(fā)展研究[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2011.25：179-181

[3]王玉紅.信息技術(shù)下高校圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置探析[J].圖書情報.2010.8：69-70

作者簡介：燕雪霜（1984．7-），女，吉林大安圖書館學(xué)， 本科，空軍航空大學(xué)飛行基礎(chǔ)訓(xùn)練基地圖書館。